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NORMAS PARA ECONOMIZAR TIEMPO Y ENERGIA

La mayora de nosotros hara cualquier cosa por tener una hora ms al da, pero hasta que
alguien cree una aplicacin para manipular el tiempo, lo nico que podemos hacer es tratar
de gestionar nuestro tiempo con extremada eficiencia. A continuacin, se indican 13 consejos
para lograr que nuestros das sean ms productivos.

1. Programar el tiempo
Establecer un bloque de tiempo para llevar a cabo cada cosa y especficamente todos los
asuntos personales. Cosas como pagar facturas y atender al correo electrnico personal
puede distraernos del trabajo.

2. Desconectar cuando necesitamos estar 100% concentrados


Por ejemplo, si estamos preparando una reunin importante, es mejor apagar el mvil,
cerrar el correo electrnico y desviar las llamadas de la oficina al correo de voz. Seremos
ms productivos sin distracciones.

3. Hacer un listado de tareas


Uno de los trucos por excelencia para gestionar nuestro tiempo con la mxima eficiencia es
elaborar listas de cosas por hacer. Conviene eleborar una lista detallada e ir tachando las
tareas a medida que las completamos. Al final del da, crearemos la lista para el da
siguiente, de ese modo, podremos ponernos manos a la obra tan pronto como empiece el
da.
4. Aprovechar la tecnologa
La tecnologa puede facilitarnos las cosas y ayudarnos a gestionar nuestro tiempo con
eficiencia. Por ejemplo, en lugar de quedarnos en el escritorio sosteniendo el telfono a la
espera de una respuesta podemos utilizar un dispositivo Bluetooth porttil para responder
a los correos electrnicos y continuar con las tareas que tenemos en la lista mientras
esperamos.

5. Aprender a decir no
Puede que odiemos decepcionar a la gente, pero por nuestra propia productividad, es
necesario que aprendamos a decir no. Es imposible contentar a todo el mundo. Si decimos
que s a todas las personas y a todas las peticiones, no tendremos tiempo para hacer todo
lo que necesitamos que llevar a cabo.

6. Responder desde donde estemos


Hoy en da, todos tenemos telfonos inteligentes, as que Por qu no usarlos? Si
estamos fuera de la oficina y recibimos un correo electrnico que se puede responder
fcilmente sobre la marcha es mejor hacerlo, de ese modo no tendremos que perder tiempo
con eso cuando volvamos a la oficina.

7. Eliminar toda energa negativa


No hay nada que pueda agotar nuestra energa o arruinarnos el da ms rpido que una
persona con energa negativa. Debemos evitar malgastar nuestro el tiempo con estas
personas.
8. Evitar posponer las tareas que no nos gusten
Esta es otra de las medidas fundamentales para gestionar nuestro tiempo eficientemente.
Si nuestra lista de cosas por hacer contiene algunas tareas poco atractivas, debemos
hacerlas cuanto antes; de lo contrario, no dejaremos de pensar en ellas hasta que las
hayamos completado y no podremos concentrarnos adecuadamente en el resto de tareas.

9. Abordar los problemas o dificultades inmediatamente


Del mismo modo, esperar para solucionar un problema puede marcar la diferencia entre
una solucin rpida en 15 minutos y un completo desastre que nos llevar das arreglar.
Nunca conviene dejar para maana lo que podamos hacer hoy.

10. Hacer ejercicio


Si realizamos 30 minutos de actividad fsica cada maana antes de empezar el da, nos
sentiremos con ms energa durante el resto del da.
11. Delegar
Si tenemos un equipo o personal a nuestra disposicin, debemos aprovecharlo. Muchos
empresarios creen que pueden hacerlo todo ellos mismos pero el da solo tiene 24 horas.
Delegar en las tareas adecuadas nos permitir ganar tiempo para dedicarlo otras cosas
ms importantes.

12. Anotarlo todo


Podemos utilizar la aplicacin de notas de nuestro mvil o una libreta y un bolgrafo
tradicional, pero es importante llevarlo siempre con nosotros. Tratar de recordar algo
anterior es malgastar un tiempo precioso.

13. Fijar un horario


Si hay tareas que requieren nuestra atencin todas las semanas, podemos asignarles unos
das concretos y un horario determinado. Por ejemplo, cuestiones como la contabilidad o la
presentacin de informes se pueden hacer dentro del mismo horario todas las semanas.
De este modo, ya no tendremos que buscar un momento para hacerlo, bastar con
limitarnos a cumplir el horario establecido.