Apuntes:
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-1-
Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
I. LA INSTALACIN
Apuntes:
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-2-
Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Primero le muestra una pantalla de bienvenida con algunas instrucciones para realizarse antes
de la instalacin: ser necesario cerrar todas las aplicaciones, incluyendo las de OPUS que
tenga activas, as como retirar candados o chips colocados en su equipo. En caso de no tener
ningn programa ejecutndose prosiga con la instalacin pulsando el botn <<Siguiente>>.
CONTENIDO
Botn
<<Siguiente>>
Sistema OPUS
Catlogos
Sistema de ayuda y manuales tcnicos.
BDE Files
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Componentes
del programa
Botn
<<Cambiar>>
Componentes
activos para
<<Sistema>>
Botn
<<Continuar>>
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Una vez que activ los subcomponentes de <<Sistema>>, presione el botn <<Continuar>>,
al hacer esto, regresamos al cuadro <<Seleccin de Componentes>>. Ahora d un clic sobre
el nombre del componente <<Catlogos y ejemplos>> para elegir los subcomponentes que
instalaremos. Presione <<Cambiar>>.
A continuacin tenemos un cuadro de dilogo que presenta una lista de los subcomponentes
de <<Catlogos y Ejemplos>>, activaremos en este caso las opciones de:
Ejemplo OPUS
Ejemplo Enlaces OPUS All Plan
ECOSTOS
Componentes
activos para
<<Catlogos y
ejemplos>>
Botn
<<Continuar>>
En esta lista hay bases de datos con informacin de costos de otras ciudades o incluso otros
pases, como Panam, Colombia etc.
Documentos de Ayuda
Documentos tcnicos de OPUS
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Componentes
activos para
<<Ayuda y
documentos
tcnicos>>
Botn
<<Continuar>>
La pantalla siguiente le confirmar una carpeta de destino para la instalacin del programa,
para aceptar la carpeta propuesta por el instalador, en este caso sugiriendo la ruta C:
/OPUSCMS, presione el botn <<Siguiente>>, pero si usted desea proponer otra carpeta de
destino oprima <<Examinar>> y eljala.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Terminando, OPUS le mostrar un estatus de la instalacin que se est llevando a cabo hasta
este momento. En este resumen quedan contenidas todas las preferencias que definimos paso
a paso para un mejor uso del programa y de acuerdo con las caractersticas del usuario.
El ltimo paso es dar un clic sobre el botn siguiente y con esto se dar inicio la instalacin
del programa con todos los parmetros ya configurados por el usuario.
El sistema por omisin instalar la aplicacin para cerciorarse de contar con la ltima versin
de la misma, mediante un anuncio como el siguiente:
Nota:
Algunos mensajes aparecen en ingls, ya que estos componentes son instalados por
Microsoft.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para concluir, la ltima ventana nos preguntar si deseamos reiniciar o no, la computadora al
finalizar la instalacin. Es recomendable reiniciar el sistema. Presione el botn
<<Finalizar>>, as terminar con la instalacin.
Cada usuario cuenta con un nmero de serie y as queda registrado en nuestro sistema. Los
nmeros de serie que manejamos se componen de la siguiente forma:
XX - XX - XXXX - XX
Aparte del nmero de serie, cada licencia del programa necesita varias claves de acceso para
determinado mdulo del sistema. Estas claves slo las pide cuando se ingresa por primera vez
a los mdulos de OPUS.
Para presentar una licitacin, necesitamos nicamente la clave NEO y la clave de impresin.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En cada revisin del programa, se corrigen o mejoran algunos pequeos detalles que se
observaron en las distintas versiones de OPUS. Las revisiones son parches que al instalarse
realizan las modificaciones pertinentes a su sistema. Estas revisiones las encontrar en
www.ecosoft.com.mx
Ruta de
descargas
de
revisiones
Cuando entre a la pgina, sta le presentar una tabla donde se enlistan las versiones y
revisiones disponibles, la fecha en la que fueron elaboradas y el tamao de cada una; slo es
necesario elegir la actualizacin para la versin del programa con el que cuente dando un clic
encima de la revisin que desea descargar.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Comience por entrar al sistema. Para ello identifique el icono de acceso directo en su
escritorio o bien accese desde la barra de <<Inicio>> de Windows, colocando el mouse sobre
la ubicacin <<Programas>>, a continuacin aparecer una lista con todos los programas con
los que cuenta su computadora, en este rubro busque ahora la carpeta que contiene el
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
programa OPUS y seleccinelo de la misma manera; por ltimo d usted un clic sobre el icono
de OPUS que surgir de entre una lista de contenidos en la carpeta.
Al momento de dar inicio, OPUS le da la bienvenida con un mensaje donde informa la versin
del programa, la revisin con la que est trabajando y el nmero de serie. Para continuar
abriendo d un clic con el mouse en cualquier punto de la pantalla.
Revisin
Nmero activa
de serie
Comencemos por reconocer la forma de trabajo en OPUS. Por lo regular se cuenta con tres
formas de dar instrucciones al programa: la primera, por medio de la barra de men; la
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
segunda, por medio de las teclas de acceso rpido; y la tercera, oprimiendo los iconos de la
barras de herramientas (las ltimas dos solo para funciones ms comunes).
Cuando se posa el mouse sobre un icono de las barra de herramientas aparece en un recuadro
el nombre de la instruccin que representa.
En la parte superior de la pantalla encontrar la barra de men y debajo de ella las barras de
herramientas.
En el momento en que entramos el sistema, como no hay abierta obra alguna, ciertos iconos y
aplicaciones del men se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submens
e iconos de la barra ser necesario abrir una obra buscndola o generando una nueva. Para
abrir una obra nueva despliegue con un clic el men <<Obra>> y elija el submen
<<Nueva>>, o bien seleccione el icono .
Acto seguido tenemos un cuadro de dilogo para dar de alta una nueva obra. En este cuadro
el primer dato que nos pide es asignarle un nombre con el que reconocer el archivo y
despus nos pregunta el directorio donde deseamos ubicarlo. Una vez hecho esto d clic en el
botn <<Aceptar>>.
Botn
Aceptar
Ahora si es posible visualizar todas las opciones de la barra de men, de acuerdo a la vista en
la que nos coloquemos.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Vista Barras de
Barra de men
activa herramientas
Subvistas
Grupos de
Vistas Vista
actual
En OPUS el usuario trabaja con un sistema de vistas y subvistas tipo para cada vista. Las vistas
se activan seleccionndolas de las listas que se encuentran en el costado izquierdo de la
pantalla. El icono de la vista activa se queda sombreado en la lista. La subvista se selecciona
en la parte superior de cada vista, en el listado de subvistas.
Vista
activa
Subvistas
Se pueden manejar varios desgloses a la vez, como por ejemplo el desglose de un concepto,
que contiene a su vez una cuadrilla y esta la mano de obra correspondiente. Conforme se
genera el desglose OPUS va abriendo la pantalla correspondiente, en forma de cascada, para
que el usuario tenga acceso a todas las vistas sin perderse en el universo del programa.
Apuntes:
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-15-
Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Tipos de
insumos
Antes de dar de alta cualquier obra o licitacin, es necesario definir los parmetros generales
con los que va atrabajar en todas las obras. Se trata de elegir funciones de OPUS que se
apeguen mejor a su forma de trabajo.
Para ello debe seguir el siguiente protocolo: despliegue con un clic el men de <<Obras>>,
submen <<Parmetros generales>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
La segunda pestaa corresponde a los datos de la empresa que ejecutar la obra. Puede
escribir aqu los datos requeridos para que, cada vez que genere una obra, estos datos estn
disponibles si posteriormente quiere interactuar con ellos.
Datos de la
empresa
Pestaa activa
Botones para
Ruta de las buscar una
carpetas donde ubicacin
se guardarn diferente de la
los archivos de ya establecida
las obras para los
archivos
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 1.
Plastimex S. A. de C. V.
Responsable: Arq. Valle, Jefe de rea
Ubicacin: Mariano Escobedo 732 Col. Polanco
RFC: PMX 234567 CL3
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Cada que se genera una obra nueva, se puede dar un nombre diferente al directorio que se le
asigna; aunque se sugiere bautizar tanto la obra como el directorio de igual manera.
La vista que se abre por omisin es la <<Hoja de presupuesto>>. Por el momento esta vista
se encuentra sin informacin, es decir, no cuenta con anlisis ni insumo alguno. Tampoco
cuenta con datos que deben aplicarse a toda la obra y que se conocen como parmetros
generales de una obra.
Cada obra tiene sus propios parmetros. Los parmetros de la obra tienen que ver con:
Estos datos se seleccionan o dan de alta mediante la opcin <<Configurar parmetros>> que
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
La segunda pestaa lleva por nombre <<Clculo>>. Aqu se registran datos como porcentaje
de impuestos, unidad de peso y decimales con los que se va a trabajar en varias categoras:
precios, porcentajes, cantidades de la hoja de presupuestos y cantidades de desgloses.
Porcentaje de
impuesto que se
aplicar
Diferentes
rubros para Unidad de
configurar peso que
nmero de va a
decimales manejarse
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Parmetros de la
moneda
En la pestaa llamada <<Equipo >> se darn de alta datos del equipo y maquinaria que
intervendr en la realizacin de la obra para el clculo del presupuesto: porcentajes de
rendimiento en estado inactivo y en espera, datos tcnicos y frmulas de cargos fijos tanto
para Mxico como para Argentina, as como campos para ingresar los valores de porcentajes
que se asignarn a los Costos Horarios. Por omisin los valores que presenta son de acuerdo a
factores establecidos por ley (siempre que se haya elegido la configuracin estndar de los
cargos fijos del equipo en la <<Configuracin General>>).
% de costos para calcular
equipo en reserva y en Clculo del consumo de
espera combustible
Estndares
para Mxico y
Argentina
Datos de la
empresa
Una vez que haya terminado de capturar todos los datos, pulse el botn <<Aceptar>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
La <<Hoja de Presupuesto>> (HP)es la vista que el programa se abre por omisin al dar de
alta una obra nueva. En esta vista observar varias columnas con diferentes rubros de
informacin. En la parte sombreada en gris (encabezados de las columnas), encontrar el
nombre de cada una e ellas: Tipo, Clave, Descripcin, Signo, Unidad, Cantidad, Precio
Unitario y Total.
El orden de las columnas que componen la HP puede modificarse con solo dar un clic
sostenido sobre el ttulo de la columna que va a desplazar (el Mouse, de ser una flecha sola se
transformar en una flecha con una hoja de papel) y arrastrarla a su nuevo sitio soltando el
mouse.
Botn
<<Acepta>>
Para comenzar con el presupuesto ser necesario dar de alta los elementos que van a
presupuestarse. Hay varios mtodos para llevarlo a cabo.
El primero, lleve el cursor a la barra de men y presione la opcin <<Elemento>>, una vez
desplegado el men, d usted un clic en el submen <<Agregar>> y en seguida visualizar el
elemento insertado en el primer rengln de la HP. Otro mtodo para ingresar elementos es
mediante el icono de la barra de herramientas <<Insertar un nuevo elemento>>.
En este momento el elemento nuevo est insertado como concepto y aparece en la columna
<<Tipo>>, en los dems rubros no hay ninguna informacin, sta se insertar al ir definiendo
el elemento.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Concepto 2.1
Partida 2: Cimentacin
Captulo
Obra Subcaptulo 2 Concepto 2.2
Supartida 3.1
Conceptos
Partida 3: Muros y Muros
castillos
Subpartida 3.2
Subcaptulo 3 Conceptos
Castillos
Insumo Bsico
Concepto
Insumo bsico
Insumo Insumo bsico
compuesto Insumo
Insumo
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Las opciones que OPUS nos presenta van desde el Captulo (nivel con la jerarqua mayor), le
sigue subcaptulo, despus niveles 3 al 9, y finalmente Conceptos. Una vez elegido el Captulo
siga capturando todos sus datos referentes: Clave y descripcin.
Una vez que tenga el primer captulo de la Obra dada de alta, prosiga con la captura de las
partidas de trabajo que seran el siguiente los siguientes niveles del presupuesto
(subcaptulos, niveles 3, etc.), para designarlas siga el mismo procedimiento que para
ingresar el captulo.
Finalmente capture sus conceptos.
<<Captulo>> Obra
<<Subcaptulo>> Partida
TIPS: Muestre al usuario que: 1. Pude borrar elementos con las teclas
<<Control+Delete>> teniendo seleccionado lo que desea borrar. 2. Si va a borrar
ms de un elemento debe seleccionarlos con <<Ctrl + Clic>> <<Shift + Cilic>>. 3.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 2.
Datos de clculo:
Costos horarios:
Permitir el clculo de combustible y lubricante
Calcular por LOP y S
Generar cargos fijos tipo estndar
Tasa de inters MN 2%, de seguros 5% MN.
Tasa de inters ME 3%, de seguros 5% ME
Datos de la Dependencia:
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Una vez que tenga ingresados los conceptos con los que va a trabajar, el siguiente paso es dar
de alta los insumos que los componen.
Para ver el desglose de un concepto d un doble clic sobre la celda de <<Precio Unitario>>
del mismo. Al hacer esto, observar que en la parte baja de la pantalla se abre en cascada
una nueva ventana donde se darn de alta los insumos.
Observe que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una
categora o tipo de insumo. Las categoras pueden ser: <<Materiales>>, <<Mano de Obra>>,
<<Herramienta>>, <<Equipo>>, <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y una categora general
<<Todos>>. As mismo, aparecen dos iconos ms, el de <<Resumen OPUS>> y el de
<<Vincular documento>>, los cuales veremos ms adelante.
Para agregar los insumos siga el procedimiento: men <<Elemento>>, submen <<Agregar>>
o bien presione el icono .
Aparece en seguida un cuadro de dilogo donde se le pide teclear una clave para reconocer al
nuevo insumo.
Concepto seleccionado
Cuadro de dilogo
para dar de alta la
clave de un insumo
tambin existe un rubro que determina el <<Costo-Horario>>, que solo se activa si elegimos
que el insumo sea un equipo.
Categoras de
Insumos
Pulsando el botn de otros, podemos definir otros parmetros que generen ms gastos que
deban considerarse en el costo de este insumo. Cuando haya llenado los campos pertinentes
oprima el botn <<Aceptar>>.
Si coloc datos en familia, antes de que se cierre el cuadro de dilogo surgir una ventana
titulada <<Alta de familia>> en la que podemos escribir una pequea descripcin de la familia
que se acaba de dar de alta.
Ya insertado el insumo, el siguiente paso sera configurar la cantidad del mismo, para ello d
un doble clic sobre el insumo en el rubro de <<Cantidad>>, lo cual har que aparezca un
cuadro de dilogo con tres categoras: <<Mnimo>>, <<Medio>> y <<ptimo>> y junto a ellas
un recuadro en blanco para asignar una cantidad a cada una de las opciones. Llene los campos
en blanco y seleccione una de las opciones. Cuando haya terminado pulse el botn
<<Aceptar>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Terminando de capturar los insumos de la cuadrilla, vaya a Cantidad. Observe que cuando se
genera mano de obra, el cuadro de captura de cantidad cambia, lo mismo suceder para el
equipo.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Opciones
propias de la
categora
<<Mano de
Obra>>
En estos
espacios
escriba la
cantidad de
mano de obra
Por omisin est sealada la casilla del rendimiento <<Medio>>. D clic en aceptar cuando
termine.
Cuando se terminen de insertar los insumos que armarn el compuesto, proceda a determinar
su rendimiento.
Tipos de insumos
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 3.
De de alta dentro del mismo concepto, una Cuadrilla de Mano de obra que contenga:
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para copiar o mover un elemento dentro de un presupuesto en OPUS, pose el cursor del
mouse sobre alguna de sus celdas y d un clic sostenido con el botn izquierdo arrastrando el
elemento hacia la celda donde desea copiarlo o moverlo. Suelte entonces el botn del mouse
y enseguida se abrir una ventana que presenta cuatro diferentes acciones a realizar.
<<Crear Nuevos>> Copia el concepto con todas sus caractersticas y le asignndole una clave
diferente. Esto puede ser til si necesito un elemento similar y cambio algunas de sus
caractersticas para obtenerlo sin afectar al original.
<<Re-Usar>> Copia el concepto con todas sus caractersticas incluyendo clave. Esta opcin le
servir si desea repetir algn concepto en otra partida del mismo documento. La ventaja es
que si en determinado momento requiere modificar alguno de los parmetros de este
concepto, el cambio se actualizar en todas las copias que haya realizado. La <<Cantidad>>
es el nico rubro que se queda independiente.
<<Remplazar>> Remplaza mediante una copia el concepto sobre del que se coloc el mouse
entendiendo que ste ltimo se seleccion para copiarse.
Cuando se cuenta ya con una obra de la cual se pueden obtener conceptos u otros elementos
que puedan utilizarse en otra, pueden copiarse dichos elementos abriendo dos o ms obras en
una misma sesin de trabajo.
Para lograrlo d un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse sobre el elemento que se
desea copiar y arrstrelo a la obra donde necesite copiarlo. Notar que el elemento que
arrastra se queda sombreado en negro y el cursor cambia de forma; una vez que site el
cursor en la ubicacin donde desea pegar el archivo copiado suelte el botn del mouse.
Pueden arrastrarse insumos, conceptos, partidas y obras enteras con el fin de ahorrar tiempo
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
y ver mximos resultados. Si desea arrastrar uno o ms elementos d clic sobre de ellos
manteniendo oprimida la tecla de <<Shift>> o <<Control>>.
Tambin es posible copiar conceptos o insumos, incluso insumos dentro del desglose de un
concepto o insumo compuesto, mediante la barra de <<Men>> y de <<Herramientas>>.
Para realizar esta accin seleccione los insumos teniendo oprimida la tecla <<Control>> o
<<Shift>>. Una vez que estn seleccionados, en la barra de men escoja <<Editar>> y d un
clic en la opcin <<Copiar registros>>. Ahora, en la obra a donde desea copiar los datos,
elija men <<Editar>>, opcin <<Pegar registros>>.
Concepto
del que se Concepto
copian los al que se
insumos copian
los
insumos
Rubros de
orden para
buscar
Lista de
catlogos
disponibles
Rubros de
Bsqueda a
bsqueda de
travs de palabras clave
palabras clave dentro de la
clave o
descripcin
Detalles de la bsqueda
Para conceptos especficamente, existe otra forma de llamar conceptos desde bases de datos
estructuradas mediante claves <<TOCC>>, donde <<TO>> es Tipo de Obra, <<C>>
corresponde a <<Captulo>> y <<C>> a concepto. Uno de estos catlogos es ECOSTOS. La
clave TOCC permite clasificar los conceptos tipo.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Estas opciones le servirn para realizar una bsqueda ordenada de conceptos. Tambin es
posible utilizar el botn <<Buscar>>, slo necesita teclear una palabra clave y OPUS
efectuar la bsqueda.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 4.
Generar todos los conceptos que formarn parte de la obra
completa, mediante las herramientas de <<Drag an drop>>,
<<catlogos>> y <<re-uso>>, <<creacin de nuevo y reemplazo>>.
Con la herreamienta <<CUC->HP>>, busque de OPUS Costos el muro de tabique cuya clave
TOCC es 050102, reemplace con este concepto a los generados en el laboratorio 2.
Seleccionando el concepto de muro de tabique 050102, utilice las funciones re-uso y crear
nuevo.
Para el caso del creado nuevo, abra el desglose del nuevo muro creado y dentro del mismo,
copie y pegue los registros de concepto 050103 los cuales sustituirn a los que se tenan
anteriormente.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Al tener un insumo alojado dentro de un catlogo es posible identificar los conceptos donde
ste es utilizado. El procedimiento es el siguiente: seleccione el insumo. En la barra de men
despliegue <<Elemento>> y pulse la opcin <<Matrices donde se usa>>. Tambin encontrar
la funcin en la Barra de Herramientas, mediante el icono .
En seguida se abrir en la parte baja de la pantalla, una nueva vista donde se enlistan los
conceptos y/o insumos compuestos en los que el insumo seleccionado est interviniendo.
Matrices
donde
se usa
Cuando se elabora un presupuesto, los insumos y conceptos pueden ser de distinto origen, se
insertan nuevos en la obra, se traen de otro presupuesto, se copian de un catlogo, etc., y
por ello muchas veces se tiene repetido el mismo elemento con una misma descripcin pero
con claves diferentes.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para homologar claves en OPUS seleccione con un clic la celda clave del insumo a sustituir, y
escriba en sta celda la clave del insumo que tomar su lugar. Aparecer un cuadro de
dilogo con un mensaje donde le pregunta si desea cambiar una clave por la otra. Responda
<<Si>>. En el mismo momento ver cambiar todos los elementos (ya sea insumos o conceptos)
que compartan la clave reemplazada por la nueva.
Para insertar un insumo en uno o varios elementos al mismo tiempo se aplica la opcin
<<Herramientas>> e <<Insertar componentes>> directamente desde la hoja de
presupuesto. Pueden seleccionarse varios conceptos partidas, o bien, si no selecciona nada,
el sistema entender que la eleccin es el presupuesto completo. Una vez que elegido
<<Insertar componentes>> aparecer en la pantalla una ventana desde donde podr crearse
un nuevo insumo o bien buscar uno que ya est dado de alta en los catlogos.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En la parte inferior del cuadro se encuentran varios criterios para depurar la insercin del
insumo.
Para deshacernos de estos elementos sin tener que revisar minuciosamente cada catlogo se
puede apoyar en la funcin <<Depurar los catlogos>> que se encuentra en el men
<<Herramientas>>. Al seleccionar la funcin el programa realiza una revisin de forma
rpida y cuando necesita eliminar algn insumo o concepto manda un mensaje al usuario
preguntando si desea quitarlo del presupuesto.
IV.V Recalcular
Objetivo. El usuario conocer los beneficios que el reporte de
reclculo le proporciona.
Una vez que se tenga la obra completa proceda a recalcularla, esto es, actualizar los datos y
operaciones realizadas hasta el momento. Para realizar este proceso d un clic sobre el
letrero <<REC>>, que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista activa o dentro
del men <<Herramientas>>, opcin <<Recalcular>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 5
El usuario aplicar cada una de las herramientas aprendidas en el
captulo IV.
Elija las primeras tres cuadrillas de mano de obra que aparecen en su catlogo de mano de
obra y verifique dnde se utiliza cada una de ellas.
Elimine de la mano de obra el factor de mando intermedio. Lo mismo haga con la herramienta
menor del catlogo de herramienta.
Agregue a todos los conceptos de la HP, directamente sobre las cuadrillas de mano de obra,
una herramienta con valor del 5% de la mano de obra.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
V. CONFIGURACIONES ESPECIALES
Las columnas que contienen y organizan los datos de una obra pueden ser modificadas
dependiendo de los requerimientos del presupuesto, o bien del usuario.
Comprimir Extender
Si los datos, por ejemplo precios o cantidades no se estn visualizando debido a que el ancho
de la columna no lo permite, es posible ensancharla de la siguiente forma: para extender o
comprimir la dimensin (en horizontal) de una columna, lleve el cursor hasta donde se ubica
el nombre de la columna y sitelo en cualquiera de los bordes laterales, notar que el cursor
cambia de forma, tire entonces con clic sostenido del borde derecho de sta, ya sea hacia la
izquierda o a la derecha y suelte el botn cuando consiga el tamao deseado.
Para visualizar, ocultar o bloquear para impresin una columna, d un clic con el botn
derecho del mouse sobre el ttulo de sta y aparecer un men desplegable con varias
opciones. Las primeras tres, si estn activas, se encontrarn seguidas de una <<>>, si usted
desea desactivar las opciones bastar con dar un clic sobre ellas. Las columnas que se
oculten, enseguida sern imperceptibles en la HP. Las columnas configuradas para su
impresin pueden verificarse en la <<Impresin previa>>, la cual se encuentra dentro del
men de <<Obra>> o puede acceder mediante el icono de la barra de herramientas.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Agregar/Remover
Para agregar una columna ya existente en el sistema, abra el men desplegable para
configuracin de columnas dando clic con botn derecho sobre el ttulo de la columna y elija
la opcin <<Agregar columna>>. Ver entonces en pantalla una ventana titulada
<<Agregar/Remover columnas>>.
Del lado izquierdo se tiene una lista titulada <<Columnas disponibles>> y del lado derecho
una lista titulada <<Columnas visibles>>. En medio de stas se encuentran un par de botones
con las leyendas <<Agregar>> y <<Remover>>. Para agregar una columna seleccinela con un
clic de la lista
Si por el contrario desea remover una de las columnas visibles, seleccinela y pulse el botn
<<Remover>>. Una vez que haya terminado presione el botn <<Cerrar>>.
Configuracin de Columnas
La apariencia de las columnas puede ser modificada desplegando con clic derecho del mouse
el men para configuracin de columnas y eligiendo la ltima opcin, que es <<Configurar
columnas>>. Esto abrir un cuadro de dilogo titulado <<Configuracin de columnas>>. En
esta ventana, del lado izquierdo encontrar un alista de las columnas vigentes, desde donde
se selecciona mediante un clic la columna que desea modificarse. La otra seccin del cuadro
est dividida en dos partes, la primera corresponde a la configuracin del ttulo de las
columnas. Pueden modificarse parmetros como el nombre de la columna, la alineacin, el
tipo y el color de la letra. Una vez que haya realizado las modificaciones pertinentes puede
oprimir el botn <<Aceptar>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 6.
El alumno aplicar cada una de las configuraciones de columnas
existentes.
Siga los siguientes puntos:
Recorte la columna <<Cantidad>>, de tal suerte que su tamao quede justo para
visualizar todas las cantidades.
Genere mediante una impresin previa un catlogo de Conceptos sin precio unitario
e importe total.
Genere mediante una impresin previa las matrices ciegas de los conceptos que
intervienen en el presupuesto.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para acceder a la Plantilla del FSR, seleccione en el men <<Obra>>, la opcin <<Configurar
FSR>>. La vista que presenta a continuacin muestra una lista de donde se escoge, duplica,
elimina y modifica una plantilla del <<Factor de salario real>>. Para modificar una plantilla,
ser necesario seleccionarla y dar un clic sobre el botn <<Modificar>>.
Acto seguido, se presentar en pantalla una hoja de clculo que muestra la formulacin de la
plantilla de FSR elegida, aqu se cuenta con variables que intervienen en el FSR, frmulas
que y algunos comentarios que especifican en que se basa el contenido y la frmula de esa
variable de acuerdo a qu ley: LOPyS y Seguro Social, entre otras.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
a plantilla del FSR est estructurada por grupos (puede identificarlos en la tabla al
encontrarse stos en negritas), y a su vez, stos grupos contienen las variables que
intervienen en el clculo.
Mientras tanto, podemos observar que la plantilla est compuesta por los siguientes rubros:
Columna Descripcin
VARIABLE Nombre de la variable que puede ser involucrada en los clculos, si
este nombre aparece en blanco indica un comentario.
DESCRIPCIN Descripcin de la variable o comentario.
UNIDAD Unidad de la variable.
VALOR Valor de la variable o resultado de la evaluacin de la frmula.
IMPRIMIR Permite seleccionar los renglones que sern impresos en los
reportes. Si muestra una "X" en este campo, el rengln se
imprimir, si se muestra en blanco, el rengln no ser impreso en
el reporte. Para cambiar el estado de este campo, posicione el
cursor barra en la celda,Los das calendario son fiere a todos los
das que abarque la actividad designada.
Das trabajables. Muestra nicamente los das laborables
excluyendo domingos, das festivos, vacaciones, etc. d doble clic
y seleccione la opcin que desee: "Si" o "No".
IMPRIMIR OPERACIN Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR
tambin lo es, entonces la operacin de este rengln aparecer en
la impresin.
FORMULA Frmula de clculo asignada a la VARIABLE
RENGLN Nmero que identifica el orden del rengln, este campo slo tiene
fin informativo.
DECIMALES Nmero de decimales para la columna VALOR
COMENTARIO Comentario para justificar el rengln o frmula
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En cada concurso hay que revisar, sobre todo si es inicio de ao, los cambios que la ley
indique. Ente ellos estn:
Salario Mnimo General (Distrito Federal) CNSM. En este rubro debe teclearse el
salario mnimo (cantidad) y es necesario actualizarlo conforme a cualquier
modificacin por ley.
Riesgos de trabajo.
Horas extra y turno.
Das trabajables al ao.
Ao en que se genera la obra
Tambin es importante verificar si nos estn solicitando el anlisis del <<FSR>> por factor o
por dinero (propuesta tcnica y propuesta econmica). Este ajuste se hace mediante la
variable (AT) donde se anuncia que tipo de datos se arrojarn, tecle el nmero <<1>> para
obtener el clculo por factores o digite el nmero <<0>> para obtener el dato en dinero.
Si ya se tiene un factor de salario real <<FSR>> con el que se desea trabajar y no desea
utilizar la plantilla, puede utilizarse el JORHR0 que se elige al generar una categora de mano
de obra. Este aplica cuando ya se tiene el factor analizado desde otra fuente.
eleccin de la Ley. Los porcentajes que ingrese tanto en la <<Tasa de Inters>> como en
<<Prima de seguros anual>> sern aplicados a todos los insumos del tipo <<Equipo>> que se
den de alta. Si ya se tienen insumos del tipo <<Equipo>> configurados con anterioridad,
puede seleccionar el actualizar en ellos estos porcentajes.
Forma de
seleccin
para captura
de cantidad
de
combustibles
Tasas de
equipo
globales
En la ventana que se visualiza en pantalla, notar que los datos tcnicos se encuentran
divididos en secciones. En la primera seccin se capturaran los datos tcnicos exclusivos para
la Federacin, en la segunda los datos exclusivos para el GDF (en este caso inactivos), en la
tercera seccin, datos en comn. Para el caso de la Federacin (LOPyS), llene los datos de
las secciones I y III, como se muestra en la imagen.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Por ltimo, en la cuarta seccin, se muestra cmo queda el clculo del combustible y
lubricante de acuerdo a los datos antes llenados.
En la ventana que se visualiza en pantalla, notar que los datos tcnicos se encuentran
divididos en secciones. En la primera seccin se capturaran los datos tcnicos exclusivos para
la Federacin (en estos casos inactivos), en la segunda los datos exclusivos para el GDF y en
la tercera seccin, datos en comn. Para el caso del Gobierno del DF., llene los datos de las
secciones II y III, como se muestra en la imagen.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de operacin (Fo)
cambia, tomando los valores correspondientes a los publicados en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal del 7 de Noviembre del 2000, en donde:
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 7
En la obra que est trabajando, utilice primero JOR8HR0 y cambie los valores de al menos
tres categoras de mano de obra. Posterior a esto coloque para todos, mediante la plantilla de
FSR, un factor de 1.675.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
ME= Phm/Rhm
Donde:
Los costos fijos son los correspondientes a depreciacin, inversin seguros y mantenimiento.
El costo por depreciacin es el que resulta por la disminucin del valor original, maquinaria se
considera una depreciacin lineal:
D= Vm-Vr
Ve
Donde:
D: Representa el costo horario por depreciacin de la maquinara.
Vm: Representa el valor de la mquina considerado como nuevo, descontando el
precio de las llantas y los equipamientos, o piezas especiales.
Vr: Representa el valor de rescate, que el contratista considera recuperar por su
venta.
Ve: Representa la vida econmica del equipo expresadas en horas efectivas de
trabajo.
El costo por inversin es el costo equivalente a los intereses del capital invertido, en la
maquinaria o equipo durante el tiempo de su vida econmica.
Im= (Vm-Vr)i
2Hea
Donde:
Im: Representa el costo horario por inversin, considerado como nuevo.
Vm y Vr: Representa los mismo valores ya descritos con anterioridad.
Hea: Representa el numero de horas efectivas trabajadas por ao.
I: Representa la tasa de inters anual expresada en forma decimal
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Sm= (Vm-Vr)s
2Hea
Donde:
Sm: Representa el costo horario por seguros de maquinaria.
Vm y Vr: Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente.
S: Representa la prima anual promedio fijada como porcentaje del valor de la
maquinaria y expresada en fraccin decimal.
2Hea: Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente.
Mn= Ko* D
Donde:
Mn: Representa el costo horario por mantenimiento mayor y menor de la
maquinaria.
Ko: Es un coeficiente que considera tanto el mantenimiento mayor y menor segn el
tipo de equipo y caractersticas de trabajo, y se fija en base a la experiencia
estadstica.
D: Representa los conceptos y valores de la depreciacin ya mencionados.
Co= Gh* Pc
Donde:
Co: Representa el costo horario del combustible por hora efectiva de trabajo.
Gh: Representa la cantidad de combustible utilizada por hora efectiva de trabajo,
este coeficiente se obtiene de la potencia nominal del motor.
Pc: Representa el precio del combustible
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
VI EL PROGRAMA DE OBRA
Objetivo. Que el usuario aprenda a generar el programa de la obra
a partir del presupuesto que ha realizado en OPUS.
VI.I Tipos de creacin de un programa de Obra
Enseguida ver en pantalla una caja de dilogo que presenta dos opciones para generar el
programa:
Esta opcin le crear una vista vaca donde usted deber asignar las actividades y los tiempos
manualmente. Si trabajase de esta forma, el Programa de obra quedar completamente
desligado al presupuesto, no importando si utiliza los mismos conceptos.
Tambin encontrar en este cuadro, un par de casillas donde deber teclear el nmero de
horas que se trabajarn en un da comn y la hora en que darn inicio las labores.
Una vez que haya elegido las opciones correspondientes, presione el botn <<Aceptar>>.
Enseguida se habr generado la vista del <<Programa de obra>>. Observar que la pantalla
se dividi en dos partes. En la primera, de lado izquierdo, se enlistan las actividades que
rigen el programa (esta vista es muy parecida a la HP). En la segunda (costado derecho) usted
podr visualizar el calendario grfico, donde tendr opcin de trabajar ah los tiempos de
ejecucin para cada actividad. A este esquema de trabajo le llamaremos <<Grfica de
Gantt>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En el programa de obra hay dos tipos de actividades: las actividades sencillas y las actividades
agrupadoras, stas ltimas encierran dentro de ellas un grupo de actividades sencillas o bien
otros grupos.
Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su
forma indica contencin. En cambio, las actividades normales son completamente
rectangulares.
Agrupadores de actividades
Actividades sencillas
Programa de obra y programa de obra con avance acumulado. En estas subvistas se muestran
las barras y, en el segundo caso, si ya se tuvieran avances, el avance de obra basado en las
estimaciones (ver curso de Control total).
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
ocupa dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este
periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 8
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
El diagrama de Gant de las subsistas del <<Programa de obra>>, por omisin se presenta con
una escala menor en meses y una mayor en aos, pero es posible cambiar esta configuracin
por medio de la ventana de dilogo <<Escala>>. Para ingresar a ella hay varias formas:
Una vez obtenida la ventana de <<Escala>>, observar que es posible cambiar esta
configuracin. Obtendr una ventana donde podr modificar las unidades en la lnea del
tiempo.
Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que
tiene son <<Das>>, <<Semanas>>, <<Quincenas>> y <<Meses>>.
Lo siguiente sera indicar la nomenclatura con la que el programa presentar las unidades de
tiempo, que pueden ser: numerando los periodos y acompandolos de un prefijo, o bien por
fechas, indicando las unidades de una escala mayor y una escala menor.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
A continuacin, en el rubro <<Color y estilo del texto>>, encontrar una lista desplegable
para elegir el color con el que se visualizarn los datos y un botn para elegir el tipo de
fuente.
El ltimo dato que pide es el <<Ancho de las columnas>>, el cual tambin puede modificarse
arrastrando el borde de las mismas. Para terminar, presione <<Aceptar>>.
De las opciones que enlista elija <<Presentacin de los datos>>. Se abre enseguida una caja
de dilogo con cuatro pestaas.
Pestaa <<General>>. Dentro de esta pestaa se pueden definir los parmetros generales de
la vista del Programa de obra, como son:
Mostrar perodos no trabajables. Con esta opcin mostramos u ocultamos las barras
amarillas que representan los periodos no trabajables. Por omisin es medio da del
sbado y el da completo del domingo.
Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Esta accin puede aparecer inhabilitada
a menos que se encuentre trabajando en la vista del <<Programa de montos>>.
Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar
la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra
terminando este periodo. Todo esto en un mismo rengln.
Formato de las fechas. Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en el
que quiera expresar las fechas: fecha sin hora, fecha con hora y minutos, fecha con
hora, minutos y segundos.
Das calendario o das trabajables. Al crear las barras de duracin de las actividades,
usted puede seleccionar si desea calcularlas con das calendario o con das
trabajables.
Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el
ancho de las columnas en puntos.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Consolidar actividades. Esta opcin toma las actividades fraccionadas y las sita en
un slo rengln. Si la opcin est desactivada cada fraccin de la actividad se
visalizar en un rengln diferente.
Graficar los vnculos entre las actividades. Muestra u oculta las lneas de vnculo
entre las actividades, en el caso de generar la Ruta Crtica.
Visualizar grficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las
actividades.
Nmero de niveles. Esta opcin muestra el nivel de las actividades que deseemos
ver. El primer nivel es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos
que estn incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos
que estn incluidos en el primer agrupador y as sucesivamente se va
incrementando de nivel.
Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opcin se filtran las actividades
que estn asignadas un frente.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
El calendario
Ahora definir el calendario. Para acceder a l d un clic con el botn derecho del mouse
sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario, o bien d un doble clic
sobre el encabezado del calendario, en la parte de escala menor.
Para especificar algn perodo que encierre varios das se tienen los rubros <<Marcar los
das>> y <<Marcar todos los>>. <<Marcar los das>> se refiere a la captura de un rango de
fechas entre las cuales se desea marcar los das. Esta opcin servira por ejemplo para definir
un periodo vacacional. La opcin de <<Marcar todos los>> selecciona o marca el da o das que
sern definidos de acuerdo al control <<Marcarlos como>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para reiniciar el proceso del programa de obra dirjase al men <<Herramientas>>, submen
<<Programa de obra>> y escoja la opcin <<Reiniciar datos>>. Este proceso har que se
genere de nuevo el programa de obra partiendo desde cero.
Ahora asignar el tiempo para cada una de las actividades del Programa, en OPUS, hay dos
formas de hacerlo: ingresando la informacin mediante las columnas del rea de datos o
creando manualmente las barras de duracin en la parte del calendario.
Para asignar cantidades sobre la vista de datos del <<Programa de Obra>> ubique dos
columnas tituladas <<Inicia>> y <<Trmina>>. Para hacerlo de esta forma sitese en la celda
correspondiente al inicio de cada actividad, d un doble clic <<F2>> y modifique la fecha.
Si desea asignar una duracin de manera grfica, deslice el mouse sobre la seccin grfica del
<<Programa de Obra>>, a la altura de la actividad cuyo tiempo desea establecer. Observe
que, conforme se mueve el mouse dentro de esta rea, la seccin apartada para mostrar la
edicin reflejar la fecha en que se encuentre en el calendario. Para grabar en el programa
un periodo de tiempo d un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse donde desee que
la actividad inicie y sultelo hasta donde determine debe finalizar.
campo en blanco para que usted establezca la cantidad de unidades que se asignarn a la
barra de tiempo que acaba de programar. En OPUS, es posible fraccionar las actividades y
programarlas en varios periodos, por ello siempre muestra el <<Remanente>>, es decir, la
cantidad que falta por asignar. Al terminar presione el botn <<Aceptar>>.
Para desplazar una barra dentro en la partre grfica pose el mouse dentro del rea del
rectngulo, el cursor se transformar en una flecha de doble cabeza indicando ambas
direcciones (derecha-izquierda), ahora d un clic sostenido con botn izquierdo y desplace la
barra en cualquier direccin dentro de la fila, observar que al ir arrastrando el cursor se
traza en lnea punteada la proyeccin de la nueva ubicacin de la barra en la lnea del
tiempo. Para terminar, suelte el botn cuando el cursor est en donde desea su nueva
ubicacin.
Para modificar grficamente el inicio o el fin del periodo de tiempo de una actividad lleve el
cursor al borde (derecho o izquierdo) de la barra correspondiente a la actividad que desea
alterar. Notar entonces que el cursor cambia de forma nuevamente (se convierte en una
cruceta que apunta a la derecha y a la izquierda). D un clic sostenido con el botn izquierdo
del mouse y arrastre hasta lograr la modificacin deseada, observe que en la barra del tiempo
se traza en lnea punteada, una proyeccin de la alteracin que se est proponiendo.
Otra forma de modificar algn parmetro de las actividades es dando un doble clic sobre la
barra de la actividad desde la vista del calendario. Esto abrir un cuadro de dilogo donde se
pueden modificar las siguientes caractersticas de la actividad:
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 9.
D) Vaya al programa de obra y capture las fechas de inicio y trmino de todas las
actividades referentes a Cimentacin manualmente.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Un precio unitario est formado por la suma del Costo Directo ms una serie de costos
adicionales denominados sobrecostos, stos ltimos pueden ser: Indirectos, Financiamiento,
Utilidad y Cargos Adicionales. Para configurar estos factores, existe dentro de OPUS una
opcin para designar los porcentajes de sobrecosto desde la herramienta <<Configurar
porcentajes>>. Para acceder a ella presione el icono en la barra de herramientas o bien
desde el men <<Obra/Configurar porcentajes>>.
Enseguida OPUS le mostrar la ventana <<Pie de Precios Unitarios>>, en la cual hallar dos
alternativas para la configuracin de los porcentajes: <<Estndar>> y <<Personalizado>>.
Para elegir cualquiera de las dos opciones del sistema seleccione con un clic. En este caso
elija <<Estndar>> y acto seguido presione el botn <<Editar>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Las frmulas que se aplicarn a los porcentajes pueden determinarse de la siguiente forma:
ya sea directamente seleccionar una opcin desplegando la lista de cada una de ellas o
automticamente mediante los criterios de <<% Acumulables>> (cascada) o de <<%/Costo
Directo>>.
%/Costo Directo. Este botn configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo.
Si Usted observa estas frmulas podr notar que son las primeras de las listas de
configuracin de frmulas.
%s en OLE. Con este botn, podr establecer los vnculos o ligas <<OLE>> que le
permitirn calcular el valor de los porcentajes de sobrecosto que se ingresan a la
ventana de configuracin del pie de precios.
Una vez que haya establecido los porcentajes oprima el botn <<Aceptar>>, esto le regresar
a la venta de <<Pie de precios unitarios>> donde tambin debe oprimir el botn
<<Aceptar>> para actualizar los valores en el presupuesto proceda a recalcular.
Para establecer los sobrecostos de forma personalizada, ingrese al cuadro <<Pie de precios
unitarios>>, ya sea por medio del icono en la barra de herramientas o por medio del men.
Una vez que haya ingresado, elija la opcin <<Personalizado>> y d un clic en el botn
<<Editar>>. Enseguida le mostrara la plantilla para la configuracin del <<Pie de precios
unitarios>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En la primera seccin se encuentra una lista que le mostrar el nombre y la descripcin de los
campos calculados por OPUS. Las variables que presenta este listado son las siguientes:
Variable Descripcin
P.SAL_GRA Monto de la Mano de obra a Salario gravable de SAR e INFONAVIT.
P.SAL_BASE Monto de la Mano de Obra a salario base.
P.MATERIALES Materiales bsicos.
P.MANO_DEO Mano de Obra a salario real.
P.HERRAMIENT Herramienta.
P.EQUIPO Equipos.
P.AUXILIARES Auxiliares.
N.MM Materiales.
N.OO Mano de obra a salario real.
N.HH Herramienta.
N.EE Equipo.
N.AA Auxiliares.
N.PP Conceptos.
N.SUBCON Subcontratos.
N.ACARREOS Acarreos.
N.DESTAJOS Destajos.
C.OBRPIND Porcentaje de indirectos.
C.OBRPIND2 Porcentaje de indirectos de oficina en campo.
C.OBRPFIN Porcentaje de financiamiento.
C.OBRPUTI Porcentaje de utilidad.
C.OBRPCAD Porcentaje de cargos adicionales.
C.OBRPOTR Porcentaje de otros cargos.
Del lado derecho de la lista, se encuentran varios botones que le servirn tanto para el diseo
como para el respaldo y reutilizacin de las plantillas que usted vaya creando para sus obras.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Leer de. Permite leer una plantilla de pie de precios unitarios personalizada
anteriormente creada y aplicarla al presupuesto que se est trabajando.
En la parte baja de la ventana es en donde usted designar las variables y los parmetros para
cada una de ellas, estableciendo as, de qu forma afectarn el precio unitario. Por omisin,
la plantilla presenta slo dos variables que son el <<Costo directo>> y el <<Precio
unitario>>. Para agregar una variable a la plantilla.
Apuntes:
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-70-
Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 10
Regrese a su obra inicial y aplique ahora el Pie de Precios Estndar, con sobrecostos en
cascada y los siguientes datos:
Regrese a su obra inicial y aplique ahora el Pie de Precios Estndar, con sobrecostos en
cascada y los siguientes datos:
Apuntes:
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Debe estar consciente que una modificacin de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades
y volmenes de obra errneos. Aqu entra la experiencia del constructor como analista para
ajustar, en forma real y lgica, los resultados arrojados por OPUS.
Apuntes:
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Tipos. Al marcar esta alternativa, usted podr seleccionar la casilla de los tipos de
insumos que se tomarn en cuenta para realizar el ajuste.
En la ltima parte del cuadro, se muestra el nmero de conceptos que entran en el ajuste. Si
no se marca ningn concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomar todos los
conceptos de la <<HP>>.
Tambin se puede visualizar el <<Costo actual>> de la obra y un campo que corresponde al
<<Costo deseado>>, en este ltimo, usted ingresar el costo lmite al que puede llegar el
presupuesto.
Oprima <<Aceptar>> para iniciar el proceso.
En este caso notar que el ajuste solo puede hacerse a primer nivel de composicin, es decir
quedar rehabilitada la opcin de ajuste para segundo nivel.
Apuntes:
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Apuntes:
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En la caja que aparece se pondrn a su disposicin los datos que puede modificar para llegar
a un ajuste manual, o bien, en la parte inferior, colocar en costo al que se quiere llegar para
generar el ajuste. Al final, seleccione <<Aceptar>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 11
C) Para el segundo concepto de yesera, ajuste el monto de la mano de obra, a $ 38.00 el m2.
D) Elija el costo horario de la revolvedora y ajuste su costo total a $ 88.00, en base a las
horas efectivas por ao.
Apuntes:
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Explosin de Insumos
La <<Explosin de Insumos>> en OPUS, determina un anlisis de la participacin de cada
insumo en la obra. Para visualizar la explosin de insumos, abra la vista correspondiente que
se encuentra en los iconos del Presupuesto:
Para visualizar la explosin de insumos por primera vez, OPUS necesita llevar a cabo un
clculo que es posible configurar, para ello, al oprimir el icono o al ingresar la vista por medio
del men <<Vista/Presupuesto/Explosin de insumos>>, aparecer en pantalla la siguiente
caja de dilogo:
En la primera parte de la caja, hay tres posibles opciones de clculo, seleccione el nivel al
que desea realizar la explosin:
Insumos bsicos. Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo
nivel de composicin).
Primer nivel de Composicin. Indica que la explosin se har sobre los insumos
bsicos y compuestos que se encuentran a primer nivel de composicin.
Existe tambin una casilla con la opcin <<Desglosar Costos Horarios en sus
componentes>>, si se marca esta alternativa, se mostrar la explosin de los componentes
de los insumos de <<Equipo>>, de tipo costo horario: <<Cargos Fijos>>, <<Combustible>>,
<<Lubricantes>>, <<Llantas>> y <<Operacin>>.
Apuntes:
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Una vez que haya seleccionado las opciones que requiere para generar la explosin, presione
el botn <<Aceptar>>. La operacin tomar unos momentos para calcular la explosin, la
duracin del clculo depende de la magnitud del presupuesto. La vista que se genera el
terminar la operacin, muestra por omisin las siguientes columnas: la clave del insumo,
descripcin, unidad, cantidad, precio unitario, monto y el porcentaje que representa la
participacin del insumo con respecto al total.
El programa de suministros
La vista que se muestra, es parecida a la del <<Programa de obra>>, del lado izquierdo
contiene las siguientes columnas: clave, descripcin del insumo y el inicio y trmino del
periodo donde se utiliza el insumo; y del lado derecho se visualiza el calendario.
Programa de suministros por Cantidades. Muestra en las barras del calendario las cantidades
del insumo por periodo.
Programa de suministros en Montos. Al seleccionar esta subvista, las barras del programa
muestran el monto por periodo de cada insumo.
Programa de suministros con %/ insumo. En esta subvista se visualiza en las barras el
porcentaje de utilizacin por periodo del total del insumo.
Programa de suministros con %/ total. En esta subsista se muestra en las barras el
porcentaje por periodo del insumo, pero el porcentaje que representa ese insumo con
respecto al total de los insumos empleados en la ejecucin del proyecto.
Apuntes:
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En todas las ventanas que muestran las opciones de impresin de los diferentes reportes
existentes en OPUS, aparecer el botn <<Opciones>>. Con este botn se despliega una caja
de dilogo que sirve para configurar algunas caractersticas especiales a los reportes, como
son: Tipo de letra, encabezado, pie de pgina, mrgenes, etc. Ttulo. Se refiere al ttulo del
informe. Podr cambiarlo si es necesario.
El color del ttulo. Usted encontrar un control de tipo lista, en el cual, podr
seleccionar el color de la Fuente que llevar el ttulo del reporte.
Fuente. Este botn permite modificar el tipo de letra con el que ser impreso el
ttulo.
Configurar pgina. Con este botn se acceder la caja de dilogo que corresponde a
la configuracin de la pgina. En el se definen los mrgenes, encabezado y pi de
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Tambin observar que pueden configurarse opciones como el ancho de los mrgenes,
guardar el formato que se est configurando o leer el de otra obra. Al presionar los botones
de <<Encabezado>> y <<Pie de pgina>> se abrir una caja de dilogo desde donde podr
disear un formato de impresin. Esta ventana se compone de tres secciones.
De izquierda a derecha, en la primera caja se capturan los datos que usted desea se muestren
alineados a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture
los datos que usted desee se muestren al centro en la hoja. Por ltimo en la tercera caja
capture los datos que desee que se muestren alineados a la derecha.
En cada caja tiene que capturar rengln por rengln, la captura no se realiza como se hace
en una descripcin, en la cual es similar a la captura de un prrafo de un procesador de
palabras, en este caso, cada lnea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y adems
cada lnea es independiente, es decir el tipo de letra y tamao puede ser diferente entre una
lnea y otra. Si desea abrir otra lnea teclee <<Shift + Enter>> a fin de insertar otro rengln.
Seleccionar tipo de letra. Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y
oprimir esta opcin, usted podr cambiar el tipo de letra su tamao y su estilo.
Nombre del cliente. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el
identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador << &C >> para
sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nombre del cliente. Recuerde que este
dato se captura sobre la configuracin de parmetros de la obra eligiendo la opcin <<Obra /
Configuracin de parmetros>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 12
A) Genere para impresin previa un encabezado que contenga El nombre del cliente, el
nombre y la descripcin de la obra y un logotipo que represente su empresa.
B) Genere una impresin previa del Presupuesto de la mano de obra y pngale como ttulo
Reporte del Presupuesto de la Mano de Obra.
D) Genere una impresin previa del Programa calendarizado de montos de la obra, que
incluya subtotales y slvelo para leerlo posteriormente en Excel.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Este mensaje va dirigido a los usuarios de OPUS que se encuentran participando en una
Licitacin Pblica. Es muy importante que tome en cuenta que estos reportes son una gua
general para la presentacin de la documentacin de un concurso. Todos los Reportes de
OPUS con los formatos de las dependencias que usted recibe en el CD original, podran tener
variaciones de acuerdo a los solicitados oficialmente por la misma dependencia con la que se
concursa.
La organizacin de los reportes se lleva a cabo mediante una herramienta muy similar al
Explorador de Windows. Lo ms importante es que existen plantillas de reportes definidas
para cada una de las vistas de OPUS y stas se pueden adecuar a sus necesidades.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Barra de
Men
Ruta y Barras de
nombre Herramientas
de la de
obra configuracin,
impresin y
exportacin de
reportes
Explorador
de reportes
La primera vista del administrador le parecer familiar, ya que es muy parecida al Explorador
de Windows, pero es la interfase propia del sistema OPUS para el <<Administracin de
Informes>>.
Barras de herramientas. Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las
tareas ms comunes con los reportes:
Subir ir al directorio padre para navegar entre los niveles del rbol de carpetas.
Apuntes:
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Ruta y nombre de la obra. En esta lista desplegable aparecern todas la obras (con la ruta en
donde se encuentran ubicados) disponibles para generar reportes. La lista de las obras es la
misma que aparece en el mdulo de Propuestas a la hora de presionar el botn de abrir obra.
Observe la lista de obras que puede seleccionar del Administrador de informes, esta lista es la
misma que aparece en el mdulo de propuestas al presionar el botn de <<Abrir>>, utilice la
flecha hacia abajo para desplegar la lista completa de las obras disponibles:
Cada tipo reporte se caracteriza por permitir el acceso a diferentes tipos de datos, es decir
un reporte de tipo <<Anlisis de precio unitario>>, solo tendr disponibles las tablas de la
base de datos que involucran la informacin relacionada con el anlisis de precios unitarios.
Apuntes:
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Para utilizar esta funcin simplemente arrastre los reportes requeridos a la bandeja de
impresin. Una vez hecho esto, lo siguiente es presionar el botn de <<Imprimir obra
actual>>, o dar un clic derecho sobre la bandeja de impresin y entrar a la opcin de
<<Comenzar a imprimir>>.
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Exportar a Excel
Apuntes:
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Curso: BSICO OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 12
El usuario generar una serie de reportes para conocer la forma de
trabajo del <<Administrador de Informes>>.
Apuntes:
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