MDULO DE TRABAJO EXCEL

4TO Secretario Comercial y Oficinista

PEM FREDY GONZALEZ Todo lo podemos en Jesucristo que nos fortalece

 Introduccin a Excel

Qu es y para qu sirve Excel: es una aplicacin que permite realizar hojas de

clculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas
Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office,
como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultar familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office. Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda
de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos. Por ejemplo, para
sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro,
como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima. Quizs pienses que
para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qu ocurre si
te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que
volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a
calcularlo todo. Esto es importante cuando los clculos son un poco ms
complicados, imagina que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al
final descubres un error, tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces con
Excel slo tienes que corregir un dato. Esta caracterstica de recalculo automtico
te permite tambin hacer simulaciones fcilmente. Por ejemplo, si ests
calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario,
basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del prstamo
para que veas lo que tendras que pagar en cada caso. As de fcil e intuitivo es
Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso para aprender a
utilizarlo. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas
para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones
bsicas. Por supuesto, si sabes matemticas mucho ms partido podrs sacar de
Excel. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel tambin es capaz de dibujar
grficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los grficos en forma de
tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas. Excel se puede utilizar
para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional.
Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos financieros.

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 Partes de Excel

Actividad No. 2 investiga las partes que se te indica en la grfica anterior.

Nota la investigacin la debes crear en tu texto paralelo.

1. Introduccin del tema (mnimo media pgina)

2. Contenido del tema
3. Conclusin del tema
4. Comentario personal
5. E grafa o bibliografa

Borde de celda:

Seleccionamos las celdas, clic en el comando borde, y clic en el borde que

aplicaremos.

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Combinar y centrar celdas:

Seleccionamos las celdas, clic en la pestaa inicio y clic en el comando combinar

y centrar.

Orientacin de celda:

Seleccionamos las celdas, clic en la pestaa inicio, y clic en el comando

orientacin, posteriormente se desplegaran los tipos de orientaciones y daremos
clic en la que aplicaremos.

Habilitar y deshabilitar lneas de cuadricula:

Clic en la pestaa vista y clic en la casilla lneas de cuadricula.

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Formato condicional:

Seleccionamos las celdas a las cuales aplicaremos el formato, clic en la pestaa

inicio, clic en el comando formato condicional, clic en nueva regla, clic en la opcin
aplicar formato nicamente a las celdas que contenga, ingresamos la regla en las
casillas en blanco, clic en formato, establecemos el formato, clic en aceptar y clic
en aceptar.

Inmovilizar filas y columnas:

Seleccionamos desde el encabezado numrico o alfabtico la fila o columna a

inmovilizar, clic en la pestaa vista, desplegamos el comando inmovilizar y clic en
inmovilizar paneles.

Aumentar filas o columnas:

Seleccionamos desde el encabezado numrico o alfabtico, y usaremos la
combinacin de teclas Ctrl + para aumentar o Ctrl para disminuir.

Configurar altura y ancho de celda:

Clic en la pestaa inicio, clic en el comando formato, y clic ya sea en altura o

ancho de celda dependiendo las necesidades del usuario, posteriormente
configuramos el tamao y clic en aceptar.

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Aplicar formatos de celda, (moneda, hora, fecha, nmero, general):

Seleccionamos las celdas a las cuales le aplicaremos el formato, clic derecho

sobre la seleccin, clic en formato de celdas y al habilitarse del cuadro de dialogo
daremos clic en la pestaa nmero y despus seleccionamos la categora del
formato y clic en aceptar.

Alineacin de texto:

Escribimos el texto, luego seleccionamos la o las celdas, clic derecho sobre lo

seleccionado, clic en formato de celda y al habilitarse el cuadro de dialogo
daremos clic a la pestaa alineacin y configuramos las casilla horizontal y
vertical, asimismo podemos configurar los grados de la alineacin del texto y clic
en aceptar. TIPS (puedes hacerlo utilizando la combinacin de teclas Alt+enter).

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Enlazar datos de una hoja electrnica a otra:
Esta funcin nos es til para trasladar datos de una hoja a otra, con la ventaja que
si lo cabamos en la hoja 1 tambin se cambia en la hoja 2 y lo haremos de la
siguiente forma:
Nos ubicamos en la celda donde deseamos ubicar el dato, y colocamos signo
igual =, posteriormente nos ubicamos en la hoja electrnica donde tenemos los
datos y seleccionamos el dato que deseamos enlazar, ya seleccionado el dato
oprimimos la tecla enter y nos enlaza el dato a la otra hoja.
Funcin de concatenar: (concatenar significa unir)
Esta funcin nos es til para unir datos en una celda, los cuales se encuentran en
diferentes celdas como nombre y apellidos, direcciones etc y lo aremos de la
siguiente forma:
Nos ubicamos en la celda donde deseamos unir (concatenar), y colocamos la
siguiente formula: =concatenar(direccin del primer dato, direccin del segundo
dato) y enter ejemplo

Como puedes observar se a concatenado el nombre de la celda A2 y el apellido

de la celda B2 en la celda C2 y la formula que se utilizo fue la siguiente
=CONCATENAR(A2,B2), obviamente las direcciones de las celdas pueden
cambien dependiendo en que celdas estn los datos.

Aplicar formato como tabla:

Esta funcin nos permite minimizar el tiempo de trabajo al trabajar formulas ya que
solo necesitamos ingresar las formulas en la primera fila de registros, asimismo
nuestras hojas de clculo adoptan una apariencia ms profesional y esttica para
trabajar esta funcin lo aremos de la siguiente forma:

Seleccionamos el rango de celdas que utilizaremos para nuestra hoja de clculo,

luego clic en la pestaa inicio desplegamos la herramienta formato como tabla,
seleccionamos el estilo y comenzamos a ingresar los campos y registros y como lo
mencionamos anteriormente solo formulamos en la primer fila de registros.

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Ejercicio Prctico

Con herramientas de bordes, combinacin de celdas, alineacin de texto y relleno de celdas crea
los siguientes formatos. (Puedes aplicar otro tipo de imagen)

Actividad No 3: cada aspecto tiene un balor de 2 pts total 10 pts.

Coloca un wordart con el nombre formatos de excel

Aplica borde donde creas combeniente
Combina las celdas que se requieran
Elimina las lineas de cuadricula
Deja una solo hoja electronica con el nombre del formato
elimina las hojas

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Formulas simples en Excel:

Ejercicio prctico:

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Laboratorio No. (4) cada aspecto tiene un valor de 2ptstotal10pts

Orienta las celdas de los campas a 90 grados y coloca WordArtantes de los

campos
Inmoviliza el rea del WordArt y los campos
Elimina la cuadricula y deja una sola las hoja con el nombre Planilla general
Cambia el estilo de fuente y aplica formato de moneda donde sea necesario
Aplica las frmulas que se te pide llena con 100 registros

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 Formula de promedio:
Es la suma de los resultados de los eventos y dividirlos por el nmero de
los mismos, o la puedes abreviar. Ejemplo

En la celda f2 es decir la siguiente de nota final debes poner la formula las

cuales pueden ser las siguientes:
=(d2+e2)/2 o de la forma abreviada por si existen ms eventos
=promedio(d2:e2)

Fjate en la barra de frmulas como se coloca y esta misma se coloca abajo del
campo resultado es decir en la celda G2

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 Actividad No. 5 cada aspecto tiene un valor de 2 puntos valor total 10
puntos:

Coloca un WordArt con el nombre Premios

Coloca formato como tabla y formula la primera fila.
Elimina la cuadricula y deja una sola hoja con el nombre Premios
Aplica las frmulas que se te piden
Llena con 100 registros

,
Nota: recuerda que si el resultado no te aplica con coma ( ) prueba con
;
punto y coma ( )

Frmula de contar.si:
Esta frmula nos ayuda a buscar un criterio o dato dentro de un rango de
celdas para determinar la cantidad exacta de los mismos, esta frmula la
puedes aplicar en una hoja de clculo basndose en el resultado de otras
frmulas ejemplo:
La frmula en teora se describe de la siguiente manera:
=contar.si(rango de celdas,criterio)

Observa que en la barra de frmulas se encuentra la frmula para encontrar

el criterio aprobado, y recuerda que el criterio debe ir literal como esta en el
rango de celdas y como puedes comprobar existen 7 aprobados en el rango
de celdas d2 a d9 y 1 reprobado.

Creacin de grficos:

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 Esta funcin no permite una vista de los porcentajes clara y concisa y se
aplica de la siguiente forma:
Seleccionamos los datos a formular, clic en la pestaa insertar,
seleccionamos el grafico, y lo personalizamos.

Actividad No. 5 cada aspecto tiene un valor de 2 pts. Para un total de 10pts

Coloca un WordArtcon el nombre contrataciones, coloca los campos a 90

grados e inmoviliza despus de los campos.
Coloca borde al rango de celdas y color a los campos y registros.
Elimina la cuadricula y deja una sola hoja con el nombre del ejercicio
Aplica las frmulas que se te piden en los campos.
Llena con 100 registros y coloca formato condicional con relleno de celda
de un color a los contratados y de otro color a los no contratados.

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 1) Nombre
2) Apellido
3) Sexo
4) Peso
5) Edad
6) Semestre 1
7) Semestre 2
8) Promedio =PROMEDIO(F3:G3)
9) Aspirante =SI(H3<=59,"no apto","apto")
10) Control de peso =SI(D3>=180,"no apto","apto")
11) Control de edad =SI(E3>=50,"no apto","apto")
12) No. de aspectos evaluados =CONTAR.SI(I3:K3,"apto")
13) Resultado =SI(L3<=2,"no contratado","contratado")
14) Contratados =CONTAR.SI(M3:M5,"contratado")
15) No contratados =CONTAR.SI(M3:M5,"no contratado")
16) Posteriormente de terminar tu planilla enlaza a la siguiente hoja de electrnica los
siguientes campos:
Nombre y apellido y concatena en la siguiente hoja electrnica
Contratados
No contratados
Luego crea un grfico seleccionando los campos contratados y no contratados con
sus registros.

Puertos del PC:

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Actividad No 6

Investiga e ilustra la funcin de cada uno de los puertos de conexin para entrada
y salida de informacin del pc y de las partes que se te indica en la grfica, los
aspectos a calificar son los siguientes.

Nota la investigacin la debes crear en tu texto paralelo.

1. Introduccin del tema (mnimo media pgina)

2. Contenido del tema e ilustraciones de cada parte
3. Conclusin del tema
4. Comentario personal
5. E grafa o bibliografa

Cada aspecto a calificar tiene valor de 2 puntos Total 10 ptos

Actividad No. 7: Texto Paralelo

Aspectos para texto paralelo, cada aspecto tiene un valor de 2 pts para un
total de 10 pts.

1. Caratula del bloque y hoja de actividades

2. Introduccin del programa de bloque.
3. Transcripcin literal del documento gua de 2do. Bloque
4. Actividades por orden de fecha y asimismo impresiones de las mismas.
5. Conclusin de bloque al final de todas las actividades del 2do. Bloque en tu
texto paralelo.

La forma ms rpida de alcanzar el xito es trabajando duro aunque no confen

en ti, aunque no tomen en cuenta lo que puedas aportar, aunque no te valoren,
recuerda que siempre ay alguien a quien si le importas y ese alguien es Dios
quien dio a su hijo Jesucristo para tu salvacin, solo esfurzate y se valiente la
mejor decisin que puedas tomar es aceptar a Jesucristo como tu seor y
salvador.

Actividad No.8: Definicin y prctica del valor la Responsabilidad De forma

Grupal Crean una presentacin en PowerPoint y se expone en el laboratorio
de computacin aspectos a calificar:

1. Fecha exacta de entrega (el profesor la establecer)

2. Dominio del tema
3. Disciplina durante exposicin
4. Diapositivas impresas y pegadas en tu texto paralelo
5. Comentario personal en tu texto paralelo despus de las diapositivas
(mnimo media pgina).

Cada aspecto tiene un valor de 2 pts total 10 Pts.

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