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INTRODUCCIN

Presentacin del manual (de tres a cuatro prrafos)


El presente MANUAL de la organizacin contara con POLTICAS CONTABLES,
PROCEDIMIENTOS YFUNCIONES, segn lo reglamenta y en las NIIF y lo
estipulado en la ley, siendo la directriz que la organizacin utilizara tomando de
cada una de las 35 sesiones lo que aplica para la organizacin con el fin de
estandarizar las polticas y funciones dentro de la organizacin.

Dentro del manual se tendrn polticas generales, administrativas y especficas


dando cumplimiento a los requerimientos que la organizacin necesita.

Para elaborar el presente manual se tuvo en cuenta, siendo el conjunto de


polticas, principios normas y procedimientos tcnicos de contabilidad,
estructurados lgicamente, que al interactuar con las operaciones, recursos y
actividades desarrolladas por los entes pblicos, generan la informacin necesaria
para la toma de decisiones y el control interno y externo de la administracin
pblica.
1. OBJETIVO DEL MANUAL

El presente manual tiene por objetivo establecer una base tcnica bajo las Normas
Internacionales de Informacin Financiera NIIF para la aplicacin de los criterios
contables que permiten garantizar el cumplimiento de los lineamentos adoptados a
fin de suministrar informacin relevante para la toma de decisiones econmicas de
los usuarios en la compaa INVERSIONES RESPA S.A.S.

Con ello se persigue adems, incrementar la efectividad de la gestin institucional,


al establecer polticas y procedimientos claros y uniformes que permitan a los
usuarios de la informacin, la interpretacin de la misma y el acceso expedito a la
informacin necesaria para la toma de decisiones, incrementado as el contenido
de valor agregado.

.
2. ALCANCE DEL MANUAL

Que contiene el manual? (un prrafo)

A partir de cuando aplica? (un prrafo)

Como se formaliza el manual? (un prrafo)

Como se actualiza o modifica? (un prrafo)

INVERSIONES RESPA SAS ha definido en este Manual de Polticas Contables


que contiene un conjunto de principios, bases, convenciones, reglas y
procedimientos especficos que se encuentran basados en la Norma Internacional
de Informacin Financiera para las Pymes, derivada de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF, o IFRS de acuerdo a sus siglas
en ingls) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB -por sus siglas en ingls). En desarrollo de la Ley 1314 de 2009,
reglamentada, entre otros, por el Decreto 3022 de diciembre 27 de 2013, las NIIF
para las Pymes es el modelo contable que deben aplicar en Colombia todas las
personas naturales y jurdicas clasificadas en el Grupo 2. Esta NIIF se convierte
en el marco tcnico normativo para los preparadores de informacin financiera que
conforman este grupo.

La aplicacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera permitir


que la informacin contable sea ms relevante y mejore la calidad de la
informacin financiera de propsito general que prepare y presente la compaa.
El periodo de aplicacin est comprendido entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre de 2016. Es el tiempo en cual, por primera vez, se llevar la contabilidad
bajo el nuevo marco tcnico normativo.
3. GLOSARIO

Concepto Definicin
Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,
Activo
del que la entidad espera obtener un beneficio econmico.
Obligacin presente de la entidad, surgida a raz de sucesos pasados, a
Pasivo cuyo vencimiento, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de
recursos que conllevan beneficios econmicos.
Participacin residual en los activos de la entidad, una vez deducidos
Patrimonio
todos sus pasivos.
Principios especficos, bases, convencionalismos, reglas y
Polticas Contables procedimientos adoptados por una entidad para la elaboracin y
presentacin de sus estados financieros.
Suministran descripciones narrativas o desagregaciones de partidas
presentadas en estos estados, as como informacin sobre las partidas
Revelaciones
que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en dichos
estados.
Representacin estructurada de la situacin financiera, el rendimiento
Estados Financieros
financiero y los flujos de efectivo de una entidad
La imagen fiel de los efectos de las transacciones, as como de otros
Presentacin
eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de
Razonable
reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.
Es el error que puede influir en la toma de decisiones, siendo un valor
Materialidad
relevante dentro de los Estados Financieros
Las notas contienen informacin adicional a la presentada en el estado
Notas a los EEFF
de situacin financiera y estado del resultado integral.
Las NIIF son unas pautas contables adoptadas por la junta de Normas
Internacionales de Contabilidad y constituyen los estndares
NIIF internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un
manual de buenas prcticas contables para llevar unos lineamientos
contables.

4. MAPA DE POLTICAS CONTABLES


Durante la etapa de estudio y preparacin, se realiz el anlisis de cada una de las
secciones que compone la norma, y se logr determinar las inclusiones y exclusiones que
aplican para EMPRESA X. De igual forma, se determin como se abordaran las
definiciones de las polticas para cada seccin.

Seccin Tema Aplica Tipo Numero


1 Pequeas y medianas entidades SI General 1
2 Conceptos y principios generales SI General 2 al 7
3 Presentacin de estados financieros SI General 8 al 11
4 Estado de situacin financiera SI General
5 Estado del resultado integral y estado de resultados SI General
Estado de cambios en el patrimonio y estado de 12 al 24
6 General
resultados y ganancias acumuladas SI
7 Estado de flujos de efectivo SI General
8 Notas a los estados financieros SI General 25
9 Estados financieros consolidados y separados NO
10 Polticas contables, estimaciones y errores SI General 26
11 Instrumentos financieros bsicos SI Especifica 1
Otros temas relacionados con los instrumentos
12
financieros NO
13 Inventarios SI Especifica 2
14 Inversiones en asociadas NO
15 Inversiones en negocios conjuntos NO
16 Propiedades de inversin SI General
17 Propiedades, planta y equipo SI General
18 Activos intangibles distintos de la plusvala NO
19 Combinaciones de negocio y plusvala NO
20 Arrendamientos NO
21 Provisiones y contingencias SI General
22 Pasivos y patrimonio NO
23 Ingresos de actividades ordinarias SI General
24 Subvenciones del gobierno NO
25 Costos por prstamos SI General
26 Pagos basados en acciones NO
27 Deterioro del valor de los activos SI General
28 Beneficios a los empleados SI General
29 Impuesto a las ganancias SI
30 Conversin de la moneda extranjera NO
31 Hiperinflacin NO
Hechos ocurridos despus del periodo sobre el que
32
se informa SI
Informaciones a revelar sobre partes
33
relacionadas NO
34 Actividades especiales NO
35 Transicin a la NIIF para las pymes SI

5. DEFINICIN DE POLTICAS CONTABLES


5.1 POLTICAS CONTABLES GENERALES

Las siguientes Polticas Contables Generales, fueron elaboradas por el comit de


implementacin NIIF de LA EMPRESA X, durante la etapa de estudio de la norma y
previas a la aplicacin para el ao 2015. Comprenden entonces las secciones de la 1 a la
10 de las NIIF para Pymes.

5.1.1 Pequeas y Medianas Entidades (Seccin 1)

LA EMPRESA X., Es una PYME que NO tiene obligacin pblica de rendir cuentas, y que
publicara sus Estados Financieros con propsito de informacin general para usuarios
externos.

5.1.2 Comprensibilidad (Seccin 2.4)

LA EMPRESA X., presentar sus Estados Financieros de forma comprensible para los
usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades econmicas,
empresariales y de la contabilidad sin omitir informacin relevante, aunque esta pueda ser
difcil de comprender para determinados usuarios.

5.1.3 Relevancia (Seccin 2.5)

LA EMPRESA X., proporcionar informacin importante y significativa en sus estados


financieros, que pueda ejercer influencia sobre la toma de decisiones econmicas y
financieras, ayudando a evaluar sucesos pasados, presentes y futuros o corregir
evaluaciones realizadas con anterioridad.

5.1.4 Materialidad o importancia relativa (Seccin 2.6)

LA EMPRESA X., Deber asegurarse que toda informacin expresada en sus Estados
Financieros, debe estar libre de omisiones o presentaciones errneas, que puedan influir
en la toma de decisiones, sin importar la cuanta o relevancia del hecho econmico. En el
caso de presentarse cualquier desviacin deber ser corregida inmediatamente.

5.1.5 Fiabilidad (Seccin 2.7)

LA EMPRESA X., Proporcionar en sus estados financieros informacin fiable, libre de


sesgo y representar fielmente lo que razonablemente se espera que represente. La
neutralidad se pierde cuando se pretenda influir en la toma de decisiones mediante una
presentacin sesgada

5.1.6 La esencia sobre la forma (Seccin 2.8)

LA EMPRESA X., Sin menos preciar la formalidad, como el aspecto legal, las
transacciones y condiciones deber corresponder a lo esencial; esto confiere fiabilidad.
5.1.7 Prudencia (Seccin 2.9)

LA EMPRESA X.,, preparar sus estados financieros con prudencia. Ya que es necesario
revelar de manera prudencial y con algn grado de precaucin la informacin de la
naturaleza de las incertidumbres que se presentan en algunas circunstancias durante de
la presentacin de los estados financieros; para que al realizar los juicios necesarios, los
activos y los ingresos no se expresen en exceso y los pasivos y los gastos no se expresen
en defecto.

5.1.8 Integridad (Seccin 2.10)

LA EMPRESA X.,, presentar en sus Estados Financieros informacin completa dentro de


los lmites de la importancia relativa y el costo, donde no haya omisin que pueda causar
que la informacin sea falsa y equivoca, y por tanto no fiable y deficiente en trminos de
relevancia.

5.1.9 Comparabilidad (Seccin 2.11)

Para que los usuarios puedan establecer comparaciones entre varios periodos de LA
EMPRESA X.,, o con otras entidades se requiere que la medida y presentacin de los
estados financieros y los dems informes sea uniforme en el tiempo y en las entidades.
As mismo la entidad informar a los usuarios de los cambios de poltica en la preparacin
de la informacin.

5.1.10 Oportunidad (Seccin 2.12)

LA EMPRESA X.,, proporcionar informacin financiera relevante dentro del periodo de


tiempo concedido para la toma de decisiones por parte de la gerencia y que sta pueda
sopesar a tiempo los mritos relativos de la presentacin frente al suministro de
informacin fiable.

5.1.11 Equilibrio entre Costo y beneficio (Secciones 2.13 y 2.14)

LA EMPRESA X.,, evaluar los beneficios derivados de la informacin los cuales deben
exceder los costos de suministrarla.

5.1.12 Activo (Secciones 2.15.a, 2.17, 2.18 y 2.19)

LA EMPRESA X., Presentar en el Estado de su Situacin Financiera los activos como un


recurso controlado por la entidad resultado de sucesos pasados y que espera obtener en
el futuro beneficios econmicos.

5.1.13 Pasivo (Secciones 2.15.b, 2.20 y 2.21)

LA EMPRESA X.,, presentara los estados financieros los pasivos como una obligacin
presente de la entidad, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual,
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.
5.1.14 Patrimonio (Secciones 2.15.c y 2.22)

LA EMPRESA X.,, presentara en el Estado de Situacin Financiera, el patrimonio como la


parte residual de los activos de la entidad, una vez deducido los pasivos.

5.1.15 Ingresos (Secciones 2.23.a y 2.25)

LA EMPRESA X.,, presentar en su Estado de Resultados los ingresos correspondientes


a actividades ordinarias y especiales, producidos a lo largo del periodo sobre el que se
informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio,
distintas de las relacionadas con las aportaciones de inversores de patrimonio.

5.1.16 Gastos (Secciones 2.23.b y 2.26)

LA EMPRESA X.,, presentar en su estado de resultados los gastos como decremento en


los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en
forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generacin o
aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, distintos
de los relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio.

5.1.17 Presentacin razonable (Seccin 3.2)

LA EMPRESA X.,, presentar fidedignamente los efectos de las transacciones, de


acuerdo al reconocimiento razonable de los activos, pasivos ingresos y gastos. Y
presentar razonablemente la situacin financiera, el rendimiento financiero y flujos de
efectivo e informacin adicional que revele los hechos o sucesos de manera clara para
sus usuarios en la toma de decisiones.

5.1.18 Cumplimiento con la NIIF para Pymes (Secciones 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 y 3.7)

LA EMPRESA X., en sus estados financieros presentar las notas explicitas, sin reservas
y en cumplimiento de la NIIF para PYMES, adems dejara constancia si no cumple alguna
de las normas y el motivo por el cual lo hace para que la informacin sea razonable

5.1.19 Hiptesis de negocio en marcha (Secciones 3.8 y 3.9)

LA EMPRESA X.,, evaluar la capacidad que tiene para continuar en funcionamiento, la


gerencia evaluar el grado las incertidumbres significativas si las hubiera, de lo contrario
se revelar que no se cumple con esta hiptesis del negocio en marcha.

5.1.20 Frecuencia de la informacin (Seccin 3.10)

LA EMPRESA X., presentar el juego completo de sus estados financieros comparativos


anualmente, donde se exprese todo la informacin financiera En caso de ser menor o
mayor se har la aclaracin de ese hecho y la razn del mismo

5.1.21 Uniformidad en la presentacin (Secciones 3.11, 3.12 y 3.13)


LA EMPRESA X., presentar sus estados financieros en forma uniforme manteniendo la
presentacin y clasificacin de las partidas. Considerar a esta clasificacin cuando ocurra
un hecho importante de la naturaleza de los activos, deudas de la entidad o una revisin
de los estados financieros, se pondr de manifiesto que ser ms apropiada otra
presentacin o clasificacin, teniendo en consideracin los criterios para seleccin y
aplicacin de las polticas contables.

Una vez se modifique la presentacin o la clasificacin de las partidas de los estados


financieros La Entidad reclasificara los importes comparativos, a menos que resulte
impracticable hacerlo.

La entidad revelara la naturaleza de la reclasificacin, el valor de la partida p grupo de


partidas y el motivo de la reclasificacin. Cuando a La Entidad le resulte impracticable la
reclasificacin de los importes comparativos revelara esta situacin porque no ha sido
practicable la reclasificacin.

5.1.22 Informacin comparativa (Secciones 3.14, 3.15 y 3.16)

LA EMPRESA X., revelar informacin comparativa respecto del periodo comparable


anterior para todos los importes presentados en los estados financieros del periodo
corriente. La Entidad revelara informacin comparativa para la informacin de tipo
descriptivo y narrativo, cuando esto sea relevante para la comprensin de los estados,
financieros del periodo corriente.

5.1.23 Conjunto completo de estados financieros (Secciones 3.17, 3.18, 3.19, 3.20, 3.21 y
3.22)

LA EMPRESA X.,, presentar en forma completa sus estados financieros que incluirn: a)
un estado de situacin financiera a la fecha sobre la que se informa. B) un estado de
resultados. C) estado de cambios en el patrimonio d) estado de flujo de efectivo. E) notas
a los estados financieros.

5.1.24 Identificacin de los estados financieros (Secciones 3.23 y 3.24)

LA EMPRESA X.,, identificar claramente cada uno de los estados financieros y de las
notas y las distinguir de otra informacin que est contenida en el mismo documento.
Para la comprensin de la informacin esta indicara el nombre de la entidad, la fecha de
cierre del periodo que se informa, la moneda de presentacin y el grado de redondeo.

La Entidad revelara en las notas el domicilio y la forma legal de la entidad, el pas en que
se ha constituido y la direccin de su sede principal, y una descripcin de la naturaleza de
las operaciones y sus principales actividades.

5.1.25 Notas a los estados financieros (Secciones 8.2, 8.3, 8.4 y 8.5)

LA EMPRESA X.,, presentar las notas en la medida que sea practicable, de una forma
sistemtica y haciendo referencia para cada partida de los Estados Financieros, de la
informacin sobre las bases para la preparacin de los Estados Financieros y las Polticas
Contables Especificas utilizadas.
LA EMPRESA X.,, presentar la informacin requerida por las NIIF para Pymes, que no se
presente en otro lugar de los estados financieros y proporcionar informacin adicional
que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es relevante para la
comprensin de cualquiera de ellos.

5.1.26 Cambio de Polticas Contables, estimaciones y errores. (Secciones 10.11)

LA EMPRESA X., contabilizar un cambio de Poltica Contable de forma retroactiva,


cuando sea procedente de un cambio en los requerimientos de las NIIF para Pymes y las
disposiciones transitorias, si las hubiere.

LA EMPRESA X.,, reconocer el efecto de un cambio en una estimacin contable de


forma prospectiva, cuando este afecte a un solo periodo o periodos futuros.

LA EMPRESA X., corregir de forma retroactiva los errores significativos de periodos


anteriores, en los primeros estados financieros formulados despus de su descubrimiento,
re-expresando la informacin comparativa para el periodo o periodos anteriores en los
que se origin el error.

5.2 POLTICAS CONTABLES ESPECFICAS

Las siguientes Polticas Contables Especificas, al igual que las Polticas Contables
Generales, fueron construidas por el comit de implementacin NIIF de LA EMPRESA X.,
durante la etapa de estudio y preparacin de la norma y previas a la aplicacin para el
ao 2015. Comprenden entonces las secciones de la 11 a la 32 de las NIIF para Pymes.

5.2.1 Instrumentos Financieros Bsicos

Alcance

LA EMPRESA X., identificara un instrumento financiero bsico como un contrato que da


lugar a un activo financiero o un pasivo financiero segn lo establecido en la seccin 11 de
las NIIF para Pymes.

Reconocimiento Inicial

La Entidad reconocer un activo o un pasivo financiero solo cuando se convierta en una de


las parte segn las clusulas contractuales del instrumento en mencin.

Medicin Inicial

La Entidad medir un activo financiero al precio de la transaccin incluyendo los costos de


la transaccin. En el caso de un pasivo financiero su medicin inicial ser su precio de
transaccin menos los costos de la transaccin, es posible que la transaccin pueda
acordar una financiacin, en este caso La Entidad medir inicialmente el activo o pasivo
financiero al valor presente de los pagos futuros actualizados a una tasa de descuento.
Medicin Posterior

La Entidad al cierre de cada mes o al final del periodo sobre el que se informa, medir los
instrumentos financieros bsicos al costo amortizado utilizando el mtodo de inters
efectivo, esto es; Costo Amortizado = Valor inicial abonos a capital +/- Amortizacin
acumulada (TIR) Deterioro (activos financieros).

Eliminacin

La Entidad dar de baja un activo financiero cundo: 1) Se cumplan y reciban la totalidad de


los pagos. 2) Cuando se castiga o condonen las obligaciones de acuerdo a los trminos y
criterios de la gerencia. 3) Cuando se decida vender la cartera a un tercero. Para los
pasivos financieros se darn de baja cuando la obligacin especificada en el contrato haya
sido pagada, cancelada o haya expirado.

Presentacin

La Entidad presentara los instrumentos financieros en el Estado de Situacin Financiera, en


las categoras de Activos Financiero y Pasivos Financieros respectivamente.

Revelacin

Por presentar instrumentos financieros bsicos, La Entidad no revelara ningn pasivo


financieros medido al valor razonable con cambios en resultados, pero se deber revelar el
resumen de polticas contables significativas concerniente a los instrumentos financieros
bsicos.

Referencias

Seccin 11.

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