1. Explique cmo debe ser un plan general satisfactorio y cul es el
elemento importante.
Un plan general satisfactorio debe de ser simple, flexible y tener
establecidas claramente las lneas de Autoridad y Responsabilidad. As mismo dentro del elemento ms importante se tiene es la independencia de Funciones de Operacin, Custodia, Contabilizacin y Auditora Interna.
2. Comente sobre la divisin de responsabilidades en un buen
sistema de control interno.
Dentro de un buen sistema de control interno la divisin de
responsabilidades nos hace referencia a que este es inherente, para la determinacin de las funciones de inicializacin y autorizacin de una actividad que debe estar separadas de su contabilizacin, as como similarmente la custodia de los activos debe estar separada de su contabilizacin.
3. Segn su anlisis, cmo puedes obtener mayor uniformidad en
los registros de transacciones contables.
Para obtener una mayor uniformidad en los registros de transacciones
contables se debe contar con un cdigo de cuentas preparado cuidadosamente la cual facilita la preparacin de los estados financieros; as como se debe adicionar un manual de cuentas que defina las cuentas y asientos correspondientes.
4. A su criterio, dnde debe incorporar los formularios y las
instrucciones. por qu? Se incorporan en los manuales de procedimientos, para que controlen las operaciones y transacciones.
5. Por qu se dice prcticas sanas?
Se dice por que proveen los medios para asegurar la integridad de tales autorizaciones, registros y custodia.
6. Segn su anlisis, cul es el aspecto principal de las prcticas
sanas de control interno.
El aspecto principal es el Desarrollo y cumplimiento de los Deberes y
Funciones de cada Departamento de la organizacin. 7. Dentro de los recursos humanos, explique sobre la competencia y su importancia en la estructura de control interno. La Competencia es clave para llevar a cabo lo prescrito en una manera eficiente y econmica, su importancia es contar con la razonabilidad de los registros financieros para considerar la necesidad de evaluarlos.
8. Explique, para quines est orientado las normas tcnicas de
control interno y exponga su concepto.
Est orientado a los rganos, instituciones, entidades, sociedades, y
empresas del sector pblico y sus servidores. Es el conjunto de procesos continuos e interrelacionados realizados por la mxima autoridad, funcionarios y empleados, diseados para proporcionar seguridad razonable en la consecucin de sus objetivos . 9. Explique brevemente el cumplimiento de cada uno de los objetivos del sistema de control interno que contribuye con la institucin.
Los objetivos del control deben identificarse o elaborarse para las
actividades de cualquier ministerio/dependencia/entidad pblica y deben ser apropiados, completos, razonables y estar integrados en los objetivos generales de la institucin, uno de los objetivos primordiales de la Administracin consiste en evitar errores o irregularidades en la gestin o en la informacin financiera, y si se producen, detectarlos. Se ha establecido una gama de objetivos especficos de control global, consistentes en: Registrar y contabilizar adecuadamente las transacciones y actividades empresariales. proteger los activos y la informacin con respecto a la apropiacin y el uso indebidos. fijar limitaciones con respecto a las obligaciones que los diversos funcionarios estn autorizados a contraer en representacin de una entidad.
10. Describa las normas referidas a normas relativas al
ambiente de control y comente.
Esta norma se refiere a que la mxima autoridad debe de mantener y
demostrar integridad y valores ticos, as como deben de realizar acciones que conduzca al personal posea y maneje el nivel de idoneidad, tambin debe de establecer apropiadas polticas y prcticas de personal; a s mismo la mxima autoridad deber asegurar el establecimiento y fortalecimiento de una unidad de auditora interna.
11. Analiza y explique sobre las normas relativas a la
valoracin de riesgos. Esta norma debe estar es un componente del sistema de control interno y debe estar sustentada en un sistema de planificacin participativo y de divulgacin de los planes para lograr un compromiso para el cumplimiento de los mismos.
12. Cul es la importancia segn su apreciacin sobre las
normas relativas a las actividades de control y principalmente en que se basa.
La Importancia es de establecer polticas y procedimiento para proteger
y conservar los activos institucionales principalmente los ms vulnerables.
13. Describa y comente la importancia de las normas relativas
a la informacin y comunicacin.
Esta Norma deben de ser acordes a los planes estratgicos de las
empresas, as como disear los procesos que permitan identificar y registrar y recuperar todos los eventos internos, as como tambin para comunicar al usuario respecto a lo que solicite este en forma y plazo requerido as como tambin se debe de contar con un archivo institucional para preservar la informacin.
14. Segn las normas relativas al monitoreo, para usted cree
que es importante. por qu?
Si es importante pues uno puede estar en constante monitoreo para
vigilar que los funcionarios realicen y cumplan con sus actividades.
15. Comente de manera analtica la implantacin eficaz de
normas generales en las 5 reas, segn Organizacin Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI)
El nuevo enfoque de control interno puede verse un poco riguroso, pero
por su actualidad, puede ser asimilado, de forma provechosa por la economa de las entidades. Sus cinco componentes son nuevos elementos que se aportan al sistema, se integran entre s y se implementan de forma interrelacionada, influenciados por el estilo de direccin. Sirven para determinar si el sistema es eficaz. Marcan una diferencia con el enfoque tradicional de control interno dirigido al rea financiera. Dichos componentes se enmarcan en el sistema de gestin. Permiten prever los riesgos y tomar las medidas pertinentes para minimizar o eliminar su impacto en el cumplimiento de los objetivos organizacionales. 16. Describa segn su apreciacin cada uno de los logros de objetivos de control mediante normas especficas hechas por INTOSAI.
Documentacin,- La estructura de control interno y todas las
transacciones y hechos significativos deben estar claramente documentados y la documentacin debe estar disponible para su verificacin.
Registro oportuno y adecuado de las transacciones y hechos.-
tambin estipulan que las transacciones y hechos importantes deben registrarse inmediatamente y ser debidamente clasificados.
Autorizacin y ejecucin de las transacciones y hechos.- las
transacciones y hechos relevantes slo podrn ser autorizados y ejecutados por aquellas personas que acten dentro del mbito de sus competencias.
Divisin de las reas.- estipulan que las tareas y responsabilidades
principales ligadas a la autorizacin, tratamiento, registro y revisin de las transacciones y hechos deben ser asignadas a personas diferentes.
Supervisin.- debe existir una supervisin competente para garantizar
el logro de los objetivos de control interno. Las actividades de los miembros de la INTOSAI en la implantacin y verificacin de los controles internos han subrayado la importancia de una adecuada supervisin de los encargos y de los empleados como mecanismo fundamental de control interno.
Acceso a los recursos y responsabilidades ante los mismos.- el
acceso a los recursos y registros debe limitarse a las personas autorizadas para ello, quienes estn obligadas a rendir cuentas de la custodia o utilizacin de los mismos. Para garantizar dicha responsabilidad, se cotejarn peridicamente los recursos con los registros contables y se verificar si coinciden. La frecuencia de estas comparaciones depende de la vulnerabilidad de los activos.