Panduan - Mengurus - Pegawai - Tidak Hadir Bertugasversion-JPA PDF
Panduan - Mengurus - Pegawai - Tidak Hadir Bertugasversion-JPA PDF
Ogos 2010
i
KANDUNGAN
PRAKATA i
KANDUNGAN ii
PENDAHULUAN 1
PERANAN KETUA JABATAN 2
PENUTUP 6
LAMPIRAN
ii
PENDAHULUAN
1
PERANAN KETUA JABATAN
2
KATEGORI TIDAK HADIR BERTUGAS
3
1. TIDAK HADIR BERTUGAS DAN DAPAT DIKESAN
4
2. TIDAK HADIR BERTUGAS 7 HARI BEKERJA
BERTURUT-TURUT DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Carta alir bagi proses tindakan tidak hadir bertugas 7 hari bekerja
berturut-turut dan tidak dapat dikesan seperti di Lampiran B.
5
3. TIDAK HADIR BERTUGAS : MEMINDA SIJIL CUTI
SAKIT ATAU MENGEMUKAKAN SIJIL CUTI SAKIT
PALSU
Carta alir bagi proses tindakan tidak hadir bertugas: meminda Sijil
Cuti Sakit atau mengemukakan Sijil Cuti Sakit palsu seperti di
Lampiran C.
6
4. TIDAK HADIR BERTUGAS PADA MASA DAN
TEMPAT YANG DITETAPKAN (PONTENG KERJA)
Pegawai tidak hadir atau tidak berada pada tarikh, masa dan
tempat yang ditetapkan atau di arahkan dari semasa ke semasa
atau ponteng kerja. Ketua Jabatan perlu memantau pegawai dan
melaporkan ke Pihak Berkuasa Tatatertib.
Carta alir proses tindakan tidak hadir bertugas pada masa dan
tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) seperti di Lampiran D.
7
PENUTUP
8
LAMPIRAN A
Tidak dapat
Penyelia mendapatkan penjelasan
dikesan 1 hari
A
Lampiran B 1 hari
Penjelasan Pegawai
Pertimbangan 1 hari
Diterima - Pegawai Ditolak
Penyelia
mohon cuti rehat
Pegawai
Jumlah 5 hari
9
LAMPIRAN B
A Tempoh Masa
Surat Penyerahan
Dikembalikan Surat Terserah
Surat 5 hari
(Pegawai dapat dikesan-
Tidak Terserah
sama ada hadir atau
tidak)
Hadir Kehadiran
Pegawai
Tidak Hadir
Hadir
Laporan ke Pewartaan
1 hari
Lembaga Tatatertib pembuangan kerja
Jumlah 11 hari
10
LAMPIRAN C
TIDAK HADIR BERTUGAS:
MEMINDA SIJIL CUTI SAKIT / MENGEMUKAKAN
SIJIL CUTI SAKIT PALSU
Tempoh Tindakan
1 hari
Lapor ke Bahagian Laporan Polis
Kewangan untuk
pemotongan gaji (Jika terdapat unsur-
pegawai dan unsur pemalsuan
kepada Lembaga oleh sindiket)
Tatatertib
Jumlah 7 hari
11
LAMPIRAN D
Tempoh Tindakan
Pegawai Ponteng Kerja
Pemantauan
Ada Kes Ke atas Pegawai
Tiada Kes 3 hari
terlibat
Penjelasan Pegawai
1 hari
Pertimbangan
Penyelia Pegawai Ditolak 1 hari
Lapor ke kepada
Diterima
Lembaga
Tatatertib
Jumlah 5 hari
12
LAMPIRAN E
CONTOH: LAPORAN KES TIDAK HADIR BERTUGAS
DAN DAPAT DIKESAN
Rujukan:
Tarikh:
Kepada:
(LEMBAGA TATATERTIB)
Tuan,
Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.
Sekian.
13
LAMPIRAN F
Rujukan:
Tarikh:
Kepada:
(LEMBAGA TATATERTIB)
Tuan,
Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.
4. Bagi maksud penyiaran notis akhbar di bawah peraturan 26, Peraturan yang
sama, bersama-sama ini dikemukakan (nyatakan bukti-bukti yang menunjukkan
pegawai tidak hadir bertugas seperti kad perakam waktu) dan Kenyataan
Perkhidmatan pegawai yang terkini untuk pertimbangan pihak tuan selanjutnya.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
(Tandatangan)..
(NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI)
Jawatan
Jabatan
14
LAMPIRAN G
Rujukan:
Tarikh:
Kepada:
Tuan,
2. Berdasarkan rekod kad perakam waktu, tuan (Nama Pegawai dan No. Kad
Pengenalan) didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat
kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada (nyatakan
tarikh mulai . hingga..) atau:
Sekian.
(Tandatangan)..
(NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI)
Jawatan
Jabatan
15
LAMPIRAN H
Rujukan:
Tarikh:
Kepada:
(UNIT KEWANGAN)
Tuan,
Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.
Sekian.
(Tandatangan)..
(NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI)
Jawatan
Jabatan
16
PENGHARGAAN
Setinggi tinggi
penghargaan
kepada semua pihak
yang terlibat sama ada
secara langsung atau tidak
langsung dalam menjayakan
penerbitan panduan ini