MATRIZ DOCUMENTOS COMERCIALES

SOPORTE CONTABILIDAD
CUENTAS CONTABLES
Y/O EMISOR /
CUANDO SE EMPLEA PARA EL EMISOR Y PARA NORMATIVIDAD
INSTRUMENTO RECEPTOR
EL RECEPTOR
FINANCIERO
Cuando se recibe dinero en EMPRESA / Emisor: 1105 CAJA -DB
efectivo y/o cheque por pago de CLIENTES 1305 CLIENTES - CR Decreto 2649 de 1993
COMPROBANTE DE INGRESO
clientes, anticipos u otros SOCIOS Receptor: 2205 PROVEED - DB
Y/O RECIBO DE CAJA
ingresos. DEUDORES 1105 Caja o 1110 Banco - CR

Se usa para el pago de una EMPRESA / Emisor: 2205 PROVEEDOR - DB

determinada cantidad de dinero PROVEEDOR 1105 y/o 1110 BANCO - CR Decreto 2649 de 1993
COMPROBANTEDE EGRESO por medio de un cheque, SOCIOS Receptor: 1105 CAJA y/o
efectivo o transferencia ACREEDORES 1110 BANCO- DB
bancaria EMPLEADOS 1305 CLIENTES - CR
Para constatar la adquisicin y EMPRESA / Emisor: 1305 CLIENTES - DB
entrega de un bien o servicio; se CLIENTES 41 INGRESOS / 24 IVA - CR Art. 772, 773, 774, 777, 778 y
FACTURA DE VENTA especfica la fecha de entrega, el Receptor: 61 COSTO y/o 779 del Decreto 410 del Codigo
nombre de la partes en el 51 GASTO - DB de Comercio; Mofificado por la
negocio. 2205 PROVEEDOR - CR Ley 1231 de 2008
PROVEEDOR / Emisor: 1305 CLIENTES - DB
Es la Factura de venta que para EMPRESA 41 INGRESOS / 24 IVA - CR
FACTURA DE COMPRA el comprador se convierte en Receptor: 61 COSTO y/o Decreto 2649 de 1993
Factura de compra cuando 51 GASTO - DB
adquiere bienes y/o servicios 2205 PROVEEDOR - CR
EMPRESA / Emisor: 1305 CLIENTES - DB
Se utiliza para incrementar el CLIENTES 41 INGRESOS / 24 IVA - CR
NOTA DEBITO valor cobrado a un cliente ya Receptor: 61 COSTO y/o Decreto 2649 de 1993
sea por un error de facturacion 51 GASTO - DB
o intereses moratorios 2205 PROVEEDOR - CR
Se usa para disminuir el valor EMPRESA / Emisor: 4175 DEVOL - DB
por cobrar a un cliente, ya sea CLIENTES 1305 CLIENTES - CR
NOTA CREDITO por dao del producto, Decreto 2649 de 1993
devolucines, rebajas y/
descuentos.
SOPORTE CONTABILIDAD
Y/O
CUANDO SE EMPLEA
INSTRUMENTO
FINANCIERO
Se usa para consignar dinero en
CONSIGNACION BANCARIA efectivo y/o cheque en una
cuenta bancaria propia o de
terceros
Cotizacion: se usa para informar
a un cliente sobre los precios y
COTIZACION Y PEDIDOS condiciones de credito de
mercancias. Y el Pedido es
hacerla efectiva.
Documento administrativo EMPRESA /
de control, que tiene los LA MISMA EMPRESA
TARJETA DE KARDEX datos generales del producto
y los movimientos de entrada
y/o salida.
SE ENPLEAN CUANDO SE VA A
SOLICITAR EL DESPACHO DE
ORDEN DE COMPRA UNA MERCANCIA O LA
REMISIONES REALIZACION DE UN UNA
COMPRA
Hacer registros contables, para
operaciones que no tienen
NOTAS DE CONTABILIDAD soportes externos ni
documentos internos
especficos.
cuando tenemos un capital sin
ACCIONES, CDT utilizar y no queremos tenerlo
parado, es una buena
alternativa para ganar dinero sin
requerir muchos conocimientos
CUENTAS CONTABLES
EMISOR /
PARA EL EMISOR Y PARA NORMATIVIDAD
RECEPTOR
EL RECEPTOR
Emisor: 1110 BANCO - DB
EMISOR DEL PAGO / 1105 CAJA GRAL - CR
BENEFICIARIO Receptor: PROVEED - DB Decreto 2649 de 1993
61 COSTO y/o 51 GASTO - CR
PROVEDOR / NO AFECTA LA CONTABILIDAD
EMPRESA
NO AFECTA LA CONTABILIDAD
EMPRESA / NO AFECTA LA CONTABILIDAD
PROVEDOR
EMPRESA /
EMPRESA SE AFECTAN LAS CUENTAS QUE
SE REQUIERAN PARA HACER EL Decreto 2649 de 1993
AJUSTE O LA CONTABILIZACION
QUE SE REALIZA
ENTIDAD FINANCIERA / Art. 1393 del Codigo de
Comercio y el Concepto
PERSONA / EMPRESA
2005001064-3 del 25 de enero
de 2005 de La
Superintendencia Financiera
de Colombia.