Anda di halaman 1dari 3

MENANGANI SURAT DOKUMEN KANTOR

MENANGANI SURAT DOKUMEN

Surat masuk diterima, setelah itu surat di sortir menjadi dua kategori (surat dinas dan surat pribadi), kemudian di
catat dalam buku agaenda surat masuk, lalu dipengarah surat ditentukan siapa yang akan menanganinya. Setelah ini
surat disampaikan kepada pejabat/karyawan dengan mencatatnya kedalam buku ekspedisi intern dan akhirnya surat
disimpan dengan menggunakan system tertentu yang digunakan di perusahaan.

1 surat diterima-surat dicatat-surat diarahkansurat disampaikan keunit pengolah-surat di simpan.


1 Buku Agenda PT Bahana Alam Raya

No

Tanggal terima/kirim

Tanggal dan No. Surat

M/K

Dari/Kepada

Perihal

Lampiran

Keterangan

11 Februari 2009

14 Februari 2009

Ir. Agung Laksamana

Lamran Pekerjaan

1 berkas

Direktoran jenral pajak

BATAS aktif penyetoran tugas

13 febuari 2009
14 febuari 2009

145/Ad 1234

Kebun raya Bogor

Persetujuan kebun raya bogor untuk lokasi syuting


1. Kartu kembali PT Bahana Alam raya

Indeks : pajak Di rektoran jendral

Tgl :14 febuari 2009

No.urut :1 M/K : M

Kode : pa

Isi ringkas batas aktif penyetoran pajak

Lampiran : 1 lembar

Tgl surat :12 febuari 2009

No.surat :143/A.12.180

Dari :Direktor jendral pajak

Kepada :PT Bahana Alam raya, jl,Arief Rahman hakim No.20

Pengolah :Bagian keuangan

Para :

Catatan:

Pengurusan surat dengan menggunakan buku agenda termasuk pengurusan surat model, lama yang
di gunakan oleh perusahaan dengan asas desentralisasi yang penyimpanan arsip nya di lakukan pada
bagian-bagian di perusahaan sedang kan pengurusan surat dengan dengan kartu kendali adalah
pengurusan surat dengan sisrem bar/modern, yang digunakan oleh perusahaan atas asas sentralisasi di
mana penyimpanan arsip di lakukan berpusat pada unit ke arsipan.