Anda di halaman 1dari 3

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)


PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)

DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG


NOMOR SOP :
TANGGAL PEMBUATAN : 1 FEBRUARI 2016
TANGGAL REVISI : 1 FEBRUARI 2018
TANGGAL PENGESAHAN : 1 FEBRUARI 2016
DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang
Provinsi Jawa Tengah
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH NAMA SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tata 1. Mengetahui tugas dan fungsi penyusun program
Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan
Tahun 2008 Nomor 6 Seri D Nomor 2, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah 3. Mengetahui penggunaan perangkat komputer
Nomor 12) 4. Mengetahui aplikasi komputer penyusunan RKA
2. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 73 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok
dan Fungsi Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi
Jawa Tengah Tahun 2008 Nomor 73)
3. Peraturan GubernurJawa Tengah Nomor 37 Tahun 2013 Tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah (Berita
Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 Nomor 37)
4. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 50 tahun 2015 tentang Standardisasi Biaya
Kegiatan dan Honorarium, Biaya Pemeliharaan, dan Standardisasi Harga Pengadaan Barang/
jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2016 (Berita Daerah Provinsi Jawa
Tengah Tahun 2015 Nomor 54)
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. Lembaran kerja
1. SOP Rapat Internal
2. Ruangan rapat internal
3. Komputer, Printer, LCD, HVS
4. Jaringan internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila draft RKA yang disampaikan tidak sesuai dengan prioritas dan aturan SHBJ dan ASB Disimpan sebagai dokumen Program Kerja dan Kegiatan serta RKA
maka draft RKA akan sering dikembalikan dan menghambat jadwal selanjutnya seperti
pencermatan oleh TAPD
SOP : PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)
PELAKSANA MUTU BAKU
URAIAN PROSEDUR Staf / Jabatan Keterangan
Kepala Sekretaris Kasubag Kelengkapan dan
Fungsional Waktu Output
Dinas Dinas Program Peralatan
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Agenda kerja 3 hari Rancangan RKA -
1. Membuat rencana kerja penyusunan rencana kerja
MULAI
anggaran (RKA)
Rancangan RKA 1 Jam Blanko isian -
2. Menyampaikan blanko isian dan informasi kepada rancangan RKA
masing-masing seksi tentang penyusunan RKA
3. Mengumpulkan blanko isian dari masing-masing Blanko isian 5 hari Konsep RKA -
seksi dan menyerahkannya kepada Kasubag Rancangan RKA
Program
Konsep RKA, 3 jam Konsep RKA SOP Rapat
4. Melaksanakan rapat internal perhitungan rincian Ruang Rapat,
pemakaian anggaran dari setiap kegiatan seksi Makan, Minum, LCD,
termasuk biaya rutin Komputer, ATK
Konsep RKA, ATK, 3 hari Draft RKA -
5. Membuat draft RKA serta aliran kasnya dan Kompputer
diserahkan kepada Kepala untuk dinilai dan koreksi

6. Menilai dan mengoreksi draft RKA. Jika RKA Draft RKA 2 Jam Disposisi -
disetujui maka diserahkan kepada Kasubag Program Dokumen
untuk difinalisasi. Jika tidak disetujui maka akan RKA
diperbaiki kembali sesuai hasil penilaian dan koreksi
7. Melakukan finalisasi draft RKA ,menggandakan dan Dokumen RKA, 3 hari Dokumen RKA -
menyerahkannya untuk di dokumentasikan dan Komputer, ATK
didistribusikan kepada masing-masing seksi beserta
jadwal pencermatan TAPD.
8. Membagikan dokumen RKA dan jadwal pencermatan Dokumen RKA 3 jam Dokumen RKA -
TAPD
Dokumen RKA 3 menit Arsip Dokumen -
9. Mendokumentasikan dokumen RKA SELESAI RKA

KEPALA DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG


PROVINSI JAWA TENGAH

Ir. MALADIYANTO, MT
Pembina Utama Madya
NIP. 19580520 198603 1 011