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Los 7 hbitos de los PMs altamente

efectivos, una visin dual

Henry Infante Avila, PMP, PMI-RMP


Acerca del Autor
Profesional de Ingeniera de Sistemas y
Computacin desempendose en la rama de
Gestin de Tecnologas de Informacin y
mejora de procesos en el sector minero,
cementero y de servicios en pases como
Colombia, Per, EEUU y Europa.

Presidente del Capitulo Potencial PMI


Henry Infante, PMP,
Cajamarca, Per. Tambin ha sido Instructor
PMI-RMP
de cursos de Pensamiento Lean y Direccin
de Proyectos.
Hbitos de los

PMs
Altamente
Efectivos

Una Vision
Dual

Somos lo que hacemos dia a dia; de
modo que la Excelencia no es una


acto, sino un hbito

Aristteles
Qu es un
hbito y cmo
funciona?
Comportamiento repetido regularmente
y que es aprendido

Malos Buenos
Hbitos Hbitos
El Cerebro
humano
Busca constantemente
ahorrar esfuerzo

Transformando
secuencias de acciones
40%
Acciones recurrentes no tienen
decisiones conscientes
El ciclo del hbito
Qu significara ser
alguien altamente
efectivo?
Qu tiene que ver
esto con
Direccin de
Proyectos?
Los gerentes de proyecto pueden
salvar el universo y adems deben
tener muchas habilidades
Mulcahy, Rita (2008), PMP Exam Prep Sixth Edition.
RMC Publications

El gerente de proyectos est altamente


capacitado, tiene todas las habilidades
requeridas, es proactivo y sigue las buenas
prcticas.
Lled, Pablo (2011). Director de proyectos: como aprobar el examen
PMP sin morir en el intento. 3a ed. Victoria, BC, Canad
Sientes que te presionan as los proyectos?
Hbitos de los

PMs
Altamente
Efectivos

Una Vision
Dual
Una dimensin es:

Habilidades
Otra dimensin es:

Herramientas
Hbito 1:
Ser Proactivo

y comprometerse con
el proyecto
El Compromiso Creatividad
con el proyecto
e Innovacin
Gua de los Fundamentos para la
Direccin de proyectos
incluyendo los estndares y extensiones

Recursos e Iniciativa
Decisin personal y compromiso

Habilidades y
Herramientas
Ser Proactivo Hbito
1

y comprometerse
con el proyecto
Hbito 2:
Comenzar con el
fin en mente

y planificar progresivamente
Acta de Constitucin del Proyecto
incluyendo contexto, caso de negocio, mtricas y criterio
del proceso de seleccin, objetivos, equipo de proyecto,
interesados, restricciones, riesgos, alcance preliminar

Visin e Imagen
Futura
Metas personales y profesionales del
Gerente de Proyecto, del equipo y de los
dems interesados

Habilidades y
Herramientas
Comenzar con el fin en mente Hbito
2

y planificar
progresivamente
Hbito 3:
Poner lo Primero
de primero

y controlar el proyecto
Alta Productividad de Equipo
y Cultura de Priorizacin
Disciplina, Reuniones efectivas,
manejo de prioridades.

Planes de Gestin y
Documentos de Proyecto
Incluyendo alcance, tiempo, costos, calidad, recursos
humanos, comunicaciones, riesgos, procura, e interesados.

Incorporacin de herramientas de proyectos giles.

Habilidades y
Herramientas
Poner lo Primero de Primero Hbito
3

y controlar el
proyecto
Hbito 4:
Pensar Ganar-Ganar

y gestionar la relacin
con los interesados
Qu es lo ms importante una negociacin,
el poder o la relacin?

Proveedores
Equipo de Proyecto Alta Gerencia
Otros Interesados

Cliente-Proveedor,
Jefe-Trabajador,
Gerente de proyecto-Gerente Funcional, etc.
Documentos de Adquisicin y
Recursos Humanos
Incluye el contrato y sus trminos y
condiciones. Elaborados con enfoque
en la relacin y no en el poder.

Mentalidad y
Preparacin
Empata, conocimiento, intereses y
motivaciones.

Habilidades y
Herramientas
Pensar Ganar-Ganar
Hbito
4

y gestionar la relacin
con los interesados
Hbito 5:
Primero Entender
despus ser entendido

y ser emptico
con los interesados
Azul Rojo
Hgalo bien Hgalo ahora!

Verde Amarillo
Hgalo con
Hagmoslo juntos
cuidado
Registro y Anlisis
de Interesados
Incluye anlisis de poder e inters; y
estilo de pensamiento

Mantener Satisfecho Gestionar de cerca


Poder

Monitorear Mantener informado

Empata con Interesados


Inters Entender sus motivaciones e intereses, sobre todo de los
clientes, alta gerencia, equipo de trabajo y proveedores

Habilidades y
Herramientas
Primero entender Hbito

despues ser entendido 5

y ser emptico con los


interesados
Hbito 6:
Buscar Sinergias

y realmente liderar al equipo


Planes de Gestin Integrados
Plan de Gestin de Recursos Humanos,
Documentos de Adquisicin, Plan de
Gestin Interesados

Involucramiento de Todos
en el Proyecto
Incluye alta gerencia, cliente, proveedores,
gerencias funcionales, etc.

Habilidades y
Herramientas
Buscar Sinergias Hbito
6

y realmente
liderar al equipo
Hbito 7:
Afilar la sierra

y crecer con el equipo


Se puede realmente mejorar
siempre en el siguiente
proyecto?
Celebrar y Aprender de
Logros y Errores
Mejora continua y sostenibilidad.

Lecciones Aprendidas
Documentarlas por categoras, por etapas del ciclo de
vida, por rea de conocimiento, etc.

Habilidades y
Herramientas
Afilar la sierra Hbito
7

y crecer con el
equipo
Los 7 hbitos en la vida real
Ser Proactivo (y comprometerse Primero Entender, Despus Ser
con el proyecto). Entendido. (Ser emptico con los
interesados)
Hbito 1 Hbito 5

Comenzar con el fin en mente (y Buscar Sinergias (y realmente


planificar progresivamente) liderar al equipo).

Hbito 2 Hbito 6

Poner lo primero de primero (y Afilar la Sierra (y crecer con el


controlar el proyecto) equipo)

Hbito 3 Hbito 7

Pensar Ganar-Ganar (y gestionar


la relacin con los interesados)

Hbito 4
Resumen
No. Imagen Nombre Herramientas Habilidades

Ser Proactivo (y comprometerse Guia de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos: Recursos e Iniciativa:
1
con el proyecto) Y los dems estndares y extensiones Decisin personal y compromiso

Acta de Constitucin del Proyecto:


Visin e Imagen Futura:
Comenzar con el fin en mente (y incluyendo contexto, caso de negocio, mtricas y criterio del
2 Metas personales y profesionales del Gerente de
planificar progresivamente) proceso de seleccin, objetivos, equipo de proyecto, interesados,
Proyecto, del equipo y de los dems interesados
restricciones, riesgos, alcance preliminar
Planes de Gestin y Documentos de Proyecto Alta Productividad de Equipo y Cultura de
Poner lo primero de primero (y Incluyendo alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, Priorizacin:
3
controlar el proyecto) comunicaciones, riesgos, procura, e interesados. Herramientas Disciplina, Reuniones efectivas, manejo de
de proyectos giles. prioridades

Documentos de Adquisicin y Recursos Humanos:


Pensar Ganar-Ganar (y gestionar Mentalidad y Preparacin:
4 Incluye el contrato y sus trminos y condiciones. Elaborados
la relacin con los interesados) Empata, conocimiento, intereses y motivaciones
con enfoque en la relacin y no en el poder.

Empata con Interesados:


Primero Entender, Despus Ser
Registro y Anlisis de Interesados: Entender sus motivaciones e intereses, sobre
5 Entendido. (Ser emptico con
Incluye anlisis de poder e inters; y estilo de pensamiento todo de los clientes, alta gerencia, equipo de
los interesados)
trabajo y proveedores

Planes de Gestin Integrados: Involucramiento de Todos en el Proyecto:


Buscar Sinergias (y realmente
6 Plan de Gestin de Recursos Humanos, Documentos de Incluye alta gerencia, cliente, proveedores,
liderar al equipo).
Adquisicin, Plan de Gestin Interesados gerencias funcionales, etc.

Lecciones Aprendidas:
Afilar la Sierra (y crecer con el Celebrar y Aprender de Logros y Errores:
7 Documentarlas por categoras, por etapas del ciclo de vida, por
equipo) Mejora continua y sostenibilidad
rea de conocimiento, etc.
Funciona pero
Herramientas traen beneficios pero hay
que saber cuando usarlas
Qu pasa si ya los tengo?
NO es una

Certificacin
Es un viaje Continuo
a la efectividad y trascendencia
Pero recuerda
Tu efectividad

depende de ti!
Preguntas y Respuestas

Henry Infante, PMP, PMI-RMP


hinavi@gmail.com
Referencias Bibliogrficas
Referencias Bibliogrficas
Covey, Stephen R. (2008). Los 7 Habitos para Gerentes (Spanish Edition), Fonolibro.
Covey Stephen, R. (2009). Los 7 habitos de la gente altamente efectiva (Spanish Edition). Paidos;
3ra edition
Lled, Pablo (2011). Director de proyectos: como aprobar el examen PMP sin morir en el
intento. 3a ed. Victoria, BC, Canad.
Mulcahy, Rita (2008), PMP Exam Prep Sixth Edition. RMC Publications.
Ferreiro, Pablo & Alcazar, Manuel, (2012), Gobierno de personas en la empresa. 6 Edicin. PAD
Escuela de Direccin Universidad de Piura. Planeta.
Project Management Institute (2013) A Guide to the Project management Body of Knowledge
(PMBOK) Fifth Edition 2013, Newton Square, PA: Project Management Institute.
Wikipedia Habito, en Setiembre 20, 2013 desde http://es.wikipedia.org/wiki/Hbito_(psicologa)
Stephen Covey, en Setiembre 20, 2013 desde https://www.stephencovey.com/about/about.php