STANDAR 2.

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN

PENJAMINAN MUTU

2.1 Sistem Tata Pamong

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama,
serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam
program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan
dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika
mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman
dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem
tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang
menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan,
dilaksanakan, dipantaudan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.
Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk
membangunsistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab
dan adil.

Pemilihan Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi :

1. Pemilihan secara langsung oleh seluruh dosen Prodi Keperawatan Baturaja terhadap
beberapa calon yang memenuhi syarat sesuai dengan petunjuk Organisasi dan
Tatalaksana BPPSDM Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
2. Hasil dari pemilihan ditingkat Prodi diajukan kepada Baperjakat Poltekkes Palembang
untuk kemudian dilakukan analisis, selanjutnya sampai diturunkan SK Direktur untuk
menetapkan keduanya sebagai Ketua prodi dan Sekertaris prodi .
3. Pelantikan Ketua prodi dan Sekertaris prodi oleh Direktur Poltekkes Palembang.

Tata pamong di tingkat Prodi Keperawatan dilakukan dengan sistem buttom up, sehingga
memperhatikan semua unsur yang ada serta melihat, menimbang dan memperhatikan
kebutuhan organisasi dan tata laksana ditingkat Prodi.
1. Pemilihan kasub unit disetiap struktur organisasi Prodi Keperawatan Baturaja dilakukan
dengan rapat pembentukan struktur organisasi.
2. Hasil rapat merupakan kesepakatan bersama dengan memperhatikan latar belakang
pendidikan, pengalaman dan pelatihan dan selanjutnya dituangkan dalam komitmen
bersama.
3. Ketua Prodi mengusulkan SK Penetapan ORTALA ditingkat Prodi Kepada Direktur
Poltekes Palembang.
4. Direktur Poltekes Palembang Menetapkan ORTALA dengan surat Keputusan Direktur
Poltekes palembang.

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 1

2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam
program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati
bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi
yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan, yang menekankan pada
keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif
bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan,
tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam
menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan
organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan
kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi.
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam
organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan
menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM STUDI KEPERAWATAN BATURAJA

POLTEKKES PALEMBANG TAHUN 2014/2015

KETUA PROGRAM STUDI

Saprianto, SKM. M.Kes

SEKRETARIS PRODI
H.A. Gani, S.pd., S.Kep, M.Kes

SUB UNIT PENJAMIN MUTU

Suryanda, S.Pd., M.Kes
KOORD. ADUM
A. Kodir SUB UNIT AKADEMIK
Aisyah, S.Kep., M.Kep

SUB UNIT PENELITIAN

DAN PENGABMAS SUB UNIT KEMAHASISWAAN
Lisdahayati, SKM, M.PH Titik Asni S. S.Pd, M.Kes
-
SUB UNIT ASRAMA
SUB UNIT EVALUASI
Lena Zaroh Meilina Estiani, SKM., M.Kes

SATPAM SUB UNIT LABORATORIUM

Mulyadi Erwansyah,S.Pd Ni Ketut Sujiati, APP, MPH

TRANSPORTSI
SUB UNIT PERPUSTAKAAN
Syamsul Anwar
Martini, SKM

PEKARYA
Sanitra KELOMPOK DOSEN
Fungsional
Non Fungsional

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 2

 --- Garis Komando
--- Garis Koordinasi

URAIAN TUGAS STRUKTUR ORGANISASI TAHUN AKADEMIK 2014

I. Ketua Program Studi

Bertanggung jawab langsung kepada Direktur Poltekkes Palembang dan
kepada
Ketua Jurusan Keperawatan Palembang terutama dalam bidang :
1. Menyusun rencana tata kerja operasional Prodi Keperawatan Baturaja
2. Monotoring dan evaluasi pelaksanaan proses kegiatan akademik.
3. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat
4. Mengawasi proses pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dan ekstra
kurikuler
5. Mengawasi proses administrasi keuangan dan kepegawaian.
6. Mengawasi dan melakukan bimbingan terhadap kegiatan sub unit yang ada di
Program Studi keperawatan Baturaja.
7. Mengusulkan rencana kerjasama dengan pihak lain kepada Direktur
Poltekkes Palembang melalui Kajur Keperawatan
8. Mengusulkan DP3 Dosen dan Staf ke Pudir I melalui Ketua Jurusan
Keperawatan.

II. Sekretaris Program Studi

A. Dalam melaksanakan tugas Kesekretariatan, Sekprodi bertanggungjawab
langsung kepada Ka.Prodi dengan berkoordinasi secara fungsional dengan
Sekretaris Jurusan
B. Membantu Ka.Prodi dalam melaksanakan kegiatan dalam bidang :
1. Administrasi Umum
2. Administrasi Keuangan
3. Administrasi Kepegawaian
4. Administrasi Akademik & Kemahasiswaan
C. Dalam melaksanakan tugas keseharian, Sekretaris Program Studi dibantu oleh
bagian:
1. Administrasi Umum, Kepegawaian, Keuangan
2. Administrasi Akademik & Kemahasiswaan
3. Pengarsipan
4. Pekarya

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 3

 5. Jabatan Fungsional lainnya
D. Menyusun struktur dan uraian tugas pada bagian
1. Administrasi Umum
2. Administrasi Keuangan
3. Administrasi Kepegawaian
4. Administrasi Akademik & Kemahasiswaan
E. Membuat laporan pendidikan setiap semester / laporan tahunan

III. BAGIAN PENDIDIKAN

3.1. Sub Unit Akademik (Kurikulum / Pengajaran)
A. Dalam melaksanakan tugasnya, Bagian akademik melakukan
koordinasi fungsional dengan Pudir I
B. Dalam melaksanakan tugas bertanggungjawab langsung kepada Ka.Prodi
keperawatan Baturaja
C. Dalam melaksanakan tugasnya dibantu bagian administrasi akademik.
D. Membantu Ka Prodi dalam melaksanakan kegiatan akademik, terutama
dalam :
1. Membuat rancana kerja tahunan pada sub unit akademik.
2. Mengkoordinir pengembangan kurikulum di Prodi Keperawatan Baturaja
3. Mengkoordinir perencanaan PBM (silabus) dari Dosen
4. Menyusun tim dosen di Prodi Keperawatan Baturaja
5. Mengusulkan draft jadwal perkuliahan
6. Membuat kalender akademik
7. Membuat jadwal rutin rapat Dosen
8. Merencanakan mengusulkan kebutuhan PBM di kelas (AVA, Pengeras
suara,dll)
9. Memonitor jalannya perkuliahan sehari-hari di kelas dan laboratorium
bekerjasama dengan bagian Laboratorium dan penanggung jawab mata
kuliah
10. Mengelola absensi Mahasiswa dan kehadiran dosen
11. Menyusun jadwal perkuliahan disesuaikan dengan kondisi Prodi
Keperawatan Baturaja
12. Mengusulkan SK mengajar dosen tetap dan dosen tidak tetap.
13. Membuat daftar usulan honor mengajar sesuai dengan SK mengajar
bekerjasama dengan bendahara PNBP
14. Pendistribusian jadwal perkuliahan, daftar absensi dan rekap kehadiran
Mahasiswa.

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 4

 15. Membuat laporan kegiatan akademik pada tiap semester
16. Melayani permintaan informasi maupun pemberi informasi atau
pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan Prodi
Keperawatan Baturaja baik secara lisan maupun tertulis, direkap dan di
dokumentasikan.
17. Memfasilitasi komunikasi antar civitas akademika.
18. Menyusun perencanaan kegiatan pengembangan Prodi Keperawatan
Baturaja
19. Membuat dokumentasi karya tulis ilmiah dari mahasiswa yang telah lulus
20. Memfasilitasi kegiatan PKL bekerja sama dengan penanggung jawab
mata kuliah
21. Membuat laporan kegiatan akademik pada setiap semester.
22. Menyiapkan prosedur kerja setiap kegiatan yang berhubungan dengan
kurikulum dan pengajaran

3.1.1 Penanggung Jawab Mata Kuliah

A. Mempersiapkan silabus dan satuan pembelajaran teori dan praktek lab.
B. Mempersiapkan TOR dua bulan sebelum kegiatan PKK dimulai, jika MK yang
diampu terdapat kegiatan PKK, antara lain :
1. Membuat rencana praktek belajar klinik (PBK)
2. Melaksanakan evaluasi PBK
3. Melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan
4. Membuat laporan hasil kegiatan PKK pada tiap Semester
5. Setiap kegiatan pada mata kuliah diarsipkan melampirkan ke bagian
evaluasi, rekapitulasi kehadiran dosen pada mata kuliah yang menjadi
tanggung jawabnya sebelum kegiatan UAS berlangsung.
6. Melaksanakan PK yang berkaitan dengan tugas PJMA.

3.2. Sub Unit Evaluasi

A. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab langsung kepada Kaprodi.
B. Membantu Kaprodi dalam kegiatan evaluasi KBM, terutama dalam :
1. Membuat rencana kerja kegiatan evaluasi.
2. Perencanaan dalam melaksanakan ujian mid & akhir semester
3. Merekap nilai mid & akhir semester, PKL, KTI / Ujian Akhir, selanjutnya
menyerahkan kepada bagian kearsipan untuk diarsipkan
4. Mengelola dan mempersiapkan bahan-bahan yudisium
5. Menyusun rencana ujian akhir program

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 5

 6. Pembuatan KHS setiap semester
7. Membuat perencanaan permintaan biaya semester, UAP Perngarsipan
soal-soal semester dan bank soal
8. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan,keamanan soal-soal ujian
(UTS,UAS,UAP)
9. Membuat laporan hasil kegiatan pada tiap semester
10. Administrasi KTI dan UAP mahasiswa semester Akhir
11. Membuat kerangka acuan kegiatan penelitian mahasiswa dan Dosen
12. Menyusun dan melaksanakan kegiatan sesuai prosedur kerja yang
berhubungan dengan evaluasi

3.3. Sub Unit Kemahasiswaan / Litbang / Pengamas

Membantu Ka Prodi dalam tugas Kemahasiswaan, terutama dalam :
1. Membuat rencana kerja tahunan bidang kemahasiswaan.
2. Kegiatan penerimaan mahasiswa baru (Sipenmaru) dan atau mahasiswa
pindahan
3. Kegiatan PPS, Capping Day, Wisuda Mahasiswa
4. Membina organisasi KEMA, pembinaan bakat, minat dan kreatifitas
mahasiswa dan olah raga
5. Pembinaan layanan kemahasiswaan
6. Pengusulan SK Mahasiswa (Baru dan Lama) per semester
7. Mengusulkan pembuatan kartu mahasiswa ( KTM ) ke Poltekkes
8. Pembuatan surat izin & cuti akademik bagi mahasiswa
9. Pembuatan surat keterangan mahasiswa masih kuliah
10. Persiapan administrasi mahasiswa pindah
11. Pembuatan surat panggilan menghadap bagi mahasiswa bermasalah
12. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler
Mahasiswa
13. Merencanakan kegiatan classmeeting
14. Bertanggung jawab dalam pendokumentasian perlengkapan yang
berhubungan dengan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan
15. Membuat laporan kegiatan kemahasiswaan setiap akhir semester
16. Membentuk komite disiplin mahasiswa Prodi Keperawatan Baturaja
17. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pengabdian masyarakat dan
kegiatan penelitian bagi Dosen.
18. Membagi kelompok pembimbing KTI
19. Memfasilitasi perencanaan penelitian Dosen

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 6

 20. Membuat perencanaan penelitian Dosen
21. Mengusulkan proposal penelitian dosen (Risbinakes,dll)
22. Membuat SOP kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan
kemahasiswaan.
23. Membuat laporan kegiatan kemahasiswaan persemester.

IV. Sub Unit Laboratorium

Membantu Ketua Program Studi dalam kegiatan pembelajaran praktik di
laboratorium, terutama dalam :
1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan praktikum di Ruang
Laboratorium
2. Mengatur dan menyusun tata tertib penggunaan laboratorium bagi
mahasiswa, Dosen dan masyarakat
3. Mengatur jadwal penggunaan laboratorium untuk kegiatan mahasiswa,
Dosen dan masyarakat bekerjasama dengan penanggung jawab mata
kuliah yang memerlukan praktek laboratorium.
4. Mengatur dan pendayagunaan bahan dan peralatan laboratorium untuk
kebutuhan mahasiswa, Dosen dan Masyarakat
5. Merencanakan kebutuhan sarana dan peralatan pendukung PBM di
laboratorium
6. Memelihara bahan dan peralatan Laboratorium untuk keperluan Mahasiswa,
Dosen, dan Masyarakat
7. Melaksanakan tata administrasi di laboratorium
8. Bekerjasama dengan penanggung jawab mata kuliah yang ada jam
praktikum
9. Berkoordinasi dengan jajaran lain sehubungan dengan alat penunjang PBM
mahasiswa
10. Membuat rencana kerja persemester/pertahun anggaran sesuai dengan
POK Direktorat pada sub unit laboratorium.
11. Membuat laporan kegiatan penggunaan laboratorium setiap semester
12 Melaksanakan dan atau membuat prosedur kerja yang belum ada sesuai
dengan kebutuhan yang berhubungan dengan kegiatan laboratorium.
V. Sub Unit Perpustakaan
A. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan perpustakaan, yang berkaitan
dengan PBM, antara lain :
1. Membuat rencana kerja persemester/pertahun anggaran sesuai
dengan POK Direktorat pada sub unit laboratorium

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 7

 2. Membuat kartu perpustakaan
3. Membuat jadwal kegiatan di perpustakaan
4. Menjalankan administrasi perpustakaan
5. Membuat tata tertib penggunaan perpustakaan
6. Membuat katalog Judul-judul buku yang tersedia di perpustakaan
7. Membuat mekanisme penggunaan perpustakaan
8. Membuat aturan / pembinaan pemakai perpustakaan
9. Menyediakan atau memperbanyak buku-buku modul dan bahan ajar
yang dibutuhkan oleh mahasiswa, dosen dan masyarakat, sesuai
dengan kebutuhan mata kuliah.
10. Merencanakan kebutuhan buku, bekerjasama dengan dosen MK .
11. Mengadakan kerjasama dengan perpustakaan lain, sehubungan
dengan pengadaan informasi mengenai buku-buku, modul dan
bahan ajar yang dibutuhkan mahasiswa,dosen dan masyarakat
12. Membuat surat bebas kepustakaan, bagi mahasiswa yang akan
menjalani ujian
13. Membuat surat pengantar kepada mahasiswa, untuk berurusan
dengan perpustakaan lain di luar Prodi
14. Membuat perencanaan judul buku hibah oleh mahasiswa yang akan
lulus/alumni
15. Mengajukan fasilitas internet perpustakaan ke Poltekkes Palembang.
16. Menyusun dan melaksanakan kegiatan sesuai prosedur kerja yang
berhubungan dengan perpustakaan

B. Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Prodi dalam sehari-hari, dan

berkoordinasi dengan bagian akademik dan kemahasiswaan dan sub unit
lainnya yang terkait dengan tugas.

VI. Sub Unit Asrama

Bertanggung jawab kepada Ketua Program studi Keperawatan dalam hal
operasional Asrama secara keseluruhan dan melaporkannya melalui sekertaris
Prodi.
A. Pengawas Asrama
1. Bertanggung jawab terhadap perencanaan pengaturan mahasiswa di
asrama
2. Mengatur penempatan mahasiswa di asrama
3. Membuat tata tertib asrama

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 8

 4. Pembinaan pada mahasiswa yang melakukan pelanggaran tata tertib
diasrama bekerjasama dengan pembimbing akademik dan bagian
kemahasiswaan
5. Melaksanakan tata administrasi di asrama
6. Mengatur jadwal bermalam bagi mahasiswa yang berkepentingan
7. Membuat laporan bagi mahasiswa yang bermasalah (pelanggaran,sakit,dll)
8. Bertanggung jawab dalam kebersihan lingkungan, koordinasi dengan
jajaran lain
9. Merencanakan inspeksi mendadak (SIDAK) perperiodik, koordinasi dengan
jajaran lain bila perlu
10. Membuat laporan kegiatan di asrama setiap semester

B. Bagian Dapur Asrama

Bekerjasama dengan forum komunikasi orang tua mahasiswa / IOM
Dalam pelaksanaan tugasnya koordinasi kepada Sekretaris Prodi dan
bertanggung jawab langsung pada Ka.Prodi .
1. Bekerjasama dengan IOM dan pihak terkait dalam pemenuhan kebutuhan
makan dan minum mahasiswa serta bertanggung jawab dalam
kecukupan kebutuhan menu mahasiswa diasrama.
2. Bertanggung jawab terhadap kebersihan peralatan makan, minum dan
ruang makan

VII. Sub Unit Administrasi Dan Pemeliharaan BMN

Membantu Ketua Program Studi dalam urusan perlengkapan dan pemeliharaan
kerumah tanggaan, antara lain sebagai berikut :
1. Membuat rencana kerja pertahun anggaran sesuai dengan POK Poltekkes
Palembang.
2. Bertanggung jawab terhadap kebersihan & kenyamanan ruangan, koridor,
laboratorium, aula, ruang rapat, perpustakaan, kamar Mandi & WC di
lingkungan perkantoran dan asrama.
3. Bertanggung jawab terhadap persiapan ruang belajar / aula yang akan
dipakai untuk kegiatan perkuliahan, dan praktikum di ruang Laboratorium.
4. Bertanggung jawab urusan protokoler Program Studi.
5. Bertanggung jawab terhadap persiapan perlengkapan dalam pelaksanaan
perkuliahan / PBM
6. Merencanakan kebutuhan perlengkapan di Prodi (bekerjasama dengan
semua sub unit lainnya)

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 9

 7. Pemeliharaan alat tulis kantor, sarana Listrik, Air, telephon, faximilli,
Komputer, laptop, LCD, AVA, dll.
8. Pengarsipan sarana perlengkapan yang ada di Prodi
9. Perencanaan, penggunaan, dan pemeliharaan kendaraan dinas
10. Pengaturan jadwal petugas sopir
11. Perencanaan, penggunaan, dan pemeliharaan rumah dinas dan asrama
12. Pembayaran pajak kendaraan, dan menyimpan BPKB kendaraan dinas
13. Bertanggung jawab dalam pengadaan kebutuhan peralatan perkantoran
setaip sub unit pada Prodi Keperawatan Baturaja.
14. Mendokumentasikan dan melaporkan barang barang yang diterima dari
Poltekkes Palembang
15. Membuat laporan tahunan berhubungan dengan tugas bagian
perlengkapan dan pemeliharaan.

VIII. SUB UNIT ADMINISTRASI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

8.1 Administrasi Kepegawaian
Membantu Ketua Program Studi dalam hal :
A. Urusan Surat Menyurat dan Kearsipan
1. Bertanggung jawab dalam hal administrasi Surat masuk di Prodi
2. Mengatur tata alur perjalanan Surat di Prodi :
3. Bertanggung jawab dalam Penomoran Surat-surat yang masuk ke, dan
keluar dari Prodi
4. Bertanggung jawab dalam hal pengiriman dan pengarsipan surat.
5. Membuat rencana kerja tahunan.
6. Bertanggung jawab terhadap laporan absensi pegawai.
7. Bertanggung jawab dalam hal ketatausahaan dan humas.
8. Mendokumentasikan kegiatan kepegawaian.
9. Membuat SOP yang berhubungan dengan tugas kepegawaian.
10. Membuat laporan tahunan bagian kepegawaian.
B. Bertanggung jawab dalam urusan Administrasi Umum Kepegawaian Prodi
Baturaja :
1. Mengelola Pengarsipan Dokumen Pribadi Kepegawaian
2. Mengelola Urusan Kenaikan Pangkat Pegawai
3. Mengelola Urusan Kenaikan Gaji Berkala
4. Mengelola pembuatan KP4 dan DP3
5. Bertanggung jawab dalam segala Urusan lain-lain yang berkaitan
dengan Kepegawaian non Fungsional (Cuti, dll)

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 10

 C. Bertanggung jawab dalam Urusan Administrasi Umum bagi Kepegawaian
Fungsional
1. Mengelola pengarsipan dokumen pribadi pegawai fungsional
2. Mengelola pembuatan & rekapitulasi nilai DUPAK
3. Mengelola pengusulan angka kredit
4. Mengelola urusan lain-lain yang berkaitan dengan fungsional pegawai.

8.2 Administrasi Keuangan

A. Membantu Ka Prodi dalam kegiatan administrasi keuangan
B. Bertanggung jawab dalam masalah keuangan di Prodi Baturaja, terutama :
1. Pengelolaan urusan gaji pegawai dan Tenaga Honorer
2. Membuat usulan daftar honor mengajar bekerjasama dengan bagian
akademik
3. Pengelolaan urusan pemasukan uang ( Bendaharawan Penerima )
4. Pengelolaan urusan pengeluaran keuangan Prodi (Bendahara PUM )
5. Pengelolaan Dana DIPA dan PUM
6. Mendokumentasikan arsip keuangan sebagai juru bayar pada Prodi
keperawatan Baturaja.
7. Membuat rencana penarikan dana kepada Poltekkes sesuai POK.
8. Membuat laporan tahunan

8.3 Administrasi Umum

A.Bertanggung jawab dalam urusan administrasi bidang Akademik dan Evaluasi
dan kemahasiswaan terutama dalam
1. Pembuatan SK Dosen (menerima daftar usulan team dosen dari sub unit
akademik)
2. Pendistribusian Jadwal Perkuliahan
3. Mempersiapkan daftar absensi Mahasiswa
4. Pembuatan SK Ujian Semester dan Ujian Akhir
5. Administrasi kegiatan Evaluasi (Mid Semester, Semester Akhir dan Akhir
Program)
6. Administrasi pembuatan KHS (menerima Nilai dari bagian Akademik)
7. Administrasi kegiatan KTI Mahasiswa Semester Akhir
8. Pengelolaan Ijazah dan Transkrip (termasuk Legalisir)
9. Mengelola / mempersiapkan Nilai Yudisium
10. Administrasi pembuatan naskah kerjasama dengan pihak lain
11. Membuat jadwal rutin rapat Dosen

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 11

 12. Membuat SOP yang berhubungan dengan tugas akademik.
13. Bertanggung jawab terhadap kerahasian arsip kepegawaian.

B. Bertanggung jawab dalam urusan administrasi bidang kemahasiswaan,

terutama dalam :
1. Pembuatan SK Mahasiswa (baru dan lama)
2. Registrasi Kemahasiswaan
3. Pembuatan Kartu Mahasiswa
4. Pembuatan surat keterangan mahasiswa masih kuliah
5. Pembuatan surat izin & cuti akademik
6. Persiapan Administrasi Mahasiswa Pindah
7. Pembuatan Surat Panggilan Menghadap bagi Mahasiswa yang bermasalah

8.4 Sub Unit Transportasi

Bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan PBM di Prodi , terutama :
1. Melayani transportasi Mahasiswa pada kegitan Intra dan Ekstra Kurikuler
2. Melayani Antar Jemput Mahasiswa dalam kegiatan Praktek Klinik di RS /
Puskesmas / Masyarakat sesuai dengan jadwal Dinas
3. Melayani transportasi Ka.Prodi, Staf Dosen, dan Karyawan dalam kegiatan
PBK, Pengabdian Masyarakat, dll urusan Kedinasan
4. Mengantar Mahasiswa yang Sakit di Asrama sewaktu-waktu
5. Bertanggung jawab terhadap keamanan alat transportasi mahasiswa dan
kendaraan dinas lainnya.
6. Membuat rencana pengajuan perbaikan dan pemeliharaan mobil dinas sesuai
dengan petunjuk dai Poltekkes dengan bekerjasama dengan bagian
keuangan dan perlengkapan dan pemeliharaan.
7. Membuat rencana kerja tahunan.
8. Membuat laporan kegiatan persemester/ pertahun.

8.5 Pekarya
A. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Program
Studi Keperawatan Baturaja
B. Dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari , Pekarya bertanggung jawab
langsung ke bagian kepegawaian, dan melakukan koordinasi kepada
Sekretaris Program studi.
C. Tugas meliputi menyapu dan mengepel lantai, mengelap meja dan kaca
jendela, melawa-lawa ,menyiram bunga serta menyiapkan peralatan minum

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 12

 pegawai dan tamu tertentu.
D. Membuka dan mengunci pintu kantor, menghidupkan/mematikan AC setelah
habis jam kerja, kunci diserahkan kepada Satpam
E. Bertanggung jawab atas pengumpulan dan pembuangan sampah dari setiap
ruangan ke tempat pembuangan sampah.
Dengan pembagian tugas dan bertanggung jawab atas kebersihan dan
kerapihan ruangan (Sanitra) :
1. R. Ketua Program Studi Keperawatan Baturaja
2. R. Sekretaris Program Studi Keperawatan Baturaja
3. R. Tamu
4. R. Keuangan
5. R. Kepegawaian dan WC Pegawai
6. R. Pengelolah Pendidikan
7. R. Dosen
8. R. Perpustakaan
9. Membantu Administrasi Perpustakaan
10. R.Lab.KDM,KMB dan Komunitas
Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapihan ruangan (Fitrianti):
1. R. Rapat
2. R. Belajar Tk.I.II dan III
3. R. Logistik / Perlengkapan
4. R. Lab. Maternitas
5. WC. Kelas
6. Selasar Perkantoran
7. Selasar Kelas
Bertanggung jawab kebersihan dan Kerapihan serta Penghijauan(Satak) :
1. Halaman Kantor termasuk batasjalan raya
2. Halaman Musholah
3. Halaman Asrama
4. Selokan kantor dan asrama
5. Pengaturan dan pemenuhan air untuk perkantoran
6. Pengaturan dan pemenuhan air untuk asrama
7. Pengaturan tempat pembuangan sampah asrama

8.6 Satpam
A. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Prodi
Keperawatan Baturaja

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 13

 B. Dalam melaksanakan tugass sehari-hari bertanggung jawab langsung kepada
Sekretaris Program Studi keperawatan Baturaja dengan koordinasi dengan
kemahasiswaan dan bagian akademik.
C. Bertanggung jawab dalam menjaga keamanan 24 jam bagi mahasiswa dan
pegawai prodi Keperawatan Baturaja serta kendaraan, diseluruh lingkungan
perkantoran dan asrama prodi keperawatan Baturaja, termasuk arena parkir,
menseleksi tamu dan keluar masuknya kendaraan umum kendaraan yang
datang.
D. Bertanggung jawab terhadap penjadwalan piket dan absensi kehadiran
anggota.
E. Jika berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal maka satpam harus ada
petugas lain yang menggantikan.
F. Membuat laporan aplusan setiap terjadi penggantian jadwal piket
Mendokumentasikan daftar tamu yang datang pada jam kerja ataupun luar jam kerja
termasuk mahasiswa yang keluar masuk diluar waktu / jam keluar asrama.

2.4 Penjaminan Mutu

Jelaskan penjaminan mutu pada program studi yang mencakup informasi tentang
kebijakan, sistem dokumentasi, dan tindak lanjut atas laporan pelaksanaannya.

Secara umum tugas pokok dari sub unit penjamin mutu adalah, membantu Ketua
Prodi dalam :
1. Merencanakan, memenuhi dan mandayagunakan sumber daya pendidikan
untuk penjaminan mutu.
2. Menyusun skala prioritas pengembangan kebijakan dab dokumen penjamin
mutu sesuai dengan visi dan misi prodi keperawatan Baturaja.
3. Mengevaluasi dan melakukan kajian terhadap sumber daya yang ada agar
tetap berfungsi mendukung proses pendidikan dan penjaminan mutu.
4. Melakukan pengelolaan penjaminan mutu disosialisasikan kepada civitas
akademika (pendidik,tenaga kependidikan dan peserta didik)
5. Membuat rencana kerja tahunan sub unit penjamin mutu.
6. Melaksanakan pengelolaan penjaminan mutu institusi sesuai dengan
perkembangan ilmu pengetahuan dan tehnologi, dengan tahapan:
a. Memiliki kebijakan akademik,standar akademik dan peraturan akademik.
b. Memiliki dokumen hasil evaluasi diri dan melakukan secara periodik
(setiap semester)
c. Memiliki rencana benchmarking dan peningkatan mutu berkelanjutan.

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 14

 7. Melaksanakan pengelolaan penjaminan mutu secara kebijakan dibawah
pimpinan institusi, secara tekhnis fungsional dibina oleh Pudir I dan secara
operasional dilaksanakan oleh kepala unit penjamin mutu Poltekkes
Palembang.
8. Membimbing pembuatan,mengawasi, mengkoordinir pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan prosedur kerja serta mendokumentasikan prosedur kerja
pada setiap sub unit yang ada di Prodi keperawatan Baturaja.

KEBIJAKAN
1. Menentukan sasaran mutu
Untuk melaksanakan sistem penjaminan mutu pada Program Studi
Keperawatan Baturaja, kebijakan yang sudah diambil oleh Poltekkes
Palembang dengan cara persiapan Prodi untuk melaksanakan ISO
9001:2008, untuk itu sub unit UPM Prodi mengikuti pelatihan yang terkait
dengan persiapan pelaksanaan sistem penjamin mutu. Selanjutnya di tingkat
Prodi dibuat kebijakan menyusun sasaran mutu seperti yang tercantum pada
tabel berikut :

SASARAN MUTU PRODI KEPERAWATAN BATURAJA TAHUN 2016

No Uraian Target Pencapaian

(%)
1 Meningkatkan persentase jumlah lulusan tepat 100 % Agustus 2016
waktu
2 Meningkatkan jumlah lulusan dengan IPK 3,00 95% Agustus 2016
3 Meningkatkan jumlah lulusan yang lulus uji 70% Maret 2016
kompetensi

4 Meningkatkan jumlah kegiatan penelitian dosen 4 Lit Desember 2016

selama 1 tahun
5 Meningkatkan publikasi hasil penelitian selama 1 2 Desember 2016
tahun naskah
6 Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat 5 Keg Desember 2016
selama 1 tahun
7 Tersedianya Silabus,RPP dan bahan ajar setiap 100 % Agustus 2016
mata kuliah
8 Kegiatan Tatap muka Proses Belajar Mengajar 98 % Agustus 2016
setiap mata kuliah
9 Setiap unit mempunyai dan mempedomani PK 95 % Agustus 2016
10 Setiap karyawan melaksanakan tugas dan 95 % Setiap Hari
fungsinya sesuai dengan PK

2. Menentukan key performance indicator dan target kinerja Prodi Keperawatan

Baturaja. Kebijakan selanjutnya adalah menetapkan key performance indicator
agar dapat memperoleh gambaran yang jelas terhadap apa yang akan dicapai

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 15

 pada unit penjamin mutu Prodi Keperawatan Baturaja. Adapun key
performance indicator prodi tercantum pada tabel berikut ini

KEY PERFORMANCE INDICATOR-TARGET KINERJA PRODI

KEPERAWATAN BATURAJA

No Indikator Kinerja Target Periode Metode Propgram PIC

Kinerja Pengukuran Pengukuran Mencapai
Target Mutu
1 Meningkatnya 99 % Setiap Tahun Mendapatkan 1. Sosialisasi UPM
persentase data jumlah kepada
jumlah lulusan Mahasiswa Mahasiswa
tepat waktu dan jumlah 2. Mengevalua
Lulusan setiap si tatap
tahun muka
mahasiswa
setiap
triwulan
3. Melaksanak
an
bimbingan
khusus
kepada
mahassiswa
yang
bermasalah
dalam PBM
(PA)
2 Meningkatnya 97,5 % Setiap Mendapatkan 1. Sosialisasi UPM
jumlah lulusan Semester data kepada
dengan IPK rekapitulasi Mahasiswa
3,00 IPK lulusan 2. Mengevalua
setiap si KHS
semester Mahasiswa
setiap
semester
3. Melaksanak
an
bimbingan
bagi
mahasiswa
a dengan
IPK < 3,00
3 Meningkatnya 85% Setiap Mendapatkan 1. Meningkatk UPM
jumlah lulusan tahun data pekerjaan an IPK
yang memperoleh dari lulusan lulusan
pekerjaan dengan atau dari 3,00
masa tunggu institusi kerja sebanyak
kurang dari 6 100 %
bulan setelah 2. Melaksanak
kegiatan wisuda an
kerjasama
dengan
institusi

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 16

 kerja
(Rekrutmen
Naker)
4 Meningkatnya 4 lit Setiap Mendapatkan 1. Sosialisasi UPM
jumlah kegiatan tahun data dosen kepada
penelitian dosen yang Dosen
selama 1 tahun melakukan 2. Memfasilita
penelitian si penelitian
dosen
5 Meningkatnya 4 Setiap Tahun Mendapatkan 1. Sosialisasi UPM
publikasi hasil naskah data publikasi kepada
penelitian hasi penelitian Dosen
selama 1 tahun dosen 2. Memfasilit
asi
publikasi
penelitian
6 Kegiatan 10 Keg Setiap Tahun Mendapatkan 1. Sosialisati UPM
pengabdian data dosen kepada
masyarakat yang Dosen
selama 1 tahun melaksanakan 2. Memfasilita
sebanyak 10 Pengabdian si Dosen
kegiatan Masyarakat dalam
melaksanak
an
Pengabdian
Masyarakat
7 Adanya 100 % Setiap Mengecek 1. Sosialisasi UPM
Silabus,RPP dan Semester kelengkapan kepada
bahan ajar setiap silabus,RPP dosen
mata kuliah dan Bahan penanggun
Ajar setiap g jawab
mata kuliah mata kuliah
dari Bagian melalui
Akademik bagian
akademik
2. Membuat
surat
pemberitah
uan kepada
dosen
setiap
semester
3. Menguingat
kan kepada
dosen yang
belum
mengumpul
kan
silabus,RPP
dan Bahan
Ajar
8 Kegiatan Tatap 100 % Setiap Mendapatkan 1. Sosialisasi UPM
muka Proses Semester data kepada
Belajar Mengajar rekapitulasi dosen
setiap mata taatam muka pengajar
kuliah permatakuliah 2. Membuat

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 17

 dari bagian rekapitulasi
akademik tatap muka
setiap mata
kuliah
3. Mengevalua
si tatap
muka setiap
matakuliah
4. Memberikan
teguran
kepada
penanggun
g jawab
mata kuliah
dengan
tatap muka
PBM yang
kurang dari
standar
9 Setiap unit 100 % Setiap Memastikan 1. Sosialisasi UPM
mempunyai dan Semester setiap Unit kepada
mempedomani melaksanakan setiap unit
PK tugas 2. Memberikan
berdasarkan PK kepada
PK setiap unit
3. Melakukan
pemantaua
n dan
pembinaan
dalam
penggunaa
n PK
10 Setiap Karyawan 95 % Setiap hari Memantau 1. Memberikan UPM
melaksanakan Kegiatan buku
tugas dan Karyawan aktivitas
fungsinya sesuai kepada
dengan PK karyawan
2. Mengesahk
an buku
aktifitas
karyawan
3. Mengevalua
si kinerja
karyawan
11 Respon keluhan 90 % Setiap bulan Rekapitulasi 1. Menyediaka UPM
pelanggan melalui kotak n kotak
dilakukan dalam saran saran untuk
waktu 2 x 24 jam pelanggan
2. Membaca
saran
3. Melaksanak
an umpan
balik
terhadap
saran.
3.Sistem Dokumentasi

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 18

 1. Membuat dan mengarsipkan dokumen mutu
2. Membuat laporan pelaksanaan penjaminan mutu
4.Tindak lanjut
1. Memberikan pembinaan setiap pelaksanaan PK.
2. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan PK setiap unit yang ada
3. Melaksankan tindak lanjut permasalahan pada penjaminan mutu.]

2.2.1 Jelaskan tingkat pendidikan ketua program studi diploma III Keperawatan,

Ketua Prodi Keparawatan Baturaja Periode 2014-2018 berlatar belakang pendidikan

S.2 Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia

2.2.2 Jelaskan publikasi jurnal ketua program studi diploma III Keperawatan.
Publikasi Jurnal Kesehatan Poltekkes Palembang
1. Faktor-faktor yang berhubungan dengan penggunaan Implan di Desa Kemalaraja
Kabupaten OKU tahun 2010.
2. Hubungan Karakteristik Remaja dengan Pengetahuan tentang Kesehatan
Reproduksi di Kelurahan Pasar Muara Dua Kabupaten OKU Selatan tahun 2013.

2.2.3 Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi diploma III Keperawatan,
mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan
organisasi, dan kepemimpinan publik.

Pola Kepeminpinan Prodi Keperawatan Baturaja dilakukan dengan demokratis, semua

keputusan diambil secara musyawarah dan mufakat dengan melibatkan semua unsur
yang berkaitan pada struktur organisasi Program Studi Keperawatan Baturaja.
Sedangkan dalam bekerja mengacu pada Motto Bekerjalah yang seharusnya, bukan
sebenarnya. Hal ini diartikan bahwa bekerjalah dengan semangat kebersamaan,
kemandirian dan kreatifitas sesuai dengan kompetensi yang dimiliki menurut aturan
yang berlaku dengan penuh rasa tanggu jawab tetapi bukan bekerja dengan kaku dan
benar menurut konteks pribadi dan kelompok.

2.3 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup perencanaan,
pengorganisasian, penstafan, pengarahan, dan pengendalian.

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 19

 Jelaskan sistem pengelolaan program studi serta dokumen pendukungnya.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup perencanaan,
pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan
penganggaran.

1. PERENCANAAN
Perencanaan yang dibuat berkaitan dengan pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi
yaitu :
a. Pendidikan dan pengajaran
b. Menentukan aturan yang berkaitan dengan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.
c. Membuat kalender akademik setiap semester dengan mengacu pada kalender
akademik Poltekkes Palembang.
d. Menentukan dosen tetap dan dosen tidak tetap berdasarkan keahlian akademik
e. Mengusulkan untuk penerbitan SK dosen pengajar ke Direktur Poltekkes Palembang
melalui Ketua Jurusan Keperawatan Palembang.
f. Membuat jadwal pelaksanaan proses belajar mengajar setiap semester
g.Direktur Poltekkes Palembang memfasilitasi sarana dan prasarana yang berkaitan
dengan proses belajar mengajar (alat bantu mengajar misalnya LCD proyektor,
Pendingin ruangan dan sebagainya).

2. PENGORGANISASIAN
Untuk melaksanakan kegiatan operasional pendidikan ditentukan tenaga kerja
meliputi :
1. Menentukan struktur organisasi
2. Membuat uraian tugas masing-masing unit dalam struktur organisasi
3. Menetapkan dosen tetap dan dosen tidak tetap
4. Melengkapi biaya ,sarana dan prasarana yang diperlukan.

3. PENGEMBANGAN STAF
Pelaksanaan PBM yang efektif perlu didukung tenada dosen yang memenuhi
kualifikasi dengan selalu berupaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
sesuai dengan bidang atau mata kuliah yang diampu. Dosen di fasilitasi untuk
mengikuti pelatihan-pelatihan sesuai dengan bidang keahlian masing-masing.
1.PENGARAHAN
Untuk memperkuat uaraian tugas masing-masing unit dalam pelaksanaan tugas
secara berkala dilakukan pertemuan-pertemuan yang dihadiri oleh setiap unit
2.PENGAWASAN

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 20

 Pelaksanaan kegiatan dan hasil kegiatan masing-masing unit dilakukan
pengawasan baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Secara tidak
langsung masing masing unit membuat laporan kegiatan setelah kegiatan itu
dilaksanakan. Misalnya unit evaluasi membuat laporan baik UTS maupun UAS

2.5 Umpan Balik

Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaranmelalui

umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan
dan perseprogram studii mereka? Jika Ya, jelaskan mekanisme penjaringan umpan
balik.
Umpan Balik Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
dari
(1) (2) (3)
Dosen Meningkatkan kinerja bagi administrasi Bagi administrasi membuat/
meningkatkan kinerja
Mahasiswa Setiap perkuliahan diberikan handout Himbauan pada dosen untuk
/bahan ajar perkuliahan. memberikan handout /bahan
ajar perkuliahan.
Alumni Peningkatan fasilitas dan metode Melaksanakan PBM sesuai
pembelajaran. dengan standar.
Pengguna lulusan Meningkatkan keterampilan & Uji kompetensi bagi lulusan
pengetahuan

2.6 Keberlanjutan
Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini berikut
hasilnya, khususnya dalam hal.

a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa: melakukan sosialisasi profesi ke

sekolah (SLTA) dengan memasang spanduk dan penyebaran brosur ke sekolah
menengah atas di Kabupaten OKU, OKU Timur, OKU Selatan dan luar propinsi.
Penerimaan mahasiswa baru sistem on line dengan penyebaran informasi penerimaan
mahasiswa baru lewat internet.

b. Upaya peningkatan mutu manajemen: melaksanakan pembagian tugas pemantauan dan

pengendalian tugas bagi setiap unit pada struktur organisasi prodi Keperawatan Baturaja.

c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan: Upaya yang dilakukan meliputi :

1. Penetapan standar tatap muka dosen diatas 90%
2. Penetapan tersedianya silabus,RPP dan bahan ajar 100%

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 21

 3. Tatap muka mahasiswa minimal 80 %
4. Bimbingan konseling bagi mahasiswa yang bermasalah
5. Tersedianya dosen pembimbing akademik (1: 17)
6. Meningkatkan IPK lulusan 3,00 sebesar 90 %

d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan: menjalin kerjasama dengan
bentuk MoU dengan lahan praktek mahasiswa (Rumah Sakit dan Puskesmas) berupa :
1. MoU dengan RSUD Ibnu Soetowo Baturaja
2. MoU dengan RS. Tentara dr Noesmir Baturaja
3. MoU dengan Kepala Puskesmas UPTD Tanjung Agung
4. MoU dengan Kepela Puskesmas Sukaraya
5. MoU dengan Direktur RS. Jiwa Soerojo Magelang
6. MoU dengan EMS 119

e. Upaya dan prestasi memperoleh dana selain dari mahasiswa: Selain dari mahasiswa
(PNBP) juga dengan bantuan DIPA

Borang Akrreditasi Prodi Keperawatan Baturaja 2015 22