2 RECOPILAR REQUISITOS
Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las
necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir y
gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto.
El plan de gestin del alcance define con claridad el modo en que los equipos del
proyecto han de determinar el tipo de requisitos que es necesario recopilar para el
proyecto.
5. Registro de Interesados
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Grupos Focales:
Talleres Facilitados
Los talleres facilitados son sesiones focalizadas que renen a los interesados
clave para definir los requisitos del producto. Estos talleres se consideran
como una de las tcnicas principales para definir rpidamente los requisitos
multidisciplinarios y conciliar las diferencias entre los interesados. Debido a
su naturaleza interactiva, las sesiones facilitadas bien dirigidas pueden
desarrollar la confianza, fomentar las relaciones y mejorar la comunicacin
entre los participantes, lo que a su vez puede llevar a un mayor consenso
entre los interesados. Adems, los problemas se pueden identificar y
resolver antes y ms rpido que en sesiones individuales.
Tormenta de ideas.
Situacin: En
los ltimos
meses ha
descendido el
nmero de
clientes en un
comercio; el dueo est buscando nuevas formas de atraer a nuevos
clientes y aumentar la frecuencia de los ya existentes.
Problema: Cmo conseguir ms clientes
La sesin de tormenta de ideas
Planear la sesin. Fijar el tiempo y el lugar.
Los empleados del comercio estn invitados a participar, pero
encargado y dueo no participan en la sesin.
La sesin se realiza fuera del comercio en un ambiente relajado.
El facilitador es un buen comunicador, y usa el juego de la asociacin
de palabras para romper el hielo y caldear el ambiente del grupo.
El facilitador lanza la pregunta: cmo podemos conseguir ms
clientes? Anota el problema en una pizarra.
Establece las reglas de la sesin; 20 minutos, todo el mundo puede
producir una idea, todos los participantes deben respetar las ideas de
cada uno de los otros y NO CRITICAR.
El facilitador reclama ideas.
El secretario toma nota de las ideas generadas, usando un mapa
mental.
Tcnicas de grupo nominal.
Mapa conceptual/mental.
Diagrama de afinidad.
Anlisis de decisiones con mltiples criterios.
Documentacin De Requisitos
Requisitos de transicin.
Las polticas, procedimientos y plantillas para un enunciado del alcance del proyecto;
Consultores;
Grupos de industria; y
Expertos en la materia.
El enunciado del alcance del proyecto es la descripcin del alcance, de los entregables
principales, de los supuestos y de las restricciones del proyecto. El enunciado del
alcance del proyecto documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del
proyecto y del producto. Describe de manera detallada los entregables del proyecto y
el trabajo necesario para crear esos entregables. Tambin proporciona un
conocimiento comn del alcance del proyecto entre los interesados en el proyecto.
Puede contener exclusiones explcitas del alcance, que pueden ayudar a gestionar las
expectativas de los interesados. Permite al equipo del proyecto realizar una
planificacin ms detallada, sirve como gua del trabajo del equipo durante la
ejecucin y proporciona la lnea base para evaluar si las solicitudes de cambio o de
trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los lmites del proyecto. El grado y
nivel de detalle con que el enunciado del alcance del proyecto define el trabajo a
realizar y el que queda excluido, pueden ayudar a determinar el grado de control que el
equipo de direccin del proyecto podr ejercer sobre el alcance global del proyecto. El
enunciado detallado del alcance del proyecto, ya sea directamente o por referencia a
otros documentos, incluye los siguientes:
Descripcin del alcance del producto. Esta descripcin elabora gradualmente las
caractersticas del producto, servicio o resultado descrito en el acta de constitucin del
proyecto y en la documentacin de requisitos.
Aunque el acta de constitucin del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto en
ocasiones se percibe que son redundantes en cierta medida, difieren en el nivel de
detalle que contiene cada uno. El acta de constitucin del proyecto contiene
informacin de alto nivel, mientras que el enunciado del alcance del proyecto contiene
una descripcin detallada de los elementos del alcance. Estos elementos se elaboran
progresivamente a lo largo del proyecto. La Tabla 5-1 describe algunos de los
elementos clave de cada documento.
Tabla 5-1. Elementos del Acta de Constitucin del Proyecto y del Enunciado del
Alcance del Proyecto
5.3.3.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
El registro de interesados,
La documentacin de requisitos, y
1. Entradas
2. Herramientas y tcnicas
3. Salidas.
1. ENTRADAS
Dentro de esta fase, podremos encontrar los siguientes procesos:
1.1 Plan de gestin del alcance del proyecto: En este paso se especifica
cmo crear la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del
proyecto y cmo se mantendr y aprobar.
2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS
En este proceso, las salidas obtenidas como resultado de los procesos de Planificacin
en el rea de Conocimiento de Gestin del Alcance del Proyecto, como la
documentacin de requisitos o la lnea base del alcance, as como datos de desempeo
del trabajo de los procesos de Ejecucin en otras reas de Conocimiento, sern la base
para realizar la validacin y la aceptacin final.
5.5.1 ENTRADAS
5.5.3 SALIDAS
Los cambios no controlados se denominan corrupcin del alcance (Scope Screep) del
Pproyecto.
Con objeto de mejorar el rendimiento del alcance del proyecto, el control del alcance
solicita cambios, recomienda acciones correctivas y preventivas y/o reparaciones de
defectos al proceso 4.5 de Realizar el Control Integrado de Cambios. El control del
Alcance comprueba la implementacin de todas las solicitudes que hayan sido
aprobadas en dicho proceso que afecten al Alcance del Proyecto, en coordinacin con
el proceso 8.3 Realizar el Control de Calidad, que debe validar la correcta
implementacin de todos los cambios aprobados.
ENTRADAS
1. Plan para la direccin del proyecto. Los elementos que hay que tener en cuenta
a la hora de realizar este proceso son, sobre todos: la Lnea Base del Alcance,
los planes de gestin de requisitos y del Alcance, el plan de gestin de cambios
y el plan de gestin de la configuracin.
2. Datos sobre el desempeo del trabajo. Datos que indican el grado en el que los
entregables estn completos. Son recogidos durante el proceso
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
SALIDAS
1. Informacin sobre el desempeo del trabajo. Elaborada a partir de los datos del
desempeo. Obtenidos mediante el anlisis de variaciones, que describen el
desempeo del alcance de los trabajos en curso. Son el primer resultado
importante de este proceso de supervisin de trabajos y control de cambios.
Esta informacin es la base de la toma de decisiones respecto de alcance del
proyecto.