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ISSN 2358 4041
RESUMO
Este artigo aborda as ferramentas do sistema de gesto da qualidade utilizadas por empresas para manter o seu
sistema dentro dos padres e prover melhorias em seus processos. Estuda as vantagens e os pontos de melhoria
do sistema e como estas resultaram no aumento da expectativa de eficincia da empresa e alinhamento dos
colaboradores para um atendimento eficaz. Constata como a empresa estabelece a comunicao com os clientes
e quais so seus principais canais de comunicao, as solicitaes dos clientes para um atendimento eficaz e a
identificao do fornecimento de seus servios com a qualidade esperada pelo mercado. Faz um relato da
importncia da conquista da certificao atravs da ISO 9001:2008 para a empresa e como a mesma reflete a
modernizao dos processos perante o mercado. Relata a importncia da documentao dos principais processos
da empresa e dos seus principais indicadores. Demonstra os resultados positivos perante seus clientes internos e
externos com o estabelecimento de metas estatsticas para seus processos.
1 INTRODUO
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A qualidade ao longo dos anos evoluiu de forma a atender alm das empresas de
bens tangveis, para o atendimento de clientes nas diversas reas do mercado. Com isto,
tivemos tambm uma evoluo no seu conceito. A NBR ISO 9001:2000 entende que atravs
da adoo de uma abordagem de processo possvel aumentar a satisfao do cliente pelo
atendimento aos seus requisitos, conseguindo assim a qualidade nos seus produtos.
Segundo Algarde e Quintanilha (2000, p. 11) [...] a preocupao com a qualidade
existe desde os primrdios das civilizaes. Porm, veremos que esta preocupao
conquistou um sentido de mercado e virou diferencial na conquista de clientes.
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Marshall Junior (2003, p. 23) afirma que [...] em 1950, W. Edwards Deming, um
estatstico que trabalhou na Bell System, foi ao Japo, a convite da Juse, proferir palestras
para lderes industriais. Deming ajudou a desenvolver o esprito da qualidade para a
reconstruo do Japo, tanto que foi criado um prmio sobre o enfoque da qualidade com seu
nome, prmio Deming, em 1951. Marshall Junior (2003, p. 23) afirma ainda que em 1954,
Joseph M Juran visitou o Japo, introduzindo uma nova era no controle da qualidade. Juran e
Deming, levam ao Japo o conceito de CEP (Controle Estatstico de Processo), onde junto
com Ishikawa, o criador da ferramenta de qualidade espinha de peixe, a qualidade ganharia
nova estruturao e tornaria mais dinmica.
Segundo Taublib (1998, p. 4), nesta poca a qualidade d um grande salto, tanto
por consequncia da experincia como no aperfeioamento da tcnica [...] a qualidade era
diretamente proporcional experincia e tcnica de quem fazia. O consumidor, de longe, j
no mais atuaria como inspetor de qualidade.
Na dcada de 80, as empresas entram na era das normas, assim chamada a fase
da gesto da qualidade com base na norma inglesa BS (British Standard)-5750, quando
nasce a srie da ISO 9000. A ISO (International Organization of Standardization) que foi
fundada em 1947 em Genebra, Sua, mas s em 79 que criaram o Comit TC-176,
responsvel exclusivamente por Qualidade.
Esta evoluo fez com que a qualidade passasse a ser referncia para o cliente, ou
seja, passou a ser um norteador para o cliente, pois no mercado atual os produtos esto muito
parecidos, porm tem-se o diferencial da qualidade reconhecida pela norma ISO 9000.
Carpinetti (2008, p. 12) comenta que [...] at a reviso de 1994, os sistemas de gesto da
qualidade ISO intitulavam-se modelos para a garantia da qualidade, dando nfase a essa
ideia de prover evidncias quanto ao atendimento de requisitos, com isso podemos concluir
que a qualidade est inserida no contexto de atendimentos aos requisitos da norma e
atendimento aos requisitos do cliente.
A NBR ISO 9001:2008 afirma que [...] no inteno impor uniformidade na
estrutura de sistemas de gesto da qualidade ou uniformidade da documentao, com isso
podemos entender que a norma serve como referncia e no como nico meio de obter a
qualidade. (ABNT, 2008).
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Existem vrias definies sobre a qualidade, estas variam de autor para autor,
porm, qualidade trata-se de algo factvel, relativo, substancialmente dinmico e evolutivo
com vrias transformaes para se chegar ao objetivo desejado. Segundo a NBR ISO
9000:2000 afirma que a qualidade o grau no qual um conjunto de caractersticas inerentes
satisfaz a requisitos.
Campos (1992, p. 274) sintetiza o conceito de qualidade nos seguintes termos:
Um produto ou servio de qualidade aquele que atende perfeitamente, de forma confivel,
de forma acessvel, de forma segura e no tempo certo s necessidades do cliente. Isso
significa um projeto perfeito, sem defeitos, com baixo custo, segurana ao cliente quanto a
entrega no prazo certo, no local certo e na quantidade certa, atingindo suas expectativas e
atendendo suas necessidades de forma adequada.
Juran (1992, p. 9) afirma que a Qualidade ausncia de deficincias, ou seja,
quanto menos defeitos, melhor a qualidade. Neste caso, a qualidade ganha um aspecto de
produto acabado, com anlise de seu resultado final.
Ishikawa (1993, p. 43), demonstra que Qualidade desenvolver, projetar,
produzir e comercializar um produto que mais econmico, mais til e sempre satisfatrio
para o consumidor. Portanto, volta a questo da dinamicidade deste conceito da qualidade
para a viso do cliente.
J Arajo e Redi (1997, p. 28) divulgam-na como [...] a melhoria contnua no s
de processos, sistemas, rotinas e ambientes, mas em especial de pessoas" como forma de
manter a qualidade nos seus processos e produtos.
Para Maranho (2000, p. 96), [...] a qualidade tem de ser concreta para todos e
apresentar resultados; se no houver resultados, sinal de que o caminho no est correto
onde podemos observar que o monitoramento da qualidade deve acontecer em todos os
instantes. Maranho (2005, p. 39) afirma, ainda, que [...] a qualidade uma funo sistmica
porque influencia todas as outras funes da empresa e influenciada por todas elas.
Carpinetti (2008, p. 12) afirma que a qualidade [...] passou a ser conceituada
como satisfao do cliente quanto adequao do produto ao uso. Chegamos, portanto, ao
melhor conceito de qualidade entendido, no qual a qualidade aquilo que satisfaz o cliente na
sua necessidade, onde dever est em conformidade as suas especificaes, tendo assim, a
forma confivel, acessvel, segura e no tempo certo, sem alterar os requisitos informados,
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A norma ISO 9001:2008 entende que s possvel ter qualidade nos processos se
a empresa adotar um SGQ que atenda as necessidades da mesma. Para definir como funciona
o Sistema de Gesto da Qualidade devemos entender seu conceito e como ela funciona na
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prtica.
Segundo Mello (2002, p. 25) [...] com o crescimento da globalizao, a gesto da
qualidade tornou-se fundamental para a liderana e para o aperfeioamento contnuo de todas
as organizaes, assim adotar um SGQ em seus processos at mesmo questo de
sobrevivncia de mercado.
Maranho (2005, p. 32) afirma que [...] a srie 9000 passou a ser tema recorrente
em praticamente todos os negcios importantes nas relaes da economia mundial, tanto nas
negociaes entre pases quanto entre os blocos econmicos. A Srie 9000 formada por
quatro normas distintas, so elas a NBR ISO 9000, a NBR ISO 9001, a NBR ISO 9004 e a
NBR ISO 19011.
Esta srie tem como principal objetivo a qualidade, assim, cada norma que faz
parte desta srie trata do Sistema de Gesto da Qualidade sob focos diferentes. Dentre as
normas presentes na srie apenas a NBR ISO 9001 contratual, como mostra a figura abaixo,
ou seja, pode ser reconhecida por um rgo competente, registrada pelo IMETRO. Este
contrato acontece entre a empresa que busca a certificao e a empresa certificadora.
A NBR ISO 9000 trata dos fundamentos e vocabulrios que fazem parte do SGQ,
sendo uma norma mais explicativa tem por objetivo identificar conceitos relativos aos
processos do Sistema de Gesto.
A NBR ISO 9001 trata dos requisitos relativos ao SGQ, com ela que a empresa
certificada como uma empresa que tem qualidade nos seus processos, mas no pode ser
entendida separadamente, pois, seus requisitos tm definies que so explicadas na NBR
ISO 9000.
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[...] a NBR ISO 9004 fornece orientao para um sistema de gesto da qualidade
com objetivos mais amplos que a NBR ISO 9001:2000, especificamente no que
tange melhoria contnua do desempenho global de uma organizao e sua
eficincia, assim como sua eficcia. (ABNT, 2008).
A NBR ISO 9001 so diretrizes voltadas para a auditoria do SGQ, nesta norma
encontramos os fundamentos essenciais para uma auditoria nos processos do SGQ/SGA. Vale
salientar que a mesma est alinhada com a NBR ISO 14001:1996, quanto questo da gesto
de processos.
A NBR ISO 9001 trata dos requisitos relativos ao SGQ, estes so definidos a
partir da satisfao do cliente, portanto, os requisitos definem os mtodos e os meios para a
obteno desta satisfao. A NBR ISO 9001:2008 afirma que todos os requisitos so
genricos e se pretende que sejam aplicveis a todas as organizaes, sem levar em
considerao o tipo, tamanho e produto fornecido, por isso possvel afirmar que como
referncia para a qualidade a norma define os melhores mtodos de aplicao.
Mello (2002, p. 65) afirma que a NBR ISO 9001:2008
[...] fornece diretrizes gerais para que sistematicamente se conduza e se opere uma
organizao que melhora continuamente seu desempenho, indicando ainda as
informaes e evidncias necessrias para a eficcia e eficincia do sistema de
gesto da qualidade.
Dividida em oito sees a Norma tem nas trs primeiras quais so seus objetivos,
a referncia normativa e os termos e definies da Norma ISO 9001. As outras sees
definem, por meio de requisitos, como deve funcionar o Sistema de Gesto da Qualidade para
atingir os requisitos do cliente. Trataremos aqui da Norma ISO 9001 a partir da seo 4 at a
seo 8, para relacionar seus requisitos ao SGQ.
A NBR ISO 9001:2008 afirma que [...] a organizao deve estabelecer,
documentar, implementar e manter um sistema de gesto da qualidade e melhorar
continuamente a sua eficcia de acordo com os seus requisitos (ABNT, 2008). A seo 4
trata do SGQ, definindo quais so os requisitos gerais e os requisitos de documentao.
nesta seo que se encontram quais os documentos, procedimentos e os meios de controle dos
documentos e registros que devem estar presentes no SGQ.
Dentre todos os documentos, um recebe um requisito especial o Manual da
Qualidade, por se trata de um documento indispensvel e que precisa de normas para ser
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estabelecido e seguido. Por exemplo, no Manual que est definido o escopo da instituio e
como os demais processos esto interligados. Mello (2002, p. 68) afirma que [...] o manual
descreve o sistema de gesto da qualidade, servindo como referncia para implantao e
manuteno do mesmo, e seu formato decidido pela prpria organizao, dependendo de sua
cultura, seu tamanho e sua complexidade.
A NBR ISO 9001:2008 afirma que [...] a Alta Direo deve fornecer evidncia
do seu comprometimento com o desenvolvimento e com a implementao do sistema de
gesto da qualidade (ABNT, 2008). Na seo 5 so tratadas as responsabilidades da Direo,
como o seu comprometimento com a instituio e SGQ, como est definido o foco no cliente,
qual a poltica de qualidade da empresa, como a alta direo define seu planejamento, como
so definidas a responsabilidade, autoridade e comunicao na empresa, inclusive o
Representante da Direo (RD) e a anlise crtica que a Direo deve registrar no SGQ.
nesta seo que a empresa correlaciona sua poltica ao foco no cliente. Mello (2002, p. 81)
afirma que [...] a Alta Direo formada pelo principal executivo da empresa e por sua
diretoria, e o principal executivo da empresa aquele que tem autonomia para disponibilizar
recursos.
A NBR ISO 9001:2008 menciona que [...] a organizao deve determinar e
prover recursos necessrios para implementar e manter o sistema de gesto da qualidade
(ABNT, 2008). Na seo 6 trata da gesto de recursos, ou seja, como a empresa vai
disponibilizar a proviso dos recursos, os recursos humanos, em termos de competncia,
conscientizao e treinamento, a infra-estrutura adequada para garantir o funcionamento do
SGQ e como deve ser o ambiente de trabalho da instituio. Vale ressaltar que nesta seo no
item recursos humanos existem generalidades sobre os recursos que sero desenvolvidos para
contratao, definio de funes e cargos de acordo com a adequao da empresa para o
atendimento da qualidade. Mello (2002, p. 98) afirma que [...] a alta direo deve garantir a
implementao, a manuteno e a melhoria contnua do sistema de gesto da qualidade de sua
organizao por meio da proviso de recursos financeiros, humanos e prediais.
Na seo 7 os requisitos determinados so para a realizao do produto com
qualidade, para tanto foram desdobrados o planejamento da realizao do produto, os
processos relacionados ao cliente, projeto e desenvolvimento (quando a empresa assim o
tiver), aquisio do produto, produo e fornecimento de servio e ainda como o controle de
dispositivos de medio e monitoramento para que o produto esteja sempre conforme. A NBR
ISO 9001:2008 afirma que [...] a organizao deve planejar e desenvolver os processos
necessrios para a realizao do produto (ABNT, 2008). Mello (2002, p. 109) afirma que
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esta seo da norma [...] a nica que contm clusulas que a organizao pode considerar
no aplicveis para o tipo de produto que realiza ou servio que presta.
A NBR ISO 9001:2008 afirma que [...] a organizao deve planejar e
implementar os processos necessrios de monitoramento, medio, anlise e melhorias para,
por exemplo, assegurar a eficcia do sistema de gesto da qualidade (ABNT, 2008). A seo
8 est diretamente relacionada ao modo que a empresa deve medir, analisar e melhorar seus
processos e produtos, atravs de auditorias internas, satisfao do cliente, do controle de
produtos no-conformes, anlise de dados, melhorias, com aes preventivas e corretivas,
documentadas e registradas. Mello (2002, p. 167) afirma que [...] medies so importantes
para tomar decises com base em fatos e dados.
As sees dispostas na ISO 9001:2008 so definidas para atingir todos os nveis
hierrquicos da instituio, portanto, no depende s da Alta Direo fazer com que o SGQ
funcione de acordo com o planejado. No anexo 3 esto organizados todas as sees da NBR
ISO 9001:2000.
A NBR ISO 9001:2008 afirma que [...] pode ser usada por partes internas e
externas, incluindo organismos de certificao, para avaliar a capacidade da organizao de
atender aos requisitos do cliente, os requisitos regulamentares e os requisitos da prpria
organizao (ABNT, 2008), ento para se obter a certificao do SGQ a empresa deve est
com seus processos de acordo com a NBR ISO 9001:2008.
Carpinetti (2008, p. 25) afirma que [...] a certificao de um sistema de gesto da
qualidade ISO 9001 um processo de avaliao pelo qual a empresa certificadora avalia o
sistema da qualidade de uma empresa interessada em obter um certificado, portanto busca a
certificao somente as empresas que tem como meta a certificao.
2.5.1 Definio
2.5.2 Auditorias
O auditor pode possuir uma pilha de frmulas e check lists, mas sem o
conhecimento baseado em experincia, ele no conduzir bem a sua funo [...].
Auditorias devem ser usadas para promover a qualidade, no para inspecionar.
(ISHIKAWA apud CAMPOS, 1992, p. 116).
[...] s poder haver garantia da qualidade quando todo o sistema da qualidade for
acionado, ou seja, quando toda a organizao da qualidade for acionada. Ou ainda:
quando a poltica da qualidade estiver desdobrada por toda a empresa. (CAMPOS,
1992, p. 126).
3 CONCLUSO
reunies para planejamento gerenciais, entre outros, pode-se verificar que para se conseguir
uma certificao da ISO 9001:2008 precisa estar com todos estes documentos controlados,
para se obter as informaes necessrias com acessibilidade, segurana e confiabilidade.
ABSTRACT
This article addresses the quality management system tools used by companies to keep your system up to the
standards and provide improvements in their processes. Studying the advantages and improvement of the system
of points and how these resulted in increasing the company's efficiency expectation and alignment of employees
for effective care. Notes as the company establishes communication with customers and what are its main
communication channels, customer requirements for effective compliance and identifying the provision of their
services with the quality expected by the market. It gives an account of the importance of certification
achievement through the ISO 9001: 2008 for the company and how it reflects the modernization of proceedings
before the market. Reports the importance of the documentation of the main processes of the company and its
main indicators. Shows positive results against its internal and external customers with the introduction of
statistics goals for its processes.
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