C.

Menggunakan Perangkat Lunak Microsoft Word

Program pengolah kata Microsoft Word dapat digunakan untuk mengerjakan suatu
perintah kerja dengan mengklik ikon tertentu. Dalam buku ini akan dicontohkan
cara menggunakan Microsoft Word 2007 dengan keterangan yang sesederhana
mungkin sehingga mudah dipahami.

1. Membuat Dokumen Baru

Dokumen baru di Microsoft Word dibuat melalui langkah-langkah berikut.
a. Klik office Button kemudian klik New dan pilih Blank document
sehingga akan tampil lembar kerja word yang masih kosong seperti pada
gambar 5.1
b. Setelah muncul lembar kerja Word baru, Anda sudah dapat memulai
aktivitas penulisan.

2. Mengatur Format Halaman

Pengaturan format halaman meliputi: pengaturan margin kanan, margin kiri,
margin atas, margin bawah, ukuran kertas, dan pemberian nomor halaman.
Langkah-langkah mengatur margin, antara lain sebagai berikut.
a. Klik ribbon page Layout.
b. Klik Dialog Box Launcher pada grup Page Setup sehingga tampil kotak
dialog Page Setup.
c. Isilah ukuran setiap margin pada kotak Margins dengan mengklik panah
atas atau panah bawah.
d. Apabila ingin mengisi gutter, sebaiknya isikan dengan nilai yang kecil
seperti 0.2 cm, sebab gutter adalah jarak yang digunakan untuk menjilid
atau menyambungkan lembaran, atau untuk jarak lipatan.
e. Setelah selesai klik tombol Ok.

Kotak dialog pada gambar 5.11 menunjukkanbatas-batas margin, yaitu:

a. Top (4 cm), berarti batas margin atas berjarak 4cm.
b. Bottom (3 cm), berarti batas margin bawah berjarak 3cm.
c. Let (4 cm), berarti batas margin kiri berjarak 4cm.
d. Right (3 cm), berarti batas margin kanan berjarak 3cm.
 e. Gutter (0 cm), berarti tidak ada jarak tambahan pada bagian dalam
(baik magin kiri maupun margin kanan).

3. Pemberian Nomor Halaman

Beberapa dokumen membutuhkan nomor halaman. Pemberian nomor
halaman dapat dilakukan dengan cara berikut.
a. Klik ribbon Insert.
b. Klik Page Numbers sehingga muncul pilihan lokasi penempatan nomor
halaman.
c. Dari pilihan tersebut,kita bisa menentukan posisi nomor halaman,
misalnya jika ingin posisi nomor halaman di bawah maka yang dipilih
adalah Botton of page (footer). Kemudian pilih format yang diinginkan.
d. Untuk mengatur format penomoran, klik ribbon Insert kemudian klik
Page Number lalu pilih ikon Format Page Number sehingga muncul
kotak dialog Page Number Format.
e. Untuk memilih format penomoran, klik panah bawah Number format
dan tentukan pilihan format penomorannya.
f. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog PageNumber Format.
g. Klik OK untuk mengaakhiri pembuatan nomor halaman dan formatnya.

4. Mengatur Jarak Antarkarakter

Kegiatan mengetik memerlukan ketelitian. Aga dapat diperoleh ketikan yang
baik, jarak antarkarakter perlu diperhatikan, antara lain sebagai berikut.
a. Pilih teks yang akan diatur jaraknya.
b. Klik ribbon Home, kemudian pilih Dialog Box Launcher pada grup
Font untuk menampilkan kotak dialog Font.
c. Pilihlah Character Spacing.
d. Daftarlah pilihan Scale digunakan untuk menentukan skala yang akan
dipakai untuk mengatur jarak spasi antarkarakter.
e. Daftarlah pilihan Spacing digunakan untuk mengatur jarak spasi
antarkarakter.
f. Daftar pilihan Position digunakan untuk mengatur letak karakter
terhadap suatu baris.
5. Menggunakan Bullets
Cara menggunakan fasilitas Bullets and Numbering di Word Dapat melalui
ribbon Home. Fungsi Bullets adalah untuk memberikan bentuk bullet
tertentu seperti bentuk bulat putih, bentuk persegi hitam, bentuk simbol, dan
lain sebagainya.
Bagaimanakah cara untuk menggunakan bullet pada suatu kalimat? Sebagi
contoh, jika ingin menambahkan bullet dengan simbol pada kalimat Aku
seorang pelajar SMA, lakukan langkah-langkah berikut.
a. Sorot kalimat yang ingin diberi bentuk bullet dengan cara klik kiri mouse
dan jangan dilepas dahulu, kemudian tarik ke kanan sampai semua
kalimat tersorot hitam.
b. Klik ribbon Home.
c. Klik bullet kemudian pilih jenis bullet yang diinginkan
Kita juga bisa melakukan perubahan bullet dalam Microsoft Word.
Perubahan tersebut meliput: penambahan simbol bullet, font bullet, dan
pengaturan letak teks. Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah
sebagai berikut.
a. Sorot teks atau kalimat yang ingin diubah.
b. Klik ribbon Home.
c. Klik ikon Bullets pada tab paragraph kemudian pilih Define New
Bullet, maka akan muncul kotak dialog Define New Bullet.