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TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO

FOLHA DE CLCULO

MANIPULAO DE CLULAS, LINHAS E COLUNAS

Curso Profissional Tcnico de Apoio Infncia


Ano Lectivo 2010 / 2011
Susana Vieira
TIC 10 FOLHA DE CLCULO
Manipulao de clulas, linhas e colunas
Seleco de clulas e intervalos
Opo 3 Digitar o endereo
Antes de se efectuar qualquer modificao a uma da clula pretendida a partir
clula ou intervalo de clulas, necessrio seleccionar da caixa de nome.
as clulas sobre as quais queremos realizar a
operao.

Seleco de uma clula - Seleccionar uma clula


o mesmo que tornar essa clula activa.

Opo 1 Executar um clique com o boto


esquerdo do rato sobre a clula a seleccionar.

Opo 2 Utilizar as teclas de deslocamento do


teclado (cima, baixo, direita e esquerda) at tornar
activa a clula pretendida.
TIC 10 FOLHA DE CLCULO
Manipulao de clulas, linhas e colunas
Seleco de clulas e intervalos

Seleco de um intervalo de clulas contguas


A um conjunto de clulas que se tocam entre si formando visualmente
um rectngulo d-se o nome de intervalo de clulas contguas.
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Manipulao de clulas, linhas e colunas
Seleco de clulas e intervalos

Seleco de um intervalo de clulas no contguas


Um intervalo de clulas no contguas constitudo por dois ou mais
intervalos (ou clulas) que no se tocam entre si.

Selecciona-se o primeiro
intervalo pretendido recorrendo a
uma das tcnicas utilizadas para a
seleco de intervalos contguos.

Mantendo a tecla Ctrl


pressionada, procede-se
seleco dos demais intervalos ou
clulas.
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Manipulao de clulas, linhas e colunas
Seleco de clulas e intervalos

Seleco de todas as clulas


de uma folha de trabalho
Para seleccionar todas as clulas de uma
folha de trabalho, pode utilizar um dos
seguintes mtodos:

Opo 1 Pressiona-se a combinao


de teclas Ctrl+T;

Opo 2 Pressiona-se a combinao


de teclas Ctrl+Shift +Barra de espaos;

Opo 3 Clica-se com o rato sobre o


boto superior esquerdo da folha de
clculo, situado entre o cabealho da coluna
A e da linha 1.
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Manipulao de clulas, linhas e colunas
Seleco de colunas e linhas
Para seleccionar uma coluna ou uma linha utiliza-
se um dos seguintes procedimentos: Seleco de linhas

Clica-se com o boto esquerdo do rato sobre o


cabealho da coluna ou da linha a seleccionar

Pressiona-se a combinao de teclas Crtl +


Barra de espaos, para seleccionar a coluna que
contm a clula activa.
Seleco de colunas
Pressiona-se a combinao de teclas Shift +
Barra de espaos, para seleccionar a linha que
contm a clula activa.
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Manipulao de clulas, linhas e colunas
Redimensionamento de colunas e linhas

Numa folha de clculo Excel, a largura das colunas predefinida com o valor de
8,43 caracteres (10,71 pontos), sendo a altura das linhas automaticamente
ajustada, em funo do maior tamanho e tipo de letra.

Em muitas situaes, a largura de uma coluna no suficiente para visualizar todo


o contedo de uma clula. Nestas situaes, ou noutras, por razes de
apresentao, torna-se necessrio ajust-la de forma a evitar que os dados sejam
incorrectamente visualizados.

Para ajustar a largura das colunas utiliza-se o menu Base -> Formatar ->Largura da
Coluna->

Para ajustar a altura das linhas utiliza-se o menu Base -> Formatar -> Altura da Linha
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Manipulao de clulas, linhas e colunas
Ocultar/mostrar linhas ou colunas

possvel ocultar linhas ou colunas, por forma a que os dados contidos nas mesmas
no sejam visualizados.

Esta operao de alguma utilidade, pois permite retirar do alcance visual do utilizador
dados que no so importantes para a anlise da informao em questo, mas que so
utilizados em clculos.

Os dados contidos nas clulas das colunas ou das linhas ocultas mantm-se
armazenados e podem ser referenciados em frmulas.

Para ocultar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Base ->Formatar -> Ocultar e Mostrar->Ocultar Colunas.

Para ocultar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Base -> Formatar ->Ocultar e Mostrar -> Ocultar Linhas

Para mostrar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Base-> Formatar -> Ocultar e Mostrar Coluna ->Mostrar Colunas

Para mostrar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Base-> Formatar -> Ocultar e Mostrar Coluna ->Mostrar Linhas
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Manipulao de clulas, linhas e colunas
Inserir e eliminar colunas, linhas e clulas

No decorrer da criao de uma folha de clculo


frequente a necessidade de se efectuar alteraes
respectiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou
colunas no meio dos dados j introduzidos.

Insero de linhas selecciona-se a linha e utiliza-se o


menu Base ->Inserir;

Insero de colunas selecciona-se a coluna e utiliza-


se o menu Base ->Inserir;

Insero de clulas selecciona-se a clula e utiliza-se


o menu Base ->Inserir

Eliminao de linhas, colunas e clulas

Primeiro selecciona-se a linha, a coluna ou a clula


pretendida; de seguida, utiliza-se o menu Base -> Eliminar.
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FOLHA DE CLCULO Microsoft Excel