Anda di halaman 1dari 3

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No.

Dok : FST-TU-AUK-UM-SOP-04
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
STANDARD OF Tgl. Terbit : 1 September 2014
OPERATING PROCEDURE
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 1/3
PEMELIHARAAN RUANGAN DAN GEDUNG

1. TUJUAN
Memberikan panduan operasional dalam pelaksanaan Pemeliharaan Ruangan dalam lingkungan pada Fakultas
Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan pemeliharaan seluruh ruangan dan gedung Fakultas Sains
dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati Bandung

3. REFERENSI
a. Pedoman Mutu

4. ISTILAH DAN DEFINISI


Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen
lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkan
pada Lampiran Istilah dan Definisi.

5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN


(Tercantum pada halaman 2-3 prosedur ini)

6. FORM
a. Form Jadwal Pemeliharaan Ruangan
b. Form Bukti Serah Terima Dokumen
c. Form Daftar Periksa Pemeliharaan Ruangan
d. Form Daftar Satuan Tugas
e. Form Kartu Catatan Pemeliharaan / Perbaikan
f. Form Rekaman Harian Kegiatan Individu
g. Form Laporan Riwayat Pemeliharaan

7. INSTRUKSI KERJA
-

8. REKAMAN MUTU
a. Jadwal Pemeliharaan Ruangan
b. Bukti Serah Terima Dokumen
c. Daftar Periksa Pemeliharaan Ruangan
d. Daftar Satuan Tugas
e. Kartu Catatan Pemeliharaan / Perbaikan
f. Rekaman Harian Kegiatan Individu
g. Laporan Riwayat Pemeliharaan

9. DOKUMEN TERKAIT
a. SOP Perbaikan Ruangan
b. SOP Pengamanan Gedung
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-TU-AUK-UM-SOP-04
STANDARD OF
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG :
OPERATING PROCEDURE Tgl. Terbit 1 September 2014
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 2/3
PEMELIHARAAN RUANGAN DAN GEDUNG

Diagram Alir Dokumen Keterangan

1 Pembuatan jadwal kegiatan pemeliharaan


Mulai ruangan dan gedung dilakukan di awal
semester, dile+C22ngkapi dengan daftar
petugas, daftar pengawas/koordinator.
Kegiatan pemeliharaan meliputi: kebersihan
Bukti serah terima lantai, dinding, plafon; pintu, kaca/jendela
Pelaksana Umum (Koordinator ) 1 dokumen, Jadwal penataan meubeuler dan tanaman; lampu;
Pemeliharaan Ruangan instalasi kabel-kabel dan peralatan
dan gedung elektronik. Jadwal Pemeliharaan ada yang
Membuat dan mengajukan jadwal kegiatan bersifat: harian, mingguan, atau disesuaikan
pemeliharaan ruangan dan gedung ke Kasubbag dengan kebutuhan dan jenis objeknya.
Umum

Kasubbag Umum dan Keuangan 2 2 Kasubbag Umum memverifikasi jadwal yg


diajukan sesuai dengan kebutuhan dan jenis
Memverifikasi jadwal pemeliharaan ruangan dan obyeknya
gedung

3 Tidak 3 Jika disetujui, Kasubbag Umum menetapkan


Disetujui? Jadwal Pemeliharaan Ruangan dan Gedung.
Jika tidak, jadwal direvisi

Ya
Form Pemantauan 4 Koordinator menyerahkan jadwal dan form
Pelaksana Umum (Koordinator ) 4 Kondisi Ruang & pemantauan ruang dan gedung sesuai
Gedung, Form dengan jobdesc pelaksana yang
Pemeliharaan/ bersangkutan
Menugaskan kepada petugas pemeliharaan ruangan Perbaikan
dan gedung untuk melaksanakan tugas sesuai
jadwal. 5 Petugas melaksanakan kegiatan
pemeliharaan ruangan dan gedung sesuai
jadwal serta mengisi Form Pemantauan
Kondisi Ruangan dan Gedung. Apabila
Petugas Pemeliharaan 5 Jadwal Pemeliharaan menemukan kerusakan pada sarana
Ruangan dan gedung,
Form Pemeliharaan/ ruangan dan gedung petugas melaporkan
secara lisan ke koordinator, dan koordinator
Melakukan kegiatan pemeliharaan ruangan dan Perbaikan, Form melaporkannya ke Kasubbag Umum dengan
gedung sesuai jadwal dan mencatatnya pada form Pemantauan Kondisi mengisi form Perbaikan/Pemeliharaan
Ruangan dan Gedung
Pemantauan Kondisi Ruangan dan Gedung (sesuai SOP Perawatan/Perbaikan)

6 Koordinator memastikan kegiatan


pemeliharaan ruangan dan gedung telah
Pelaksana Umum (Koordinator ) 6 Form Pemeliharaan/ dilaksanakan sesuai standar kebersihan
Perbaikan ruangan dan gedung. Pengecekan dilakukan
secara periodik atau berdasarkan
permintaan khusus. Jika ada keluhan
pelanggan, segera dilakukan pengecekan
Mengecek dan memastikan bahwa telah dilakukan paling lambat 1 jam setelahnya.
kegiatan pemeliharaan
Form Pemantauan
Kondisi Ruangan dan
Gedung 7 Apabila sesuai, koordinator
menandatangani Form Pemantauan Kondisi
7 Tidak Ruangan dan Gedung. Jika tidak sesuai,
Sesuai? Koordinator memanggil Petugas
Pemeliharaan yang bertanggung jawab
untuk menyelesaikannya.

B
menandatangani Form Pemantauan Kondisi
Ruangan dan Gedung. Jika tidak sesuai,
Koordinator memanggil Petugas
Pemeliharaan yang bertanggung jawab
untuk menyelesaikannya.

B Ya
A

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-TU-AUK-UM-SOP-04


STANDARD OF
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG :
OPERATING PROCEDURE Tgl. Terbit 1 September 2014
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 3/3
PEMELIHARAAN RUANGAN DAN GEDUNG

Diagram Alir Dokumen Keterangan

A
B

8
Koordinator Kebersihan dan Pemeliharaan Gedung 8 Koordinator melapor kepada
Laporan Riwayat Kasubbag Umum setiap hari pukul
Melaporkan hasil pengecekkan kepada Kasubbag 15.00 WIB.
Umum Pemeliharaan

Kasubbag Umum 9 9 Kasubbag Umum mengecek


Laporan Riwayat langsung kebenaran laporan dari
Melaksanakan pengecekan lapangan atas laporan Pemeliharaan Koordinator
Koordinator

Kasubbag Umum 11 10 Jika ya, maka dianggap selesai. Jika


tidak, lanjut langkah 11
Memanggil Koordinator Tdk 10
Kebersihan dan Pemeliharaan Sesuai?
Gedung untuk diberi arahan
tentang apa yang harus
dilakukan
11 Lanjut ke langkah 5. Apabila terjadi
Ya berulang-ulang, maka secara
bertahap diberikan arahan, teguran
lisan, teguran tertulis, hingga surat
peringatan.

Selesai