Anda di halaman 1dari 2

PEM ERINTAH K AB UPATEN B ALANGAN

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BALANGAN PENANGANAN DOUBLE MEDICAL RECORD


(NOMOR GANDA)

No. Dokumen
Jl.Lingkar Timur Km 1,7 Paringin - Kab. Balangan
Telp / Fax (0526) 2028766,
0000/SPO/RM/ No. Revisi Halaman
Email : rsud.balangan@gmail.com BLUD-RSUD- 00 1/2
BLG/2017

Ditetapkan
Direktur
Standar Prosedur
Operasional
dr. Ferry, M.M.RS
NIP. 19710819 200501 1 005
1. Kegiatan menentukan nomor rekam medis yang
akan dipakai untuk kunjungan selanjutnya.
2. Kegiatan menyatukan dua berkas rekam medis
pada satu nomor, dimana nomor tersebut akan
dipakai untuk kunjungan selanjutnya. (Baik bentuk
fisiknya/ berkas rekam medis pasien itu sendiri
Pengertian
maupun data elektroniknya pada komputer.
3. Kegiatan menghapus nomor rekam medis yang
tidak dipakai lagi untuk kunjungan selanjutnya/
nomor rekam medis yang telah digabung ke nomor
rekam medis yang lain. Melalui program
Medifirs2000
Tujuan Informasi medis pasien berkesinambungan
Peraturan Direktur Nomor 005/SK/DIR/RSUD-
Kebijakan BLG/2017 tentang Pedoman Pelayanan Rekam Medis
Rumah Sakit Umum Daerah Balangan.
1. Siapkan berkas rekam medis pasien (pasien double
medrec).
2. Cek pada komputer menggunakan program
Medifirs2000, untuk menentukan nomor rekam
medis mana yang akan dipakai dan nomor rekam
medis yang akan di hapus. Pastikan dua nomor
rekam medis tersebut benar milik satu orang yang
sama. Syarat- syarat yang harus diperhatikan dalam
Prosedur menetukan nomor rekam medis yang akan dipakai
untuk kunjungan berikutnya adalah sbb :
- Cek tanggal lahir, no identitas, no telp, alamat
dan tanggal lahir pasien.
- Apabila dua-duanya rawat jalan, nomor rekam
medis yang dipakai untuk kunjungan
selanjutnya adalah nomor rekam medis yang
jumlah kunjungannya paling banyak,
sedangkan apabila jumlah kunjungannya sama,
CATATAN : Dokumen ini adalah DOKUMEN TERKENDALI. Dokumen-dokumen apapun yang tidak distempel
bertuliskan MASTER COPY adalah dokumen yang tidak terkendali dan harus dicek ulang terhadap dokumen
(sesuai judul di atas) pada file utama sebelum digunakan. Tidak untuk diedarkan.

RSUD BALANGAN
PEM ERINTAH K AB UPATEN B ALANGAN PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BALANGAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman


00 2/2
0000/SPO/RM/
Jl.Lingkar Timur Km 1,7 Paringin - Kab. Balangan
BLUD-RSUD-
Telp / Fax (0526) 2028766,
Email : rsud.balangan@gmail.com
BLG/2017

nomor rekam medis yang dipakai untuk


kunjungan berikutnya adalah nomor rekam
medis yang lama.
- Apabila dua-duanya rawat inap, nomor rekam
medis yang dipakai untuk kunjungan
selanjutnya adalah nomor rekam medis yang
nomor rekam medis yang jumlah kunjungan
rawat inapnya paling banyak, sedangkan
apabila jumlah kunjungan rawat inapnya sama
maka nomor rekam medis yang dipakai untuk
kunjungan selanjutnya adalah nomor rekam
medis yang lama.
- Apabila dua nomor rekam medis tersebut satu
Prosedur
rawat jalan dan satunya rawat inap, maka yang
dipakai untuk kunjungan selanjutnya adalah
nomor rekam medis yang sudah pernah
melakukan rawat inap.
3. Satukan (Migrasi) berkas rekam medis pasien
dalam satu folder/ map dan satukan juga data-data
pasien yang ada di komputer melalui program
Medifirs2000 pada nomor rekam medis yang sudah
ditetapkan untuk kunjungan selanjutnya.
4. Buat permohonan ke bagian SIMRS untuk Migrasi
data rekam medis tersebut.
5. Bagian SIMRS melakukan migrasi data rekam
medis dengan membuat berita acara migrasi dan
diarsipkan.

Instalasi Rekam Medis, semua Instalasi Pelayanan,


Instalasi terkait
SIMRS

CATATAN : Dokumen ini adalah DOKUMEN TERKENDALI. Dokumen-dokumen apapun yang tidak distempel
bertuliskan MASTER COPY adalah dokumen yang tidak terkendali dan harus dicek ulang terhadap dokumen
(sesuai judul di atas) pada file utama sebelum digunakan. Tidak untuk diedarkan.

RSUD BALANGAN

Anda mungkin juga menyukai