Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin

Instituto universitario Henry Pittier

El Tigre, Estado Anzotegui

Integrantes:

Rodrguez Enny C.I: 8.476.229

Salas Maribel C.I: 13.611.867

Espaa Andrea C.I: 20.456.663

Palma Mileidy C.I: 20.171.599

Bastardo Sorelis C.I: 21.175.989

El tigre, 20 de junio del 2015

 Introduccin

Los negocios son los principales contribuyentes para la salud financiera de nuestra
economa, con frecuencia son frgiles y susceptibles de fracasar, debido a la existencia de
una administracin deficiente, en particular una mala administracin financiera.

Existen algunas diferencias significativas entre los negocios pequeos y grandes respecto a
su forma de propiedad, la forma en que son administrados y los recursos financieros y
administrativos a su disposicin. Estas diferencias hacen necesario modificar los principios
de la administracin financiera para que se apliquen en el rea de los negocios pequeos.
Dos diferencias especialmente importantes son los faltantes de recursos y los conflictos
entre metas.

No es poco comn que los fundadores de un negocio pequeo tengan responsabilidad

total sobre todas las fases de las operaciones de la empresa. De hecho en muchos casos
estos individuos son renuentes a delegar cualquier responsabilidad, aun cuando la
empresa crezca en forma significativa. Por lo tanto, la administracin de las empresas
pequeas es por lo comn muy reducida, solo uno o dos individuos de la empresa asumen
ms responsabilidad de la que pueden manejar adecuadamente.

Es por ello que es de vital importancia que el manejo de las finanzas y de un adecuado
administrador financiero en una empresa sirva para el engrandecimiento del negocio;
para que la empresa con las adecuadas decisiones del mismo pueda desarrollarse y
consiga mayores utilidades.
La direccin empresarial:

Es la actividad destinada al liderazgo, la conduccin y el control de los esfuerzos de un

grupo de individuos, que forman la empresa, hacia determinados objetivos comunes. Para
definir y estructurar correctamente el trabajo de un directivo debemos tener claras sus
funciones y atribuciones, stas puede ser divididas en varios aspectos.

La primera funcin es la planificacin, el directivo ha de determinar lo qu se va a hacer.

Ha de tomar las decisiones encaminadas a la fijacin de los objetivos empresariales, ha de
establecer las polticas, las estrategias, los mtodos y procedimientos para alcanzarlos.

Tambin ha de encargarse de la organizacin de la empresa, agrupar las actividades

necesarias para desarrollar las estrategias empresariales, ha de definir la estructura de la
empresa y las relaciones entre cada una de las partes de esa estructura.

Ha de asignar y coordinar los recursos de los que dispone: recursos econmicos, humanos,
infraestructuras, maquinaria y equipamientos, etc. La correcta distribucin de stos a cada
parte de esa organizacin as como las futuras inversiones a realizar.

Tambin se encargar de dirigir y propiciar las buenas relaciones entre todos los
elementos de la empresa, evitando y mediando en aquellos problemas que se puedan
producir en la convivencia diaria.

Por ltimo debe encargarse de controlar que se vayan cumpliendo las pautas marcadas en
todos los puntos anteriores

El factor humano en la empresa:

El concepto de factor humano o de la persona como miembro de una organizacin desde

el punto de vista de la direccin de la misma, ha evolucionado en el contexto empresarial.
En un principio la escuela clsica de la administracin y sus desarrollos a lo largo del siglo
XX enfocaron los estudios de la empresa sobre los aspectos fsicos y tcnicos del trabajo,
descansando en el supuesto de un ser o persona racional. En una lnea alternativa
surgieron ya desde principios del siglo XX otras tendencias, cuyo soporte eran la psicologa
y la sociologa ms que los aspectos enfocados en la ingeniera y en la perspectiva
tradicional del sistema tcnico, de produccin, que ha sido comentado en las Unidades
didcticas 3 y 5. Esta nueva perspectiva le da una importancia diferente y mayor al factor
humano.
El modelo de ser o persona racional propuesto por los economistas neoclsicos,
caracterstico de las dcadas iniciales del siglo XX, fue rechazado y, por extensin, las
conocidas teoras clsicas de la administracin, caso de la teora de Fayol. Se propone, en
su lugar, que el jefe debe ser un lder, y el xito de la empresa depender de que los
empleados o subordinados acepten los objetivos que se les propongan.

El estudio de las personas en la organizacin y, por tanto, su gestin y administracin en la

empresa ha cambiado, centrndose en cuatro enfoques o trminos segn se ha ido
desarrollando su marco conceptual, a saber: personal, recursos humanos, capital humano
y talento humano.

Personal: Es el conjunto de personas que trabajan en la empresa, pertenecientes a

determinada clase, corporacin o dependencia.

Recursos humanos: Es el conjunto de personas, como expresin de factor

productivo del trabajo, que est bajo el control de la empresa en una relacin
directa de empleo; en este caso personas, para resolver una necesidad o llevar a
cabo cualquier actividad en la organizacin.

Capital humano: Conjunto de actitudes, valores, conocimientos (aptitudes),

habilidades (capacidades) inherentes a las personas que forman la organizacin.

Talento humano: Es la aptitud intelectual de las personas de una organizacin

valorada por su capacidad natural o adquirida para su desempeo.

Creatividad e innovacin:

Creatividad e innovacin empresarial son conceptos de los cuales se habla mucho, pero
que pocas veces son verdaderamente tomados en cuenta por dueos de empresa o
gerentes.

Ya sea porque se traten de intangibles, sean difciles de medir, o se tenga la idea de que
stos slo se aplican para algunas reas de la compaa, lo cierto es que son muy pocos
los dueos de empresa o gerentes que les dan la debida importancia.

Creatividad e innovacin empresarial no slo son elementos esenciales para alcanzar el

xito en una empresa, sino tambin, son requisitos indispensables para la supervivencia
de sta.

stos no slo nos permiten asegurar una posicin competitiva en el mercado, sino
asimismo, nos permiten hacer frente a los constantes cambios que se dan en ste.
De la misma manera, no son elementos exclusivos de algunas reas de una empresa, sino
que pueden ser tiles en todas las reas o aspectos de sta.

Estos no slo se hacen presentes al momento de crear nuevos productos o servicios, sino
tambin se pueden hacer presentes, verbigracia, al momento de desarrollar procesos ms
eficientes, implementar nuevas formas de distribucin, disear nuevas estrategias
publicitarias, etc.

La creatividad empresarial podra definirse como la capacidad de idear o crear algo nuevo
y original, pero a la vez til y beneficioso para una empresa.

Algunas maneras de estimular o fomentar la creatividad empresarial son:

Proponer retos: los retos prcticamente obligan a que la creatividad aflore en los
empleados, pero especialmente aquellos retos que tienen carcter de urgencia, por
ejemplo, aquellos que ameriten por parte del trabajador encontrar en un breve periodo
de tiempo la solucin a un problema que podra afectar el rumbo de la empresa.

Motivar: trabajadores motivados suelen ser los ms creativos en una compaa, pero
antes que motivarlos a travs de incentivos econmicos, lo deseable es motivarlos
fomentando su participacin, dndoles mayor autonoma, dndoles mayor variedad, y
generando un buen ambiente de trabajo.

Fomentar la participacin: para estimular la creatividad debemos tambin fomentar la

participacin activa de los trabajadores, por ejemplo, escuchando sus ideas o propuestas
por ms alocadas que sean, y no matarlas tan pronto como aparezcan; debemos tener en
cuenta que las ideas ms radicales podran llegar a ser las ms innovadoras.

Dar mayor autonoma: mientras el trabajador tenga mayor autonoma para tomar sus
propias decisiones, resolver los problemas por su propia cuenta, desempear sus
funciones o ejecutar sus tareas de la manera que crea conveniente, y menor sea el control
ejercido, mayor creatividad aflorar en ellos.

Dar variedad: otra va de estimular la creatividad es dndoles mayor variedad a los

trabajadores, por ejemplo, rotndolos de puestos, dndoles nuevas funciones,
aumentndoles las tareas, e incluso dndoles mayor tiempo libre en horas de trabajo, por
ejemplo, para que desarrollen sus proyectos personales.

Generar un ambiente que estimule la creatividad: para generar un ambiente que

fomente la creatividad podemos, por ejemplo, promover el trabajo en equipo, la armona
y la buena relacin entre los trabajadores, la confianza entre jefes y subordinados,
la generacin de ideas, etc.
Mientras que la innovacin empresarial podra definirse como la creacin e
implementacin de algo nuevo y novedoso.

Algunas formas de practicar la innovacin empresarial son:

Estimular la creatividad empresarial: la creatividad es la base de la innovacin, para

innovar es preciso contar con los conocimientos necesarios, pero es la creatividad la que
nos permite aprovechar estos conocimientos, por ejemplo, para crear e implementar
nuevos productos, tecnologas o procesos.

Erradicar el miedo al fracaso: para innovar es necesario que eliminemos el miedo al

fracaso en nuestros empleados, por ejemplo, hacindoles saber que est permitido hacer
todas las pruebas que crean conveniente y cometer todos errores que sean necesarios,
pero siempre y cuando, se aprendan de estos errores.

Lanzar constantemente nuevos productos: debemos lanzar constantemente nuevos

productos al mercado, los cuales no necesariamente tienen que ser totalmente nuevos,
sino que a los que ya tenemos podramos modificarle el diseo, agregarle nuevas
funciones o caractersticas, cambiarles el empaque, etc.

Estar atento a los cambios del mercado: para innovar debemos estar siempre atentos a
las nuevas necesidades, a los nuevos gustos, a las nuevas modas y a las tendencias; de tal
forma que podamos rpidamente aprovecharlos o reaccionar ante stos, por ejemplo,
diseando productos que satisfagan las nuevas necesidades.

Concepto de Motivacin:

La motivacin est constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y
dirigir la conducta hacia un objetivo.

La motivacin tambin es considerada como el impulso que conduce a una persona a

elegir y realizar una accin entre aquellas alternativas que se presentan en una
determinada situacin. En efecto, la motivacin est relacionada con el impulso, porque
ste provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos de la
empresa, y empuja al individuo a la bsqueda continua de mejores situaciones a fin de
realizarse profesional y personalmente, integrndolo as en la comunidad donde su accin
cobra significado.
 La motivacin es resultado de la interaccin del individuo con la situacin. De manera
que al analizar el concepto de motivacin, se tiene que tener en cuenta que su nivel vara,
tanto entre individuos como dentro de los mismos individuos en momentos diferentes.

Proceso de la comunicacin:

Como ya hemos planteado, este es un proceso complejo donde intervienen aspectos

relacionados con las personas como son los sentimientos, las percepciones, las
intenciones y actitudes entre otros.

Ahora veremos cmo ocurre este proceso.

Concepto e importancia de control:

Es la medicin de los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados, ya sea
total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes. Es la fase
del proceso administrativo a travs de la cual se establecen los estndares para medir los
resultados obtenidos con el fin de corregir desviaciones prevenirlas y mejorar
continuamente el desempeo de la empresa.

Elemento del proceso administrativo que registra la informacin de los resultados de la

ejecucin de los planes, programas, presupuestos, etc. Para evaluar su cumplimiento y, en
su caso reencauzarlos hacia lo planeado.
El control consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las
rdenes impartidas y a los principios admitidos con la finalidad de detectar los errores
para repararlos y evitar en el futuro su repeticin.

En Conclusin:

El control se define como la fase del proceso administrativo que registra la informacin de
los resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, ya sea total o
parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes

Importancia del control:

Cierra el ciclo de la Administracin, de hecho, los controles son a la vez medios de

previsin.
Se da en todas las dems funciones administrativas: hay control de la organizacin,
de la direccin, la integracin, etc. Es por ello un medio para manejarlas o
administrarlas.
Crea mejor calidad, las fallas de proceso se detectan y el proceso se corrige para
eliminar errores.
Enfrenta el cambio, la funcin de control sirve a los gerentes para responder a las
amenazas o las oportunidades de todo ellos, porque les ayuda a detectar los
cambios que estn afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.
Facilita la delegacin y el trabajo en equipo: el proceso de control permite que el
gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o
participacin en el trabajo.
Sirve para comprobar la efectividad de la gestin
Promueve el aseguramiento de la calidad
Proteccin de los activos de la empresa
Garantiza el cumplimiento de los planes
Establece medidas para prevenir errores y reducir costos y tiempo
A travs de este, se detectan y analizan las causas que originan las desviaciones,
para evitar que se repitan.
Es el fundamento para el proceso de planeacin
Tipos de control:

Control preventivo: es el conjunto de mecanismos y procedimientos que se utilizan para

analizar las operaciones que se han proyectado realizar, antes de su autorizacin o antes
de que est en marcha, con el propsito de determinar la veracidad y legalidad de dichas
operaciones, y finalmente su conformidad con los planes, programas y presupuestos.

Estos controles garantizan que antes de comenzar una accin se haya hecho el
presupuesto de los recursos humanos, materiales y financieros que se necesitarn. Los
presupuestos financieros son el tipo ms comn de control preventivo a la accin, porque
la adquisicin de empleados, equipos y suministros requieren dinero. La programacin es
otro tipo importante de control preventivo, pues estas actividades preliminares tambin
requieren que se invierta bastante tiempo.

El control preventivo es de responsabilidad exclusiva de cada organizacin como parte

integrante de sus propios sistemas de control interno. Por tal razn, se dice que el control
preventivo siempre es interno. Ya que los administradores de cada empresa son
responsables de asegurar que el control preventivo est integrado dentro de los sistemas
administrativos y financieros, y sea efectuado por el personal interno responsable de
realizar dicha labor.

Control concurrente: son los que se realizan mientras se desarrolla una actividad. La
forma ms conocida de este tipo de control es la supervisin directa. As, un supervisor
observa las actividades de los trabajadores, y puede corregir las situaciones problemticas
a medida que aparezcan. En la actualidad, los sistemas computarizados pueden ser
programados para brindar al operador una respuesta inmediata si comete un error, o si se
ha procesado una informacin equivocada, los controles concurrentes del sistema
rechazarn la orden y le dirn dnde se encuentra el error.

Control posterior: son los que se llevan a cabo despus de la accin. De esta forma, se
determinan las causas de cualquier desviacin del plan original, y los resultados se aplican
a actividades futuras similares. Por ejemplo, en las auditorias contables, estadstica,
contabilidad, etc.
Administrador de empresa:

El profesional en Administracin de Empresas se dedica al diseo planeacin,

organizacin, direccin y control de todos los recursos que interactan en la organizacin
como tal, la ejecucin, de los planes y proyectos la administracin del talento humano,
evaluacin de su desempeo as como los instrumentos correctivos, de reorientacin y
reingeniera de los procesos para optimizar el uso de los recursos de operacin de las
organizaciones que tiene a cargo. Esto significa, que el administrador de empresas tiene a
cargo el proceso de planeacin, tanto desde el punto de vista financiero, como la
cobertura de las reas de mercadeo, ventas, contabilidad,
produccin, abastecimiento y distribucin. A su vez, se encarga de la organizacin de
los recursos, de modo que se d Una sana aplicacin de los mismos de cara a la
optimizacin y mximo aprovechamiento, evitando as la duplicidad y los vicios que de
esta pueden derivarse.

La tarea de supervisar la ejecucin de las acciones, y de la innovacin en los procesos,

producto de un anlisis metdico del quehacer de la organizacin es la clave de xito de
un administrador, independientemente de la organizacin en que se encuentre
laborando. El control y todos los instrumentos que de ste se derivan constituyen la
principal fuente de tareas para el administrador, ya que proporciona los insumos
necesarios para lograr un sano aprovechamiento de los recursos, y medidas correctivas
para encausar ese aprovechamiento de recursos por la va indicada. El seguimiento y la
reingeniera de procesos constituyen dos actividades fundamentales para la maximizacin
de los recursos de las organizaciones que dirige. El administrador juega un papel
preponderante en estos procesos por cuanto constituye el inspirador y mximo promotor
de los procesos de reingeniera de las organizaciones modernas. Este proceso constituye
el mejor mtodo para adecuar a las organizaciones de hoy a los constantes cambios del
medio, e impide que las organizaciones se aniquilen o se vuelvan obsoletas.

El Administrador de Empresas est dedicado al desarrollo, evaluacin, distribucin y

control, mejoramiento y optimizacin, planeamiento, diseo e implementacin de
sistemas econmicos y administrativos, aplicados al proceso administrativo de las
organizaciones, desde un punto de vista cientfico, econmico, social y cultural.

El profesional en Administracin de Empresas deber ser competente en la direccin de

organizaciones, sean stas lucrativas o no, consciente de las necesidades de los
consumidores, de las demandas de la sociedad a la que entrega sus productos o servicios,
atento a las oportunidades que arroja el entorno, creativo en la formulacin de
estrategias de desarrollo empresarial.
Rol del administrador de empresas:

Un administrador de empresas preside las operaciones diarias de una organizacin que se

crea para ofrecer bienes o servicios a otras personas. El fundador de un comercio puede
funcionar como administrador o se puede contratar a otra persona para supervisar las
funciones de las operaciones comerciales. Un administrador de empresa puede trabajar
en una variedad de temas incluyendo comercios pequeos, organizaciones sin fines de
lucro, agencias gubernamentales o una institucin educativa. La educacin formal en
administracin de empresas cubrir una amplia variedad de temas comerciales que
incluyen contabilidad, economa, marketing, finanzas, recursos humanos y gerencia.

Importancia del administrador de empresa dentro del campo:

La mayor parte de las decisiones empresariales se miden en trminos financieros, es por

esto que el papel del administrador financiero en la operacin de laempresas resulta de
vital importancia ya que al enfocarse en dichos aspectos y trabajando en conjunto
garantizan el xito de la empresa, es as como todas aquellas reas que constituyen la
organizacin de negocios, contabilidad, manufactura, mercado, personal, investigacin y
otras, requieren de un conocimiento mnimo de la funcin administrativa financiera. Para
entender la razn de esto, debemos examinar detenidamente el papel de la funcin
financiera dentro de la empresa, las funciones claves del administrador financiero y su
objetivo general. Por lo que podemos decir que el administrador financiero debe analizar
y planear la situacin financiera de la empresa, administrar el capital de trabajo,
administrar los activos fijos y presupuestos decapital, administrar el costo estructura y
valuacin del capital, debe evaluar las fuentes de financiamiento a corto y a largo plazo y
como objetivo principal debe estar siempre pendiente y analizar todas aquellas
alternativas disponibles para el negocio. Principalmente en las decisiones del
administrador financiero encontramos las decisiones de inversin, de financiacin y de
operacin, y saber en su debido momento cul decisin es la ms apropiada para la
empresa con base a la fecha del periodo determinado ya sea a corto o a largo plazo,
teniendo en cuenta la relacin que existe entre la liquidez y la rentabilidad. En pocas
anteriores el trabajo del administrador financiero solo consista en obtener el dinero que
se necesitaba para comprar la planta el equipo y los inventarios necesarios; esta situacin
ha dejado de existir en la actualidad, hoy en da las decisiones se toman de una manera
mucho ms coordinada por lo que el administrador financiero tiene una responsabilidad
directa sobre el proceso de control, y para las personas que trabajan en reas diferentes
cada da adquiere
Mayor importancia entender las finanzas con objeto de estar en condicin de realizar el
trabajo que hace el administrador financiero y as poder realizar un buen trabajo en sus
propios campos. En conclusin se puede considerar que el administrador financiero hace
implicaciones en casi todas las decisiones que se tomen dentro de la organizacin y estar
siempre encargado de las futuras necesidades de efectivo de la empresa y que entienda
su verdadera misin dentro de ella

Funciones del administrador de empresas:

Estamos sin duda alguna, delante de una de las profesiones ms interesantes y necesarias
del sector empresarial, ya que la funcin del administrador depende principalmente de su
grado de implicacin con los procesos operacionales de la empresa, es decir, cunto ms y
mejor conozca sobre las actividades realizadas en su rea o divisin y de la propia
empresa, mayores conocimientos obtendrn, aportaran mayores ideas de mejora y mejor
podrn desarrollar sus funciones que son las siguientes:

Elaboracin del presupuesto de gastos.

Planeacin estratgica

Administracin de ventas

Mercadotecnia

Organigramas

Planificar, organizar y supervisar que los objetivos econmicos de la empresa se

cumplen.

Relacionar objetivos empresariales con los del personal y reas.

Interpretacin de informacin financiera

Espritu de servir

Planeacin de recursos humanos, etc.

 Conclusin

Para concluir debemos dejar en claro que el administrador financiero no debe enfocarse
nicamente al cumplimiento de una de las funciones anteriores, sino que debe
preocuparse por cumplir con las tres en conjunto. El administrador financiero debe
preocuparse del porque a travs de todas las decisiones que tome dentro de la empresa;
de esta manera, independientemente de cumplir con su funcin objetivo que es la de
maximizar la riqueza de los accionistas, la empresa podr mantenerse da a da para que la
sociedad le d ms valor y que los mismo empleados estn satisfechos de laborar dentro
de la misma. Para que cumplan con su funcin objetivo se debe apoyar principalmente en
tres tipos de decisiones que son: decisiones de inversin, decisiones de financiamiento y
decisiones de dividendo.

El administrador financiero debe tener conocimiento constante de la situacin econmica

del pas, y de las tendencias de la economa mundial; debe ser un buen lector de
peridicos y de revistas especializadas.

Conocer lo que el gobierno piensa en materia de aranceles, la disponibilidad de divisas. la

tendencia de la tasa de cambio y debe liderar el estudio de situaciones nuevas, como
puede ser el caso de un cambio en el esquema de desarrollo de un pas. El administrador
financiero, dada su interrelacin con todas las reas y la forma como las analiza
globalmente, es quizs el ejecutivo ms cercano a la presidencia de la empresa y debe
estar presto a colaborar con ella en todo lo concerniente a la toma de decisiones que
impliquen abstraerse del diario trajinar.

El cargo que se le da al administrador financiero depende por lo general del tamao de la

empresa y puede denominarse como vicepresidente, subgerente o director. En algunas
compaas, especialmente en las multinacionales, es el contralor quien desempea las
funciones de la direccin financiera. Cualquiera que sea el nombre con que se designe,
queda claro que la funcin del administrador financiero va mucho ms all de la simple
consecucin de fondos.