GANASoft v2.

Gua de Usuario
Versin de Prueba
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GANASOFTSOFT@GMAIL.COM
 Versin 2.1
GANASoft 2012 Copyleft

Tabla de Contenido

1. Instalacin Aplicativo + DB
2. Configuracin (GANARestore)
Eliminar Base de datos
Crear copia de Seguridad
Restaurar Copia de Seguridad
Restablecer valores por defecto
3. Utilizacin
Login
Configuracin
a. Usuarios
b. Agencias
c. Configuracin
Loteras
Vendedores
Captura de Nmeros
Reporte Vendedores
Nmeros Cargados
Cargar Reporte
Generar Reporte
Escrutar
Cierre
INSTALACIN GENERAL

La instalacin del aplicativo consta de 2 partes (la base de datos y el aplicativo como tal),
para el aplicativo solo tenemos que ubicar el instalador, hacemos 2 clicks sobre el mismo e
iniciara la instalacin predeterminada. Solo damos siguiente a todo hasta que aparezca
Cerrar, la ruta de instalacin esta en archivos de programa.

La segunda parte de la instalacin es la relacionada con la base de datos, esta la encontramos

en un acceso directo en el escritorio de Windows despus de instalar GANASoft v2.1, el
nombre es BASE DE DATOS GANASoft v2.1, solo hacemos doble click y seguimos los pasos
como se muestra a continuacin:
 Hacemos click en NEXT

Hacemos click en I AGREE

Hacemos click en NEXT

Hacemos click en NEXT

 Colocamos LOCALHOST, WWW@WWW.COM y 80 como aparece en la pantalla + NEXT.

CONTRASEA
12345

Digitamos la contrasea de la base de datos 2 veces, en este caso seria 12345 y activamos el
segundo chulo en la parte inferior + INSTALL.
 Visualizamos el estado de la instalacin.

Dejamos todo tal cual como se encuentra y listo, presionamos FINISH.

NOTA: ya tenemos el aplicativo instalado y la base de datos corriendo, solo nos queda
iniciar la base de datos con los parmetros correctos antes de usar el aplicativo.
CONFIGURACIN (GANARestore)

En esta opcin vamos a seleccionar lo que estemos necesitando, ya sea eliminar, crear copia,
restaurar copia o restablecer los valores por defecto. Por seguridad este modulo cuenta con
una contrasea bsica para el control de acceso del usuario final (Contrasea:
GANASOFT2012, todo en maysculas), la cual debemos digitar cada vez que intentemos
abrir el modulo.

En caso que sea la primera vez que corremos el aplicativo GANASoft v2.1 debemos ejecutar
la opcin INICIAR BASE DE DATOS, como se muestra en la imagen, por lo general esta
opcin nos solicita la contrasea actual de la base de datos, siendo la misma que colocamos
cuando estbamos instalando el motor de base de datos.

Despus de iniciar la base de datos, nos aparece esta imagen para colocar la contrasea, si
seguimos la gua al pie de la letra, la contrasea seria (Contrasea: 12345)
Luego seleccionamos la nica opcin que tenemos disponible, RESTABLECER VALORES POR
DEFECTO, esta opcin se utilizan cuando no tenemos ningn tipo de informacin ingresada en
la Base de datos, esta opcin se encarga de poblar la base de datos con su estructura bsica.

Despus que se cargue toda la informacin, automticamente aparecern las dems opciones,
con el fin de elegir la que mas nos acomode a nuestras necesidades,
Cada opcin realiza la accin que su nombre indica, como son:

ELIMINAR BASE DE DATOS: elimina todos los datos almacenados en la base de

datos local, no se podr acceder al aplicativo despus de ejecutar esta opcin.
CREAR UNA COPIA DE LA DB: crea una copia de seguridad de todo el contendido en
la base de datos, estos archivos se guardan en C:\GANA\BU\, esta opcin es
recomendada cuando vamos a realizar varias instalacin o restauracin de nuestros
equipos, ya que almacena TODA la informacin que tengamos en nuestra base de datos,
Agencias, loteras, vendedores y nmeros digitados.
RESTAURAR UNA COPIA DE SEGURIDAD: restaura una copia que ya este creada en
la base de datos, desde la ruta C:\GANA\BU\.
RESTABLECER LOS VALORES POR DEFECTO: restablece los valores por defecto de
la base de datos, eliminando todo el contenido que esta contenga.

NOTA 1: la contrasea para ingresar a este modulo es GANASOFT2012.

NOTA 2: en la opcin de iniciar base de datos, tenemos que colocar la misma contrasea que
le colocamos a la base de datos al momento de instalarla (12345 por lo general), como vimos
en el punto anterior.
NOTA 3: para ejecutar cualquiera de estas opciones debemos tener instalado y configurado
la base de datos en el PC.

UTILIZACIN GANASoft v2.1

LOGIN: nos permite ingresar al sistema GANASoft v2.1, existen 2 tipos de usuarios,
restringido y administrador, si hemos configurado los valores por defecto como nos indica el
paso anterior, el usuario y contrasea del administrador inicial es: (gana - gana).

NOTA 1: este aplicativo no tiene en cuenta las maysculas y minsculas.

NOTA 2: es recomendable eliminar o cambiar la contrasea del usuario administrador
despus de ingresar al aplicativo por primera vez, ya que este es un usuario con
privilegios de administrador.
CONFIGURACIN: esta opcin la podemos encontrar en la parte superior derecha del
aplicativo, haciendo click en ella nos muestra las opciones para configurar los usuarios, las
agencias y configuracin en general.

USUARIOS: en esta opcin podemos agregar, editar o eliminar los usuarios, dndole
la potestad que sean administradores o usuarios restringidos.

NOTA 1: los usuarios restringidos no pueden hacer modificaciones vitales en el aplicativo,

prcticamente solo pueden digitar.
NOTA 2: los administradores son los nicos que pueden agregar o modificar usuarios ya
que son los nicos que pueden acceder a este panel.

AGENCIAS: en esta opcin podemos agregar, editar o eliminas la agencia, cada agencia
debe tener un nombre, el tipo de agencia, responsable y una comisin.
NOTA 1: para el tipo de agencia, existe la sede principal y las subsedes, esto con el fin
que se identifiquen unas de otras.
NOTA 2: loa administradores son los nicos que pueden crear y modificar las agencias, ya
que son los nicos que pueden acceder a este panel de administracin.

CONFIGURACIN: la opcin de configuracin no esta contemplada en esta versin, lo

que se quiere es amarrar el aplicativo a la hora del PC o la hora de Internet, para que
se suspenda la opcin de digitacin en estas horas. Para los servidores se plantea la
opcin de utilizar un servidor local o un servidor Web para almacenar los registros en
la base de datos. Referente a los nmeros cargados, se plantea alertar a quien esta
digitando cuando un numero alcanzo el topo que se indico, esto en caso que se quiera
descargar el mismo en otra casa de apuestas.

NOTA: esta opcin estar habilitada para la versin 3.0, ya se estn realizando
pruebas para ello.
LOTERAS: en esta opcin podemos registrar todas las loteras de nuestro inters, de estas
solo almacenamos informacin bsica, es recomendable hacer la configuracin de la agencia y
las loteras en un solo PC, para luego ir replicando esta misma configuracin en las diferentes
estaciones de trabajo y as omitir los errores al momento de tener las misma lotera
identificada diferentemente entre las sub. Agencias. Todo esto lo podemos hacer desde el
modulo de GANARestore.

NOTA 1: los administradores son los nicos que pueden crear las loteras en los
diferentes equipos, para tener un mejor control.
NOTA 2: en caso de no ser un usuario administrador algunos controles aparecern
desactivados.

VENDEDORES: en esta opcin almacenamos todos nuestros vendedores, asignando a cada uno
un nombre, cdigo de identificacin, la agencia a la que pertenece y una prima en caso de
querer guardar un porcentaje.

NOTA 1: en caso que se quiera el sistema puede informar acerca del porcentaje de la
prima que se quiera guardar para cada vendedor, esta opcin no esta apta para
consultar, ya que solo muestra la informacin segn la venta diaria, sin guardarla en la
base de datos, se quiere implementar este control en la versin 3.0.
NOTA 2: para poder agregar un vendedor es necesario tener creada la agencia, de lo
contrario no permitir agregarlo.
CAPTURA DE NMEROS: esta es la opcin ms importante del aplicativo ya que aqu se
almacenan los nmeros, en esta opcin tenemos que:
Coloca el vendedor, ya sea por nombre o por cdigo.
Colocar la lotera, se puede agregar una apuesta con ms de 1 lotera, mximo 3.
Para agregar una lotera desde el teclado, solo debemos presionar la tecla ( + ) y
seleccionamos la que vamos a utilizar en la digitacin, en caso contrario la tecla ( - )
para eliminar una lotera, despus de seleccionar la lotera, el curso se va a situar en el
campo de NUMERO.
Solo se puede asignar 1 agencia a cada nmero.
En esta opcin debemos colocar el nmero y el tipo de apuesta que le aplica, para pasar
de una casilla a otra podemos hacerlo con las flechas del teclado o con la tecla ENTER.

En esta ventana podemos ver la venta total digitada hasta el momento de todos los
vendedores, al igual que la venta bruta y neta, numero de registros digitados y el valor
de la prima si se le guarda al vendedor que se tenga seleccionado.
En esta ventana solo se mostraran los 15 ltimos registros digitados por cada
vendedor, en caso que se quieran ver todos los registros digitados por vendedor, solo
presionamos el botn que esta abajo del chulo de eliminar.
Si habilitamos la opcin de eliminar, aparecer un botn debajo que nos permitir
eliminar todos los registros digitados para el vendedor seleccionado el da de hoy.

NOTA: si queremos agregar el registro desde donde dice 3 PLENO rpidamente solo
presionamos el signo de punto mas la tecla enter ( . ) + ENTER, lo que nos permite
pasar al botn de agregar registro.
REPORTE VENDEDORES: en esta opcin podemos visualizar la venta de los vendedores a los
que le hemos digitado registros en el sistema, o en su defecto la informacin de venta que se
ha cargado de las dems agencias, apareciendo en el nombre del vendedor cuatro asteriscos
(* * * *) mas el nombre se la sub. agencia.

NOTA: se tiene contemplado para la versin 3.0, la opcin de eliminar la informacin

cargada para cualquiera se las sub. agencias solamente.

NMEROS CARGADOS: en esta opcin podemos visualizar los nmeros que estn mas
cargados, se tienen configurado que muestre solo los nmeros con el mayor monto de dinero
digitado, lo cual nos permitir verificar y controlar como se comportan las apuestas hasta lo
que se tiene digitado.

NOTA: se tiene contemplado para la versin 3.0 la implementacin de una opcin que
nos permita visualizar cuales son los nmeros mas cargados por cada tipo de apuesta y
poder imprimir solo estos nmeros.

CARGAR REPORTE: esta opcin nos permite cargar informacin de las otras agencias, siendo
esta la agencia principal, esta opcin nos permite cargar un juego con la lotera o fecha del
da, para as tener control de la informacin que se cargue en el sistema.
 NOTA: para cargar cualquier archivo es necesario que este ubicado en la ruta
C:\GANA\, para un mayor control de la informacin que se carga.

GENERAR REPORTE: esta opcin nos permite generar reportes encriptadas a 128bits o
imprimir los como archivos de texto plano. Esto seleccionando el tipo de apuesta que
queremos, la lotera, la fecha o la jornada.
Las opciones que tenemos para filtrar el tipo de apuesta nos permite solo reportar los
nmeros y valores que mas nos convengan, habilitando la opcin que necesitemos.
Esta opcin es solo valida para los usuarios administradores, con el fin que los usuarios
normales solo puedan trasmitir la informacin digitada en su totalidad.

NOTA 1: la opcin de generar archivo creara un archivo que se guarda en la ruta

C:\GANA\ con extensin ( .sql ), al momento de crear este archivo, todos los archivos
que se encuentren en esta carpeta se eliminaran, esto con el fin de controlar el numero
de archivos que se crean, siendo solo valido para los usuarios que no son
administradores, el nombre del archivo es alusivo al perfil que vamos a crear.
NOTA 2: el botn de imprimir reporte, genera un archivo ( .txt ) en la ruta C:\GANA\
este es un archivo de texto plano, en versin de impresin.
NOTA 3: esta opcin esta limitada para los usuarios no administradores.
ESCRUTAR: esta opcin nos permite escrutar en el sistema una lotera a la vez, calculando
automticamente si se tienen premios o no y cual fue el valor individual y total de los premios.
Solo se debe tener presente el nmero a buscar, la lotera y la fecha en la que se quiere
escrutar.

CIERRE: la opcin de cierre nos permite guardar la informacin de las apuestas del da en un
archivo encriptada, esto en la ruta C:\GANA\+fecha del da, solo con la informacin del da
de HOY, eliminando el resto de informacin que contenga la base de datos, esto con el fin de
tener un registro de la informacin que se esta almacenando en la base de datos por das.

NOTA 1: Despus de hacer el cierre diario, se borrara toda la informacin que se

tenga digitada en la base de datos guardando solo la informacin del da y solo en caso
que se ejecute siendo usuario administrador.
NOTA 2: en caso de ser usuario administrador, en la parte inferior izquierda de la
pantalla aparecer la opcin para eliminar la base de datos, esta opcin nos permite
eliminar TODO el contenido almacenado en la base de datos incluyendo la estructura
fsica en disco, al mismo tiempo remplaza la informacin que contiene cada archivo con
una leyenda y despus la elimina sin pasar por la papelera de reciclaje.
 NOTAS DE INTERES

1. esta versin de prueba solo puede ser ejecutada 100 veces. Se puede habilitar el uso
ilimitado adquiriendo la licencia del aplicativo. Para esto solo se debe contactar al
correo:
GANASOFTSOFT@GMAIL.COM

2. la secuencia de instalacin del aplicativo seria:

a. Instalar aplicativo GANASoft v2.1.exe.
b. Instalar Base de Datos GANASoft v2.1 que esta en el escritorio.
c. Ejecutar el modulo GANARestore, presionar el botn para iniciar la DB.
3. la contrasea para ingresar a GANARestore es GANASOFT2012 en maysculas.
4. la contrasea que se coloca al momento de instalar la base de datos debe ser la misma
que coloquemos al momento de iniciar la base de datos en el modulo GANARestore, se
recomienda colocar una contrasea fcil que no se olvide, OJO, despus de iniciar la
base de datos por primera vez, DEBEMOS restablecer los valores por defecto, de lo
contrario se generaran una serie de errores de integridad en la base de datos.
5. se recomienda ajustar la base de datos desde el aplicativo, pero hacer copias de
seguridad paulatinamente.
6. solo se recomienda eliminar la base de datos cuando queremos cambiar tanto la agencia,
las loteras y los vendedores, esto con el fin de ingresar informacin limpia y fresca.
7. al ingresar en el aplicativo GANASoft v2.1, se ingresa al mismo aplicativo tanto para
usuarios normales como usuarios administradores, pero solo los administradores
tendrn control total del aplicativo, mientras que el resto de usuarios solo tendr
acceso a ciertos mdulos y en ocasiones algunas opciones de solo lectura.
8. al lado del icono de configuracin en el aplicativo principal, aparece una carpeta que nos
lleva directamente a C:\GANA\.
9. se recomienda cambiar la contrasea por defecto de la base de datos, esto con una de
nuestro gusto, en la opcin de Configuraciones Usuarios.
10. en la parte superior se tiene la fecha y hora del computador, se recomienda amarrar la
hora para que solo pueda ser modificada por el administrador y a su vez tenerla
sincronizada con un servidor de Microsoft va Web, con el fin de contrarrestar esta
falencia, existe la opcin de cargar archivos con fecha de hoy y con la hora de 8:00PM.
11. se recomienda colocar los nombres exactos de las loteras tener pleno control de las
mismas, ejemplo: (CAFETERITO_TARDE, CAFETERITO_NOCHE)
12. se recomienda utilizar las opcin del teclado en la captura de nmeros como son:
a. ( + ) para agregar una lotera
b. ( - ) para eliminar la ultima lotera agregada
c. ( * ) agregar cdigo de vendedor
d. ( . ) + ( ENTER ) para agrega un registro digitado
e. ( flechas de direccin ) para movilizarse en la captura de nmeros
f. ( TAB ) para cambiar de lugar a lugar

GANASOFTSOFT@GMAIL.COM