Ciencias de la Psicologa,

Mencin Psiclogo Industrial

Prctica profesional (Pasanta)

Yeilis Serrano Abreu
Gina Ivelisse Peralta Daz
14-4978
 PRCTICA UNIDAD 1

1. Cuestionario

Objetivo del cuestionario: Este cuestionario se utilizar para evaluar el

conocimiento adquirido por usted en el anlisis y estudio de este tema.

1. Qu significa para usted reuniones efectivas?

Es una reunin de un grupo de personas con un objetivo o meta por

cumplir lo cual se renen de una forma efectiva para discutir cmo
alcanzar la meta planteada.

2. Cules son los beneficios que poseen las reuniones efectivas?

Pienso que las reuniones efectivas son muy importantes, en estas

reuniones tiene que haber un ambiente relajado y muy organizado,
mediante estas reuniones se discuten las formalezas y debilidades y se
buscan soluciones para alcanzar las metas propuestas de una forma
dinmica y motivadora.

3. Mencione los participantes que integran las reuniones efectivas.

Bueno los participantes que integran una reunin efectiva en caso de

una empresa son los lderes, la alta agencia que compone la
organizacin, en otro caso puede ser el grupo de personas que estn
dispuestos a cumplir la meta determinada.

4. Explique los tipos de reuniones existentes.

Algunos tipos de reuniones

Reuniones de trabajo

Reuniones creativas o para generar ideas

Reuniones informativas

Reuniones formativas
 Reuniones para generar ideas

Reuniones amistosas

5. Cuales resultados negativos ocasiona una reunin sin

planificacin?

Una reunin sin planificacin puede ocasionar muchos inconvenientes y

no ser nada eficiente los resultados negativos que puede tener

Tener una desorganizacin y no saber los puntos a discutir, nada

de planificacin.

No dedicarle tiempo a las reuniones puede verse como falta de

inters.

las reuniones pueden ser aburridas y no llevan planificado

ninguna parte.

se pueden sentir desmotivados y sin ningn sentido de la reunin.

6. Cules son las caractersticas de las reuniones?.

Las reuniones efectivas son reuniones con una finalidad especfica, con
el objetivo de llegar a una meta en comn, debe de haber una
planificacin de agenda donde se especifique el lugar, la hora y el da, el
tiempo que tardara, los integrantes, quien va dirigir la reunin, los puntos
a discutir. Se debe establecer las reglas para las reuniones como: la
puntualidad, los mtodos para decidir, las interrupciones que haga cada
persona.

Luego de buscar soluciones y estrategias a mejorar de deben asignar

compromisos a casa persona, un plan de accin que se pueda discutir y
evaluar en la prxima reunin.
2. Ejercicios prcticos

Enemigos del tiempo

Con facilidad caemos en la ilusin de que los enemigos del tiempo de nuestro
tiempo son externos, pero la realidad es que muchos de los ms temibles se
encuentran en nosotros mismos.

Actividad
1. Identifique sus propios enemigos del tiempo. Destacar los cinco
principales. Jerarquizar por orden de peligrosidad .

Enemigos Externos Enemigos Internos

Falta de comunicacin indisciplina

Telfono Indecisin

Ruidos No saber decir que no

Distracciones visuales Subestimar capacidades propias

Urgencias Aplazar cosas

2- Elabore un cuadro de soluciones a cada uno de los enemigos del tiempo que seal
 ENEMIGOS DEL TIEMPO SOLUCIONES

Pienso que para combatir este

enemigo del tiempo como la falta de
Falta de comunicacin
comunicacin la persona debe
evaluarse y reconocer su problema,
realizar ejercicio de comunicacin
para superar esta situacin.

Telfonos El telfono es uno de los principales

enemigo del tiempo la solucin de
organizar un horario para las
actividades que se tienen que
realizar, cumplirlas con compromisos
y luego tomar el telfono.

Ruidos Alejarse de lugares donde se

interrumpa la tranquilidad.

Visitas inesperadas Estas visitas inesperadas tratarla con

cortesa pero hacerle saber que hay
compromisos y cosas que hacer.

Urgencias Las urgencias siempre estn, pero

hay que planificar la prioridades para
que cuando esas urgencias lleguen
tener ese tiempo que se necesidades
y que esta no te robe el tiempo.

Indisciplina La indisciplina hace que no

I
cumplas con las reglas y de esta
manera llevas una vida
desorganizada.

Indecisin Hay que tener decisiones para realizar

la cosas, teniendo toma de decisiones
No saber decir que no Aprender
es amas a decir
fcil realizar que no en
tus compromisos
y todomomentos
a su tiempo.que sean necesarios,
hay ocasiones que si no
aprendes te ocupa el tiempo es
necesarios aprender a decir que
no.
Subestimar capacidades propias A veces no creemos que podemos lograr
algo, subestimamos nuestra capacidad ,
pero debemos trabajar con la autoestima y
darnos cuenta que todo lo que nos
proponemos con esfuerzo se logra , ser
ms seguro de s mismo.

Aplazar cosas Aplazar cosas a veces se vuelve

mucho ms pesado y luego se
convierte en mas trabajo, lo mejor es
hacer las cosas al instante en el
momento y as se tiene tiempo y se
hace con ms calidad.

2. identifique:

a) La experiencia propia ms afortunada y exitosa en el manejo del tiempo.

Bueno puedo decir que mi experiencia propia en el manejo del tiempo

es exitosa, puedo realizar mis actividades de la mejor manera por que se
manejar mi tiempo, puedo destacar como ejemplo: Estoy realizando un
diplomado, voy a la universidad, estoy en un curso de Excel, trabajo en
una empresa que es da completo, soy ama de casa y debo cumplir con
mis deberes y por ultimo tengo un pequeo negocio de accesorios lo
cual siempre tengo que estar pendiente y activa, manejo mi tiempo de tal
forma que puedo realizar todas mis actividades sin estrs y con un buen
manejo.

b) La ms desafortunada.

La experiencia ms afortunada del manejo del tiempo es en mi diario vivir, en la

actualidad, en la responsabilidad, la paciencia y el desempeo que eh tenido
con todo sabiendo manejar m tiempo.

c) Analice los factores y causas

Pienso que los factores que me han podido ayudar a manejar mi tiempo y
organizarlo es: la responsabilidad, la organizacin la decisin propia, aprender
a decir no y siempre tener una buena comunicacin.

3. Cules son los patrones repetitivos de deficiencia? (Por ejemplo,

esperar algo, buscar algo, interrupciones)

Pueden ser no tener iniciativa, dejar todo para el ltimo minuto, ser pesimista y
siempre estar desanimado.

4. En qu ocasiones se permiten distracciones para dejar de lado

alguna tarea prioritaria?

Al momento de alimentarse ya que si no lo hacemos no podemos generar con

claridad, el tiempo de dormir y algunas ocasiones el tiempo que hay que
dedicarle a la familia.

5. Qu actividades no contribuyen para lograr sus objetivos?

Las actividades que no ayudan a lograr el objetivo es hablar todo el tiempo por
telfono, salir todo el tiempo con amigos, estar conectado a internet en cosas
no productivas.