Anda di halaman 1dari 11

BAB I

PENDAHULUAN
1. Latar Belakang

Organisasi adalah sebuah wadah untuk para mahasiswa mengekspresikan


aspirasi mereka. organisasi sangat penting ada di dalam setiap perguruan tinggi
karena dengan adanya organisasi di setiap perguruan tinggi akan banyak
menampung kreatifitas mahasiswanya,Sehingga setiap aspirasi dan kreatifitas
setiap mahasiswa tidak ada yang terbuang sia-sia.setiap organisasi di atur oleh
sebuah aturan yang telah dibuat oleh semua anggota organisasi tersebut dan
peraturan itu akan dijalankan oleh setiap anggotanya dan bagi pelanggar aturan
akan dikenakan sanksi yang telah disepakati oleh setiap anggota dan didalam
sebuah organisasi ada pengurus yang memimpi organisasi agar sebuah
organisasi dapat menjalankan tugas-tugasnya .

Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana


orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana,
terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya,
sarana-parasarana, data dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan
efektif untuk mencapai tujuan organisasi Artinya dengan definisi tersebut kita
memahami betapa besarnya tanggung jawab dari organisasi mahasiswa ataupun
perusahaan yang harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

2. Rumusan Masalah
A. Pengertian Struktur Organisasi
B. Macam-Macam Struktur Organisasi
C. Analisis Penggunaan Struktur Organisasi

3. Tujuan Penulisan
Tujuan penulis pada makalah ini yaitu memberikan informasi dan
wawasan atau pengetahuan yang lebih untuk pembaca maupun penulis.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu susunan komponen-komponen atau unit-
unit kerja dalam sebuah organisasi. Struktur organisasi menunjukan bahwa
adanya pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan berbeda
yang dikoordinasikan. Dan selain itu struktur organisasi juga menunjukkan
mengenai spesialisasi-spesialisasi dari pekerjaan, saluran perintah maupun
penyampaian laporan.
Adapun fungsi / kegunaan dari struktur dalam sebuah organisasi, berikut
dibawah ini penjelasannya:

a. Kejelasan tanggung jawab.

Setiap anggota dari organisasi harus dapat bertanggung jawab dan


juga apa saja yang harus dipertanggung jawabkan. Setiap anggota suatu
organisasi tentunya harus dapat bertanggung jawab kepada pimpinannya
atau kepada atasannya yang telah memberikan kewenangan, karena
pelaksanaan atau implementasi kewenangan tersebut yang perlu di
pertanggung jawabkan. Itulah fungsi struktur organisasi tentang kejelasan
tanggung jawab.

b. Kejelasan kedudukan.

Yang selanjutnya yaitu kejelasan mengenai kedudukan,disini


artinya anggota atau seseorang yang ada didalam struktur organisasi
sebenarnya dapat mempermudah dalam melakukan koordinasi dan
hubungan, sebab adanya keterkaitan penyelesaian mengenai suatu fungsi
yang telah di percayakan kepada seseorang atau anggota.

c. Kejelasan mengenai jalur hubungan.


Fungsi selanjutnya yaitu sebagai kejelasan jalur hubungan
maksudnya dalam melaksanakan pekerjaan dan tanggung jawab setiap
pegawai didalam sebuah organisasi maka akan dibutuhkan kejelasan
hubungan yang tergambar dalam struktur sehingga dalam jalur
penyelesaian suatu pekerjaan akan semakin lebih efektif dan dapat saling
memberikan keuntungan.

d. Kejelasan uraian tugas.

Dan fungsi lainnya yaitu kejelasan mengenai uraian tugas didalam


struktur organisasi akan sangat membantu pihak atasan atau pimpinan
untuk dapat melakukan pengawasan maupun pengendalian, dan juga bagi
bawahan akan dapat lebih berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu
tugas atau pekerjaan karena uraian yang jelas. Itulah salah satu fungsi
sebagai kejelasan uraian tugas.
B. Macam-macam Struktur Organisasi

1. Struktur Organisasi Fungsional

Struktur Organisasi Fungsional (Functional Structure Organization)


merupakan Struktur Organisasi yang paling umum digunakan oleh suatu
organisasi. Pembagian kerja dalam bentuk Struktur Organisasi Fungsional
ini dilakukan berdasarkan fungsi manajemennya seperti Keuangan,
Produksi, Pemasaran dan Sumber daya Manusia. Karyawan-karyawan yang
memiliki keterampilan (skill) dan tugas yang sama akan dikelompokan
bersama kedalam satu unit kerja. Struktur Organisasi ini tepat untuk
diterapkan pada Organisasi atau Perusahaan yang hanya menghasilkan
beberapa jenis produk maupun layanan. Struktur organisasi bentuk ini dapat
menekan biaya operasional namun mengalami kesulitan dalam
berkomunikasi antar unit kerja.

Kelebihan fungsional yaitu memudahkan manajer dalam melakukan


monitoring dan mengevaluasi kinerja karyawan, sedangkan kelemahannya
yaitu pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi karyawan.

Salah satu perusahaan yang menggunakan struktur ini adalah BCA


Card Center.
2. Struktur Organisasi Divisional

Struktur Organisasi Divisional (Divisional Structure Organization)


adalah Struktur Organisasi yang dikelompokkan berdasarkan kesamaan
produk, layanan, pasar dan letak geografis. Organisasi bentuk Divisional ini
biasanya diterapkan di perusahaan yang berskala menengah keatas,hal ini
dikarenakan biaya operasional akan lebih tinggi jika dibandingkan dengan
bentuk Organisasi Fungsional.

Kelebihan divisional yaitu lebih mudah dalam pengelolahannya


karena memecah organisasi menjadi divisi yang lebih kecil, sedangkan
kelemahannya timbulnnya masalah alokasi sumber daya dan distribusi
biaya-biaya perusahaan.

Salah satu perusahaan yang menggunakan struktur organisasi


divisional yaitu PT.Adaro Energy Tbk.
3. Struktur Organisasi Lini

Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan


langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan
tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah, antara eselon satu
dengan eselon yang lain masing-masing dihubungkan dengan garis
wewenang atau komando. Organisasi ini sering disebut dengan organisasi
militer.

Kelebihan dari struktur organisasi ini yaitu kesatuan pimpinan


terletak pada satu tangan, sedangkan kelemahannya organisasi ini terlalu
bergantung pada satu orang.

Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil.


Contohnya; Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga.

4. Struktur Organisasi Lini dan Staf


Merupakan kombinasi dari organisasi lini, asaz komando
dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas pemimpin dibantu oleh para
staff, dimana staff berperan memberi masukan, bantuan pikiranm saran-
saran, data informasi yang dibutuhkan.

Kelebihan struktur ini yaitu disiplin dan moral pegawai biasanya


tinggi, karena tugas sesuai dengan spesialisasinya, sedangkan kelemahannya
solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling
mengenal.
Salah satu contoh perusahaan yang menggunakan struktur organisasi
staf dan garis ini yaitu PT. Adhi Karya Tbk.

5. Struktur Organisasi Komite/Proyek

Suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu


lainnya dilaksakan secara kolektif. Organisasi komite terdiri dari; Executive
Committee ( Pimpinan Komite), yaitu para anggotanya mempunyai
wewenang lini. Dan Staff Committee, yaitu orang orang yang hanya
mempunyai wewenang staf.

Kelebihan struktur organisasi ini yaitu pelaksanaan decision making


berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham
maupun dewan, sedangkan kelemahannya kalau ada masalah sering kali
terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab.

Salah satu perusahaan yang menggunakan struktur ini adalah PT.


Bukit Asam.

6. Struktur Organisasi Matriks

Struktur Organisasi Matriks (Matrix Structure Organization)


merupakan kombinasi dari Struktur Organisasi Fungsional dan Struktur
Organisasi Divisional dengan tujuan untuk menutupi kekurangan-
kekurangan yang terdapat pada kedua bentuk Struktur Orgnisasi tersebut.
Struktur Organisasi Matriks ini sering juga disebut dengan Struktur
Organisasi Proyek karena karyawan yang berada di unit kerja fungsional
juga harus mengerjakan kegiatan atau tugas proyek-proyek organisasi yang
ditugaskan kepadanya. Struktur Organisasi Matriks ini mengakibatkan
terjadinya multi komando dimana seorang karyawan diharuskan untuk
melapor kepada dua pimpinan yaitu pimpinan di unit kerja Fungsional dan
pimpinan proyek. Struktur Organisasi ini biasanya digunakan oleh
perusahaan yang berskala besar atau perusahaan-perusahaan multinasional.
Kelebihan struktur organisasi ini yaitu mampu mencapai tingkat
koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan ganda lingkungan,
sedangkan kelemahannya dengan adanya tuntutan ganda tersebut
menyebabkan munculnya kebingungan.
Salah satu perusahaan yang memakai matriks yaitu perusahaan
Philips.

C. Analisis Penggunaan Struktur Organisasi

Dari informasi yang didapat mungkin saat ini banyak perusahaan yang
memakai struktur organisasi divisional, mengapa? Karena pada struktur
organisasi divisional tersebut memecah organisasi menjadi divisi yang lebih
kecil, dari hal tersebut menunjukan bahwa struktur organisasi divisional
memiliki struktur yang detail karena pada dasarnya perusahaan harus memilih
struktur organisasi yang efektif yaitu dapat metapkan fungsi perencana dan
fungsi eksekutor. Struktur yang tepat dapat memisahkan posisi dengan fungsi
perencana dan fungsi eksekutor, sehingga secara otomatis, fungsi ini dapat
berperan secara maksimal dalam mengoptimalkan output kinerja perusahaan
yang ada.

BAB III
PENUTUP

1. Kesimpulan
Jadi struktur organisasi pada perusahaan itu sangat penting karena dapat
membantu perusahaan dalam menyusun sekaligus meperjelas kedudukann,hak
dan tanggung jawab antara atasan dengan karyawan. Meskipun banyak sekali
macam-macam struktur organisasi dengan kelebihan dan kelemahannya,
tergantung pada perusahaan yang akan menggunakan struktur organisasi apa.
2. Saran
Dari penjelasan atau uraian yang telah dipaparkan, maka kita dapat
mengetahui struktur organisasi mana yang lebih baik untuk digunakan dalam
kelangsungan kegiatan perusahaan. Oleh karena itu, gunakan struktur organisasi
yang lebih baik dan spesifik.