N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico
2 [ABC] / [.] de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la
oferta.
Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
LICITACIN PBLICA N
002-2017-MDCH-CS-CS
PRIMERA CONVOCATORIA
1
Estas bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la
siguiente definicin:
1
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LICITACIN PUBLICA N 002-2017-MDCH-CS
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.
2
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LICITACIN PUBLICA N 002-2017-MDCH-CS
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
3
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LICITACIN PUBLICA N 002-2017-MDCH-CS
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. PRECALIFICACIN
1.3. CONVOCATORIA
Importante
4
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LICITACIN PUBLICA N 002-2017-MDCH-CS
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de siete (7)
das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego
de absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
5
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a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los diez
(10) das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo
por el OSCE.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) das hbiles
siguientes a la publicacin de la integracin de las bases, los participantes pueden solicitar
al OSCE, la emisin de Dictamen sobre implementacin del Pronunciamiento, segn lo
previsto en el numeral 8.2 de la Directiva N 009-2016-OSCE/CD Acciones de Supervisin
a Pedido de Parte.
Los documentos que acompaan las solicitudes de precalificacin, de ser el caso, y las
ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin
oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada
efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser
presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
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Las solicitudes de precalificacin, de ser el caso, y las ofertas se presentan por escrito,
debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman las
solicitudes de precalificacin, de ser el caso, y las ofertas deben estar debidamente firmados
por el postor. Los dems documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el
caso de persona jurdica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para
dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a
contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no
incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida.
Asimismo, el comit de seleccin devuelve las ofertas que se encuentren por debajo del
noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en ms del diez por ciento
(10%), tenindose estas por no admitidas.
Esta informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
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La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
Para que el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica que supere el valor
referencial, hasta el lmite mximo previsto en el artculo 28 de la Ley, se debe contar con la
certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que
no puede exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario
para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir
su oferta econmica.
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la obra se ejecute fuera
de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor referencial de algn tem no supere los
novecientos mil Soles (S/. 900,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificacin
equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en dicho tem por los
postores con domicilio en la provincia donde se ejecuta la obra, o en las provincias colindantes,
sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio es el consignado en la
constancia de inscripcin ante el RNP2.
2
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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Importante
Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad
que no cuentan con recepcin, dicha oferta ser descalificada.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.
Importante
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
9
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SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado y/o de
capacidad libre de contratacin.
10
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
11
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del
consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el
postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar
el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de
presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional
para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados
desde el da siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las
observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en los artculos 117 y 151 del Reglamento, as como los previstos en
la seccin especfica de las bases.
3.2. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan..
ADVERTENCIA
El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se
cumplan las siguientes condiciones:
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deben ser cumplidas dentro de
los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. En caso
no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de
las dems condiciones.
La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de inicio del plazo de ejecucin de
la obra segn los supuestos previstos en el artculo 152 del Reglamento.
Las circunstancias invocadas se sustentan en un informe tcnico que forma parte del
expediente de contratacin, debiendo suscribir la adenda correspondiente.
Importante
De acuerdo con el artculo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el
valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto
del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el procedimiento de seleccin.
3
De conformidad con la Dcimo Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, en las obras bajo la modalidad
de concurso oferta para el inicio de la ejecucin de la obra es requisito previo la presentacin y aprobacin del expediente
tcnico por el ntegro de la obra.
13
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Importante
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta debe designar a una persona natural
como supervisor permanente en la obra.
Importante
En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el cuaderno de obra, el mismo
que debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus pginas por el inspector o
supervisor, segn corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteracin. Dichos
profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del
residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
4
De acuerdo con el artculo 154 del Reglamento, durante la ejecucin de la obra debe contarse, de modo permanente y
directo, con un residente de obra.
5
Segn lo definido en el expediente tcnico de obra que es parte de las bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser
ejecutada.
6
En el expediente tcnico que es parte de las bases, la Entidad puede establecer experiencia adicional para el profesional
propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ejecutar.
7
De acuerdo con el artculo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse
sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se
convoca el procedimiento de seleccin.
14
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penalidad equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin del periodo por
cada da de dicho impedimento.
En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de
esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el
que efecte la anotacin. Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente a la Entidad o al
inspector o supervisor segn corresponda por el contratista o su representante, por medio de
comunicacin escrita.
El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida definitivamente por la Entidad.
Importante
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de
inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el
particular.
3.9. ADELANTOS
3.10. VALORIZACIONES
En caso se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar
a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de
atraso, los reajustes se calculan en base al coeficiente de reajuste K conocido al momento
8
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, si la Entidad prev la entrega del
adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por
ciento (10%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto
directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al diez por ciento (10%) del monto
original correspondiente a esta prestacin.
15
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Importante
3.12. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que debe observarse, es el que se
encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento. No procede la liquidacin mientras
existan controversias pendientes de resolver.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo
36 de la Ley y 135 del Reglamento.
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Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
Importante
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, a cada
una de las prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones de la
normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en
aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos (adelantos y
prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de dicha normativa que
regulan la ejecucin de obras
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SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
18
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CAPTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 3469383.70 (Tres millones cuatrocientos sesenta y nueve
mil trescientos ochenta y tres con 70/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Marzo del 2017.
Importante
Cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, se debe consignar los valores
referenciales de cada tem.
El precio de las ofertas no puede exceder los lmites del valor referencial de conformidad con
el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
9
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
10
De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, estos lmites se calculan considerando dos decimales. Para
ello, si el lmite inferior tiene ms de dos decimales, se aumenta en un dgito el valor del segundo decimal; en el caso del
lmite superior, se considera el valor del segundo decimal sin efectuar el redondeo.
11
No considerar este prrafo en obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta.
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Recursos Determinados.
Importante
Llave en mano
Importante
Los Titulares de las Entidades del Poder Ejecutivo pueden aprobar la ejecucin de obras bajo la
modalidad de concurso oferta, siempre que se sujeten a las disposiciones previstas en la Dcimo
Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente tcnico de
la obra, para cuyo efecto deben cancelar Trescientos cincuenta y 00/100 Soles (S/. 350.00) en
Caja de la Entidad y recabar las Bases Administrativas y el Expediente Tcnico de la Obra.
Importante
La Entidad debe contar con la constancia o formulario de cargos en donde conste que el
participante recibi el expediente tcnico completo.
El costo de entrega del ejemplar de las bases y del expediente tcnico, no puede exceder el
costo de su reproduccin.
12
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecucin llave en mano que no
incluya operacin asistida.
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adelante el Reglamento.
- Ley N 30518 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017.
- Ley N 30519 - Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao
Fiscal 2017.
- Decreto Supremo N 011-79-VC.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Ley N 28411 -Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
- Cdigo Civil.
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
En una licitacin pblica, el plazo para la presentacin de ofertas no puede ser menor de veintids
(22) das hbiles, computado a partir del da siguiente de la convocatoria, y entre la integracin de
las bases y la presentacin de ofertas no puede mediar menos de siete (7) das hbiles,
computados a partir del da siguiente de la publicacin de las bases integradas en el SEACE.
- El registro de participantes se realiza hasta antes del trmino del plazo para la presentacin de
solicitudes de precalificacin.
- Luego de la integracin de bases, se contemplan las etapas de presentacin de solicitudes de
precalificacin, evaluacin de documentos de precalificacin y publicacin de precalificados,
continundose con las dems etapas desde la presentacin de ofertas donde nicamente los
proveedores precalificados presentan su oferta.
- Los participantes registrados deben presentar su solicitud de precalificacin en acto pblico
dentro del plazo de diez (10) das hbiles, computados desde el da siguiente de la integracin
de bases. Dicho plazo puede ser ampliado con la finalidad de incentivar mayor competencia.
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
Importante
13
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
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Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en
el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLHUAHUACHO
Plaza de Armas s/n - Challhuahuacho
Att.: Comit de seleccin
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
e) Carta de compromiso del personal que integra el plantel profesional clave con
firma legalizada, segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la
presente seccin. (Anexo N 11)
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Importante
El comit de seleccin devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los lmites del
valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley, tenindose estas por
no admitidas.
a) Capacidad legal:
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Copia del Diploma, que acredite el Ttulo Profesional del plantel profesional
clave requerido: Residente de Obra, Asistente de Obra, Especialista en
Instalaciones Elctricas, Especialista en Estructuras, Especialista en
Instalaciones Sanitarias.
24
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Importante
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento. La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso
del personal clave, son subsanables.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera lo siguiente:
Precio = 100 puntos.
Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la
Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
Importante
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en la Unidad de Logstica de
la Entidad.
Importante
En el caso de contratacin de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.
2.6. ADELANTOS
2.6.1. ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar un Adelanto Directo por el 10% del monto del Contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto Directo dentro de los ocho (8) das
siguientes a la Suscripcin del Contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por el adelanto
mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar
el monto solicitado dentro de los siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida
la solicitud del contratista.
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del Contrato
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La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de siete (07) das calendarios previos a
la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada
adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o
insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal
efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un plazo de 07 das
calendarios anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la
garanta por adelantos14 mediante Carta Fianza y el comprobante de pago respectivo.
2.7. VALORIZACIONES
Importante
Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de
la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 166 del Reglamento. En
cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al mensual, se debe establecer los
plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en
el quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 166 del Reglamento, para efectos del
pago de las valorizaciones, la Entidad debe contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la
que se debe adjuntar el comprobante de pago respectivo.
2.8. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
14
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
Es responsabilidad de la Entidad cautelar la adecuada formulacin del expediente tcnico,
debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir al mnimo la necesidad de su reformulacin por
errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de contratacin y en la ejecucin de la
obra.
Distrito : CHALLHUAHUACHO
Provincia : COTABAMBAS
Departamento : APURIMAC
Regin : APURIMAC
Fecha de : 02/07/2013
declaracin de
viabilidad
Fecha de : 15-03-2017
aprobacin
PRESENTACIN
ANTECEDENTES
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El presente proyecto surge de la concepcin de una necesidad que por muchos aos tiene el Distrito
de Challhuahuacho, de la comunidad de Quehuira. La misma que est relacionada con la
problemtica de mantenimiento general, que se ven afectados por las deficiencias de la
infraestructura e implementacin y sensibilizacin de padres de familia.
Por ello, debido a las condiciones actuales en las que se viene dando el servicio no son las
recomendadas por las normas del Ministerio de Educacin, en cuanto la infraestructura actual
cuenta con aulas existentes de adobe en demolicin.
JUSTIFICACIN
3.3.1.- De la Ubicacin
Responde a la necesidad de mejorar la infraestructura educativa primaria del Distrito de
Challhuahuacho.
3.3.2.- De la programacin
Las autoridades municipales junto con los pobladores vienen participando activamente en la
solucin de esta problemtica, a travs de sus reiteradas gestiones y solicitudes presentadas a las
diferentes instituciones.
OBJETIVOS
GENERAL:
El objetivo general del presente proyecto es dotar de la infraestructura educativa primario de
Quehuira. El PIP permitir incrementar la calidad educativa, brindando confort, seguridad y buena
atencin generando mayores niveles de rendimiento en los logros de aprendizaje de los nios/as,
teniendo la premisa de lograr un incremento en los niveles de logros de los nios/as.
Dado el problema a resolver el presente proyecto ha sido planteado con caractersticas que lo
convierten en la alternativa 1 que se ha estimado como la ms adecuada.
La edificacin ha sido planteada siguiendo los criterios de diseo de las normas tcnicas para
el diseo de locales de educacin bsica regular y el RNE, de acuerdo a la siguiente
distribucin por bloques:
1. COMPONENTE INFRESTRUCTURA
1.- INFRAESTRUCTURA
PRIMER BLOQUE:
03 AULAS : 168.12 M2
01 BIBLIOTECA : 56.04 M2
01 SS.HH DE NIAS : 3.73 M2
01 SS.HH DE NIOS : 3.73 M2
01 SS.HH DISCAPACITADOS : 6.06M2
01 DIRECCION : 6.39 M2
01 SALA DE DOCENTES : 13.39 M2
01 HALL SSHH. : 2.73 M2
01 CUARTO DE LIMPIEZA : 3.81 M2
01 CUARTO DE BOMBAS : 6.80 M2
01 TOPICO : 9.61 M2
01 SALON DE USO MULTIPLE : 87.13 M2
01 AMBIENTE DE PSICOLOGIA : 7.54 M2
01 DEPSITO DE SALA DE USO MULTIPLE : 20.68M2
01 SALA DE COMPUTO : 59.33 M2
01 SALA DE PROFESORES : 15.08 M2
01 DEPOSITO DE SALA DE PROFESORES : 13.05 M2
01 CAFETERIA : 47.97 M2
01 COCINA : 12.00 M2
01 ALMACEN : 8.25 M2
01 COMEDOR : 10.52 M2
01 COCINA : 6.64 M2
01 SSHH DE VIVIENDA DOCENTES : 3.36 M2
02 DORMITORIOS : 17.71 M2
01 GUARDIANIA : 10.39 M2
02 SSHH. VARONES : 7.17 M2
02 SSHH. MUJERES : 7.17 M2
SEGUNDO BLOQUE:
03 AULAS : 168.12 M2
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PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin se proyecta en 08 meses (240 das calendarios) de acuerdo al
cronograma de avance fsico y valorizado.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Fuente de Financiamiento : Recursos Determinados.
MODALIDAD DE EJECICION
Llave en Mano
SISTEMA DE CONTRATACION
Suma Alzada
DEL EJECUTOR
El Ejecutor ser una persona natural o jurdica con inscripcin vigente en el Registro Nacional
de Proveedores del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado en el Captulo
Ejecutor de Obras y que cumplan con los siguientes:
El Postor deber haber ejecutado por lo menos tres (03) Obras de infraestructura educativa u
obras similares. Se considera como obras similares:
Centros Educativos (nido, inicial, primaria y secundaria)
Centros Educativos (Universidades e Institutos)
Centros de salud.
Dicha experiencia ser acreditada mediante copia simple de contratos y su respectiva acta de
recepcin y conformidad; contratos y su respectiva resolucin de liquidacin; o contratos y
cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue
concluida, as como su monto total, en el caso de consorcios al menos uno de los
consorciados deber cumplir con el segundo requisito.
PENALIDADES:
Penalidades
N Supuesto de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 Personal Ofertado: En caso culmine la 0.5 de la UIT por Segn informe del
relacin contractual entre el contratista y cada da de ausencia Inspector o
el personal ofertado y la Entidad no haya del personal en obra. supervisor de la obra
aprobado la sustitucin del personal por segn corresponda.
no cumplir con las experiencias y
calificaciones del profesional a ser
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reemplazado.
2 Cuaderno de Obra: Si el contratista o su Cinco por mil Segn informe del
personal, no permite el acceso al (5/1000) del monto inspector o
cuaderno de obra al supervisor a de la valorizacin del supervisor segn
inspector, impidindole anotar las periodo por cada da corresponda.
ocurrencias. de dicho
impedimento.
3 Cartel de Obra: Cuando el contratista no 1/1000 del contrato Segn informe del
coloque el cartel de obra dentro de los 3 vigente por cada da inspector o
das de iniciada la obra. de incumplimiento. supervisor segn
corresponda.
4 Materiales o herramientas: Cuando no 1/1000 del contrato Segn informe del
se cuente con materiales o herramientas vigente por cada da inspector o
que permita ejecutar la obra en base al de incumplimiento. supervisor segn
cronograma de ejecucin de la obra. corresponda
5 Seguridad y sealizacin de obra: 1/1000 del contrato Segn informe del
Cuando no se cumple con las normas de vigente por cada da inspector o
seguridad y sealizacin durante la de incumplimiento. supervisor segn
ejecucin de la obra. corresponda
6 Indumentaria e Implementos de 1/1000 del contrato Segn informe del
proteccin personal: Cuando el vigente por cada da inspector o
contratista no cumple con dotar a su de incumplimiento. supervisor segn
personal de la indumentaria y de los corresponda
elementos de seguridad y proteccin
personal.
7 Residente de obra: Por ausencia 0.2 de la UIT por Segn informe del
injustificada del residente de obra cada da de ausencia inspector o
supervisor segn
corresponda
8 Entrega de los Planos Post 1/1000 del contrato Segn informe del
Construccin: Cuando el contratista no vigente por cada da inspector o
entregue en forma oportuna los planos de incumplimiento. supervisor segn
post construccin, de tal manera que corresponda
impida a la Comisin de Recepcin de
Obra, cumplir con su misin.
9 Calendario de Obra: Cuando el 1/1000 del contrato Segn informe del
contratista no alcance el calendario vigente por cada da inspector o
reprogramado de obra despus de de incumplimiento. supervisor segn
haberse otorgado una ampliacin de corresponda
plazo.
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen del expediente tcnico, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en el mismo,
los cuales son los siguientes:
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
15
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
32
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En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segn
corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
Acreditacin:
Los vehculos y las maquinarias debern contar con SOAT vigente a la fecha de presentacin de las
propuestas, adjuntar copia de dicho documento.
El cargador frontal y la retroexcavadora deber tener certificado de emisin de gases emitido por un
ingeniero mecnico habilitado.
16
En caso de presentarse en consorcio.
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Requisitos:
Ttulo Profesional del personal clave requerido como:
1. Residente de Obra: Ingeniero Civil.
2. Asistente de Obra: Ingeniero Civil.
3. Especialista en Instalaciones Elctricas: Ingeniero Mecnico Elctrico.
4. Especialista en Estructuras: Ingeniero Civil.
5. Especialista en Instalaciones Sanitarias: Ingeniero Sanitario.
6. Asistente administrativo: Licenciado en Administracin o Abogado
7. Maestro de obra: Tcnico en construccin civil.
Acreditacin:
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido al plantel
profesional clave propuesto para la ejecucin de la obra.
Importante
El residente de la obra debe cumplir las calificaciones establecidas en el artculo 154 del
Reglamento.
Acreditacin:
La experiencia del personal profesional clave requerido se acreditar con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal profesional clave propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido al plantel
profesional clave propuesto para la ejecucin de la obra.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha
experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Importante
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a tres (03) veces el Valor
Referencial de la Contratacin, en la ejecucin de obras en general, durante los 10 aos anteriores a la
fecha de la presentacin de ofertas, correspondientes a un mximo de diez (10) contrataciones.
34
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Acreditacin:
Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva N 002-2016-OSCE/CD,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la
promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne
el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe indicarse el
tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 9 referido a la
experiencia en obras en general del postor.
La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares servir para acreditar la
experiencia en obras en general.
Importante
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a Uno (01) veces el Valor
Referencial de la Contratacin, en la ejecucin de obras similares, durante los 10 aos anteriores a la
fecha de la presentacin de ofertas, correspondientes a un mximo de diez (10) contrataciones.
Acreditacin:
Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva N 002-2016-OSCE/CD,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la
promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne
el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe indicarse el
tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 10 referido a la
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Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasin de las consultas y observaciones el
rea usuaria autoriza la modificacin del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal
hecho a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
incorporan dichos requisitos de calificacin as como los documentos que deben presentar los
postores para su acreditacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta
seccin de las bases.
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
100 puntos
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
En el caso de contratacin de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
conformidad con el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y
1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se
efectuar en las valorizaciones siguientes.
Importante
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la
modalidad de ejecucin llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse
lo siguiente, segn corresponda:
18
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecucin llave en mano que no
incluya operacin asistida.
19
La operacin asistida por el contratista de una obra ejecutada bajo la modalidad de llave en mano, puede incluir, adems,
el mantenimiento, reparacin, capacitacin, entre otros aspectos, en atencin y cumplimiento a los trminos de referencia y
condiciones establecidas en el contrato. Esta operacin asistida implica la puesta en marcha de la instalacin construida,
as como la transferencia de tecnologas, conocimientos, procesos, entrenamiento del personal, entre otros, hasta que la
Entidad toma el control definitivo de las instalaciones.
20
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecucin llave en mano que
incluya operacin asistida.
39
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21
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
22
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
23
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
24
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, si la Entidad prev la entrega del
adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por
ciento (10%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto
directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%) del monto
original correspondiente a esta prestacin.
25
El plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato. En el caso de obras bajo la modalidad de
ejecucin contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico
debe indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto
directo que corresponda a la ejecucin de la obra debe indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio
de la ejecucin de la obra.
26
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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27
Indicar el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin
contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la
ejecucin de la obra debe indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo
(adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de
la ejecucin de la obra.
28
Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.
29
En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico, este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
30
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, debe consignarse que el monto del
adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de
la obra.
31
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado
y 146 de su Reglamento.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse.
Penalidades
N Supuesto de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 En caso culmine la relacin contractual entre [INCLUIR LA FORMA Segn informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CLCULO, QUE [CONSIGNAR
Entidad no haya aprobado la sustitucin del NO PUEDE SER INSPECTOR O
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD SUPERVISOR DE LA
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD OBRA, SEGN
reemplazado. IMPOSITIVA CORRESPONDA].
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada da de
ausencia del personal
en obra.
2 Si el contratista o su personal, no permite el Cinco por mil (5/1000) Segn informe del
acceso al cuaderno de obra al [CONSIGNAR del monto de la [CONSIGNAR
INSPECTOR O SUPERVISOR DE LA OBRA, valorizacin del periodo INSPECTOR O
SEGN CORRESPONDA], impidindole por cada da de dicho SUPERVISOR DE LA
anotar las ocurrencias. impedimento. OBRA, SEGN
CORRESPONDA].
3 [INCLUIR OTRAS PENALIDADES, DE SER
EL CASO]
Importante
De haberse previsto otras penalidades a las previstas, incluir los supuestos de aplicacin de
penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el
cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
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La penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 146, 152, 168, 170, 177, 178, 179 y
180 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del
artculo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR
INSTITUCIONAL O AD HOC]32.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Importante
32 La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
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De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo de
determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someter
ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje institucional, se
puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral elegida.
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCIN
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Presente.-
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
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Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCIN
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Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la ejecucin de la obra DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. PRIMARIA N 50562
DE LA COMUNIDAD DE QUEHUIRA, DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO - COTABAMBAS -
APURIMAC, de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico y las dems condiciones que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento del Expediente Tcnico, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases
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ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2017-MDCH-CS-CS
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. PRIMARIA N 50562
DE LA COMUNIDAD DE QUEHUIRA, DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO - COTABAMBAS -
APURIMAC en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases
del procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. PRIMARIA N
50562 DE LA COMUNIDAD DE QUEHUIRA, DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO -
COTABAMBAS - APURIMAC, su equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio, en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario 33
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases
del procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. PRIMARIA N
50562 DE LA COMUNIDAD DE QUEHUIRA, DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO -
COTABAMBAS - APURIMAC, su equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio, en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario, y la ejecucin de la operacin asistida 34 de la obra en el
33
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecucin llave en mano que no
incluya operacin asistida.
34
La operacin asistida por el contratista de una obra ejecutada bajo la modalidad de llave en mano, puede incluir, adems,
el mantenimiento, reparacin, capacitacin, entre otros aspectos, en atencin y cumplimiento a los trminos de referencia y
condiciones establecidas en el contrato. Esta operacin asistida implica la puesta en marcha de la instalacin construida,
as como la transferencia de tecnologas, conocimientos, procesos, entrenamiento del personal, entre otros, hasta que la
Entidad toma el control definitivo de las instalaciones.
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Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases
del procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. PRIMARIA N
50562 DE LA COMUNIDAD DE QUEHUIRA, DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO -
COTABAMBAS - APURIMAC en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO,
EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que
comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL
EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO]
das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma en el plazo de [CONSIGNAR EL
PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA
OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
Incluir las disposiciones, segn corresponda. Una vez culminada la elaboracin de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.
35
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecucin llave en mano que
incluya operacin asistida.
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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
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Presente.-
4r
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO TOTAL
CONCEPTO DE LA OFERTA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
El postor debe consignar en su oferta los precios unitarios ofertados considerando las
partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte
de las bases; y que se valorizarn en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo
de ejecucin.
El postor formula su oferta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento de la prestacin requerida, segn los planos, especificaciones tcnicas,
memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del expediente tcnico, en ese
orden de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su oferta
se debe presentar para la suscripcin del contrato
El postor debe presentar el precio de su oferta en forma independiente, en los tems que se
presente.
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El postor debe presentar el precio de su oferta con el detalle de cada obra incluida en el
paquete.
Incluir las disposiciones, segn corresponda. Una vez culminada la elaboracin de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.
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Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
ANEXO N 6
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2017-MDCH-CS
Presente.-
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa36 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
36
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
53
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ANEXO N 7
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2017-MDCH-CS
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la LICITACIN
PBLICA N 002-2017-MDCH-CS-CS.
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
37
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
38
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
39
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
54
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... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
55
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ANEXO N 8
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2017-MDCH-CS
Presente.-
De nuestra consideracin,
DOCUMENTO N DE N DE
NACIONAL DE FOLIO EN TIEMPO DE FOLIO EN
NOMBRES Y
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD LA EXPERIENCIA LA
APELLIDOS
OTRO OFERTA ACREDITADA OFERTA
ANLOGO
Residente
de la Obra
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso de cada integrante del
plantel profesional clave, con firma legalizada, segn Anexo N 11.
Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad
que no cuentan con recepcin, dicha oferta ser descalificada.
56
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ANEXO N 9
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2017-MDCH-CS
Presente.-
10
TOTAL
40
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.
41
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
42
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
57
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LICITACIN PUBLICA N 002-2017-MDCH-CS
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
58
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LICITACIN PUBLICA N 002-2017-MDCH-CS
ANEXO N 10
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2017-MDCH-CS
Presente.-
10
TOTAL
43
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.
44
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
45
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
59
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLHUAHUACHO
LICITACIN PUBLICA N 002-2017-MDCH-CS
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
60
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LICITACIN PUBLICA N 002-2017-MDCH-CS
ANEXO N 11
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2017-MDCH-CS
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Ttulo Profesional
Fecha de expedicin del grado o ttulo
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin de la obra.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso de
cada integrante del plantel profesional clave, debe contar con la firma legalizada.
46
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
61
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LICITACIN PUBLICA N 002-2017-MDCH-CS
En el caso de procedimientos por relacin de tems cuando la obra se ejecute fuera de la provincia
de Lima y Callao y el monto del valor referencial de algn tem no supere los novecientos mil Soles
(S/ 900,000.00) debe considerarse el siguiente anexo:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
ANEXO N 12
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [CONSIGNAR EL N DEL
TEM O TEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS NOVECIENTOS MIL SOLES (S/
900,000.00])
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 002-2017-MDCH-CS
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Importante
Para asignar la bonificacin, el comit de seleccin, verifica el domicilio consignado por el
postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados.
62