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UNIDAD II: TECNOLOGAS DE INFORMACIN APLICADAS.

MODELOS PERT/CPM
Contenido
I. CONCEPTOS ........................................................................................................................... 4
II. DIFERENCIA ............................................................................................................................ 4
III. ESTRUCTURA ...................................................................................................................... 5
3.1 PASOS EN EL PROCESO DE PLANEAMIENTO DEL PERT ....................................................... 5
3.2. IDENTIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRECEDENTES ............................................ 5
3.3 NODOS ................................................................................................................................. 6
3.4 RUTAS CRTICAS .................................................................................................................. 6
3.5 ACTIVIDADES FICTICIAS ....................................................................................................... 7
3.6 DETERMINACIN DEL TIEMPO ........................................................................................... 8
IV. ANALISIS PERT CON MICROSOFT VISIO .............................................................................. 8
Introduccin

El desarrollo o seleccin de productos de software con calidad es muy


importante en la actualidad en las empresas, ya que estas procesan informacin,
que es considerada como un activo importante en sus organizaciones

Las empresas exitosas eligen el software para el control de su gestin, que


cumplan con la mayora de los requisitos que se establecen, seleccionando aquel
que sea capaz de mejorar el desempeo de su organizacin. En la actualidad el
mercado de software de control de gestin, ofrece una amplia gama de
soluciones que crece ao tras ao.

La seleccin correcta, es un proceso complejo, por lo que en la presente leccin


podr revisar Cules son las variables a considerar al momento de optar por la
mejor solucin de software existente en el mercado?
I. CONCEPTOS
Los diagramas de red PERT, se utilizan como reemplazo de la Gantt o en su
defecto junto a ella que se pueden monitorear mediante el uso de MS
Project.

Como herramienta de la gestin de proyectos, podemos identificar las


siguientes ventajas:

- Identificar aquellas actividades pueden ejecutarse simultneamente.


- La fecha estimada de terminacin del proyecto.
- Actividades que son crticas (que retrasarn el proyecto completo si
no se cumplen en la fecha indicada).
- Actividades que no son crticas (que no retrasan).
- Seguimiento del proyecto, si est retrasado o adelantado.
- Verificar si el capital invertido hasta la fecha es igual, mayor o menor
que la suma presupuestada.
- Monitoreo de recursos disponibles para terminar a tiempo el
proyecto.
- Identificar la forma ms adecuada para reducir la duracin estimada
del proyecto.

II. DIFERENCIA
CPM (Critical Path Method) o Mtodo de la Ruta Crtica, es un mtodo
utilizado en el desarrollo y control de proyectos.

Su objetivo es determinar la duracin de un proyecto, donde cada una de las


actividades tiene una duracin estimada con una secuencia determinada.

CPM a diferencia del PERT, trabaja sobre el supuesto que las actividades y
sus tiempos de duracin son conocidos. Este supuesto permite que esta
metodologa sea fcil de utilizar y se utiliza como herramienta complemento
de la malla PERT.

Se identifica el concepto de ruta, que corresponde a una trayectoria desde el


inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta
crtica es igual a la trayectoria ms grande del proyecto.
III. ESTRUCTURA
3.1 PASOS EN EL PROCESO DE PLANEAMIENTO DEL PERT

Para realizar el planeamiento del PERT se deben realizar los siguientes


pasos:

- Identificar actividades y duracin especfica.


- Determinar la secuencia las actividades.
- Construir un diagrama de red.
- Determinar el tiempo para cada actividad.
- Determinar la trayectoria critica.
- Actualice el PERT segn como avance el proyecto.

3.2. IDENTIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRECEDENTES

Las actividades, corresponden a aquellas tareas requeridas para


terminar el proyecto.

Los precedentes, son los acontecimientos que marcan el principio y el


final de una o ms actividades.
Es provechoso enumerar las tareas en una tabla que, en los ltimos
pasos, se pueda ampliar para incluir la informacin sobre secuencia y
duracin.

3.3 NODOS

Son eventos, instantes en el tiempo, que permiten ordenar la


secuencia de actividades: indican que ya han finalizado las actividades
previas y, a la vez, es posible comenzar a realizar las actividades
posteriores

3.4 RUTAS CRTICAS


Es aquella secuencia de actividades que no posee holguras de tiempo,
entre el inicio de la primera actividad y el trmino de la ltima
actividad, definiendo as la ruta ms larga a travs de una red.

Si al menos alguna de las actividades en la ruta crtica se retrasa, todo


el proyecto se retrasa
3.5 ACTIVIDADES FICTICIAS

Es ficticia, debido a que no tiene recursos y no consume tiempo


alguno. Es posible crear varias actividades virtuales, las que facilitan el
ordenamiento de las redes
3.6 DETERMINACIN DEL TIEMPO

Para determinar el tiempo de duracin de un proyecto, se debe dar inicio a


la realizacin de actividades que vienen despus de un nodo, es necesario
que estn terminadas todas las actividades predecesoras o que nutren al
nodo en cuestin, as se puede calcular el tiempo de un proyecto e
identificar la ruta crtica de este.

IV. ANALISIS PERT CON MICROSOFT VISIO


Para realizar una malla PERT en Visio, se debe tener en claro que esto es un
trabajo manual y no automtico, que permita versiones posteriores al MS
Project 2010.

PASO 1

Ingresamos a MS Visio

PASO 2

Hacemos clic en el icono Diagrama Pert. Men Archivo, elija Nuevo,


Programacin y, por ltimo, Diagrama PERT.
En un diagrama PERT, cada rectngulo o nodo representa una tarea, y las
conexiones entre tareas, dependencias.

PASO 3

Seleccione PERT1 o PERT 2 desde la galera de smbolos Formas para


diagramas PERT a la pgina de dibujo, donde crear el primer ndulo de la
malla pert.
Arrastre otra PERT 1 o PERT 2 hasta la pgina de dibujo para crear el
segundo nodo.
Arrastre una forma Conector dinmico hasta la pgina de dibujo.

Arrastre las formas, una frente a la otra y podr observar qu el extremo del
conector tiene una punta de flecha con un cuadro rojo en torno a toda la forma.

Conecte el otro extremo del conector al segundo modo siguiendo los pasos
anteriores y podr observar que las formas quedarn conectadas en los puntos
ms prximos disponibles cuando se muevan.
Siga arrastrando y conectando formas hasta que todas las tareas o pasos del
proyecto queden representadas por un nodo.

Para detallar informacin de cada nodo de acuerdo a su proyecto, se debe


hacer clic en un nodo para seleccionarlo, escriba el nombre de una tarea para
reemplazar el texto predeterminado.

Haga clic en una de las subdivisiones del nodo para seleccionarlo y escriba el
texto que desee que reemplace al predeterminado. El texto predeterminado en
una subdivisin de nodo slo sirve como gua para el tipo de informacin que
puede presentar.

Por ejemplo, en la subdivisin de la forma PERT llamada Fin programado,


puede escribirse la duracin de la tarea o cualquier otro texto correspondiente a
la tarea.
Resumen

En esta leccin han aprendido a reconocer las principales variables que se


utilizan para elaborar el control de proyectos mediante los mtodos ms
utilizados, que corresponden a una malla PERT y CMP.

Se debe identificar las variables y graficas utilizadas por ambos mtodos, adems
de un listado secuencial de las actividades involucradas en su proyecto.

Adems un software en la actualidad existe varios software de productividad


que le permiten facilitar el proceso de elaboracin de un proyecto y poder
realizar su seguimiento en funcin de estos modelos.