Kepada : Yth.

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bogor

Dari : Kepala Seksi Humas dan Media Massa
Tanggal : 20 Februari 2017
Nomor : Nota Dinas
Perihal : Pelaksanaan Forum Kehumasan Lembaga Informasi dan Komunikasi
Tembusan : 1. Sekretaris Dinas Komunikasi dan informatika Kabupaten Bogor
2. Kepala Bidang Layanan Komunikasi dan Informatika Diskominfo Kab. Bogor

Isi Nota Dinas : Notulesi Rapat

Tempat : Ruang Rapat Kabid LKI Diskominfo Kab. Bogor
Rapat Di Hadiri Oleh : 1. Kabid Layanan Komunikasi dan Informatika Kab. Bogor
2. Kasi Humas dan Media Massa
3. Staff Pelaksana
Isi Nota :
Dalam rangka mempersiapkan pelaksanaan kegiatan forum kehumasan yang akan
diselenggarakan pada awal maret 2017, maka kegiatan rapat kali ini difokuskan untuk
membahas segala hal yang terkait dengan pelaksaan kegiatan tersebut.
Dengan ini disampaikan hasil rapat sebagai berikut :
1. Dengan tujuan guna meningkatkan diseminasi informasi melalui forum kehumasan
lembaga informasi dan komunikasi, serta penyebarluasan informasi kepada
masyarakat, dan terbentuknya aparatur humas pemerintah yang profesional dan
kompeten, maka tentunya pada kegiatan Forum Kehumasan nanti diperlukan
narasumber narasumber yang merupakan pakar di bidang ilmu komunikasi dan
kehumasan agar informasi serta ilmu yang disampaikan dapat diaplikasikan dalam
tugas sehari-hari sebagai petugas Humas atau pemberi informasi kepada
masyarakat. Sehingga point pertama pada rapat kali ini adalah pembahasan
mengenai pemilihan untuk sosok narasumber yang sekiranya tepat dan kompeten
untuk kegiatan tersebut.
2. Terkait dengan kehadiran sosok narasumber nanti, tentunya akan ada pula para
peserta yang merupakan para pengelola informasi dan dokumentasi di lingkup
Pemerintah Kabupaten Bogor, maka guna mendapatkan hasil yang maksimal di
 dalam kegiatan nanti point kedua dari rapat kali ini adalah untuk menentukan lokasi
dan waktu yang sekiranya tepat guna penyelenggaraan kegiatan tersebut.
3. Melakukan pembagian tugas guna kelancaran penyelenggaraan kegiatan, dengan
hasil sebagai berikut:
1. Tim liputan yang bertugas untuk mendokumetasikan kegiatan baik berupa
dokumentasi foro ataupun video yang terdiri dari Agung, Andi, Ocky, Parman dan
Didin Komarudin.
2. Tim Humas yang bertugas untuk melakukan koordinasi dan juga sosialisasi untuk
kegiatan nanti agar kegiatan dapat berjalan lancar dan sukses, hal yang dilakukan
antara lain adalah mengontak narasumber dan peserta kegiatan. Tim ini terdiri
dari Dina Nababan.
3. Tim Teknis yang bertugas untuk mempersiapkan segala hal diluar kegiatan
liputan dan koordinasi dengan tugas diantara lain adalah menyiapkan tempat
pelaksanaan kegiatan, konsumsi, transportasi dan lain sebagainya yang terdiri
dari Ikhsan dan Agus Aming.
Demikian laporan hasil evaluasi yang dapat kami sampaikan.
Notulen Rapat