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Cadena de custodia

Resolucin 0-6394 del 22 de diciembre de 2004

GERMN A. CADAVID RESTREPO


Director Seccional Antioquia
Instituto Nacional de Medicina Legal y
Ciencias Forenses
Gua de la presentacin

Marco legal
Definicin
Principios bsicos de la cadena de
custodia

2
Marco Legal
Decreto 786 de 1990. Reglamentario de la
ley 9 de 1979.
Ley 600 de 2000. Cdigo de Procedimiento
Penal.
Ley 906 de 2004. Cdigo de Procedimiento
Penal.

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Marco Legal
Cdigo de Procedimiento Penal (Ley906)
Artculo 254. Aplicacin. Con el fin de demostrar la autenticidad de los
elementos materiales probatorios (EMP) y evidencia fsica (EF), la
cadena de custodia se aplicar teniendo en cuenta los siguientes
factores: identidad, estado original, condiciones de recoleccin,
preservacin, embalaje y envo; lugares y fechas de permanencia y
los cambios que cada custodio haya realizado. Igualmente se
registrar el nombre y la identificacin de todas las personas que
hayan estado en contacto con esos elementos.

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Marco Legal
Cdigo de Procedimiento Penal

La Cadena de Custodia se inicia en el lugar donde se


obtiene, encuentre o recaude el elemento fsico de prueba
y finaliza por orden de la autoridad competente.
art. 254 Ley 906/2004

5
Marco Legal
Cdigo de Procedimiento Penal

Art. 255: Son responsables de la aplicacin de la Cadena


de Custodia todos los servidores pblicos y los
particulares que tengan relacin con estos elementos,
incluyendo al personal de servicios de salud, que
dentro de sus funciones tengan contacto con elementos
fsicos que puedan ser de utilidad en la investigacin.

6
Marco Legal
Cdigo de Procedimiento Penal (Ley 906/04)
Art. 255: la aplicacin de la cadena de custodia es
responsabilidad de los servidores pblicos que entren en
contacto con los EMP y EF.
Los particulares que por razn de su trabajo o por el
cumplimiento de las funciones de su cargo, entren en
contacto con EMP y EF, son responsables de su
recoleccin, preservacin y entrega a la autoridad
correspondiente

7
Marco Legal
Cdigo de Procedimiento Penal (Ley 906/04)

Art. 257: El funcionario de Polica judicial o


Servidor Pblico que hubiere recogido,
embalado y rotulado el EMP y EF, lo
trasladar al laboratorio correspondiente,
donde lo entregar

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Cadena de custodia
Definicin:
Conjunto de procedimientos orientados a conservar la
identidad e idoneidad de los EMP y EF, y garantizar que
sobre ellos no se realicen alteraciones, adiciones o
sustracciones, ni se produzca deterioro alguno durante la
recoleccin, empaque, envo y anlisis, de forma tal que
los estudios periciales se desarrollen sobre elementos con
caractersticas semejantes a los recogidos en el lugar
donde se encontraron.

9
Cadena de custodia
Debe garantizar que el perito reciba los elementos de prueba
en la mismas condiciones en que se encontraron.

Debe garantizar que se devuelva a la autoridad competente el


material analizado, junto con el dictamen pericial, para
convertirlos en evidencia.

Cada sujeto que manipule el material de prueba debe


convertirse en un eslabn comprobable de esta cadena.

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Evidencia fsica:

"cualquier artculo tangible, pequeo o grande, que


tiende a probar o a oponerse a una hiptesis sobre un
punto en cuestin y puede ser legalmente sometido a un
tribunal competente como medio de valorar la verdad de
cualquier asunto bajo investigacin llevada a cabo ante
l.
Elemento Materia de prueba EMP o Evidencia Fsica EF: Elementos fsicos
que se recaudan por un investigador como consecuencia de un acto delictivo, los
cuales pueden servir en la etapa del juicio para demostrar que la teora del caso que

se expone ante el juez es cierta y verificable.


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ELEMENTOS MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FISICA
Cdigo Procedimiento Penal (Ley 906 de 2004) art. 275

Cdigo Procedimiento Penal art. 275


a) Huellas rastros, manchas, residuos
b) Armas, instrumentos, objetos
c) Dinero, bienes y otros
d) Los elementos materiales descubiertos, recogidos
e) Los documentos de toda ndole
f) Los elementos materiales obtenidos mediante grabacin
g) El mensaje de datos, como el intercambio electrnico
h) Los dems elementos materiales similares a los
anteriores

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Principios bsicos
1. Garantiza la autenticidad de los elementos
2. Conformacin: Funcionarios y personas.
3. Inicia con la autoridad que recolecta los elementos y
finaliza con la orden de autoridad competente.
4. Todos los elementos son igualmente importantes: un
cadver o un pelo.

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Principios bsicos
5. Cada funcionario debe conocer su responsabilidad.
6. Cada funcionario debe registrar su participacin en el
proceso.
7. Dejar constancia en el acta de la diligencia haciendo
la descripcin completa de los elementos probatorios.

14
Principios bsicos
8. Toda muestra o elemento probatorio debe tener el
Registro de Cadena de Custodia, el cual debe
acompaar a cada uno de los elementos probatorios a
travs de su curso judicial.
Por consiguiente toda trasferencia de custodia debe
quedar consignada en el registro indicando: Fecha, hora,
nombre y firma de quien recibe.

15
Principios bsicos
9. Toda muestra o elemento probatorio o su
remanente debe llegar debidamente
embalada y rotulada de acuerdo con lo
establecido para cada tipo de muestra.

16
Principios bsicos

10. Todo funcionario que analiza muestras o elementos


probatorios, debe dejar en el dictamen constancia
escrita de la descripcin detallada de los mismos, de
las tcnicas y procedimientos de anlisis utilizados, as
como de las modificaciones realizadas sobre los
elementos probatorios.

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Principios bsicos
11. La Cadena de Custodia implica que
tanto los elementos probatorio como los
documentos que los acompaan, se
deben mantener siempre en lugar
seguro.

18
Manual De Procedimientos Del
Sistema De Cadena De Custodia
Cdigo de Procedimiento
Penal Artculos 288 (Ley
600/2000) y 254
(Ley 906/2004)

20
El Fiscal General de la Nacin reglamentar lo relacionado con
el diseo, aplicacin y control del sistema de cadena de
custodia, conforme con los avances cientficos y tcnicos.

21
Desarrollo del 288
Resolucin 0-1890 del 5 de noviembre de 2002

Art. 14. Manuales de Polica Judicial y de Cadena de Custodia


hacen parte de la resolucin.

Resolucin 0-6394 del 22 de diciembre de 2004

Adopta el Manual de Procedimientos del Sistema de Cadena de


Custodia.

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Objetivos del Manual
Generales

Unificar criterios sobre el sistema de cadena de


custodia.
Estandarizar procedimientos de trabajo.
Mejorar calidad del servicio en la administracin de
justicia.

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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O
PRIVADAS

7.11.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades que


las IPS realizan para aportar los EMP o EF hallados en los
procedimientos mdicos y quirrgicos practicados a
personas a las cuales se les ha ocasionado dao en el
cuerpo o en la salud como consecuencia de un posible
delito.

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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O
PRIVADAS

7.11.2 LIMITES: Aplica a las instituciones y


servidores de la salud que por sus funciones tengan
contacto con personas posiblemente relacionadas
con una conducta punible y/o EMP o EF. Inicia con la
atencin mdica o paramdica inicial, hasta la
entrega de los EMP o EF a la Polica Judicial o en su
defecto a la primera autoridad del lugar.

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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O
PRIVADAS

7.11.3 ASPECTOS RELEVANTES

Quien en IPS, hospital, puesto de salud, clnica, consultorio medico u


otro establecimiento similar, pblico o particular reciba o de entrada a
persona a la cual se le hubiese ocasionado dao en el cuerpo o en la
salud con ocasin de un posible delito:
Dar aviso inmediatamente a la dependencia de Polica Judicial.

A los EMP o EF con los cuales tenga contacto les deber iniciar los
procedimientos de cadena de custodia.

En los lugares del territorio nacional donde no hubiere miembros


de Polica Judicial, estas funciones las podr ejercer la Polica
Nacional o la primera autoridad del lugar.

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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS

Mientras se hace entrega de los EMP o EF a la


Polica Judicial, a la Polica Nacional o a la primera
autoridad del lugar, la IPS har la custodia de stos,
garantizando las condiciones de seguridad y
preservacin necesarias, previamente embalados,
rotulados y con el registro de cadena de custodia
que trata el presente manual.

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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O
PRIVADAS

Toda persona que deba recibir un EMP o EF, antes de hacerlo, revisar el
recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre.

El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o


anlisis.

La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el


sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en el
embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse
un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el
embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de
identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su
cierre y sobre esta colocar la cinta de sello.

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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS

Ningn servidor publico recibir EMP o EF que no este


embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de
custodia.

La recoleccin y embalaje de los EMP o EF se har de


conformidad con los directrices dadas por los organismos con
funciones permanentes de polica judicial y el Instituto Nacional
de Medicina Legal y Ciencias Forenses, sin perjuicio de lo
dispuesto en el presente manual.

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Manejo de Proyectiles
a) Recuperar individualmente cada proyectil.

b) Si son varios, embalarlos por separado e introducirlos en bolsa plstica o


frasco plstico, evitando alteraciones en el micro rayado.

c) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de Historia


Clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, lugar del
cuerpo o prenda donde se recuper, el nombre e identificacin de quien lo
halla, quien lo recupera y quien lo embala.

d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o


EF.

e) Entregar los proyectiles a la polica judicial que conozca del caso o a la


primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia.

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Manejo de armas cortantes,
punzantes y contundentes
a) Recuperar del herido o de sus prendas, los elementos cortantes, punzantes,
contundentes o cualquier otro objeto con el que se haya agredido o lesionado.

b) Embalar los objetos recuperados en cajas de cartn o icopor, asegurndolos


con un cordn o fibra resistente, que permita la fijacin del elemento. Sellar la
caja.

c) Rotular y marcar con la identidad del herido, nmero de Historia Clnica,


fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, su lugar de recuperacin
y el nombre, apellido, cdula de ciudadana y registro mdico de quien recupera
y de quien embala el EMP o EF.

d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o EF.

e) Entregar las armas a la polica judicial que conozca del caso o a la primera
autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia.

31
Manejo de armas cortantes,
punzantes y contundentes

32
Manejo de armas de
fuego

a) Evitar la manipulacin de las armas y prevenir su contaminacin.

b) Entregar las armas de fuego a la polica judicial, polica nacional o a


la primera autoridad del lugar que conoci el caso, dejando constancia
en el registro de cadena de custodia sobre el tipo de arma, numero de
sta, el nombre de quien recibe y quien entrega, con nombre completo
y cdula de ciudadana.

33
Manejo de prendas
a) Cortar las prendas de vestir del herido evitando realizar cortes
en las reas que presenten orificios o desgarros dejados por el
paso de proyectiles de armas de fuego, armas cortantes,
punzantes, contundentes u otros elementos. Evitar contaminarlas
con soluciones propias de los procedimientos de atencin a
heridos.

b) Preservar las prendas de vestir retiradas del paciente con el fin


de evitar contaminarlas y colocarlas en un lugar apartado de la
camilla o mesa donde se atiende el herido.

34
Manejo de prendas
c) Embalar las prendas preferiblemente secas
en bolsas de papel o cajas de cartn teniendo
cuidado de no mezclarlas con prendas de otro
paciente.
d) Rotular y marcar con la identidad del
paciente, nmero de Historia Clnica, fecha
hora, el nombre completo y cdula de
ciudadana de quien embala.

35
Manejo de prendas
e) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la descripcin
de cada una de las prendas que se embalaron.
f) Entregar las prendas a la polica judicial que conozca del
caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de
cadena de custodia.
g) En caso de traslado del paciente a otra institucin de salud
se debe dar continuidad al registro de cadena de custodia de
todos los EMP o EF.

36
Manejo de muestras biolgicas

a) Tomar muestras de sangre, lavado


gstrico, orina, frotis anal, frotis vaginal,
entre otras, de acuerdo a las caractersticas
del caso.
b) Rotular y marcar las muestras con la
identidad del paciente, nmero de Historia
Clnica, fecha hora, el nombre completo y
cdula de ciudadana de quien embala.

37
Manejo de muestras biolgicas

c) Registrar en la Historia Clnica o


Epicrisis la recuperacin de las muestras
biolgicas.
d) Entregar las muestras biolgicas a la
polica judicial o a la primera autoridad del
lugar que haya conocido del caso junto con
el registro de cadena de custodia.

38
Manejo de muestras biolgicas

39
Manejo de objetos personales del
paciente
a) Describir y registrar los elementos de valor, en
documento escrito que se anexa a la Historia Clnica y
en el Libro de Pertenencias de cada institucin con la
informacin de prendas y objetos de valor.

b) Verificar y registrar la identidad y parentesco, direccin,


telfono de la persona que reclama los elementos.

40
Manejo de objetos personales del
paciente
c) Dejar constancia (inventario) por parte del auxiliar de
enfermera asignado, asegurndose de la entrega de las
pertenencias y objetos de valor a los familiares haciendo
firmar con nombre completo y cdula de ciudadana.

d) Registrar la entrega en el Libro de Pertenencias o


en el medio establecido por cada establecimiento
hospitalario.

41
ORGANIGRAMA EN SERVICIO
DE SALUD DE LA CADENA DE
CUSTODIA DE LAS EVIDENCIAS
FISICA O ELEMENTOS
MATERIALES PROBATORIOS

42
INGRESA
PACIENTE
SOBRE EL CUAL
SE COMETIO UN
POSIBLE
DELITO

HOSPITAL PUBLICO O PRIVADO


URGENCIAS PUBLICA O PRIVADO
CONSULTORIO PUBLICO O PRIVADO
DISPENSARIO
ETC.

PRIMERO
ATENCION PRESERVAR LA VIDA
INFORMAR A MEDICA Y VITALIDAD DE
POLICIA JUDICIAL GENERAL O GANOS Y/O
SU INGRESO ESPECIALIZADA SISTEMAS

INICIAR CADENA DE CUSTODIA DE


EVIDENCIAS FISICAS (EF) O
ELEMENTOS MATERIALES
PROBATORIOS (EMP) EN EL SITIO
DE ATENCIN.

43
HALLAR

RECUPERAR

EMBALAR

ROTULAR LAS EVIDENCIAS


FISICAS O ELEMENTOS
MATERIALES PROBATORIOS
RECUPERADOS

44
DILIGENCIAR EL
FORMATO DE CADENA
DE CUSTODIA

ENTREGAR LAS EVIDENCIAS FISICAS


(EF) O ELEMENTOS MATERIALES
PROBATORIOS (EMP) EMBALADOS Y
ROTULADOS AL ALMACEN
TRANSITORIO DEL SERVICIO DE
SALUD.

DEFINIR CON
AUTORIDAD SI SE
TRANSPORTAN LAS
SE SE
EVIDENCIAS FISICAS
TRANSPORTAN (EF) O ELEMENTOS TRANSPORTAN
POR PARTE MATERIALES POR PARTE DE
DEL SERVICIO PROBATORIOS (EMP LA POLICIA
DE SALUD )POR PARTE DEL JUDICIAL
SERVICIO DE SALUD O
POR LA POLICIA.

45
ENTREGAR AL MENSAJERO
DEL SERVICIO DE SALUD
LAS EF O EMP PARA QUE
LOS TRANSPORTE Y
ENTREGUE EN EL
ALMACEN DEFINITIVO DE
LA FISCALIA GENERAL DE
LA NACIN.

ALMACEN DEFINITIVO DE LA FISCALIA


GENERAL DE LA NACIN

FIN DEL
PROCESO

46
FORMATOS

47
05 00 1 60 002562015233418 1 3

Atencin medica 2347286

2 3 03 1 5 14:55

Cavidad vaginal, fondo de saco vaginal.

Dos aplicadores con contenido vaginal para busqueda de


espermatozoides

2 (Dos) aplicadores

Carlos Alberto Pecas Negras 11244480 Ginecobstetra


Instituto Nacional de Medicina 48
Legal y Ciencias Forenses
0 5 0 0 1 6 0 0 025 620 1 5 23341 8
Consultorio Consultorio 2347286
Particular Particular

Consulta Particular 2 3 03 1 5 14:55

Calle 10 No 24-30
Comuna Poblado
14

Carlos Alberto Pecas Negras 11244480 Ginecobstetra

Cavidad vaginal, fondo de saco vaginal.

Consultorio
Carlos Alberto Pecas Negras 11244480 Particular Ginecobstetra

Consultorio
Carlos Alberto Pecas Negras 11244480 Consultorio
Particular
Particular

X 1

Dos apalicadores con contenido vaginal para busqueda de


espermatozoides. Instituto Nacional de Medicina Legal y 49
Ciencias Forenses
Consultorio
32324432 Particular Custodia Transpaso Bolsa sellada y rotulada
Rosa Garcia Jimenez
2 3 03 1 5 15:00
Gustavo Marin Munera 70111222 Consultorio Transporta Transporte
Bolsa sellada y rotulada
Particular dor
2 4 0 3 1 5 11:00
Instituto Analisis Bolsa sellada y rotulada
Katerine Trejos Usme 2138243 medicina Perito
2 403 15 12:00
Legal

Instituto Nacional de Medicina Legal 50


y Ciencias Forenses
05 00 160002242015032146 1
1

Atencin Medica 03247

01 0 2 1 5 10:45

Horquilla vulvar

Lesin verrugosa pediculada de 0,4 cm de dimetro


en horquilla vulvar se realiza biopsea para deteminar
Condiloma Acuminado por histopatologa en formol
al 10%.

Un a verruga

Javier Osorio Duran


123456 Ginecobstetra
Instituto Nacional de Medicina
jvod 51
Legal y Ciencias Forenses
0 50 0 1 60002242015032146
03247
Hospital general Urgencias Ginecologa

Biopsia Condiloma 0 1 0 2 15 10:45


Comuna 11 centro Carrera 48 # 32

Javier Osorio Duran 123456 Ginecobstetra jvod

Horquilla vulvar

x
Jorge Peuela Gil 654321 Hospital general
Residente
Ginecobstetricia
jpg

423126 Hospital general Enfermera Jefe CtRC


Catalina Romer Castro de Ciruga

x 1

Lesin verrugosa pediculada de 0,4 cm de dimetro en


horquilla vulvar se realiza
Instituto biopsea
Nacional depara deteminar
Medicina 52
Condiloma Acuminado por histopatologa en formol al 10%.
Legal y Ciencias Forenses
987654 fraRc
010215 09:15 Frank Rosero Cano Hospital
General
Custodio Custodia Bolsa sellada y Rotulada
Hospital Transportador JTM
020215 11:15 Jorge Talaver Meja 342312 General Traslado Bolsa sellada y Rotulada
Medicina
Jose Mejia Carmona Legal Perito Analisis Bolsa sellada y Rotulada JMC
020215 12::35 562387

Instituto Nacional de Medicina 53


Legal y Ciencias Forenses
MUCHAS GRACIAS
Instituto Nacional de Medicina 54
Legal y Ciencias Forenses