Anda di halaman 1dari 10

PANITIA CIVITAS ITI CUP 2017

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL


INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
Sekretariat : Jl. Raya Puspiptek, Muncul, Kel. Setu, Kec. Setu, Tangerang Selatan 15320
PROPOSAL

TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR JURUSAN DAN SIFITAS AKADEMIK

CIVITAS ITI CUP 2017

A. Dasar Pemikiran
Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya peningkatan
kualitas sumber daya manusia. Di Indonesia pembinaan ini diarahkan pada
peningkatan jasmani, mental, rohani, kepribadian, disiplin dan sportivitas tinggi guna
meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa kebanggaan nasional. Bola
voli sebagai olahraga yang popular baik ditingkat nasional maupun internasional, dalam
perkembangannya saat ini banyak digemari oleh seluruh kalangan. Hal ini terbukti
dengan semakin maraknya turnamen voli baik tinggat daerah maupun nasional dan
internasional.
Sebagai generasi muda yang mengemban tugas untuk mengisi pembangunan
dalam segala bidang, harus beperan aktif dalam mengembangkan peningkatan kualitas
sumber daya manusia. Dengan demikian generasi muda saat ini harus senantiasa
menjadi motivator, stabilitator dan inovator sehingga menjadi inspirasi bagi generasi
muda selanjutnya.
Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu adanya kegiatan yang menyentuh dan
nyata yang dapat membangkitkan semangat serta kerjasama secara akif, produktif
dan edukatif sehingga akan mewujudkan rasa tanggung jawab, kebersamaan dan
sportivitas. Maka dengan turnamen bola voli ini diharapkan mampu menumbuhkan rasa
tanggung jawab, kebersamaan serta sportivitas demi kemajuan generasi muda dimasa
mendatang.

B. Nama dan Tema Kegiatan


Kegiatan ini bernama Civitas ITI Cup 2017 dengan tema Meningkatkan
Sportifitas Tanpa Batas.
PANITIA CIVITAS ITI CUP 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
Sekretariat : Jl. Raya Puspiptek, Muncul, Kel. Setu, Kec. Setu, Tangerang Selatan 15320
C. Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
- Meningkatkan prestasi dan memupuk sportivitas mahasiswa Institut Teknologi
Indonesia.
- Meningkatkan tali persaudaraan dan hubungan antar mahasiswa jurusan.
- Mendorong peran serta aktif mahasiswa dalam meningkatkan prestasi dalam bidang
olahraga voli.

D. Waktu dan Tempat


Kegiatan Civitas ITI Cup 2017 ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 09 Oktober 2017
Waktu : 15.30 WIB - Selesai
Tempat : Lapangan bola voli kampus Institut Teknologi Indonesia.

E. Peserta Kegiatan
Sasaran kegiatan ini meliputi:
1. Seluruh mahasiswa/i himpunan mahasiswa jurusan Institut Teknlogi Indonesia.
2. Seluruh staff dan akademika kampus Institut Teknlogi Indonesia..

F. Susunan Kepanitiaan
Terlampir

G. Estimasi Dana
Terlampir

Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dan pedoman dalam melaksanakan
kegiatan Civitas ITI Cup 2017. Kami mengharapkan bantuan, kerja sama, dan
partisipasi dari semua pihak yang bersangkutan, agar kegiatan Civitas ITI Cup
2017 ini dapat terselenggara dengan baik.
PANITIA CIVITAS ITI CUP 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
Sekretariat : Jl. Raya Puspiptek, Muncul, Kel. Setu, Kec. Setu, Tangerang Selatan 15320
PROPOSAL

TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR JURUSAN DAN SIFITAS AKADEMIK

CIVITAS ITI CUP 2017

Lampiran 1

ORGANIZING COMMITTEE

Ketua : Affan Ridwan Hasibuan

Sekretaris : Irfan Saputra

Wakil Sekretaris : Dzaky Rizaldi

Bendahara : 1. Fikry Ramdan Saputra

2. Abdussalam

Divisi Acara : 1. Aditya Ramadhan

2. Aditia Eka Putra

3. Anwar Hamudi

4. Laksamana Ariansyah

Divisi Humas : 1. Alan Setiawan

2. Sulthon Fatul Hakim

3. Budiono

4. Lambang Prasetyo

Divisi Perlengkapan : 1. M. Aziz Rifa'i

2. Nanda Saka Antoro

3. Ahmad Rifa Fahmi

4. Her Rachman Dwi Prasetyo


PANITIA CIVITAS ITI CUP 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
Sekretariat : Jl. Raya Puspiptek, Muncul, Kel. Setu, Kec. Setu, Tangerang Selatan 15320

Divisi Konsumsi : 1. M. Luthfi Aldian

2. Syarif Hidayat

3. M. Fikri Maulana

4. Saepudin

Divisi Dokumentasi : 1. Debyana Arga P

2. Faldy Alfarisy

Divisi P3K : 1. Khairu Perdana Putra

2. Sulaiman Hilmi

3. Ryandi Syahputra

4. Eko Saputra

Divisi Korlap : 1. Rafi Fadli

2. Arkham Ardiansyah

3. Ferdinand

4. Syauqi Humaidi
PANITIA CIVITAS ITI CUP 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
Sekretariat : Jl. Raya Puspiptek, Muncul, Kel. Setu, Kec. Setu, Tangerang Selatan 15320
Lampiran 2

ANGGARAN BIAYA

No Pengeluaran Banyaknya Harga Satuan Jumlah


1. Net 1 buah Rp. 110.000 Rp. 110.000
2. Bola Voli 1 buah Rp. 300.000 Rp. 300.000
3. Pluit 2 buah Rp. 50.000 Rp. 100.000
4. Cat 4 kaleng Rp. 50.000 Rp. 200.000
5. Kuas 4 buah Rp. 12.000 Rp. 48.000
6. Piala 2 tingkat 1 buah Rp. 200.000 Rp. 200.000
7. Papan Skor 2 buah Rp. 70.000 Rp. 140.000
8. Spidol 3 buah Rp. 6.000 Rp. 18.000
9. P3K - Rp. 100.000 Rp. 100.000
10. Spanduk 1x4 2 buah Rp. 60.000 Rp. 120.000
11. Spanduk 1x3 2 buah Rp. 45.000 Rp. 90.000
12. Pamflet 1 rim Rp. 100.000 Rp. 100.000
13. Wasit 2 orang Rp. 20.000 Rp. 500.000
14. Biaya tak terduga - - Rp. 374.000
Total Rp. 2.500.000

Pemasukan : 1. Uang Pendaftaran


22 tim x Rp 85.000 : Rp 1.870.000
Total Pemasukan : Rp 1.870.000
Pengeluaran : Rp 2.500.000
Kekurangan : Rp 630.000
PANITIA CIVITAS ITI CUP 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
Sekretariat : Jl. Raya Puspiptek, Muncul, Kel. Setu, Kec. Setu, Tangerang Selatan 15320
Lembar Pengesahan,

Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Affan Ridwan Hasibuan Irfan Saputra

Presiden HMS-ITI

Ilman Maudi

Mengetahui,
Ka. Prodi Teknik Sipil-ITI Pembina HMS-ITI

Ir. Amran Baharudin, MT Ir. Widosari, MT

Menyetujui,

Direktur DPKM-ITI

Jones Victor Tuapetel, MT. PhD


PANITIA CIVITAS ITI CUP 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
Sekretariat : Jl. Raya Puspiptek, Muncul, Kel. Setu, Kec. Setu, Tangerang Selatan 15320
Serpong, 21 September 2017
No : 060/HMS-ITI/IX/2017
Lampiran : 1 Buah Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth,
Direktur DPKM-ITI
Di tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Himpunan Mahasiswa Sipil ITI yaitu
Turnamen Bola Voli Antar Jurusan Civitas ITI Cup 2017 yang akan dilaksanakan pada
tanggal 09 Oktober 2017, maka dari itu kami meminta bantuan sebesar Rp. 500.000 untuk
membantu acara ini. Melalui surat ini, kami mengharapkan bantuannya agar acara ini
terselenggara dengan baik. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Affan Ridwan Hasibuan Irfan Saputra

Mengetahui,
Presiden HMS

Ilman Maudi
PANITIA CIVITAS ITI CUP 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
Sekretariat : Jl. Raya Puspiptek, Muncul, Kel. Setu, Kec. Setu, Tangerang Selatan 15320
Serpong, 21 September 2017
No : 061/HMS-ITI/IX/2017
Lampiran :-
Hal : Permohonan Izin Tempat

Kepada Yth,
Ka. Divisi Fasilitas ITI
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.


Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan CIVITAS ITI CUP 2017. Maka
dengan ini kami selaku panitia bermaksud memohon kesediaan kepada Kepala Divisi Fasilitas-
ITI berkenan memberikan izin untuk melaksanakan kegiatan tersebut di Lapangan Bola Voli
kampus Institut Teknologi Indonesia yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 09 Oktober 2017
Pukul : 15.30 WIB - Selesai
Tempat : Lapangan Bola Voli Kampus ITI
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas kesediaannya kami ucapkan
terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,

Presiden HMS-ITI Ketua Pelaksana

Ilman Maudi Affan Ridwan Hasibuan


PANITIA CIVITAS ITI CUP 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
Sekretariat : Jl. Raya Puspiptek, Muncul, Kel. Setu, Kec. Setu, Tangerang Selatan 15320
Serpong, 21 September 2017
No : 062/HMS-ITI/IX/2017
Lampiran :-
Hal : Permohonan Memberikan Sambutan

Kepada Yth,
Rektor Institut Teknologi Indonesia
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.


Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan CIVITAS ITI CUP 2017. Maka
dengan ini kami selaku panitia bermaksud mengundang Rektor Institut Teknologi Indonesia
untuk memberikan sambutan dan membuka acara CIVITAS ITI CUP 2017. Adapun kegiatan
ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 09 Oktober 2017
Pukul : 15.30 WIB - Selesai
Tempat : Lapangan Bola Voli Kampus ITI
Besar harapan kami, Bapak dapat mengabulkan permohonan kami. Demikian surat
permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Presiden HMS-ITI Ketua Pelaksana

Ilman Maudi Affan Ridwan Hasibuan


PANITIA CIVITAS ITI CUP 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
Sekretariat : Jl. Raya Puspiptek, Muncul, Kel. Setu, Kec. Setu, Tangerang Selatan 15320
Serpong, 21 September 2017
No : 063/HMS-ITI/IX/2017
Lampiran :-
Hal : Permohonan Izin

Kepada Yth,
Ka. Petugas Keamanan Kampus
Institut Teknologi Indonesia
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.


Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Turnamen Bola Voli Antar Jurusan
CIVITAS ITI CUP 2017. Maka dengan ini kami selaku panitia bermaksud meminta bantuan
kepada petugas keamanan untuk mengirim 2 orang untuk menjadi wasit dalam pertandingan
ini. Adapun kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 09 Oktober 2017
Pukul : 15.30 WIB - Selesai
Tempat : Lapangan Bola Voli Kampus ITI
Besar harapan kami, Bapak dapat mengabulkan permohonan kami. Demikian surat
permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Presiden HMS-ITI Ketua Pelaksana

Ilman Maudi Affan Ridwan Hasibuan