BAB II

SIKLUS AKUNTANSI KOPERASI

A. Urutan Pencatatan dan Pembahasan

Secara umun dapat dikatakan bahwa akuntansi koperasi tidak berbeda

dengan akuntansi perusahaan lainnya. Jika koperasi itu bergerak dibidang jasa maka

pembukuannya menggunakan prinsip dan model perusahaan jasa. Jika koperasi

bergerak dibidang perdagangan maka pembukuannya akan menggunakan kebiasaan

pada perusahaan dagang.Tetapi koperasi mempunyai perkiraan-perkiraan khusus

yang tidak ada pada perusahaan lain seperti:Simpanan pokok, Simpanan wajib,

Simpanan sukarela, Cadangan koperasi.

Adapun tahapan- tahapan akuntansi koperasi:

a. Bukti transaksi

Transaksi yang dilakukan koperasi apa pun, harus disertai dengan

dokumen transaksi, baik berupa faktur, nota, kwitansi, invoice, bukti

pengeluaran uang, bukti penerimaan uang atau yang dokumen yang

lain.

b. Jurnal

7
 8

Berdasarkan dokumen yang telah dibuat dan diterima staf akuntansi

maka mulailah pencatatan transaksi tersebut didalam media yang

disebut buku harian. Aktivitas mencatat transaksi koperasi didalam

buku harian tersebut disebut dengan menjurnal.

c. Buku Besar

Setiap beberapa waktu atau sebulan sekali, catatan transaksi didalam

buku harian harian tersebut dipindahkan dari buku hrian ke buku besar

sesuai dengan transaksi dan nama perkiraan yang sesuai. Proses

memindahkan catatan dari buku harian ke buku besar tersebut disebut

dengan mem-posting.

d. Neraca Percobaan

Pada akhir periode akuntansi, setiap rekening yang ada di buku besar

hitung dan dicari saldo akhirnya. Berdasarkan saldo rekening yang

ada dibuku besar tersebut disusun suatu daftar rekening beserta saldo

akhirnya yang disebut dengan neraca percobaan.

e. Jurnal Penyesuaian

Neraca percobaan yang dibuat bisanya didasarkan pada transaksi-

transaksi yang telah dilakukan koperasi selama satu periode belum

menckup penyesuaian dalam beberapa hal yang harus dilakukan. Jika

terdapat beberapa hal hal yang belum tepat dan harus disesuaikan

maka perlu dibuat jurnal penyesuaian terlebih dahulu.

f. Neraca Lajur
 9

Neraca lajur adalah selembar kertas berkolom kolom yang dapat

dipergunakan dalam pekerjaan akuntansi secara manual untuk

membantu menggabungkan pekerjaan pada akhir periode akuntansi.

Neraca lajur bukan merupakan alat akuntansi yang harus dibuat

sebelum menyusun laporan keuangan. Media ini sama sekali bukan

menjadi suatu kewajiban yang tidak boleh dihindari oleh akuntan

dalam siklus akuntansi. Neraca lajur hanya alat bantu untuk

mempermudah akuntan dalam menyusun laporan keuangan. Neraca

lajur dapat terdiri dari 10 kolom + 1 untuk keteranagn atau 12 kolom

+ 1 untuk keterangan.

g. Laporan Keuangan

1) Laporan Hasil Usaha

Adalah suatu laporan yang menunjukkan kemampuan koperasi

dalam menghasilkan keuntungan dalam suatu periode akuntansi

atau satu tahun. Untuk mengetahui profit yang diperoleh koperasi

dalam suatu periode, dapat dihitung dengan cara mengurangkan

beban yang dikeluarkan koperasi dalam satu periode dari

pendapatan yang diperolehnya dalam periode yang sama.

2) Laporan Perubahan Ekuitas

Setelah diketahui Sisa Hasil Usahanya maka pada tahap berikutnya

harus disusun laporan perubahan ekuitas sebelum disusun neraca.

3) Neraca
 10

Adalah suatu daftar yang menunjukkan posisi sumberdaya yang

dimiliki koperasi serta informasi dari mana sumber daya tersebut

diperoleh. Neraca koperasi ini dapat disusun dengan memasukkan

semua rekening aktiva di dalam neraca saldo ke sisi kiri neraca

dan memasukkan semua rekening utang dan ekuitas ke sisi pasiva

neraca.

h. Jurnal Penutup

Pada akhir periode akuntansi, akuntan koperasi harus melakukan

penutupan buku akuntansi sebagai tanda telah berakhirnya

pencatatan dan pelaporan akuntansi untuk periode tersebut. Proses

penutupan buku suatu koperasi adalah dengan memindahkan

rekening riil (semua rekening neraca).

Langkah langkah yang diperlukan dalam menyusun jurnal

penutup adalah sebagai berikut :

1. Menutup semua rekening pendapatan, dengan cara mendebet

rekening pendapatan dan mengkredit rekening ikhtisar rugi laba.

2. Menutup semua rekening biaya, dengan cara mendebet rwekening

ikhtisar rugi laba dan mengkredit semua rekening biaya.

3. Menutup rekening Ikhtisar Rugi Laba, dengan cara mendebet

rekening ikhtisar rugi laba dan meng kredit rekening SHU sebesar

selisih antara pendapatn dengan biaya.

4. Menutup rekening SHU dibagikan, dengan cara mendebet

rekening SHU dan mengkredit rekening SHU dibagikan.

 11

B. Contoh Soal Beserta Penyelesaiannya

Data transaksi Koperasi Keluarga Sejahtera:
1. Pada awal tahun 2008, sekelompok warga mendirikan koperasi
dengan jumlah 250 orang. Koperasi diberi nama Koperasi Keluarga
Sejahtera. Pada tanggal 1 Februari 2008, 250 orang menyerahkan Rp
600.000 per orang sebagai simpanan pokok.
2. Tanggal 2 Februari 2008, dikeluarkan uang untuk sewa kantor rp.

2.500.000 untuk 1 tahun.

3. Tanggal 5 Febuari 2008, Koperasi membeli peralatan kantor seharga

Rp. 20.000.000,00. Pembelian ini dilakukan secara kredit dari Toko

Makmur. Dimana sebanyak Rp 10.000.000 dibayar tunai, sisanya

akan dibayar dalam waktu 6 bulan.

4. Pada tanggal 6 Februari 2008, Koperasi membeli perlengkapan

kantor sehrga Rp 500.000 secara tunai.

5. Pada tanggal 5 Maret 2008, sebanyak 250 orang menyetor uang Rp.

50.000 per orang sebagai simpanan wajib anggota.

6. Pada tanggal 8 Maret 2008 koperasi memperoleh kredit usaha dari

Bank Rakyat Indonesia sebesar Rp 50.000.000 dengan tingkat bunga

1,5% per bulan.

7. Tanggal 9 Maret 2008, sejumlah anggota koperasi menyimpan

uangnya Rp 5.000.000 di koperasi.

8. Tanggal 12 Maret 2008, Koperasi memberikan pinjaman uang

kepada anggota, sebesar Rp. 100.000.000,00 dengan tingkat bunga

sebesar 3,5% per bulan.

 12

9. Pada tanggal 20 Maret 2008, koperasi membayar beban listrik, air,

dan telepon sebesar Rp 200.000

10. Pada tanggal 30 Maret 2008, anggota yang meminjam uang pada

koperasi membayar angsuran pokok dan bunga pinjaman sebesar Rp.

13.500.000 Dimana sebesar Rp 10.000.000 merupakan angsuran

pokok pinjaman dan sebesar Rp 3.500.000 merupakan bayar bunga

pinjaman.

11. Pada tanggal 31 Maret 2008 dibayar gaji karyawan Rp 850.000,

karyawan bekerja 1 Maret 2008. pada saat yang sama koperasi

membayar bebn bunga pinjman kepad Bank Rakyat Indonesia

sebesar Rp 750.000.

12. Pada tanggal 5 April 2008, anggota koperasi sebanyak 250 orang

menyetor uang Rp 50.000 tiap orang kepada kopersai sebagai

simpanan wajib anggota.

13. Tanggal 8 April 2008, koperasi memberi pinjaman kepada anggota

sebesar Rp 40.000.000 dengan bunga 3,5% per bulan.

14. Tanggal 15 April 2008 koperasi membayar utang kepada Toko

Makmur sebesar Rp 6.000.000

15. Pada tanggal 28 April 2008 anggota koperasi yang meminjam uang

pada koperasi (transaksi tanggal 8 April) membayar angsuran pokok

dan bunga pinjaman sebesar Rp 5.400.00. Dimana sebesar Rp

4.000.000 merupakan angsuran pokok pinjaman, sebesar Rp

1.400.000 merupakan pembayaran bunga pinjaman .

 13

16. Pada tanggal 29 April 2008, anggota koperasi yang meminjam uang

pada koperasi (transaksi tanggal 12 Maret 2008) membayar angsuran

pokok dan bunga pinjaman sebesar Rp 13.500.000. dimana sebesar

Rp 10.000.000 merupakan angsuran pokok pinjaman dan sebesar Rp

3.500.000 merupakan bunga pinjaman.

17. Pada tanggal 30 April 2008 dibayar gji dua orang karyawn koperasi

sebesr Rp. 850.000 per orng. Pada saat yang sam kopersi membayr

beban bunga pinjaman ke Bank Rakyat Indonesia sebesar rp 750.000

18. Pada tanggal 5 Mei 2008, sebanyak 250 orang mennyetor uang Rp

50.000 per orang sebagai simpanan wajib anggota.

19. Pada tanggal 20 Mei 2008 koperasi membayar beban listrik, air, dan

telepon sebesar Rp 200.000

20. Pada tanggal 8 Mei 2008 Koperasi membeli perlengkapan kantor

sehrga Rp 200.000 secara tunai dari Toko Serba Ada.

21. Tanggal 16 Mei 2008 koperasi membayar utang kepda Toko

Makmur sebesar Rp 2.000.000

22. Pada tanggal 31 Mei 2008, empat bulan setelh pediriannya, pengurus

dan anggota koperasi sepakat untuk membagikan SHU kepada

anggota. Akhirnya setelah melalui perhitunhan yamg teliti

diputuskan dibagikan SHU total kepada anggota kopersai sebesar Rp

500.000
 14

Penyelesaian :

1. Jurnal/ Buku Harian

Koperasi Simpan Pinjam Keluarga Sejahtera

Jurnal Umum

Periode Mei 2008

Tanggal Keterangan Debet Kredit

1 Februari 2008 Kas Rp 150.000.000

Simpanan Pokok Rp 150.000.000

2 Febuari 2008 Sewa Dibayar Di muka Rp 2.500.000

Kas Rp 2.500.000

5 Februari 2008 Peralatan Kantor Rp 20.000.000

Kas Rp 10.000.000
Utang usaha Rp 10.000.000
6 Februari 2008 Perlengkapan Kantor Rp 500.000
Kas Rp 500.000

5 Maret 2008 Kas Rp 12.500.000

Simpanan Wajib Rp 12.500.000

8 Maret 2008 Kas Rp 50.000.000

Utang Bank Rp 50.000.000

9 Maret 2008 Kas Rp 5.000.000

Simpanan Sukarela Rp 5.000.000

12 Maret 2008 Piutang Anggota Rp 100.000.000

Kas Rp 100.000.000

20 Maret 2008 Biaya TAL Rp 200.000

Kas Rp 200.000

30 Maret 2008 Kas Rp 13.500.000

Piutang Anggota Rp. 10.000.000
Pendapatan Bunga Rp 3.500.000
 15

31 Maret 2008 Beban Gaji Rp 1.700.000

Beban Bunga Rp 750.000
Kas Rp. 2.450.000

5 April 2008 Kas Rp 12.500.000

Simpanan Wajib Rp 12.500.000

8 April 2008 Piutang Anggota Rp 40.000.000

Kas Rp 40.000.000
15 April 2008 Utang Usaha Rp 6.000.000
Kas Rp 6.000.000

28 April 2008 Kas Rp 5.400.000

Piutang Anggota Rp 4.000.000
Pendapatan Bunga Rp 1.400.000

29 April 2008 Kas Rp 13.500.000

Piutang Anggota Rp 10.000.000
Pendapatan bunga Rp 3.500.000

30 April 2008 Beban Gaji Rp 1.700.000

Beban Bunga Rp 750.000
Kas Rp 2.450.000

5 Mei 2008 Kas Rp 12.500.000

Simpanan Wajib Rp 12.500.000

6 Mei 2008 Biaya TAL Rp 200.000

Kas Rp 200.000

8 Mei 2008 Perlengkapan Kantor Rp 200.000

Kas Rp 200.000

16 Mei 2008 Utang Usaha Rp 2.000.000

Kas Rp 2.000.000

31 Mei 2008 SHU dibagikan Rp 500.000

Kas Rp 500.000
 16

2. Buku Besar

Koperasi Simpan Pinjam Keluarga Sejahtera

Buku Besar
Periode Mei 2008
Nama Rekening : Kas No. Rek :110
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Feb 1 setoran simpanan pokok 150.000.000 150.000.000
2 Sewa Dibayar Dimuka 2.500.000 147.500.000
5 pembelian Peralatan 10.000.000 137.500.000
6 Pembelian Perlengkapan 500.000 137.000.000
Mar 5 Setoran Simpanan Wajib 12.500.000 149.500.000
8 Kredit Usaha dari BRI 50.000.000 199.500.000
9 Simpanan Sukarela Anggota 5.000.000 204.500.000
Pemberian Pinjaman Kepada 100.000.00
12
Anggota 0 104. 500.000
20 Biaya TAL 200.000 104.300.000
30 Angsuran Pokok dan Bunga 13.500.000 117.800.000
31 Beban Bunga dan Gaji 2.450.000 115.350.000
Apr 5 Setoran Simpanan Wajib 12.500.000 127.850.000
Pemberian Pinjaman Kepada
8
Anggota 40.000.000 87.850.000
Pembayaran Utang Usaha
15
kepada Toko Makmur 6.000.000 81.850.000
28 Angsuran Pokok dan Bunga 5.400.000 87.250.000
29 Angsuran Pokok dan Bunga 13.500.000 100.750.000
30 Biaya Bunga dan Gaji 2.450.000 98.300.000
Mei 5 Setoran Simpanan Wajib 12.500.000 110.800.000
6 Biaya TAL 200.000 110.600.000
8 Pembelian Perlengkapan 200.000 110.400.000
Pembayaran Utang Usaha
16
kepada Toko Makmur 2.000.000 108.400.000
Pembagian SHU Kepada
31
Anggota 500.000 107.900.000
 17

Nama Rekening : Piutang Anggota No. Rek : 210

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Mar 12 Pemberian Pinjaman 100.000.000 100.000.000
30 Angsuran Pokok 10.000.000 90.000.000
Apr 8 Pemberian Pinjaman 40.000.000 130.000.000
28 Angsuran Pokok 4.000.000 126.000.000
29 Angsuran Pokok 10.000.000 116.000.000

Nama Rekening : Peralatan Kantor No. Rek : 130

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Feb 5 Pembelian Peralatan Kantor 20.000.000 20.000.000

Nama Rekening : Perlengkapan Kantor No. Rek : 140

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Pembelian Perlengkapan
Feb 6
Kantor 500.000 500.000
Pembelian Perlengkapan
8
Kantor 200.000 700.000

Nama Rekening : Sewa Dibayar Dimuka No. Rek : 150

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Sewa kantor selama 1
Feb 2
tahun 2.500.000 2.500.000
 18

Nama Rekening : Utang Usaha No. Rek : 210

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Feb 5 Pembelian Per. Kantor 10.000.000 10.000.000
Apr 15 Pembyrn sebagian utang 6.000.000 4.000.000
16 Pembayaran 2.000.000 2.000.000

Nama Rekening : Simpanan Sukarela No. Rek : 230

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Mar 9 SetoranSimpanan Sukarela 5.000.000 5.000.000

Nama Rekening : Utang Bank No. Rek : 250

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2007
Maret 2 Kredit Usaha dari BRI 50.000.000 50.000.000

Nama Rekening : Simpanan Pokok No. Rek : 310

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Feb 1 setoran simpanan pokok 150.000.000 150.000.000

Nama Rekening : Simpanan Wajib No. Rek : 320

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2007
Mar 5 Setoran Simpanan Wajib 12.500.000 12.500.000
Apr 5 Setoran Simpanan Wajib 12.500.000 25.000.000
Mei 5 Setoran Simpanan Wajib 12.500.000 37.500.000
 19

Nama Rekening : SHU Dibagikan No. Rek : 350

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Mei 31 SHU kepada Anggota 500.000 500.000

Nama Rekening : Pendapatan Bunga No. Rek : 410

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet
2008
Mar 30 Pend. Bunga Pinjaman 3.500.000 3.500.000
Apr 28 Pend. Bunga Pinjaman 1.400.000 4.900.000
29 Pend. Bunga Pinjaman 3.500.000 8.400.000

Nama Rekening : Beban Gaji No. Rek : 510

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Mar 31 Beban Gaji 1.700.000 1.700.000
Apr 30 Beban Gaji 1.700.000 3.400.000

Nama Rekening : Beban Bunga No. Rek : 520

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008
Mar 31 Bunga Kredit Usaha 750.000 750.000
Apr 30 Bunga Kredit Usaha 750.000 1.500.000

Nama Rekening : Beban TAL No. Rek : 530

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2008

Mar 31
Beban TAL 200.000 200.000
Mei 30 Beban TAL 200.000 400.000
 20

3. Neraca Percobaan

Koperasi Simpan Pinjam Keluarga Sejahtera

Neraca Saldo
Periode Mei 2008
No. Rek Nama Rekening Debet (Rp) Kredit (Rp)
110 Kas 107.900.000
120 Piutang Anggota 116.000.000
130 Peralatan Kantor 20.000.000
140 Perlengkapan Kantor 700.000
150 Sewa Dibayar Dimuka 2.500.000
210 Utang Usaha 2.000.000
230 Simpanan Sukarela 5.000.000
250 Utang Bank 50.000.000
310 Simpanan Pokok 150.000.000
320 Simpanan Wajib 37.500.000
350 SHU Dibagikan 500.000
410 Pendapatan Bunga 8.400.000
510 Beban Gaji 3.400.000
520 Beban Bunga 1.500.000
530 Beban TAL 400.000
JUMLAH 252.900.000 252.900.000

4. Jurnal Penyesuaian

Setelah disususn neraca saldo, staf akuntansi Koperasi Koperasi Sejahtera

mengetahui terdapat beberapa hal yang belum dicatat di dalam buku harian

dan buku besar, yaitu sebagai berikut :

a. Persediaan perlengkapan kantor yang sudah terpakai sebesar Rp. 500.000

b. Penyusutan peralatan 2,5% per tahun dari harga perolehan

c. Sewa yang sudah dijalani sebesar Rp. 833.333,33

 21

d. Gaji yang masih harus dibayar pada bulan Mei sebesar Rp 1.700.000

e. Bunga yang masih harus di bayar kepada Bank BRI periode Mei 2008

sebesar Rp. 750.000

Koperasi Simpan Pinjam Keluarga Sejahtera

Ayat Jurnal Penyesuaian
Periode Mei 2008

Tanggal Keterangan Debet Kredit

2008

Mei 31 Beban Pemakaian Perlengkapan Rp 500.000

Perlengkapan Kantor Rp 500.000

31 Beban Depresiasi Peralatan Kantor Rp 500.000

Akumulasi Depresiasi Peralatan Rp 500.000

31 Beban Sewa Rp 833.333,33

Sewa di bayar di muka Rp 833.333,33

31 Beban Gaji Rp 1.700.000

Utang Gaji Rp 1.700.000

31 Beban Bunga Rp 750.000

Utang Bunga Rp 750.000

Jumlah Rp 4.283.333,33 Rp 4.283.333,33

5. Neraca Lajur
22
 23

6. Laporan Keuangan

Koperasi Simpan Pinjam Keluarga Sejahtera

Laporan Perhitungan Hasil Usaha
Periode Mei 2008

Pendapatan Rp 8.400.000,00
Beban-Beban
Beban Gaji Rp 5.100.000,00
Beban Bunga Rp 2.250.000,00
Beban TAL Rp 400.000,00
Beban Sewa Kantor Rp 833.333,33
Beban Pemakaian Perlengkapan Rp 500.000,00
Beban Depresiasi Peralatan Kantor Rp 500.000,00
(Rp 9.583.333,33)
Sisa Hasil Usaha ( Rp 1.183.333,33)

Koperasi Simpan Pinjam Keluarga Sejahtera

Laporan Perubahan Ekuitas
Periode Mei 2008

Simpanan Pokok Rp 150.000.000,00

Simpanan Wajib Rp 37.500.000,00
Ekuitas Total, 1 Feb 08 Rp 187.500.000,00
SHU Belum Dibagikan, 1 Feb 08 Rp -
Sisa Hasi Usaha Rp 1.183.333,33
SHU Dibagikan Rp 500.000,00
SHU Belum dibagikan, 31 Mei 08 (Rp 1.683.333,33)
Ekuitas Total, 31 Mei 08 Rp 185.816.666,67
 24

Koperasi Simpan Pinjam Keluarga Sejahtera

NERACA
Periode Mei 2008

AKTIVA
Kas Rp 107.900.000,00
Piutang Anggota Rp 116.000,000,00
Perlengkapan Kantor Rp 200.000,00
Peralatan Kantor Rp 20.000.000,00
Akumulasi Depresiasi (Rp 500.000,00)
Sewa dibayar dimuka Rp 1.666.666,67
Total AKTIVA Rp 245.266.666,67

KEWAJIBAN
Utang Usaha Rp 2.000.000,00
Simpanan Sukarela Rp 5.000.000,00
Utang Bunga Rp 750.000,00
Utang Bank Rp 50.000.000,00
Utang Gaji Rp 1.700.000,00
Total Kewajiban Rp 59.450.000,00
MODAL
Simpanan Pokok Rp 150.000.000,00
Simpanan Wajib Rp 37.500.000,00
SHU Belum Dibagikan (Rp 1.683.333,33)
Total Modal Rp 185.816.666,67
TOTAL PASIVA Rp 245.266.666,67
 25

7. Jurnal Pentup

Koperasi Simpan Pinjam Keluarga Sejahtera

Jurnal Penutup
Periode Mei 2008

Nama Rekening Debet Kredit

Pendapatan Rp 8.400.000
Ikhtisar Rugi Laba Rp 8.400.000

Ikhtisar Rugi Laba Rp 9.083.333,33

Beban Gaji Rp 5.100.000
Beban TAL Rp 400.000
Beban Sewa Kantor Rp 833.333,33
Beban Bunga Rp 2.250.000
Beban Pemakaian Perlengkapan Rp 500.000

SHU-Belum Dibagikan Rp 1.183.333,33

Ikhtisar Rugi/ Laba Rp 1.183.333,33

SHU-Belum Dibagikan Rp 500.000

SHU-Dibagikan Rp 500.000