PEMBUATAN PROPOSAL TEKNIS

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PROFIL DIKLAT PENANGGULANGAN

BENCANA BERBASIS GIS

A. Lama Pembuatan
Mengingat mepetnya waktu, kami harus membatasi tanggal penyelesaian/penyerahan
pekerjaan ini secara ketat (tanpa toleransi). Lewat dari tanggal
penyelesaian/penyerahan tersebut, kami anggap pekerjaan tidak dilaksanakan dan
kami tidak akan bayar. Tetapi jika bisa diselesaikan lebih cepat/tepat waktu dan
hasilnya memuaskan/berkualitas (sesuai dengan outline dan ketentuan yang diberikan),
kami akan memberikan bonus. Tidak menutup kemungkinan, pekerjaan pengembangan
system informasinya juga akan diberikan kepada Saudara jika proposal teknisnya sesuai
harapan kami dan pekerjaan ini telah kami dapatkan. Ingat, pekerjaan yang saya
lelangkan sekarang ini baru pembuatan proposal teknisnya. Kalau Saudara masih
bingung, saya sarankan untuk tidak nge-bid.
Tanggal Penyelesaian/Penyerahan : Hari Ahad, 28 Juni 2015 jam 12.00 WIB

B. Biaya Pembuatan & Bonus

Biaya Pembuatan : Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah)
Bonus (jika hasilnya memuaskan) : Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah)

C. Ketentuan
1. Kutipan tulisan/buku karya orang lain harus dicantumkan sumbernya menggunakan
footnote.
2. Isi proposal harus mengikuti/sesuai outline yang diberikan. Isi tidak sesuai outline,
dianggap tidak mengerjakan dan tidak akan dibayar.
3. Ditulis menggunaan EYD Bahasa Indonesia.
4. Diserahkan dalam bentuk file MS Word 2007, menggunakan format penulisan yang
tersedia:
Terdiri dari 5 bab, masing-masing bab dibuat dalam 1 file (jadi ada 5 file)
MS Word 2007
Ukuran A4
Jenis font Arial 11
spasi 1,5
Total halaman minimal 60 halaman
5. Hasil pekerjaan diserahkan bertahap per bab, supaya bisa diperiksa dan dikoreksi
oleh kami.

Page 1 of 8
D. Outline Proposal
Isi Proposal Teknis harus mengacu pada Outline sebagai berikut:
BAB I
PEMAHAMAN TENTANG SISTEM INFORMASI PROFIL DIKLAT
PENANGGULANGAN BENCANA BERBASIS GIS
1.1 Sistem Informasi Berbasis GIS
Menjelaskan 5W + H (What, Who, When, Why, Where, & How) tentang Sistem Informasi
Berbasis GIS.
1.2 Penanggulangan Bencana
Menjelaskan 5W + H tentang Penanggulangan Bencana..
1.3 Sistem Informasi Profil Diklat Penanggulangan Bencana Berbasis GIS
Mendefinisikan Sistem Informasi Profil Diklat Penanggulangan Bencana Berbasis GIS yang
akan dibangun sesuai literature di atas..
(jumlah halaman Bab I minimal 15 halaman)
BAB II
PENDEKATAN TEKNIS & METODOLOGI
2.1 Analisa Masalah dan Usulan Pemecahan
Menyoroti permasalahan yang sedang dicarikan jalan keluarnya dan menjelaskan
pendekatan teknis yang akan diadopsi untuk menyelesaikan permasalahan.
2.2 Metodologi
Menjelaskan tentang teori pendukung/metodologi yang akan digunakan dalam
pengembangan System Informasi Profil Diklat Penanggulangan Bencana Berbasis GIS ini.
Metodologi tersebut harus memenuhi syarat:
Memiliki kesesuaian dengan pendekatan teknis yang digunakan.
Aplikatif untuk diimplementasikan dalam proyek ini, tidak ngelantur kemana-mana.
Tidak asal copy paste, tanpa melakukan penyesuaian dengan judul proyek dan isi KAK.
Mencantumkan sumber/referensinya menggunakan footnote (catatan kaki).
Ketepatan analisa
Konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja
2.3 Apresiasi Inovasi
Menjelaskan apresiasi yang Saudara berikan terhadap inovasi yang akan dilakukan oleh user
melalui pekerjaan ini, sebagaimana dijelaskan dalam KAK.
2.4 Dukungan Data
Menjelaskan data-data yang diperlukan dan akan menentukan kelancaran penyelesaian
pekerjaan, serta cara/metode untuk mendapatkannya.
2.5 Uraian Pekerjaan
Jelaskan uraian pekerjaan dari masing-masing aspek pengerjaan proyek yang disebutkan
dalam KAK (Manajemen/Pimpinan Proyek, Analisis Sistem, Web PHP Development,
Database Administration, GIS Development, Web Design, dan IT Support).

Page 2 of 8
2.6 Jangka Waktu Pelaksanaan
Jelaskan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini sesuai dengan KAK.
2.7 Perencanaan Kerja
2.7.1 Program Kerja
Adalah Rincian program kerja yang akan dilakukan mulai dari Persiapan sampai
kepada penyerahan laporan akhir, dan/atau pemeliharaan hasil pekerjaan jika ada.
Program kerja yang diusulkan harus konsisten dengan metodologi, serta
menunjukkan pemahaman terhadap KAK dan kemampuan untuk menerjemahkannya
ke dalam rencana kerja. Program Kerja harus konsisten dengan Jadwal Pelaksanaan
Pekerjaan.
2.7.2 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Adalah Jadwal Pelaksanaan dari setiap rincian program kerja yang akan
dilaksanakan setiap minggunya selama masa kontrak (dibuat dalam bentuk time
table skedul).
Buat Jadwal pelaksanaan pekerjaan dengan skala waktu mingguan, dengan jangka
waktu pelaksanaan proyek sebagaimana disebutkan dalam KAK.
(jumlah halaman Bab II minimal 30 halaman)
BAB III
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PROFIL DIKLAT PENANGGULANGAN
BENCANA BERBASIS GIS
3.1 Proses Bisnis
3.2 Desain & Arsitektur
3.2.1 Sistem
3.2.2 Database
3.2.3 Komunikasi Data dan Jaringan
3.2.4 Keamanan
3.3 Prototipe
3.4 Spesifikasi Teknis (Hardware & Software)
3.5 Outline Laporan Akhir
(jumlah halaman Bab III minimal 12 halaman)
BAB IV
GAGASAN BARU
Menjelaskan tentang Gagasan baru yang diajukan oleh Saudara untuk meningkatkan kualitas
keluaran yang diinginkan dalam KAK. Gagasan baru yang disampaikan harus dapat
diimplementasikan dalam proyek ini. Gagasan Baru merupakan ide Saudara yang belum ada
dalam KAK, tetapi akan dapat menambah kualitas hasil pekerjaan jika dilaksanakan tanpa harus
menambah biaya.
(jumlah halaman Bab IV minimal 3 halaman)

Page 3 of 8
 BAB V
ESTIMASI BIAYA
Berapa penawaran biayanya jika pekerjaan ini dilaksanakan oleh Team Saudara? Jelaskan
rincian biayanya!

E. Kerangka Acuan Kerja

(terlampir)

LAMPIRAN
KERANGKA ACUAN KERJA
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PROFIL DIKLAT
PENANGGULANGAN BENCANA BERBASIS GIS

Uraian Pendahuluan
1. Latar Belakang Pusdiklat Penanggulangan Bencana merupakan salah satu unit eselon
II dilingkungan Badan Nasional Penanggulangan Bencana
(BNPB) yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pendidikan
dan pelatihan penanggulangan bencana di Indonesia. Sebagai
sebuah institusi pelaksana pendidikan dan pelatihan, Pusdiklat PB
memiliki visi dan misi untuk menjadi pusat keunggulan pelaksanaan
diklat PB atau lebih dikenal dengan " centre of exellent"
penanggulangan bencana di Indonesia.

Terkait dengan hal tersebut, perlu dikembangkan suatu sistem

informasi terpadu mengenai aspek aspek kediklatan seperti
informasi tentang jenis diklat, instruktur, narasumber, alumni dan
sebagainya, dan dapat secara mudah diakses oleh masyarakat atau
stakeholders terkait dalam penanggulangan bencana. Pembangunan
sistem informasi kediklatan Penanggulangan Bencana merupakan
suatu keharusan sebagai upaya yang dilakukan dalam rangka
menuju pencapaian kinerja yang lebih optimal dalam rangka
meningkatkan pelayanan kepada para pemangku kepentingan serta
penyajian informasi yang efektif tentang pendidikan dan pelatihan
di bidang penanggulangan bencana.

Oleh karena itu, BNPB melalui Pusdiklat Penanggulangan Bencana

bermaksud mengembangan sistem informasi kediklatan dan
penyajian profil diklat PB yang updated melalui pengembangan
dan pengoranisasian data base kediklatan secara lebih terpadu,
terstruktur dan mudah untuk diakses oleh seluruh pemangku
kepentingan. Pengembangan sistem informasi dan profil Diklat PB
ini akan dilakukan dengan berbasis web. Hadirnya sistem informasi
ini diharapkan dapat mempromosikan dan sekaligus sebagai sarana

Page 4 of 8
sosialisasi dan diseminasi seluruh program, kegiatan, agenda diklat,
dengan lebih baik, efektif dan accessible

Adapun data base dan informasi yang akan disajikan dan dikelola
adalah merupakan program kerja dari 2 (dua) bidang di
lingkungan Pusdiklat PB yaitu Program dan Bidang Kurikulum dan
Penyelenggaraan sebagaimana terlihat dalam tabel dibawah ini

Unit Bidang Kurikulum dan Bidang Program

Penyelenggaraan dan Evaluasi
Produk / pr Penyusunan Kurikulum Penyusunan
ogram Penyelenggaraan Program kegiatan
Pelatihan dan Diklat Evaluasi
struktural Penyelenggaraan
pelatihan
Data Data Pelatihan Data program
Data Peserta kegiatan
Data Narasumber Data laporan hasil
Data Diklat struktural evaluasi kegiatan
Data Penerima Brevet
Modul yang telah
dibuat
Kurikulum yang telah
dibuat
Pengemban Database Pelatihan Informasi
gan Sistem (pengembangan) kalender kegiatan
Informasi Database Peserta tahunan
(pengembangan) (pengembangan)
Database Narasumber Knowledge
(pengembangan) Sharing
Database Diklat (pembuatan)
strktural (pembuatan) Assesment Center
Database Penerima
Brevet (pembuatan)
Informasi Modul yang
telah dibuat
(pengembangan)
Informasi Kurikulum
yang telah dibuat
(pengembangan)
Informasi sarana
prasarana dan jadwal
Pelatihan (pembuatan)
Web GIS mengenai
pelatihan yang telah
diselenggarakan
(pembuatan)
Tabel tersebut menunjukan begitu banyak informasi Pusdiklat yang
bisa dibagi ke masyarakat dan dapat dijadikan sebagai rujukan
dalam mendukung dan mengembangkan sistem informasi
penyelenggaran diklat di masa yang akan datang. Pusdiklat PB saat
ini telah memiliki database pada website pusdiklat namun seiring
perkembangan waktu dan kebutuhan perlu dikembangkan lebih

Page 5 of 8
 lanjut. Sasaran lain adalah agar database management berbasis web
ini dapat digunakan sebagai masukan dan informasi dalam proses,
perencanaan, pelaksanaan, pemantaun, evaluasi, pembelajaran,
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan khususnya dilingkungan
Pusdiklat PB.

2. Maksud dan Adapun maksud dari dilaksanakannya Pekerjaan Penyiapan dan

Tujuan Pengembangan Sistem Informasi dan Profil Diklat PB ini adalah
memberikan pelayanan Informasi Profil dan Kegiatan Diklat
berbasis web

Sedangkan tujuan dari kegiatan ini, adalah:

a. Menyimpan data-data kegiatan diklat ke dalam database
manajemen menjadi informasi terarah dan terpadu.
b. Memanfaakan Teknologi IT untuk membantu proses
penyelenggaraan dan program Diklat.
c. Membantu proses akreditasi dari Lembaga Administrasi Negara
(LAN) dalam peyediaan informasi semua Diklat yang telah
dilaksanakan dan Fasilitas yang dimiliki.
d. Membantu proses perencanaan, pelaksanaan, pemantauan,
evaluasi dan penyelenggaraan diklat PB
e. Membantu program pusdiklat PB dalam mengembangkan
pembelajaran penanganan kejadian bencana di Indonesia

3. Sasaran/Penerima Pusdiklat PB, BNPB, BPBD Provinsi, BPBD Kab/Kota,

Manfaat Kementerian, Lembaga, Organisasi dan Masyarakat yang terkait
dalam informasi pendidikan dan pelatihan penanggulangan
bencana.

4. Lokasi Pekerjaan Di Sentul, Jakarta dan Sekitarnya

5. Referensi Hukum a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007

tentang Penanggulangan Bencana.
b. Peraturan Pemerintah No. 21 Tahun 2008, tentang
Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana
c. Peraturan Presiden RI Nomor 8 Tahun 2008 tentang Badan
Nasional Penanggulangan Bencana
d. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 46 Tahun 2008
tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Badan
Penanggulangan Bencana Daerah
e. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana
Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Nasional Penanggulangan Bencana.
f. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana
Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan Badan
Penanggulangan Bencana Daerah.
g. Peraturan Kepala Badan Nasional Penangggulangan
Bencana Nomor 14 Tahun 2009 tentang Pedoman Umum
Penyelenggaraan Pelatihan Penanggulangan Bencana
h. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik
i. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi
Geospasial

Page 6 of 8
 Ruang Lingkup
6. Lingkup Pekerjaan Lingkup pengerjaan kegiatan ini adalah pembuatan sistem
informasi berbasis web berupa website, modul aplikasi
Knowdge Sharing dan modul aplikasi web GIS.

7. Keluaran Keluaran yang diminta dari konsultan berdasarkan Kerangka

Acuan Kerja ini adalah :
a. Adanya database tentang jenis dan jumlah pelatihan
b. Adanya database jumlah peserta dan alumni
c. Adanya database jumlah narasumber/fasilitator/trainer
d. Adanya database jumlah diklat structural
e. Adanya database jumlah penerima brevet
f. Adanya informasi modul diklat PB yang dapat diproteksi
dengan password
g. Adanya informasi kurikulum diklat
h. Adanya informasi fasilitas dan jadwal pelatihan ditraining
center
i. Adanya modul informasi Assesment Center
j. Pembuatan modul aplikasi Knowledge Sharing
k. Pembuatan modul aplikasi Web GIS pelatihan yang telah
dilaksanakan pada BPBD Prov dan kab/kota

8. Peralatan, Material, Peralatan, material, personil, dan fasilitas dari Pejabat

Personil dan Fasilitas Pembuat Komitmen adalah data dan informasi yang tersedia di
dari Pejabat Pembuat Badan Nasional Penanggulangan Bencana dan surat pengantar bagi
Komitmen perusahaan Konsultan untuk mendapatkan ijin dalam
melaksanakan pekerjaan ini

9. Lingkup Lingkup kewenangan Penyedia Jasa antara lain meliputi:

Kewenangan a. Melaksanakan pembuatan sistem informasi
Penyedia Jasa berbasis web berupa website, modul aplikasi
Knowdge Sharing dan modul aplikasi web GIS.
b. Menkoordinir tenaga yang terlibat dalam kegiatan tersebut.
c. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan
kegiatan ini guna keberhasilan kegiatan ini; dll

10. Jangka Waktu Waktu penyelesaian pekerjaan dilaksanakan selama

Penyelesaian 90 (sembilan puluh) hari kalender terhitung sejak dikeluarkan
Pekerjaan surat perintah kerja (SPK)

11. Aspek Pengerjaan
Aspek pengerjaan yang harus dilakukan dalam rangkaian
kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :
a. Aspek Manajemen/Pimpinan Proyek
b. Aspek Analisis Sistem
c. Aspek Web PHP Development
d. Aspek Database Administration
e. Aspek GIS Development
f. Aspek Web Design
g. Aspek IT Support

12. Jadwal Tahapan Sesuai dengan kewajaran usulan peserta lelang dengan
Pelaksanaan mempertimbangkan waktu pelaksanaan pekerjaan dan tidak
Pekerjaan melewati jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.

13. Laporan Laporan Pendahuluan memuat: Laporan ini dibuat sebanyak 5

Pendahuluan (lima) exemplar. Isi dari laporan ini adalah uraian mengenai

Page 7 of 8
 rencana pelaksanaan pekerjaan, waktu pelaksanaan kegiatan,
metodologi, pengerahan tenaga ahli dsb. Laporan ini
dipresentasikan melalui rapat pembahasan laporan pendahuluan.

14. Laporan Draft Akhir Laporan ini dibuat sebanyak 5 (lima) exemplar yang berisi tentang
desain dan rancangan sistem informasi yang sudah dibuat
berdasarkan hasil pengumpulan data dan analisis yang dilakukan.
Laporan ini dipresentasikan melalui rapat pembahasan laporan
draft akhir

15. Laporan Akhir Laporan Akhir merupakan penyempurnaan dari laporan draft
akhir dan merupakan laopran final dari seluruh rangkaian
kegiatan. Laporan ini diserahkan sebanyak 5 (lima) exemplar pada
akhir masa pelaksanaan pekerjaan

Page 8 of 8