Anda di halaman 1dari 16

SKENARIO PRAKTEK KESEKRETARISAN

MENYALIN DIKTE TULISAN STENO


BAHASA INGGRIS
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas
Mata Kuliah Praktek Kesekretarisan

Kelas B Reguler
Kelompok 6 :
1. Sri Rahmadani
2. Fadli Agus Triansyah
3. Irda Yanti Wijaya

FAKULTAS EKONOMI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2017
A. PROFIL PERUSAHAAN
PT OSAKI MEDICAL INDONESIA adalah suatu perusahaan yang bergerak
dibidang kesehatan. Berdiri sejak tahun 1999 dan beralamat di Jalan Sisingamangaraja No. 25
Medan.

B. PEMERAN
Pimpinan : Fadli Agus Triansyah
Sekertaris : Sri Rahmadani
Kepegawaian : Irda Yanti Wijaya
Pemasaran : Ruth Damayanti
Produksi : Sartika Andriani
Resepsionis I : Wulan Maya Sari
Resepsionis II : Risti Dwi Wulandari
Tamu : Devi Sri Wahyuni
Investor : Elga Ayu Machlina Nst
Satpam : David Abadi Purba
Office Girl : Sri Wulandari
Prolog : Yolanda Tampubolon

C. SKENARIO
Adegan 1
Suasana di pagi hari terlihat para pegawai yang sedang melalukan aktivitas seperti
biasanya, berhubung Pimpinan sedang melakukan perjalanan dinas keluar kota selama
seminggu seluruh kegiatan perusahaan di tangani oleh Sekretaris. Beberapa saat kemudian
Pimpinan menelepon Sekretaris untuk menanyakan keadaan perusahaan dan Sekretaris
menyalin informasi penting dari pembicaraan dalam tulisan stenografi inggris.
Kring..kring..
Sekretaris : Selamat pagi, dengan rahma sekretaris pimpinan PT OSAKI MEDICAL
INDONESIA, ada yang bisa saya bantu?
Pimpinan : Selamat pagi, saya bapak Fadli.
Sekretaris : Oh Bapak, bagaimana keadaan bapak ? Apakah semua berjalan dengan
lancar pak ?
Pimpinan : Keadaan saya baik-baik saja dan semua berjalan dengan lancar. Bagaimana
keadaan perusahaan ?

1
Sekretaris : Semua berjalan dengan baik pak, tetapi akhir-akhir ini ada pegawai kita
yang kinerjanya menurun, beliau sering terlambat masuk kerja dan terlihat
tidak semangat dalam bekerja.
Pimpinan : Oh begitu, beliau itu siapa ?
Sekretaris : Ibu Ruth dari bagian pemasaran pak.
Pimpinan : Memang akhir-akhir ini saya juga memperhatikan beliau terlihat tidak
semangat dalam bekerja. Apakah kamu tahu penyebabnya ?
Sekretaris : Saya kurang tahu pasti apa penyebabnya pak.
Pimpinan : Kalau begitu tolong kamu cari informasi ke bagian kepegawaian.
Sekretais : Baik pak (Sambil menyalin perintah dari pimpinan dalam bentuk stenografi
inggris) nanti akan saya cari tahu dan akan segera saya kabarkan kepada
bapak.
Pimpinan : Oke saya tunggu kabar dari kamu setelah jam istirahat, kalau begitu sekian
dulu pembicaraan kita, karena saya sedang ada pekerjaan lain. Selamat
pagi.
Sekretaris : Selamat pagi pak. (Menutup telepon)

Adegan 2
Kemudian Sekretaris menghubungi bagian kepegawaian untuk datang keruangan
Sekretaris. Kring..kring
Kepegawaian : Selamat pagi, dengan Irda bagian kepegawaian, ada yang bisa saya bantu?
Sekretaris : Selamat pagi, saya sekretaris pimpinan, tolong ibu sekarang juga datang
keruangan saya, saya ingin mengetahui informasi dari ibu tentang salah satu
pegawai kita.
Kepegwaian : Baik bu, saya akan segera keruangan ibu.
Sekretaris : Baiklah saya tunggu, selamat pagi.
Kepegwaian : Selamat pagi. (Menutup telepon).

2
Adegan 3
Setelah mengakhiri pembicaraan, bagian kepegawaian segera menuju ruangan
Sekretaris untuk memberikan informasi kepada Sekretaris dan Sekretaris menyalin informasi
tersebut dalam tulisan stenografi inggris. . Tok..tok
Kepegawaian : Permisi bu (Mengetuk pintu), Selamat pagi.
Sekretaris : Selamat pagi, Ya silahkan masuk.
Kepegawaian : Informasi apakah yang ingin ibu ketahui ?
Sekretaris : Begini akhir-akhir ini saya memperhatikan menurunnya kinerja Ibu Ruth
bagian pemasaran , beliau sering terlambat masuk kerja dan terlihat tidak
semangat dalam bekerja. Apakah ibu mengetahui penyebab beliau seperti
itu?
Kepegawaian : Setau saya bu, penyebabnya karena beliau sedang ada masalah ekonomi
dalam keluarganya, Dua hari yang lalu beliau sempat curhat kepada saya
bu. Beliau mengatakan bahwa suaminya di PHK sehingga pendapatan
berkurang sementara pengeluaran yang mau dibayar banyak.
Sekretaris : (Sambil menyalin infomasi dalam bentuk stenografi inggris). Jadi itukah
penyebabnya bu ?
Kepegawaian : Iya bu, Adakah informasi lain yang ibu butuhkan lagi.
Sekretaris : Tidak, saya rasa cukup.
Kepegawaian : Kalau begitu saya permisi keruangan saya bu, selamat pagi bu
Sekretaris : Selamat pagi.

Adegan 4
Setelah jam istirahat Sekretaris menghubungi Pimpinan untuk menyampaikan
informasi. Dan sekretaris menyalin perintah dari pimpinan dalam bentuk stenogarfi inggris.
Kring..kringg
Pimpinan : Selamat siang.
Sekretaris : Selamat siang pak, dengan Rahma. Saya ingin menyampaikan informasi,
tentang penyebab menurunnya kinerja ibu Ruth, karena beliau sedang ada
masalah ekonomi dalam keluarganya karena suaminya baru saja di PHK
pak.
Pimpinan : Baiklah kalau begitu, tolong kamu siapkan surat peringatan pertama untuk
beliau.
Sekretaris : Baik pak, lalu siapa yang menandatangi surat peringatan tersebut pak?

3
Pimpinan : Berhubung saya sedang diluar kota, kamu minta saja tanda tangan kepada
ibu Irda.
Sekretaris : Baik pak, akan segera saya siapkan. Apakah ada hal lain yang bisa saya
bantu pak?
Pimpinan : Tolong jangan lupa kamu siapkan surat pemberitahuan kepada seluruh
divisi untuk menghadiri rapat pada tanggal 27 Maret 2017. Saya rasa itu
saja hal penting yang harus kamu siapkan. Terimakasih atas informasinya.
Selamat pagi.
Sekretaris : Selamat pagi pak.

Adegan 5
Setelah mengakhiri pembicaraan dengan Pimpinan, Sekretaris segera menyiapkan
surat peringatan dan surat pemberitahuan rapat untuk Divisi. Untuk surat pemberitahuan
Sekertaris meminta bantuan kepada Office Girl untuk menempelkannya di papan
pengumuman. Tok..tok.
Office Girl : Permisi bu, apakah ada yang bisa saya bantu.
Sekretaris : Tolong kamu tempelkan surat ini di papan pengumuman.
Office Girl : Baik bu, kalau begitu saya permisi bu.
Sekretaris : Iya, silahkan.

Adegan 6
Dan untuk surat peringatan, Sektretaris datang keruangan kepegawaian untuk
meminta tanda tangan dari ibu Irda sebelum surat itu diberikan kepada ibu Ruth. Tok..tok..
Sekretaris : Permisi bu.
Kepegawaian : Iya, silahkan masuk, silahkan duduk.
Sekrearis : Terimakasih bu.
Kepegawaian : Apakah ada yang bisa saya bantu bu.
Sekretaris : Pimpinan memerintahkan kepada saya agar ibu menandatangani surat
peringatan ini, bu. ( Sambil menyerahkan surat).
Kepegawaian : ( Menerima surat) Baiklah. (Menandatangani surat). Ini bu sudah saya tanda
tangani. Apakah ada yang bisa saya bantu lagi?
Sekretaris : Terimakasih bu, oh iya bu saya telah menempelkan surat pengumuman
untuk menghadiri rapat pada tanggal 27 Maret 2017, tolong ibu lihat dan
sampaikan informasi tersebut kepada bagian lainnya.

4
Kepegawaian : Baik bu.
Sekretaris : Kalau begitu saya permisi kembali keruangan saya bu, selamat pagi.
Kepegawaian : Selamat pagi.

Adegan 7
Setelah mendapat tanda tangan pihak kepegawaian, Sekretaris langsung mengantar
surat peringatan kepada ibu Ruth. Tok..tok..
Sekretaris : Permisi bu.
Pemasaran : Iya, silahkan masuk. Silahkan duduk. Ada perihal apa bu?
Sekretaris : Begini bu. Akhir-akhir ini pimpinan melihat kinerja pemasaran khususnya
kinerja ibu Ruth yang kurang semangat dan tidak seperti biasanya. Saya
sedikit banyak mengetahui apa penyebabnya dan ingin menyampaikan surat
peringatan yang pertama kepada ibu.
Pemasaran : Tidak apa-apa bu, saya maklum. Memang pekerjaan saya akhir-akhir ini
kurang baik, banyak masalah dan beban yang saya pikirkan. Saya mohon
maaf atas kinerja saya yang menurun. Saya akan berusaha agar kedepannya
dapat meningkatkan kinerja yang lebih baik lagi.
Sekretaris : Baik bu, semoga kedepannya lebih baik ya bu. Kalau begitu saya permisi
dulu ya bu.
Pemasaran : Baik bu.

Adegan 8
Setelah Sekretaris meninggalkan ruangan pemasaran. Lalu dibagian luar kantor
tampak seorang tamu yang ingin berkunjung ke perusahan.
Satpam : Selamat sore bu ( membukakan pintu), ada yang bisa saya bantu ?
Tamu : Selamat sore pak, saya ingin bertemu dengan pimpinan.
Satpam : Baiklah , langsung saja menuju meja resepsionis terlebih dahulu ya bu.
Tamu : Baik pak.
Resepsionis I : Selamat sore bu, silahkan duduk. Ada yang bisa saya bantu bu ?
Tamu : Selamat sore bu, saya ingin bertemu dengan pimpina untuk menawarkan
Produk terbaru dan menjalin kerja sama.
Resepsionis I : Maaf bu, pimpinan kami sedang melakukan perjalanan dinas keluar kota.

5
Silahkan ibu mengisi buku tamu yang telah kami sediakan ( memberikan
buku tamu) sembari ibu mengisi buku tamu, saya akan mengkonfirmasi
kedatangan ibu kepada sekretaris pimpinan.
Tamu : Baiklah bu.

Adegan 9
( Resepsionis menghubungi sekretaris ). Kring...kring
Sekretaris : Selamat sore , Sekretaris pimpinan ada yang bisa saya bantu?
Resepsionis I : Selamat sore bu, dengan Wulan dari bagian resepsionis, ada tamu yang
ingin bertemu dengan pimpinan, beliau ingin menawarkan produk terbaru
dan ingin menjalin kerjasama dengan perusahaan kita.
Sektaris : Baiklah, tolong antarkan tamu tersebut keruangan saya.
Resepsionis I : Baik bu.
Resepsionis I : Maaf bu sudah menunggu, ibu akan diantarkan oleh ibu Risti keruangan
sekretaris.
Resepsionis II : Mari bu saya antar.
Tamu : Baik, terimakasih.

Adegan 10
Resepsionis mengantarkan tamu keruangan Sekretaris. Tok..tokk
Resepsionis II : Permisi bu.
Sekretaris : Iya silahkan masuk.
Resepsionis II : Silahkan bu ini ruangannya. (Ruangan Sekretaris)
Sekretaris : Selamat sore bu (berjabat tangan), silahkan duduk.
Resepsionis II : Kalau begitu saya permisi bu.
Sekretaris : Ya silahkan.

Adegan 11
Kemudian Sekretaris dan tamu mulai melakukan pembicaraan, sembari
berlangsungnya pembicaraan sekretaris mencatat poin-poin penting dari pembicaraan tersebut
dalam bentuk tulisan stenografi inggris.
Tamu : Begini bu, saya dari perusahaan Maju Jaya, ingin menawarkan produk

6
terbaru kami kepada perusahaan ibu. Produk terbaru kami ini sudah
berlisensi MUI dan bersertifikat SNI dan kami rasa produk kami sesuai
dengan PT OSAKI MEDICAL INDONESIA.
Sekrearis : Bisakah Ibu menyebutkan produk tersebut dan keunggulannya.
Tamu : Produk kami seperti masker alami yang bermanfaat untuk menghilangkan
flek hitam, membuat wajah terlihat lebih muda dan tampak lebih bersinar.
Ada Be nice Body Slimer bermanfaat untuk menghancurkan lemak dan juga
ada I brite bermanfaat untuk menyembuhkan mata minus dan untuk
perawatan mata. bagaimana menurut pendapat ibu ?
Seketaris : (menyalin informasi penting dalam bentuk stenografi inggris). Baiklah bu
saya akan memberi tahukan dan mendiskusikan hal ini kepada pimpinan
terlebih dahulu, selanjutnya saya akan mengkonfirmasikannya kepada ibu.
Tamu : Baiklah bu, jika perusahaan ibu berkenan bekerja sama dengan kami ibu
dapat menghubungi saya ( Memberi kartu nama). Kalau begitu saya permisi
ya bu.
Sekretaris : Mari bu saya antar. (mengantarkan menuju pintu keluar)
Tamu : Terimakasih bu.
Sekretaris : Baik bu, (setelah sampai di pintu keluar) terimakasih atas kunjungannya
dan kami menunggu kedatangan Ibu selanjutnya. Selamat jalan Ibu.

Adegan 12
Pada tanggal 27 Maret 2017 Pimpinan telah kembali dari perjalanan dinas dan
Pimpinan kembali melakukan rutinitas kerja. Kemudian Sekretaris menemui Pimpinan untuk
memberitahukan laporan-laporan dan jadwal Pimpinan. Tok...tok...
Sekretaris : Permisi, Selamat pagi pak.
Pimpinan : Selamat pagi, silahkan duduk. Ada apa?
Sekretaris : Saya ingin memberikan laporan ini kepada Bapak, (memberikan laporan).
Oh iya pak, kemarin ada tamu yang berkunjung ke perusahaan kita, beliau
ingin menawarkan produk dan menjalin kerja sama dengan perusahaan kita.
Ini laporannya pak. (memberikan laporan)
Pimpinan : Terima kasih atas laporannya, saya akan membacanya nanti. Apakah jadwal
kegiatan saya hari ini?
Sekretaris : Hari ini kita akan mengadakan rapat pada jam 10.00 WIB di ruang rapat dan
Bapak akan menjadi pemipin rapat tersebut.

7
Pimpinan : Baiklah, tolong kamu atur segala keperluan yang dibutuhkan.
Sekretaris : Kalau begitu saya permisi pak.
Pimpinan : Iya silahkan.

Adegan 13
Sekertaris memanggil Office Girl untuk datang keruangannya. Sekertaris
memerintahkan Office Girl untuk merapikan ruang rapat dan juga menyiapkan snack untuk
peserta rapat. Tok..tok..
Office Girl : Permisi bu. Apakah ibu memanggil saya?
Sekertaris : Iya, tolong kamu rapikan ruang rapat dan tolong kamu siapkan snack untuk
peserta rapat. (memberikan uang)
Office Girl : Baik bu, akan saya laksanakan. Kalau begitu saya permisi bu.
Sekertaris : Iya silahkan.
(Office Girl segera merapikan ruang rapat dan menyiapkan snack untuk peserta rapat)

Adegan 14
Pada pukul 10.00 WIB peserta rapat telah berada di ruang rapat, kemudian pimpinan
memasuki ruang rapat. Rapat ini bersifat penting untuk membahas kinerja para pegawai dan
peningkatan hasil penjualan produk. Rapat akan dipimpin oleh Bapak Fadli Agus Triansyah,
dengan notulis rapat ibu Sri Rahmadani, hasil kesimpulan rapat akan disalin dalam bentuk
stenografi inggris. Dan moderator ibu Irda Yanti. Rapat dihadiri oleh seluruh divisi. Sebelum
rapat dimulai notulis meletakkan notulen untuk para peserta rapat.
Moderator : Assalamualaikum wr.wb, selamat pagi dan salam sejahtera untuk kita
semua.
Peserta rapat : Waalaikumsalam wr,wb, selamat pagi. (menjawab salam)
Moderator : Yang saya hormati Bapak Agus Triansyah selaku pemimpin rapat, dan yang
saya banggakan seluruh peserta rapat. Pada rapat ini kita akan membahas
kinerja para pegawai dan peningkatan hasil penjualan produk. Selanjutnya
saya serahkan kepada Bapak Fadli. Kepada Bapak Fadli saya persilahkan.
Pimpinan : Selamat pagi semuanya, terimakasih saya ucapkan kepada moderator yang
telah membuka rapat pada pagi hari ini. Untuk pembahasan rapat yang
pertama yaitu tentang peningkatan kinerja kita selama sebulan terakhir.
Berdasarkan diagram ini, peningkatan kinerja kita rata-rata menaik sebesar
5% secara signifikan. Saya ucapkan terima kasih kepada semua divisi yang

8
telah bekerja keras untuk menaikkan tingkat produksi maupun pemasaran
perusahaan kita. Saya ada rencana, bagaimana kita menaikkan nilai
produksi dan penjualan sebesar 10% untuk bulan depan. Apakah ada
intruksi langkah-langkah strategis apa yang harus kita lakukan untuk
mencapai target tersebut? (sambil menunjukkan slide)
Produksi : Intruksi pak!
Pimpinan : Iya silahkan.
Produksi : Begini pak. Langkah strategis yang dapat kita lakukan yaitu dengan
menambah produksi produk kesehatan kita. Dengan menambah produk,
otomatis tingkat penjualan kita juga akan meningkat.
Pimpinan : Bagaimana dengan yang lainnya?
Pemasaran : Saya setuju dengan bagian produksi pak. Saya selaku bagian pemasaran
akan berusaha memasarkan produk kesehatan tersebut ke semua channel
perusahaan kita dan kami akan membuat iklan-iklan tentang produk kita di
berbagai media.
Pimpinan : Terima kasih untuk bagian produksi dan bagian pemasaran untuk saran
yang sangat baik. Saya harap dengan adanya langkah tersebut, tujuan
perusahaan kita akan tercapai. Saya rasa cukup sampai disini rapat kita hari
ini, kita sepakati saran bagian produksi dan pemasaran. Saya kembalikan
kepada moderator.
Moderator : Terima kasih kepada pimpinan rapat yang telah membuat keputusan rapat.
Baiklah untuk selanjutnya, kesimpulan rapat akan dibacakan oleh ibu
Rahma. Kepada ibu Rahma, saya persilahkan."
Notulis : Terima kasih saya ucapkan kepada moderator. Adapun kesimpulan dari
rapat kita hari ini yaitu pihak produksi akan menambah produk dan bekerja
sama sebaik mungkin dengan bagian pemasaran untuk meningkatkan
penjualan produk. Baiklah, saya kembalikan kepada moderator.
Moderator : Sekian rapat kita pada hari ini. Saya akhiri Assalamualaikum Wr Wb
selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua.

9
Adegan 15
Setelah rapat usai, Pimpinan meminta Sekretaris untuk mengetik kembali hasil rapat
dan menyerahkannya kepada pimpinan. Tok..tok..
Sekretaris : Permisi pak.
Pimpinan : Iya, silahkan masuk. Silahkan duduk.
Sekretaris : Terima kasih pak. Ini hasil rapat kita pada hari ini pak. (menyerahkan hasil
rapat)
Pimpinan : Baiklah, terima kasih.
Sekretaris : Saya ingin memberitahukan kepada bapak bahwa kita akan mengadakan
rapat dengan investor terkait pengenalan produk terbaru yang akan kita
pasarkan.
Pimpinan : Kapan rapat tersebut akan dilaksanakan?
Sekretaris : Rapat tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 29 Maret 2017 pada jam
09.00 WIB di ruang rapat.
Pimpinan : Baiklah, tolong kamu persiapkan segala keperluan yang dibutuhkan.
Sekretaris : Baik pak. Kalau begitu saya permisi dulu, pak.

Adegan 16
Pada tanggal 29 Maret 2017 PT OSAKI MEDICAL INDONESIA mengadakan rapat
dengan investor, dimana investor tersebut merupakan investor dari luar negeri. Sekretaris
menyiapkan segala keperluan untuk rapat. Sekretaris menyuruh Office Girl untuk
menyiapkan ruang rapat dan snack untuk peserta rapat. Sekretaris memanggil Office Girl
untuk datang keruangannya. Tok..tok..
Office Girl : Permisi bu. Apakah ibu memanggil saya?
Sekretaris : Iya, tolong kamu rapikan ruang rapat dan tolong kamu siapkan snack untuk
peserta rapat. (memberikan uang)
Office Girl : Baik bu, akan saya laksanakan. Kalau begitu saya permisi bu.
Sekretaris : Iya silahkan.
(Office Girl segera merapikan ruang rapat dan menyiapkan snack untuk peserta rapat)

10
Adegan 17
Sekretaris mengingatkan kembali kepada pimpinan bahwa pimpinan harus bersiap-
siap karena rapat akan dimulai pada jam 09.00 WIB. Tok...tok..
Sekretaris : Permisi, Selamat pagi pak.
Pimpinan : Selamat pagi. Silahkan duduk.
Sekretaris : Terimakasih pak.
Pimpinan : Ada apa Rahma?
Sekretaris : Saya ingin memberitahukan bahwa saya telah mempersiapkan segala
keperluan rapat yang akan kita laksanakan. Rapat akan dimulai pada jam
09.00, saya harap Bapak untuk segera bersiap-siap.
Pimpinan : Iya, terima kasih.
Sekretaris : Kalau begitu saya permisi pak.

Adegan 18
Investor telah tiba di perusahaan dan disambut oleh satpam perusahaan.
Satpam : Good Morning, Miss. (Selamat pagi bu) ( sambil membukakan pintu )
Investor : Good Morning. (Selamat pagi)
Satpam : Please go to the reception, Miss. (Silahkan ke Resepsionis ya bu).
Investor : Okey. (Baiklah)

(Berjalan menuju meja resepsionis)


Resepsionis II : Good Morning, Miss. (Selamat pagi bu)
Investor : Good Morning. (Selamat pagi)
Resepsionis II : Sit down please,Miss. (Silahkan duduk bu)
Investor : Thank you. (Terimakasih).
Resepsionis II : Can, I help you miss? (Apakah ada yang bisa saya bantu bu?)
Investor : I am investor will be invited to attend meeting (saya investor yang
diundang
Untuk menghadiri rapat)
Resepsionis II : If so, please first miss fills the guest list. I will confirm the arrival of the
Secretary. (kalau begitu silahkan ibu mengisi daftar tamu yang telah
disediakan. Saya akan mengonfirmasi kedatangan ibu kepada sekertaris).
Investor : Okay. (Oke)
Resepsionis II : (Menerima daftar tamu yang telah diisi) Thank you miss, you will taked to

11
The living room by miss Wulan. (Terimakasih, baiklah ibu akan diantar
oleh Ibu Wulan ke ruang tamu.
Investor : alrihgt, (baiklah)
Resepsionis I : Please Miss follow me, I will take to the guest chamber, because the
meeting will be start at 09.00 WIB. (Mari bu akan saya antar ke ruang
tamu karena rapat akan dimulai pada jam 09.00 WIB)
Investor : Okey. (baiklah).
Resepsionis I : Sit down please Miss, Please enjoy the facilities that we have provided.
(silahkan duduk bu. Silahkan menikmati fasilitas yang telah kami sediakan. )
Investor : Thank you. (terima kasih).
Resepsionis I : I excused Miss. (Saya permisi bu)

Adegan 19
(Resepsionis I kembali ke mejanya. Sementara itu resepsionis II mengkonfirmasi
kepada Sekretaris bahwa Investor sudah tiba datang dan sedang menunggu diruang tamu)
Kring...kring....
Sekretaris : Selamat pagi. Sekretaris pimpinan. Ada yang bisa saya bantu?
Resepsionis II : Selamat pagi bu. Saya Risti, bagian resepsionis ingin memberitahukan
bahwa Investor sudah tiba dan sekarang sedang berada di ruang tamu.
Sekertaris : Baiklah, segera antar mereka ke ruang rapat, karena rapat akan segera
dimulai.
Resepsionis II : Baik bu, selamat pagi.
Sekretaris : Selamat pagi.

Adegan 20
Semua peserta rapat telah berada di ruang rapat, sementara itu, pimpinan sedang
menuju ruang rapat, dan resepsionis II mengantarkan investor ke ruang rapat)
Resepsionis I : Follow me, I will take Miss to meeting room. (Mari bu, saya antar ke
ruangrapat)
Investor : Okay. (berjalan menuju ruang rapat)
Resepsionis I : Sit down please Miss. (Silahkan duduk bu)
Sekretaris : Hallo Miss, How are you? (Hallo bu, Apa kabar?) (sambil berjabat tangan)
Investor : I am fine. (Kabar saya baik)

12
(Seluruh rapat termasuk pimpinan, notulis, moderator dan peserta rapat, serta Investor telah
berada di ruang rapat.)

Adegan 21
Rapat ini bersifat penting untuk membahas pengenalan produk terbaru yang akan
dipasarkan. Rapat akan dipimpin oleh bapak Fadli Agus Triansyah, dengan notulis rapat ibu
Sri Rahmadani, hasil kesimpulan rapat akan disalin dalam bentuk stenografi inggris. Dan
moderator Ibu Irda yanti. Rapat dihadiri oleh seluruh divisi dan juga Investor. Sebelum rapat
dimulai sekertaris meletakkan notulen untuk para peserta rapat.
Moderator : Assalamualaikum wr.wb, Good morning and best wishes to us all. (selamat
pagi dan salam sejahtera untuk kita semua)
Peserta rapat : Waalaikumsalam wr.wb, Good morning. (menjawab salam)
Moderator : I respect you as Fadli Agus Triansyah a leader meeting, investor who have
been present in our company and Im proud off all participants of the
meeting. At this meeting we will discuss the performance of the employess
and increase sales product. The next I leave to Mr. Fadli please, Mr.
Fadli. (Yang saya hormati Bapak Agus Triansyah selaku pemimpin
rapat, investor yang telah hadir di perusahaan kami dan yang saya
banggakan seluruh peserta rapat. Pada rapat ini kita akan membahas kinerja
para pegawai dan peningkatan hasil penjualan produk. Selanjutnya saya
serahkan kepada Bapak Fadli. Kepada Bapak Fadli saya persilahkan.
Pimpinan : I says thanks to the moderator who had opened the meeting. Good morning
all, thanks goes to investor who have been present.We just started the
discussion we are meeting our products are very attractive health products.
Design used is suitable for all people who want to live healty but lazy to get
out and axercis. This product also has many health benefits and are
equipped with various functions. So we wanted to attract investor to donate
funds at the beginning of the production of these products and the profit
from the sale will be halved. This product will be produced on June 2017
and will be marketed on January 2018. (Terimah kasih saya ucapkan
kepada moderator yang telah membuka rapat ini. Selamat pagi
semuanya.Terima kasih, saya sampaikan kepada investor yang telah hadir,
selamat datang para investor. Langsung saja kita mulai pembahasan rapat
kita yaitu, produk kita ini adalah produk kesehatan yang sangat menarik.

13
Desain yang digunakan sangat cocok bagi semua kalangan yang ingin
hidup sehat tetapi malas untuk keluar rumah untuk berolahraga. Produk ini
juga mempunyai banyak manfaat untuk kesehatan dan dilengkapi dengan
berbagai fungsi. Jadi, kami ingin menarik minat investor untuk
menyumbangkan dana di awal produksi produk ini, dan keuntungan dari
penjualan akan di bagi dua. Produk ini akan diproduksi pada bulan Juni
2017 dan akan di pasarkan di bulan Januari 2018 mendatang) (sambil
menunjukkan slide)
Investor : Your product is a new breakthrough in the world of health. There is no tool
like this in our country. Then I am willing to invest the company share.
(Produk kalian merupakan terobosan baru dalam dunia kesehatan. Belum
ada alat seperti ini di negara kami. Kalau begitu saya bersedia untuk
berinvestasi saham keperusahaan ini)
Pimpinan : Thanks for the investor agreed to invest in shares to the company, perhaps
so much from me, we agreed to here. Good morning, I returned to the
moderator. (Terima kasih karena investor menyetujui untuk berinvestasi
saham keperusahaan. Mungkin sekian dari saya, kita sepakati sampai disini.
selamat pagi. Saya kembalikan kepada moderator)
Moderator : Thanks for the explanation given by Mr. Fadli. The next Ms. Rahma to
convey the conclusions of the meeting. Please Ms. Rahma. (Terima kasih
untuk penjelasan yang telah bapak berikan. Selanjutnya saya persilahkan
kepada ibu Rahma untuk menyampaikan kesimpulan dari hasil rapat.
Kepada Ibu Rahma saya persilahkan.)
Sekretaris : Thanks to the moderator, let conclusionis 1. The investor agree to invest in
the production of medical devices, 2. The profits will be shared equally at
the same is 50 %, 3. Medical devices will be produced on June 2017, 4.
Medical devices will be available on January 2018. (Terimakasi kepada
moderator, baiklah Kesimpulannya adalah 1. Investor menyetujui
berinvestasi untuk produksi alat kesehatan, 2. keuntungan akan dibagi rata,
yaitu sama-sama 50%, 3. alat kesehatan akan di produksi bulan juni 2017,
4. alat kesehatan akan di pasarkan bulan januari 2018)
Moderator : Thanks to Ms.Rahma who have been submit the conclusions end I close the
meeting today Assalamualaikum wr.wb, Good morning and best wishes to
us all. (Terima kasih kepada Ibu Rahma yang telah menyampaikan

14
kesimpulan.Sekian rapat kita pada hari ini. Saya akhiri assalamualaikum
Wr Wb selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua)

Adegan 22
Setelah rapat usai, Pimpinan mengajak investor keruangannya untuk membahas
kerjasama lebih lanjut, sementara itu pimpinan meminta sekretaris untuk mengetik kembali
hasil rapat pada hari ini dan menyerahkannya kepada pimpinan. Tok..tok..
Sekertaris : Permisi pak.
Pimpinan : Iya, silahkan masuk.
Sekertaris : Maaf mengganggu pak, ini laporan hasil rapat kita pada hari ini pak.
(menyerahkan hasil rapat)
Pimpinan : Baiklah, terima kasih.
Sekretaris : Kalau begitu saya kembali keruangan saya pak.
Pimpinan : Iya Silahkan.

(Setelah selesai membahas pembicaraan tentang kontrak kerja sama lebih lanjut kemudian
pimpinan mengajak Investor untuk makan siang.)

15