Implantacin de
Administracin de Personal
y Nmina con SAP HCM
Partner de implementacin
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2 Historia de xito de Clientes SAP | Industria Internacional del Sobre | TOMPLA
Resumen ejecutivo
Tompla est donde estn sus clientes
Organizacin
Visin
Por qu SAP Tompla Industria Internacional del Sobre, Dispone de los recursos tcnicos ms avanzados
empresa de capital totalmente espaol, es uno y el parque de mquinas de sobres ms completo
Implementacin de los mayores fabricantes europeos de sobres, para responder al mercado europeo ms complejo
con plantas de produccin en Espaa, Francia, en cuanto a producto y servicio.
Solucin Portugal y Polonia, y presencia comercial a
travs de filiales en los diferentes pases de TOMPLA es la primera industria internacional
Beneficios la Unin Europea y en otros pases, mediante de sobres que ha recibido la Certificacin de su
representaciones. proceso integral de produccin, para su planta de
Futuro fabricacin y sus oficinas comerciales.
La fbrica de TOMPLA en Alcal de Henares
(Madrid), inaugurada en 1991, es una de las TOMPLA dispone de un sistema de gestin de la
primeras plantas industriales por volumen de calidad certificado por AENOR. TOMPLA, gestin
produccin del mundo. Sus edificios ocupan ms de calidad y medio ambiente certificadas ISO
de 45.000 metros cuadrados. 9001 y 14001.
Resumen ejecutivo
Fomentar el crecimiento mediante la
Organizacin
integracin de las aplicaciones
Visin
Por qu SAP Los objetivos principales que pretenda GRUPO 4. Poder integrar de forma automtica la
TOMPLA con el desarrollo de este proyecto eran: informacin proveniente de todos sus centros
Implementacin de trabajo y pases para consulta e informes/
1. Disponer de un sistema de administracin certificados legales y estadsticos.
Solucin y gestin de los recursos humanos gil y
flexible, que permitiese mejoras / cambios de 5. Disponer de un sistema SAP BI como
Beneficios funcionalidad de forma sencilla y fcil. herramienta de gestin de informacin de
empleados.
Futuro 2. Eliminar tareas sin valor aadido e interfaces
entre distintos sistemas que afecten a RRHH 6. Ejecutar un proyecto con un enfoque de
(Interface contable e integracin con la estructura conseguir resultados de xito a corto plazo (6
de centros de coste). meses) sin perder la visin global, continuista y
modular de la solucin.
3. Aprovechar la plataforma tecnolgica actual de
SAP (donde residen los procesos financieros) 7. Integracin del equipo de sistemas de Tompla
que presta servicios a otras reas funcionales y a en el equipo de proyecto de Stratesys para
otros pases del Grupo para la administracin de alinear estrategia, mitigar el riesgo en la
personal. migracin de datos y asumir el mantenimiento
de nivel 1 a medio plazo.
Resumen ejecutivo
Gestin integral de todos los procesos en
Organizacin
una nica plataforma
Visin
Por qu SAP El proyecto est enmarcado dentro de un proceso SAP ofrece, con su arquitectura y sus soluciones,
de homogeneizacin de sistemas para: una plataforma fcilmente adaptable, que
Implementacin proporciona el soporte tecnolgico y funcional
1. Simplificar el esquema de aplicaciones en el adecuado a las necesidades de Grupo TOMPLA.
Solucin Grupo para todo Europa. Adems, se aprovecha una plataforma ya instalada
en la compaa para otros mdulos y pases lo
Beneficios 2. Mejorar la integracin de la informacin que supone un menor coste de mantenimiento de
proveniente del rea de Recursos Humanos con infraestructura.
Futuro el sistema Financiero (implantado previamente
en SAP a nivel internacional),
Resumen ejecutivo
El xito de una implantacin
Organizacin
rpida y sencilla
Visin
Por qu SAP El proyecto de implantacin de la solucin de SAP La duracin del proyecto en su globalidad ha sido
HCM responde al propsito de integrar los procesos de 6 meses ms 2 de soporte post-arranque que se
Implementacin operativos del rea de RRHH en el sistema de reparten de la siguiente manera:
gestin corporativo SAP ERP.
Solucin 1. Anlisis: 1 mes
La implantacin del sistema de administracin y 2. Diseo: 1 mes
Beneficios gestin de personal se ha definido en 2 fases: 3. Construccin, pruebas y formacin: 4 meses
4. Soporte post-arranque: 2 meses
Futuro Fase 1: Implantacin de la funcionalidad de
administracin de personal y nmina
Resumen ejecutivo
Proyecto de optimizacin de un proceso
Organizacin
a nivel funcional y tecnolgico
Visin
Por qu SAP El alcance del proyecto se centra en los mdulos de La solucin implantada en el Grupo TOMPLA da
HCM con los cuales se pueden cubrir los objetivos soporte a las siguientes actividades:
Implementacin del rea de Recursos Humanos comentados
anteriormente. En concreto, la presente propuesta Gestin diaria de los movimientos relativos al
Solucin tiene el siguiente alcance: personal. Mantenimiento del maestro de personal.
Gestin y formalizacin del organigrama
Beneficios mbito funcional empresarial.
Implantacin de los procesos de administracin Clculo de la nmina centralizado.
Futuro de personal (altas / bajas / modificaciones, Extraccin on line de reporting.
etc.) a travs del mdulo PA PA; de estructura Comunicacin con los organismos pblicos (INSS,
organizativa a travs de PD - OM y de las RED, Servicio Regional de Empleo).
incidencias de tiempos a travs de PA PT. Actualizacin / Revisin salarial con origen en
Implantacin de los procesos de nmina a travs los datos existentes en el mdulo de gestin de
del mdulo PY de SAP HCM. personal y nmina.
Utilizacin de BI como herramienta de realizacin Integracin con el mdulo financiero de manera
de paralelos y como herramienta de gestin de la automatizada para la contabilizacin de los costes
informacin. salariales de la nmina.
Integracin automtica con la aplicacin de
mbito tecnolgico gestin de presencia.
Implantacin de SAP HCM dentro del sistema Sistema SAP BI para la generacin de informes.
SAP ya instalado
Activacin de la funcionalidad HCM de BI como
herramienta de reporting
Integracin de la aplicacin de gestin de
presencia actual con el sistema SAP, que actuar
como maestro del dato.
Resumen ejecutivo
Optimizacin y cobertura de los procesos
Organizacin
de administracin de personal y nmina
Visin
Por qu SAP Los beneficios obtenidos tras implementacin evoluciones legales (Seguridad Social, Agencia
fueron: Tributaria, INEM)
Implementacin No incremento del coste de mantenimiento
Mayor estabilidad y confianza en la herramienta de la solucin dado que el sistema ya estaba
Solucin informtica que soporta los procesos de implantado y funcionando para otros pases y
administracin de personal y nmina. reas funcionales.
Beneficios Simplificacin del proceso de administracin de Posibilidad de obtener informacin de gestin en
personal y nmina mediante la identificacin y el momento deseado.
Futuro aprobacin de oportunidades de mejora basadas Reduccin de los costes operativos de ejecucin
en las best-practises de SAP. del proceso.
Soporte tecnolgico y funcional a la evolucin Disponibilidad inmediata de la informacin
que experimentan los procesos de negocio y sus generada.
Resumen ejecutivo
Un enfoque global
Organizacin
y una estrategia a
largo plazo
Visin
Por qu SAP