PENDAFTARAN

Nomor :

Terbit ke :

DINAS KESEHATAN SOP No.Revisi : UPTD

PEMERINTAH KABUPATEN
MALUKU TENGGARA Tgl.Diberlaku : Puskesmas Debut
Halaman : 1/2

Ditetapkan Kepala UPTD CORLINA GUITRUDA JAMLEAN

Puskesmas Debut NIP.19661120 198903 2 010

PENGERTIAN Suatu tempat pelayanan pendaftaran bagi masyarakat/pasien yang memerlukan

pelayanan kesehatan di Puskesmas
TUJUAN Prosedur ini bertujuan memberi jasa pelayanan awal sebelum pasien mendapat
tindakan medis dan sebagai tempat penyimpanan data pasien dalam bentuk kartu
rekam medis.
KEBIJAKAN SK kepala Puskesmas tentang Kebijakan Layanan Klinis

REFERENSI - Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan

- Permenkes no. 75 tahun 2014
LANGKAH-LANGKAH 1. Petugas memberi salam menyapa pasien dengan senyum dan sopan (prinsip
5S) serta mempersilahkan pasien mengambil nomor antrian
2. Petugas mempersilahkan pasien duduk di ruang pendaftaran
3. Petugas memanggil nomor antrian pasien
4. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah berkunjung ke Pukesmas
(baru/lama)
5. Petugas menanyakan kartu berobat dan kartu jaminan kesehatan yang dimiliki
pasien
6. Pasien baru dicatat dalam buku kunjungan register pasien dan dibuatkan kartu
berobat rekam medic (RM)
7. Pasien kunjungan lama, ditulis pada buku rawat jalan
8. Mencari kartu status RM pasien lama pada Rak sesuai dengan nomor RM pasien
9. Menyerahkan status RM dan resep yang terdaftar pada poli yang dituju
10. Petugas mempersilahkan pasien menunggu namanya dipanggil oleh unit/poli
yang dituju
11. Petugas Loket mengambil Status Rawat Jalan ke ruang periksa /
pelayanan masing-masing setelah selesai pelayanan dan administrasi di ruang
Poli pelayanan bersangkutan.
12. Petugas Loket mencocokkan jumlah kunjungan dengan status yang kembali.
13. Petugas Loket menyimpan kembali Status Pasien Rawat Jalan ke Lemari Arsip
sesuai dengan nomor index.
Yang perlu diperhatikan:
a. Pencatatan Register No. Index
Untuk pasien yang belum/tidak membawa Kartu Berobat dicatat nomor index,
Nama Pasien, Nama KK, Umur, Alamat, Nomor Jaminan Kesehatan (Jika
Memiliki) pada buku Register
b. Pembuatan Kartu Berobat
Mencatat Identitas (Nomor Kartu, Nama, Nama KK, Umur, Alamat, Nomor
Jaminan Kesehatan)
c. Pembuatan Status Rekam Medik
Mencatat nomor index, identitas pasien (nama, tanggal lahir/umur, Nama KK,
Nomor Jaminan Kesehatan, Alamat, Agama, Pekerjaan)
d. Pencatatan Pasien
Pasien dicatat pada kertas resep dan Buku register rawat jalan
e. Mencari Status Rawat Jalan
Mencari Status Rawat Jalan di Rak Arsip sesuai dengan nomor index register
yang tertera pada Kartu Berobat untuk pasien kunjungan ulan
UNIT TERKAIT/ DISTRIBUSI a. Poli Umum
b. Poli gizi
c. Poli Kesehatan Ibu dan Anak
d. Poli KB
e. Poli MTBS
 PENDAFTARAN
Nomor :

Terbit ke :

DINAS KESEHATAN SOP No.Revisi : UPTD

PEMERINTAH KABUPATEN
MALUKU TENGGARA Tgl.Diberlaku : Puskesmas Debut
Halaman : 2/2

Ditetapkan Kepala UPTD CORLINA GUITRUDA JAMLEAN

Puskesmas Debut NIP.19661120 198903 2 010

f. Poli VCT
g. Poli P2P
h. Laboratorium
i. UGD
DOKUMEN TERKAIT a. Formulir rekam medis
b. Buku register kunjungan
c. Buku register rekam medis