OS BENEFCIOS DOS SISTEMAS DE IMFORMAO NA ADMINISTRAO

ESCOLAR

O estudo de Karla Janz teve o objetivo de analisar como a informao e os

sistemas de informao so utilizados para educao escolar. Visto que a
Gesto Escolar depara-se com um novo espectro de desafios, com implicaes
em nvel de instituies, de professores e estudantes, do processo de ensino-
aprendizagem, respondendo s novas necessidades educativas das
sociedades baseadas no conhecimento. A organizao essencial para
transparecer e compartir informaes, que so diretrizes para qualificar
decises, preservar a memria tcnica e administrativa das corporaes
contemporneas e para exercer plenamente a cidadania. Benefcios

A informao um produto precioso e para poder obter, em tempo real, ou

instantaneamente, a informao que poder fazer a diferena em um processo
decisrio, podem ser utilizados diversos caminhos, e, s vezes, nem sempre os
melhores. O uso do computador potencializa a realizao de inmeras tarefas
na manipulao da informao, que so inviveis no procedimento manual. o
homem pode buscar a informao, acrescentar a ela seus prprios
conhecimentos e extrair o produto que a tomada de deciso.

Existem trs termos associados entre si que precisam ser esclarecidos para
entender melhor o sistema de informao, que so os dados, a informao e o
conhecimento. Em suma, dados so sinais que no foram processados,
correlacionados, integrados, avaliados ou interpretados de qualquer forma. J o
conhecimento um conjunto de informaes que incluem reflexo, sntese e
contexto.

As organizaes escolares esto repletas de dados que poderiam tornar-se

informaes valiosas para algum usurio diante de um problema de deciso.
No entanto, muitas vezes essas informaes no so usadas, seja por falta de
sua disponibilidade ou por no estarem apresentadas de forma mais adequada.

USO DAS INFORMAES E SUAS FINALIDADES

As informaes disponveis no espao escolar tm diferentes finalidades. A

principal delas so os registros enviados anualmente para o Censo Escolar,
organizados pelo INEP/MEC Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas
Educacionais Ansio Teixeira / Ministrio da Educao e Cultura, que tem o
compromisso social de buscar informaes para subsidiar a formulao de
polticas na rea da educao.
So objetivos de o INEP garantir a permanncia dos alunos na escola, oferecer
dados precisos e atualizados para subsidiar a implementao e o
monitoramento das polticas pblicas educacionais e a gesto escolar, fornecer
mecanismos para uma gesto escolar mais eficiente, otimizar a distribuio dos
recursos pblicos federais, alocados de acordo com nmero de matrculas e
possibilitar a integrao com os programas sociais..

Nas escolas do municpio de Joinville, os dados para o censo j ficam

registrados no sistema informatizado, agilizando a rotina e evitando o
retrabalho permitindo que o usurio possa pr-validar as informaes antes de
submeter ao processo de migrao ao Educa censo.

Nas escolas municipais de Joinville, por exemplo, o gestor e sua equipe

pedaggica tm condies de acompanhar todo o processo educacional do seu
alunado. Os especialistas tm sua mo o controle de fluxo de matrcula com
fechamentos mensais das movimentaes, permitindo a consulta por sexo,
quantidade de admitidos, transferidos, evadidos, mudanas de turma,
concluses decurso e outras informaes, organizadas por curso/srie/etapa e
por turno.

Quanto ao acompanhamento do rendimento do alunado, os especialistas se

utilizam de quatro rotinas para monitorar um dos pontos chave na gesto
escolar. A primeira a pesquisa de alunos com rendimento insuficiente ou
extraordinrio, por disciplina ou conjunto de disciplinas, por perodo e intervalo
de notas. A segunda rotina a possibilidade de comparar o rendimento de
turmas, no conjunto das disciplinas escolhendo os perodos bimestres,
trimestres, etc.

Em relao ao ambiente da Biblioteca Escolar, a informtica um recurso

importante para o controle do acervo. Outra rea importante na escola,
do ponto de vista administrativo, que o controle financeiro, de entradas e
sadas de dinheiro: receita e despesa. Geralmente, o controle da rede pblica
na parte financeira diferente, uma vez que no se cobram mensalidades, mas
podem existir outros tipos de controles e cobranas. Na escola privada, o
controle de inadimplncia um dos requisitos bsicos do setor de tesouraria,
controle de recebimento de mensalidades e taxas de matrcula, emisso de
boleto bancrio e baixa automtica de mensalidade integrada ao banco so
rotinas dessa unidade. Pode-se dizer que a internet um veculo de
comunicao bem eficiente. No basta s informar no site da escola, por
exemplo, quais atividades de lazer e culturais existem, mas criar caminhos de
comunicao, principalmente atravs de e-mail , listas de discusso, fruns e.
Chats. Cada professor pode ter uma pgina pessoal com suas disciplinas,
atividades, projetos e materiais especficos. Ainda, os estudantes podem ter
acesso Biblioteca Virtual, onde h tambm atividades e projetos relacionados
srie em que se encontram e a cada rea de aprendizagem.