ABSENSI-Systems

Intelligent ABSENSI Systems

ABSENSI-SEKOLAH
Administrators Guide

Version 3.3.1
(Versi Bahasa Indonesia)

PT. Bhakti Kreasi Teknologi

 Pendahuluan
Buku ABSENSI SISWA, Administrators
Guide, dibuat untuk membantu administartor
sistem (system admin) dalam operasional sehari
hari dengan menggunakan ABSENSI Sistem.

Dalam buku ini berisi, konfigurasi hubungan

antar sistem dalam ABSENSI SISWA,
konfigurasi teknis, serta parameter dan setting
setting yang bisa dilakukan.

Bagian 1 : Tools - Database, akan menjelaskan

tentang bagaimana caranya, mengoneksikan
Absensi ke satu atau beberapa terminal.

Bagian 2 : Tools Mesin Fingerprint, akan

menjelaskan jenis serta penjelasan tentang mesin
fingerprint yang digunakan.

Bagian 3 : Data Presensi, akan menjelaskan

operasi data presensi, meliputi Presensi Siswa,
Presensi Guru, Presensi Non Guru.

Bagian 4 : Data Guru, akan menjelaskan cara

mengoperasikan fitur-fitur, Guru, Pelajaran,
Guru Mapel, Jadwal Pelajaran.
 Bagian 5 : Data Siswa, akan menjelaskan cara
mengoperasikan fitur-fitur Siswa dan Kelas.

Bagian 6 : Data Non Guru akan menjelaskan

cara mengoperasikan fitur-fitur Non Guru &
Jabatan.

Bagian 7 : Setting akan menjelaskan cara

mengoperasikan fitur-fitur Jam Pelajaran & Bel
Sekolah.

Bagian 8 : Mesin akan menjelaskan cara

mengoperasikan fitur-fitur Data Mesin &
Sinkronisasi Waktu.

Daftar Isi
Bagian 1
Tools - Database

5
Pendahuluan

5
Konfigurasi Sistem

5
Mengoneksikan Absensi Sistem

6
Mematikan Absensi Sistem

Bagian 2
Tools Mesin Fingerprint

7
Mengoperasikan Fitur Mesin Fingerprint

Bagian 3
Data Presensi

9
Mengklarifikasi Data Presensi
............................................................................................
9
Presensi Siswa

9
Presensi Guru
................................................................................................
9
 Presensi Non Guru
................................................................................................
9
Mengklarifikasi Download Presensi

10
Download Presensi

10

Bagian 4
Data Guru

15
Mengklarifikasi Data Guru
15
Guru

9
Pelajaran
................................................................................................
9
Guru Mapel
................................................................................................
9
Jadwal Pelajaran

Bagian 5
Data Siswa

15
 Mengklarifikasi Data Siswa
15
Siswa

9
Kelas
................................................................................................
9

Bagian 6
Data Non Guru

15
Mengklarifikasi Data Non Guru
15
Non Guru
................................................................................................
9
Jabatan
................................................................................................
9

Bagian 7
Setting

15
Mengklarifikasi Setting
15
Jam Pelajaran

9
Bel Sekolah
................................................................................................
9

Bagian 8
 Mesin

15
Mengklarifikasi Mesin
15
Data Mesin

9
Sinkronisasi Waktu
................................................................................................
9

Bagian 1
Tools - Database
Sebagai pendahuluan sebelum masuk ke bagian
administrasi dan pengaturan parameter untuk Tools
Sistem, bagian ini akan menjelaskan tentang pengenalan
dan konfigurasi dalam Tools.

Pendahuluan
 Selamat datang di Absensi Sistem.

Absensi Sistem adalah aplikasi CRM (Customer Relationship

Management) untuk customer attendance sistem. Melakukan
pengelolaan terhadap Presensi.

Konfigurasi Sistem

Mengoneksikan Aplikasi ABSENSI

Merupakan aplikasi utama, yang akan mengendalikan seluruh aktifitas
pengelolaan Absensi. Seluruh parameter sistem Absensi tersimpan
dalam fitur ini, serta merupakan pusat pengendalian terhadap aplikasi
pendukung yang akan berhubungan dengan ABSENSI Sistem.

Mematikan Aplikasi ABSENSI

Merupakan aplikasi yang sangat penting juga, serta merupakan pusat
pengendalian terhadap fitur pendukung yang akan berhubungan
dengan Absensi, untuk mematikan koneksi dari Aplikasi Absensi.

Gambar 1.1 Tools Database

 Bagian 2
Tools
MesinFingerprin
t
Sebelum penjelasan tentang administrasi dan
seting untuk parameter paremeter kegiatan
Absensi dijelaskan, akan didahului dengan
 penjelasan tentang Mesin Fingerprint
Absensi, sehingga lebih memudahkan pada
bagian bagian selanjutnya.

Mesin Fingerprint Absensi

Mengoperasikan Fitur Mesin Fingerprint

Fitur Mesin Fingerprint yang digunakan berfungsi sebagai

petunjuk dari penggunaan mesin fingerprint itu sendiri
ketika aplikasi Absensi beroperasi.

Gambar 1.2 Tools - Mesin Fingerprint

Bagian 3
Data Presensi
Pada bagian ini akan dijelaskan tentang
parameter parameter dan pengaturan yang
mendukung operasi sistem Absensi.

Klarifikasi Data Presensi

Menu : Presensi > Data Presensi (Presensi Siswa, Guru, NonGuru)
 Pada bagian ini akan dijelaskan tentang cara
menggunakan jenis layanan atau fitur-fitur Menu
Presensi yang tersedia dalam aplikasi Absensi tersebut.

Saat anda mengunakan jenis layanan dalam button presensi, maka

akan ditampilkan dalam menu tengah, Presensi Siswa, Presensi
Guru, Presensi NonGuru, di dalam menu tengah tersebut anda
dapat merubah atau mengupdate Data Presensi Siswa, Guru
maupun NonGuru.

Gambar 1.3 Data Presensi

Bagian 4
Data Guru
Pada bagian ini akan dijelaskan tentang
parameter parameter dan pengaturan yang
mendukung operasi sistem Absensi Data
Guru.

Klarifikasi Data Guru

Menu : Data Guru > Guru
 Pada Fitur ini digunakan untuk meng-entri kan data
guru atau megisikan ataupun mengurangi data-data
guru. Tidak hanya mengisi atau mengurangi, didalam
fitur ini juga dapat mengubah atau mengupdate data-
data guru.

Gambar 1.4 Data Guru

Klarifikasi Pelajaran

Menu : Data Guru > Pelajaran

Pada Fitur ini digunakan untuk meng-entri kan data

pelajaran atau megisikan ataupun mengurangi data-
data pelajaran. Tidak hanya mengisi atau mengurangi,
didalam fitur ini juga dapat mengubah atau
mengupdate data-data pelajaran.

Gambar 1.4 Data Guru

Klarifikasi Guru Mapel

Menu : Data Guru > Guru Mapel

Pada Fitur ini digunakan untuk meng-entri kan data

Guru yang sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkan
atau megisikan ataupun mengurangi data-data Guru
Mapel. Tidak hanya mengisi atau mengurangi, didalam
fitur ini juga dapat mengubah atau mengupdate data-
data Guru Mapel.

Gambar 1.5 Guru Mapel

Klarifikasi Guru Mapel

Menu : Data Guru > Guru Mapel

Pada Fitur ini digunakan untuk meng-entri kan data Jadwal

Pelajaran atau megisikan ataupun mengurangi data-data Jadwal
Pelajaran. Tidak hanya mengisi atau mengurangi, didalam fitur ini
juga dapat mengubah atau mengupdate data-data Jadwal
Pelajaran.

Gambar 1.6 Jadwal Pelajaran