La mente es igual que un paracadas, solo funciona si se abre. Albert Einstein.

Contabilidad Bsica
Catlogo de Cuentas
Lic. Marvin G. Zamora

Caja: Cuenta que contabiliza los movimientos de efectivo.

Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que la empresa recibe dinero en efectivo, recibe giros
bancarios o recibe cheques por pago de alguna transaccin.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que se paga en efectivo por cualquier concepto.

Bancos: Cuenta que contabiliza los depsitos que se realizan en las cuentas de banco que tiene
la empresa, as como todos los cheques girados por la empresa para realizar pagos.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que la empresa realiza depsitos en su cuenta
bancaria o recibe pagos por alguna transaccin y son depositados en la cuenta de cheques.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que se paga con cheque por cualquier concepto.

Cuentas por cobrar o Clientes: Cuenta que contabiliza las ventas de mercaderas al crdito que
se realizan en la empresa.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que la empresa vende mercaderas al crdito.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que nos paga o abonan a los crditos que hemos
dado a los clientes.

Deudores Varios o diversos: Cuenta que contabiliza las ventas al crdito de cualquier cosa
diferente a mercaderas, prstamos a los empleados, que se realizan en la empresa.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que la empresa vende al crdito por concepto
diferente a mercaderas, hacer prstamos a los empleados.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que nos paga o abonan a los crditos que hemos
dado.

Documentos por Cobrar: Cuenta que contabiliza las ventas al crdito por cualquier concepto
que realiza en la empresa por las cuales firma letras de cambio, pagares o cualquier ttulo valor.

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Para la Clase Contabilidad 1 UCENM 2017
La mente es igual que un paracadas, solo funciona si se abre. Albert Einstein.

Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que la empresa vende al crdito y firman letras de
cambio, pagares o cualquier ttulo valor.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que nos paga o abonan a los crditos que hemos
dado.

Cuentas por Pagar o Proveedores: Cuenta que contabiliza las Compras de mercaderas al
crdito que se realizan en la empresa.
Se Carga o se anota en l debe: Cuando abonamos o pagamos las mercaderas al que
compramos al crdito.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que compramos mercaderas al crdito.

Acreedores Varios: Cuenta que contabiliza las ventas al crdito de cualquier cosa diferente a
mercaderas, prstamos a los empleados, que se realizan en la empresa.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que la empresa compra al crdito por concepto
diferente a mercaderas.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que pagamos o abonamos a los crditos que
hemos dado.

Documentos por Pagar: Cuenta que contabiliza las compras al crdito por cualquier concepto,
por las cuales firma letras de cambio, pagares o cualquier ttulo valor.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que paga o abona a los crditos que han dado y que
hayan firmado algn documento.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que la empresa compra al crdito y firman letras
de cambio, pagares o cualquier ttulo valor.

Mobiliario y Equipo: Contabiliza todo el equipo y el mobiliario que adquiere la empresa sea
para transformar mercaderas o para el uso de todos los empleados para ejercer sus funciones.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que compramos equipo y el mobiliario para
transformar mercaderas o para el uso de todos los empleados para ejercer sus funciones.

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Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que la empresa finaliza el periodo o cuando lo
vende.

Maquinaria y Equipo: Contabiliza todo el equipo que adquiere la empresa sea para transformar
mercaderas o para el uso de todos los empleados para ejercer sus funciones.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que compramos equipo para transformar mercaderas
o para el uso de todos los empleados para ejercer sus funciones.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que la empresa finaliza el periodo o cuando lo
vende.

Edificios: Contabiliza todas las edificaciones y construcciones que adquiere o realiza la

empresa.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que compra o construye una edificacin.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que la empresa finaliza el periodo o cuando lo
vende.

Terrenos: Contabiliza todos los Terrenos que adquiere la empresa.

Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que compra un Terreno.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que la empresa finaliza el periodo o cuando lo
vende.

Equipo de Reparto: Contabiliza todos los vehculos que adquiere la empresa para la venta de
Mercaderas.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que compra un Vehculo para la venta o acarreo de
mds.

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Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que la empresa finaliza el periodo o cuando lo
vende.

Equipo de Transporte: Contabiliza todos los vehculos que adquiere la empresa para el acarreo
del personal de la empresa o para uso del propietario.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que compra un Vehculo para el acarreo del personal
de la empresa o para uso del propietario.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que la empresa finaliza el periodo o cuando lo
vende.

Propiedad Planta y Equipo: Se usa para contabilizar de forma resumida todas las propiedades,
equipos, vehculos en una sola cuenta, aunque siempre se tiene que llevar un control individual
de estos en los auxiliares.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que compra o adquiere cualquier propiedad,
mobiliario, equipo, vehculos, etc.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que la empresa finaliza el periodo o cuando lo
vende.

Papelera y tiles: Contabiliza el consumo y compra de la papelera y todos los materiales que
se usan en oficina ya sea de administracin o en ventas para realizar los trabajos de control y
contabilizacin.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que compra o adquiere papelera o materiales para
uso usan en oficina ya sea de administracin o en ventas para realizar los trabajos de control y
contabilizacin.
Se acredita o se anota en el haber: Con la porcin consumida del periodo.

Plizas o Primas de Seguro: Contabiliza el consumo y adquisicin de una pliza de seguro para
proteccin de la inversin de la propiedad planta y equipo, as como las mercaderas sobre
cualquier contingente que pueda ocurrir.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que compra o adquiere una pliza de seguro para
proteccin de la inversin de la propiedad planta y equipo, as como las mercaderas sobre
cualquier contingente que pueda ocurrir.

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Se acredita o se anota en el haber: Con la porcin consumida del periodo.

Gastos de Administracin: Contabiliza la porcin que corresponde al departamento de

administracin sobre los siguientes gastos: Sueldos y salarios, Pago de servicios
pblicos y privados, otros.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que contabilizamos la porcin de los gastos del mes o
periodo.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Gastos de Ventas: Contabiliza la porcin que corresponde al departamento de Ventas sobre los
siguientes gastos: Sueldos y salarios, Pago de servicios pblicos y privados,
otros.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que contabilizamos la porcin de los gastos del mes o
periodo.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Gastos Sobre Compras: Contabiliza los gastos que realizamos para hacer algunas compras de
mercaderas los cuales acrecientan los costos de las mercaderas y que influyen a la hora de
venderlos.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que contabilizamos gastos que se realizan por compra
de mercaderas.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Gastos de Instalacin: Contabiliza los gastos por reparaciones a las instalaciones de la empresa.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que contabilizamos gastos que se realizan por
reparaciones en las instalaciones de la empresa.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

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Gastos de Organizacin, legales o de Representacin: Contabiliza los gastos legales de la

empresa. (Escrituracin, constitucin de empresa y otros)
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que contabilizamos gastos que se realizan por
representacin legal de la empresa.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Ventas: Contabiliza las ventas de mercaderas ya sean al contado o al crdito.

Se Carga o se anota en l debe: Al finalizar el periodo.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que vendemos mds al contado o al crdito.

Gastos sobre ventas: Contabiliza los gastos que realizamos para hacer algunas Ventas de
mercaderas los cuales disminuyen el valor a recibir.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que contabilizamos gastos que se realizan por la venta
de mercaderas.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Devoluciones Sobre ventas: Contabiliza las devoluciones de mds que nos hacen nuestros
clientes, ya sea porque estn defectuosas o no pueden pagar o cualquier razn.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que contabilizamos las devoluciones de mds que
hacen nuestros clientes.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Descuentos y Rebajas sobre Ventas: Contabiliza los descuentos y rebajas que hacemos a
nuestros clientes, ya sea porque estn defectuosas, porque tenemos muchos y podemos bajar
los precios etc.
Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que contabilizamos las descuentos y rebajas que
hacemos a nuestros clientes.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

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Compras: Contabiliza las compras de mds ya sean al contado o al crdito.

Se Carga o se anota en l debe: Cada vez que compramos mds ya sean al contado o al crdito.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Devoluciones Sobre Compras: Contabiliza las devoluciones de mds que hacemos a nuestros
proveedores, ya sea porque estn defectuosas o no podemos pagar o cualquier razn.
Se Carga o se anota en l debe: Al finalizar el periodo.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que contabilizamos las devoluciones de mds que
hacemos a nuestros proveedores.

Descuentos y Rebajas sobre Compras: Contabiliza los descuentos y rebajas que nos dan
nuestros proveedores, ya sea porque estn defectuosas, porque tienen muchos y pueden bajar
los precios etc.
Se Carga o se anota en l debe: Al finalizar el periodo.
Se acredita o se anota en el haber: Cada vez que contabilizamos las descuentos y rebajas que
nos dan nuestros proveedores.

Rentas Pagadas: Contabiliza los pagos por renta o alquiler de local.

Se Carga o se anota en l debe: Cuando contabilizamos el pago del alquiler.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Rentas pagadas por Anticipado: Contabiliza los pagos por renta o alquiler de local
anticipadamente.
Se Carga o se anota en l debe: Cuando contabilizamos el pago del alquiler o renta
anticipadamente.
Se acredita o se anota en el haber: Cuando se vence el pago anticipado.

Rentas Cobradas: Contabiliza los Cobros por renta o alquiler de local.

Se Carga o se anota en l debe: Al finalizar el periodo.

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La mente es igual que un paracadas, solo funciona si se abre. Albert Einstein.

Se acredita o se anota en el haber: Cuando contabilizamos el cobro del alquiler.

Rentas Cobradas por Anticipado: Contabiliza los cobros por renta o alquiler de local
anticipadamente.
Se Carga o se anota en l debe: Cuando se vence el cobro anticipado.
Se acredita o se anota en el haber: Cuando contabilizamos el cobro del alquiler o renta
anticipadamente.

Productos Financieros: Contabiliza las ganancias obtenidas por inters en las cuentas de bancos
u otros intereses cobrados por intereses a prstamos o ventas de crdito.
Se Carga o se anota en l debe: Al finalizar el periodo.
Se acredita o se anota en el haber: Cuando contabilizamos el cobro de los dichos intereses.

Otros Productos: Es la contabilizacin de ingresos diferentes a mds compradas para vender,

intereses. (Ganancias por mds en consignacin de otras personas o negocios, se gan la lotera,
donaciones etc.)
Se Carga o se anota en l debe: Al finalizar el periodo.
Se acredita o se anota en el haber: Cuando contabilizamos el ingreso diferentes a mds
compradas para vender, intereses.

Gastos Financieros: Contabiliza los pagos por inters en las cuentas de bancos u otros intereses
pagados por prstamos o compras de crdito, etc.
Se Carga o se anota en l debe: Cuando contabilizamos el pago de dichos intereses.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Otros Gastos: Es la contabilizacin de gastos diferentes a mds compradas para vender, o

intereses. (pago por mds en consignacin a otras personas o negocios, donaciones etc.)
Se Carga o se anota en l debe: Cuando contabilizamos el pago diferente a mds compradas para
vender, intereses.

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La mente es igual que un paracadas, solo funciona si se abre. Albert Einstein.

Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Impuesto sobre Ventas: Contabiliza el cobro y pago de impuesto sobre ventas.

Se Carga o se anota en l debe: Cuando contabilizamos el cobro del impuesto sobre las
compras. Tambin cuando hacemos el pago de la diferencia del impuesto recibido y el que se
tiene que pagar.
Se acredita o se anota en el haber: Cuando contabilizamos el impuesto sobre las ventas de mds.

Propaganda y publicidad: Contabiliza el pago y adquisicin de la propaganda con los medios de

comunicacin y otros.
Se Carga o se anota en l debe: Cuando abonamos o pagamos la adquisicin de la propaganda.
Se acredita o se anota en el haber: Al finalizar el periodo.

Prstamos Bancarios: Contabiliza los prestamos obtenidos por la empresa con una institucin
Bancaria.
Se Carga o se anota en l debe: Cuando abonamos o cancelamos el Prstamo.
Se acredita o se anota en el haber: Cuando contabilizamos el valor obtenido como prstamo.

Prstamos Hipotecarios: Contabiliza los prestamos obtenidos por la empresa usando garanta
de pago. (Terrenos, Edificios.)
Se Carga o se anota en l debe: Cuando abonamos o cancelamos el Prstamo.
Se acredita o se anota en el haber: Cuando contabilizamos el valor obtenido como prstamo
con hipoteca de garanta.

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