Anda di halaman 1dari 16

Cara Membuat Bagan Alir

3 Metode:Merancang KonsepMembuat Bagan Alir di ExcelMembuat Bagan Alir di Word

Bagan alir merupakan sebuah utilitas ideal untuk memecah proses yang sulit dipahami menjadi
sekumpulan konsep yang mudah. Membuat bagan alir yang tepat akan menyeimbangkan
informasi yang dibutuhkan untuk menyampaikan dan kemudahan dalam menyampaikannya.
Ikuti panduan ini untuk membuat bagan alir di Excel dan Word.

Metode 1

Merancang Konsep

1.
1

Tuliskan konsep intinya. Kunci untuk bagan alir yang berhasil yaitu mudah untuk
dibaca. Pastikan bahwa konsep inti telah tertulis, dan perkembangan antarkonsep
dijelaskan dalam langkah-langkah sederhana.

o Pastikan Anda memiliki titik akhir yang khas pada rencana bagan. Ini akan
membantu agar bagan lebih mudah untuk dibaca.

2.

Putuskan apakah Anda memilih format standar atau swimlane. Bagan alir standar
memecahkan proses menurut konsep kunci dan tindakan yang diperlukan. Jika Anda
memiliki beberapa kelompok yang terlibat dalam proses pada bagan alir, format
swimlane dapat membantu menunjukkan siapa yang harus melakukannya. Setiap langkah
bagan alir ditempatkan dalam Lane (alias jalur) kelompok yang bertanggung jawab
untuk menyelesaikan tugas (Pemasaran, Penjualan, SDM, dll.).

o Swimlane biasanya memiliki format horizontal atau vertikal. Titik awalnya yakni
sudut kiri atas bagan.

o Swimlane bisa sulit untuk dirancang jika terdapat beberapa konsep yang harus
melakukan perjalanan bolak-balik antardepartemen. Hal ini akan mengacaukan
bagan.

3.

Susunlah bagan alir. Sebelum mulai merancang bagan alir dengan perangkat lunak,
gambarkan terlebih dahulu pada selembar kertas. Tempatkan konsep mulai dari atas, dan
perluas bagan di bawahnya.
o Kebanyakan bagan alir beroperasi pada prinsip biner dasar. Pada titik saat proses
variasi terjadi, pembaca disajikan dengan pertanyaan Yes atau No (alias ya atau
tidak). Jawaban tersebut akan memandu pembaca untuk konsep yang sesuai.

o Gunakan bentuk yang berbeda untuk mewakili berbagai jenis konsep atau
keputusan. Menambahkan isyarat visual akan membantu pembacaan dan
pemahaman.

4.

Pisahkan proses yang kompleks. Jika bidang bagan alir menjadi terlalu padat, pisahkan
subproses ke dalam bagan alir yang baru. Tambahkan kotak sebagai referensi subproses
dalam bagan alir yang asli, dan biarkan pembaca kembali ketika mereka melewati bagian
yang diperluas.
Metode 2

Membuat Bagan Alir di Excel

1.

Buatlah kisi. Lembar kerja Excel secara baku diformat memiliki sel-sel dengan lebar
yang lebih luas daripada tinggi. Untuk membuatnya seragam, aturlah ukuran sel menjadi
persegi. Untuk melakukan ini, klik tombol Select All Cells yang terletak di sudut kiri atas
lembar kerja.

o Klik kanan pada setiap judul kolom dan pilih Column Width dari menu.
Masukkan 2.14 ke dalam isian dan tekan Enter. Hal ini akan mengubah semua sel
menjadi persegi yang sempurna.
o Aktifkan Snap to Grid dari menu Align di tab Layout atau Page Layout. Ini akan
membuat objek yang dibuat menyesuaikan ukurannya sehingga cocok dengan
kisi, dan membuat bentuk yang seragam.

2.

Aturlah margin. Jika Anda akan mengekspor lembar kerja ke Word atau program lain,
pastikan bahwa garis margin sejajar. Gunakan menu Margins di tab Page Layout atau
Layout untuk mengatur margin agar cocok dengan perangkat lunak pengekspor bagan.

o Anda dapat menyesuaikan orientasi dokumen (potret atau lansekap) dengan


menggunakan menu Orientation pada tab Layout. Bagan alir yang mengarah dari
kiri ke kanan harus diformat lansekap.
3.

Ciptakan bentuk. Klik tab Insert dan pilih menu Shapes. Pilih bentuk yang ingin dibuat
lalu gambarkan ukuran kotak menggunakan tetikus. Setelah membuat bentuk, Anda dapat
mengubah warna dan garis gaya menggunakan alat-alat dalam tab Format yang terbuka.
4.

Tambahkan teks. Untuk menambahkan teks ke dalam bentuk, klik pada bagian tengah
bentuk dan mulailah mengetik. Anda dapat mengatur fonta dan gaya dari tab Home.
Pastikan teks singkat dan padat, dan pastikan teks itu mudah dibaca.
5.

Hubungkan semua bentuk. Buka menu Shapes dari tab Insert. Pilih gaya garis yang
paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Layangkan tetikus ke bentuk pertama. Anda akan
melihat sebuah kotak merah kecil muncul di ujungnya yang menunjukkan ke mana garis
dapat dihubungkan.

o Mulailah garis dalam kotak merah, dan tarik ke bentuk kedua.

o Kotak-kotak merah akan muncul pada bentuk kedua. Tempatkan titik akhir pada
garis salah satu kotak.

o Semua bentuk kini telah terhubung. Jika Anda memindahkan bentuk, garis
tersebut akan tetap terhubung dan menyesuaikan sudut yang tepat.
o Tambahkan komentar pada garis penghubung dengan memasukkan kotak teks,
tersedia di tab Insert.

6.

Unduhlah sebuah templat. Daripada menciptakan bagan alir dari awal, Anda bisa
menggunakan berbagai templat Excel dan wisaya yang tersedia gratis ataupun berbayar
di internet. Kebanyakan dari templat ini akan menghemat waktu pembuatan bagan.

Metode 3

Membuat Bagan Alir di Word


1.

Masukkan sebuah kanvas. Cara termudah untuk membuat bagan alir di Word adalah
membuat kanvas terlebih dahulu. Dengan kanvas Anda lebih bebas untuk bekerja
menggambar bentuk, dan memungkinkan beberapa fitur yang biasanya tidak tersedia,
misalnya menghubungkan garis.

o Klik tab Insert. Pilih menu Shapes, dan kemudian klik New Drawing Canvas di
bagian bawah menu. Sebuah garis putus-putus kanvas akan muncul dalam
dokumen Anda. Anda dapat menyesuaikan ukuran kanvas dengan mengubah
sudutnya.
2.

Aktifkan kisi. Dengan kisi Anda dapat membuat bentuk yang seragam. Untuk
mengaktifkannya, klik pada kanvas untuk membuatnya aktif. Pada tab Format, klik Align
dan kemudian pilih Grid Settings. Centang kotak untuk menampilkan garis kisi dan
menjajarkan bentuk.
3.

Ciptakan bentuk. Pada kanvas yang aktif, pilih tab Insert dan klik menu Shapes. Pilih
bentuk yang ingin Anda tambahkan. Gunakan tetikus untuk menggambar bentuk dengan
ukuran yang diinginkan. Setelah membuat bentuk, Anda dapat mengubah warna dan garis
gaya menggunakan alat-alat dalam tab Format yang terbuka.
4.

Tambahkan teks. Untuk menambahkan teks ke dalam bentuk di Word 2007, klik kanan
di atasnya dan pilih Add Text dari menu. Untuk Word 2010/2013, cukup klik bentuk dan
mulailah mengetik di dalamnya. Anda dapat mengatur fonta dan gaya dari tab Home.
5.

Hubungkan bentuk. Buka menu Shapes dari tab Insert. Pilih gaya garis yang paling
sesuai dengan kebutuhan Anda. Layangkan tetikus ke bentuk pertama. Anda akan melihat
kotak-kotak kecil muncul di ujungnya yang menunjukkan di mana garis dapat
dihubungkan.

o Mulailah garis di dalam kotak, lalu tarik ke bentuk kedua.

o Kotak-kotak kecil akan muncul di tepi bentuk kedua. Tempatkan titik akhir pada
garis salah satu kotak.

o Semua bentuk kini telah terhubung. Jika Anda memindahkan bentuk, garis
tersebut akan tetap terhubung dan menyesuaikan sudut yang tepat.
o Tambahkan komentar pada garis penghubung dengan memasukkan kotak teks,
tersedia di tab Insert.