Start & Improve Your Business

PEMBUKUAN SEDERHANA

Oleh : Laila Qadri

1
Start & Improve Your Business

TUJUAN SESI :
Pada akhir sesi , peserta mampu :
Melihat bagaimana pembukuan
dapat meningkatkan usaha mereka
Menggunakan Buku Kas Harian atau
Buku Tanda Terima/Kwitansi
Menggunakan Catatan Pembelian
Pelanggan ( Penjualan Kredit )
Menyimpan Pembukuan

2
Start & Improve Your Business

Membuat Catatan Bisnis berarti :

Menuliskan berapa banyak uang
yang bisnis anda terima.
Berapa banyak uang yang bisnis
anda keluarkan.

3
Start & Improve Your Business

Mengapa pencatatan Penting ?

Catatan membantu anda
mengendalikan kas anda.
Catatan menunjukkan kepada anda
bagaimana bisnis anda berjalan
Catatan menunjukkan kepada pihak
lain bagaimana bisnis anda
berjalan.
Catatan membantu anda
merencanakan masa depan.

4
Start & Improve Your Business

SISTEM PENCATATAN SEDERHANA

TRANSAKSI TUNAI
1. Siapkan kotak kas anda
2. Tuliskan setiap barang yang anda jual
tunai.
3. Catat ketika pelanggan kredit
membayar hutang anda.
4. Siapkan tanda terima anda.
5. Di akhir hari, hitung jumlah uang tunai.

5
Start & Improve Your Business

Tanggal Uang Masuk Uang Keluar Saldo

Keterangan Jumlah Keterangan Jumlah

Total Total

6
Start & Improve Your Business

Buku Catatan adalah tempat dimana

anda menuliskan semua transaksi dalam
bisnis anda.
Anda mengisi Buku Catatan dengan :
1. Mengeluarkan kuitansi untuk
penjualan atau pembayaran anda
2. Menuliskan kenaikan atau penurunan
kas, saldo bank, atau kredit anda.

7
Start & Improve Your Business

3.Menuliskan uang yang anda

hasilkan dari penjualan atau
habiskan biaya
4.Menelusuri jumlah Pajak
Pertambahan Nilai ( PPN ) yang
anda tagih atau bayarkan.

8
Start & Improve Your Business

T Uang Masuk Uang Keluar Saldo

a
n Keterangan Jumlah Keterangan Jumlah
g
g
a
l

Total Total

9
Start & Improve Your Business

Contoh:
Seorang pemilik usaha memiliki uang Rp.
100.000,- pada tanggal 1 mei 2007. Tiga hari
kemudian ia ke kota dengan ongkos Rp.
10.000,- untuk membeli barang-barang
berikut: Mesin Jahit Rp. 60.000,- kain untuk
baju Rp. 20.000,- dan alat tulis lainnya Rp.
10.000,-
Pada tanggal 15 mei 2007 ia menjual baju
seharga Rp. 40.000,- kemudian ia pergi ke kota
dengan ongkos Rp. 10.000,- untuk membeli
kain baju seharga Rp. 20.000,-
Buatlah pencatatan untuk kegiatan di atas.

10
 Start & Improve Your Business

Tanggal Uang Masuk Uang Keluar Saldo

Keterangan Jumlah Keterangan Jumlah

1 Mei Saldo awal 100.000 100.000

4 Mei Transport 10.000 90.000
4 Mei Mesin Jahit 60.000 30.000
4 Mei Beli Kain 20.000 10.000
4 mei Beli Alat tulis 10.000 0
15 Mei Jual Baju 40.000 40.000
15 Mei Transport 10.000 30.000
15 Mei Beli Kain 20.000 10.000
Total 140.000 130.000 10.000

11
Start & Improve Your Business

Catatan kredit Pelanggan

membantu anda untuk mengetahui :
Pelanggan yang mana yang
berhutang uang pada bisnis anda.
Berapa banyak uang yang
terhutang pada setiap pelanggan
Pelanggan mana yang membayar
pembeliannya tepat waktu.

12
Start & Improve Your Business

Catatan Penjualan Kredit

Bagian-Bagian dalam catatan
Penjualan kredit adalah Nama
Pelanggan, ALamat, Batasan
Kredit.
Kolom-kolom dalam tabel terdiri dari
tanggal, Keterangan, Jumlah,
Penjualan kredit, Jumlah dibayar,
Saldo, Tanda tangan.

13
 Start & Improve Your Business

Latihan
Buatlah pencatatan transaksi berikut:
1 Mei 2007 Uang di kotak uang : Rp. 500.000
1 Mei 2007 Pinjaman dari Bank : Rp. 2.000.000
3 Mei 2007 Ongkos ke pasar : Rp. 50.000
3 Mei 2007 Membeli bibit ikan 1000 ekor : Rp. 200.000
4 Mei 2007 Menjual Ikan Mujair : Rp. 100.000
5 Mei 2007 Membeli pupuk 1 ha : Rp. 300.000
10 Mei 2007 Menjual udang campuran : Rp. 150.000
10 Mei 2007 Menjual Hasil panen lainnya : Rp. 250.000
11 Mei 2007 Mendapat bantuan SC : Rp. 1.000.000
12 Mei 2007 Ongkos ke pasar : Rp. 50.000
12 Mei 2007 Membeli alat kerja : Rp. 300.000
13 Mei 2007 Menjual ikan secara kredit ke : Rp. 500.000
Bp. Ridwan 25 KG BANDENG
14
Start & Improve Your Business

25 Mei 2007 Menjual Bandeng 200 kg : Rp. 3.000.000

27 Mei 2007 Pembayaran dari Bp. Ridwan : Rp. 200.000
29 Mei 2007 Membayar pinjaman : Rp.
200.000
29 Mei 2007 Bayar bunga pinjaman : Rp. 40.000
30 Mei 2007 Pembayaran hutang dari : Rp. 300.000
Bp Ridwan
30 Mei 2007 Bp. Ridwan membeli 20 kg udang
dengan harga Rp. 40.000/kg.
dibayar dulu sebesar Rp. 300.000

Berapa saldo tanggal 30 Mei ?

15
Start & Improve Your Business

Tanggal Uang Masuk Uang Keluar Saldo

Keterangan Jumlah Keterangan Jumlah

Total Total

16
Start & Improve Your Business

Tanggal Uang Masuk Uang Keluar Saldo

Keterangan Jumlah Keterangan Jumlah

1/5 Kas Awal 500.000 500.000

1/5 Pinjaman Bank 2.000.000 2.500.000
3/5 Ongkos Ke 50.000 2.450.000
pasar
Membeli bibit 200.000 2.250.000
dan pupuk
4/5 Menjual Ikan 100.000 2.350.000
5/5 Membeli Pupuk 300.000 2.050.000
10/5 Jual Udang 150.000 2.200.000

10/5 Jual hasil panen 250.000 2.450.000

11/5 Hibah 1.000.000 3.450.000

17
 Start & Improve Your Business

Tanggal Uang Masuk Uang Keluar Saldo

Keterangan Jumlah Keterangan Jumlah

12/5 Ongkos ke 50.000 3.400.000

pasar
12/5 Beli alat 300.000 3.100.000
25/5 Jual Bandeng 3.000.000 6.100.000
27/5 Pembayaran 200.000 6.300.000
piutang bp. Ridwan
(bandeng)

29/5 Bayar pinjaman 200.000 6.100.000

29/5 Bayar bunga 40.000 6.060.000

30/5 Pembayaran 300.000 6.360.000

piutang bp. Ridwan
(bandeng)

30/5 Pembyrn Penjualan 300.000 6.660.000

udang dari Bp.
Ridwan

30/5/5 Total 7.800.000 1.140.000 6.660.000

18
Start & Improve Your Business

TERIMA KASIH

19