Anda di halaman 1dari 12

Gua del Estudiante

Pregrado Lima Centro


PRESENTACIN

La Universidad Tecnolgica del Per UTP pone a disposicin de sus alumnos la presente Gua del Estudiante
en donde le brindamos informacin e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico - administrativos
que deben ser observadas durante su permanencia en el periodo lectivo 2017 - 3.

Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guas, su matrcula implica automticamente la
aceptacin de la informacin contenida en ellos.

A. MATRCULA

Para la Matrcula 2017 - 3, debes tomar en cuenta lo siguiente:

1. El procedimiento de matrcula lo encuentras en la Gua de Matrcula en Lnea, ubicada en el Portal del


Estudiante > Informacin Institucional.

2. Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu Matrcula en
Lnea 2017 - 3 ser enviado directamente a tu correo institucional el 17 de Agosto.

3. La matrcula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar.
Una vez registrada tu matrcula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas
establecidas para este proceso (21, 22 y 23 de agosto de 8:00am a 11:59pm).

4. A partir del 17 de agosto puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes portalestudiante.utp.edu.pe,
los horarios disponibles para la matrcula.

5. Debes realizar el pago de tu matrcula a partir del 14 de agosto en Interbank, Banco de Crdito, BBVA o
Scotiabank (sistema de pago en lnea) con tu nmero de DNI. No podrs pagar el importe de la matrcula
en caja de la Universidad. Recuerda que si no te exoneraste del Programa de Salud Estudiantil, este cargo
se realizar conjuntamente al monto de la matrcula.

6. Accede a la matrcula en lnea 2017 - 3, ingresando a matricula.utp.edu.pe, segn el turno asignado.

7. A partir del 24 de agosto se enviarn a tu correo electrnico UTP las notificaciones de cierre de seccin y
auditoras. Podrs agregar cursos o modificar tus registros durante la matrcula extempornea en lnea el 25
de agosto.

8. Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, esta
debe ser cancelada nicamente en Interbank, Banco de Crdito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en
lnea) con tu nmero de DNI, antes de proceder con tu matrcula en el presente perodo lectivo.

V17-3 1
9. La matrcula extempornea, a realizarse el 25 de agosto, tiene un costo de S/. 400.00 (cuatrocientos soles);
es decir, S/. 50.00 (cincuenta soles) adicionales al pago de la matrcula regular. La diferencia del importe ser
cargada a tu cuenta posterior a tu matrcula.

10. Recuerda que el Proceso de Matrcula 2017 - 3 se inicia con el pago de matrcula y concluye con la
confirmacin de tus horarios. La matrcula finaliza indefectiblemente el 25 de agosto; asimismo, si no
concluyes el Proceso de Matrcula, no habr devolucin de dinero ni transferencia del pago para el prximo
ciclo.

11. No se aceptan solicitudes de incorporacin de asignaturas, cambio de turno y/o ampliacin de vacantes.

12. Para cualquier consulta relacionada con el proceso de matrcula puedes contactarte va Whatsapp al 933
518 969.

13. Sobre la Renovacin de Descuento: El cobro correspondiente a la renovacin de descuento (S/. 44.00) se
ejecutar posterior a la primera cuota. Para mayor informacin, puedes consultar la Gua de trmites para
becas, premios a la excelencia y descuentos.

Reincorporacin:
1. Solicita previamente tu reincorporacin. Si no registraste matrcula en el periodo lectivo 2017-2 debes
realizar el pago de derecho por reincorporacin previo al registro del trmite, segn las fechas
establecidas en el siguiente punto.

2. Puedes realizar los trmites de reincorporacin a travs del portal de SAE en Lnea (sae.utp.edu.pe)
hasta el 03 de agosto. La matrcula ser en lnea y preferencial el 16 de agosto para los alumnos
reincorporados, de acuerdo al turno asignado. Verifica otras fechas y condiciones de reincorporacin en
el portal de SAE en Lnea.

V17-3 2
Programa de Salud Estudiantil:
La Universidad Tecnolgica del Per ofrece a sus alumnos el Programa de Salud Estudiantil (PSE), que atiende
las necesidades bsicas de salud de sus estudiantes y promueve estilos de vida saludables.

El costo del programa es de S/ 30.00 soles por ciclo, que se cargan al pago de la matrcula.

Para los estudiantes reinscritos, la exoneracin de este programa en el ciclo 2018-1 se inicia durante el ciclo
2017-3, acreditando que cuentas con un seguro de salud. Para ello, debers realizar el siguiente
procedimiento:

Registra tu solicitud en el portal de SAE en Lnea (sae.utp.edu.pe) del 13 al 30 de Noviembre de 2017,


hasta las 22:00 horas.

Segn el seguro de salud que tengas, debers adjuntar esta informacin:

Seguro Documento
Adjuntar la ficha de acreditacin de asegurado con
EsSalud o EPS
fechas actualizadas
Seguro Integral de Salud SIS Constancia de tener el seguro activo
Carne de la Polica y Fuerzas Armadas con fecha
Fuerzas Armadas o Polica Nacional del vigente
Per En caso de seguro particular o seguro de
apoderado adjuntar constancia vigente

Revisa tu correo UTP en el que recibirs la confirmacin del trmite realizado y el nmero de ticket
generado. La respuesta se enviar a tu correo UTP transcurridos de 3 das hbiles de tu solicitud.

Inicio de Clases: 28 de agosto de 2017

V17-3 3
B. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

SETIEMBRE OCTUBRE
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
1 28 29 30 31 1 2 6 1 2 3 4 5 6 7
2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 14
3 10 11 12 13 14 15 16 8 15 16 17 18 19 20 21
4 17 18 19 20 21 22 23 9 22 23 24 25 26 27 28
5 24 25 26 27 28 29 30 10 29 30 31

NOVIEMBRE DICIEMBRE
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
10 1 2 3 4 14 1 2
11 5 6 7 8 9 10 11 15 3 4 5 6 7 8 9
12 12 13 14 15 16 17 18 16 10 11 12 13 14 15 16
13 19 20 21 22 23 24 25 17 17 18 19 20 21 22 23
14 26 27 28 29 30 18 24 25 26 27 28 29 30
19 31

Inicio de clases
Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas con modificacin de cuotas pendientes
Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo y de asignaturas sin modificacin de cuotas pendientes
Fecha lmite para solicitar convalidacin de asignaturas
Fecha lmite para solicitar cambio de carrera, campus y o modalidad para el periodo lectivo 2018-1
Fecha lmite para solicitar exoneracin de Programa de Salud Estudiantil para el periodo lectivo 2018-1 (inicio
13 de noviembre)
Exmenes finales del 4 al 9 de diciembre
Exmenes de rezagados del 11 al 13 de diciembre:
Exmenes finales no rendidos los das lunes 4 y martes 5: el examen se aplicar el da lunes 11
Exmenes finales no rendidos los das mircoles 6 y jueves 7: el examen se aplicar el da martes 12
Exmenes finales no rendidos los das viernes 8 y sbado 9: el examen se aplicar el da mircoles 13

Nota. - La programacin de prcticas se define en el slabo de cada curso.

V17-3 4
C. COSTOS PREGRADO

MATRCULA: A partir del segundo ciclo

Matrcula regular: 21, 22 y 23 de agosto de 8:00am a 11:59pm S/. 350.00


Matrcula extempornea: 25 de agosto S/. 400.00
Programa de Salud Estudiantil S/. 30.00
(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)
Renovacin de descuento S/. 44.00
(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

PENSIONES:

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN

Rango de crditos Precio

16 S/. 286.00

7 11 S/. 468.00

12 14 S/. 624.00

15 20 S/. 728.00

21 22 S/. 790.00

Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 35.91 por cada crdito adicional.

OTRAS FACULTADES

Rango de crditos Precio

16 S/. 275.00

7 11 S/. 450.00

12 14 S/. 600.00

15 20 S/. 700.00

21 22 S/. 760.00

Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 34.55 por cada crdito adicional.

V17-3 5
D. COSTOS PREGRADO BECA 18

MATRCULA: A partir del segundo ciclo


Matrcula regular y extempornea: S/. 300.00
PENSIONES:

Crditos Costo por crdito

1 28 S/. 130.91

E. CALENDARIO DE PAGOS

FECHA DE
CUOTAS
VENCIMIENTO
1ra cuota 4 de setiembre

2da cuota 2 de octubre

3ra cuota 2 de noviembre

4ta cuota 1 de diciembre

Para realizar los pagos de matrcula y pensiones es necesario identificarse con el nmero de DNI del estudiante.

Las pensiones estarn habilitadas en caja y bancos desde la confirmacin de tu matrcula.

Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar
domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago:

2.5% si el pago lo efecta en los bancos: Interbank, Banco de Crdito (en ventanilla o por internet) y caja
de la Universidad (solo en efectivo).
5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet).

La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters
interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Per.

V17-3 6
Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un da
hbil antes de la fecha de vencimiento de la primera cuota.
NOTA. - Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneracin del PSE de
acuerdo al procedimiento establecido y mostrar tu ficha de exoneracin debidamente sellada en caja UTP;
de lo contrario, debers cancelar el importe correspondiente.

F. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA

1. Pensiones naturales con RUC


2. Subvencin de pagos de una empresa a un alumno.
3. Sobre los pagos
4. Notas de crdito

Ver anexo al final de la gua

G. DISPOSICIONES FINALES

1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolucin es


responsabilidad de UTP.
2. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
3. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrcula y PSE, a menos que los motivos sean
responsabilidad de UTP.
4. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolucin) cuando el motivo de la devolucin
es responsabilidad del estudiante.
5. Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del
alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el nmero de su DNI.
6. Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crdito, BBVA y Scotiabank son en lnea.
7. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al
momento de la aplicacin de los mismos.
8. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.

V17-3 7
ANEXOS

1. PERSONAS NATURALES CON RUC

Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye
las moras).

Procedimiento:

a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensin y solicita su factura. Si existiera una mora
generada la podr cancelar al da siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se
trunca al momento de cancelar la pensin en la caja.

b) Solo hasta el da 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automticamente
la deuda se le genera una boleta de venta.

2. SUBVENCIN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO EMISIN DE FACTURAS CON PAGO AL


CONTADO

Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, el alumno debe
solicitar mediante el SAE la emisin de la factura por cada cuota o por el total del periodo lectivo.

Procedimiento:

a) Realizar una solicitud a travs del Portal SAE en Lnea, indicando en el campo Detalle de la solicitud
los siguientes datos: razn social de la empresa, nmero de RUC, correo electrnico de la empresa,
cuotas a facturar. Se deber adjuntar el comprobante de abono. El plazo de atencin del trmite de
Solicitud de Factura es de 7 das hbiles posteriores al registro de la solicitud.

b) Adicionalmente, de tratarse de la emisin de una factura al crdito debe adjuntar una Carta de
Compromiso, el formato puede ser solicitado en las Oficinas de SAE.

c) Los abonos para emisin de factura se realizarn nicamente en la siguiente cuenta corriente del
Banco de Crdito del Per.

- Cuenta corriente BCP: 193 2304436 030

c) La factura generada ser enviada a la empresa a travs de su correo electrnico (detallado en la


solicitud) o podr visualizarse por el portal web de la UTP.

d) El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que est exento de la aplicacin de cualquier pago
tributario.

e) Los abonos en la cuenta corriente deben ser por el monto total de la cuota o cuotas a cancelar, en
esta opcin no se aceptan pagos parciales.

V17-3 8
f) Las cuotas por las que se emite factura no estn afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al
contado.

g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrcula, el procedimiento para solicitar la factura ser
el mismo realizado para los dems pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarn 2
facturas.

Calendario para solicitar factura en SAE:

CUOTAS HASTA
PRIMERA 15/09/2017

SEGUNDA 15/10/2017

TERCERA 14/11/2017

CUARTA 07/12/2017

3. SOBRE LOS PAGOS

- El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la
fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio.
- Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se
contarn a partir del saldo restante.

4. NOTAS DE CRDITO

a. Alumnos de Lima
- Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin debern
consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girar el cheque,
en la solicitud y adjuntar la siguiente documentacin: copia DNI del alumno y del padre o madre.
- Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona, deber
adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quin se le
girar el cheque.
- El cheque ser entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.

b. Alumnos de provincia
- Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin debern
consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girar el cheque,
en la solicitud y adjuntar la siguiente documentacin: copia DNI del alumno y del padre o madre.
- Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona, deber
adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le
girar el cheque.
- La devolucin se realizar a travs de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona
a quien se le giro el cheque.

V17-3 9
TRMITES Y SERVICIOS

TARIFA
CONCEPTO
S/.
Aprobacin Plan Tesis/TSP 320.00
Asesora y Sustentacin Tesis/TSP 2,300.00
Autenticacin de documentos 11.00
Autenticacin de Grado de Bachiller/Ttulo Profesional 60.00
Cambio de carrera 165.00
Cambio de modalidad 165.00
Cambio de sede/campus 165.00
Cambio de turno/curso 110.00
Carn universitario 28.00
Carpeta de evaluacin socioeconmica 20.00
Cartas de presentacin /constancias 22.00
Certificado de estudio por ciclo 25.00
Constancia de egresado 110.00
Constancia de participacin 10.00
Convalidacin por curso (externa) 55.00
Desarchivo de expediente 33.00
Duplicado de carn de postulante 11.00
Duplicado de fotocheck 11.00
Duplicado de carn universitario 60.00
Duplicado de Grado de Bachiller 550.00
Duplicado de Ttulo Profesional 880.00
Emisin de Transcripts 27.50
Examen de rezagados 70.00
Examen para convalidar curso 80.00
Exmenes especiales 60.00
Grado de Bachiller 950.00
Programa de Salud Estudiantil 30.00
Refrendo en documento original 10.00
Reincorporacin a la Universidad 55.00
Renovacin de descuento 44.00
Reserva de vacante 350.00
Resolucin de convalidacin 22.00
Retiro de asignatura 110.00
Segunda Sustentacin 400.00
Syllabus autenticado (por curso) 20.00
Syllabus autenticado (por curso) para el exterior 22.00
Ttulo Profesional 1,300.00

V17-3 10
OTROS

TARIFA
CONCEPTO
S/.
Buzo 52.00
Copia Simple 0.60
Fotos 8.80
Gorra de mar 8.00
Polo azul 24.00
Polo y pantaln de deportes 20.00
Ropa de deportes/exmenes mdicos 164.00
Seguro de accidentes personales 30.40

V17-3 11