WORD 2016

CMO ARRANCAR WORD

Cmo arrancar el programa Word 2016:

Men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, en la esquina inferior izquierda de la pantalla
y desde l se pueden arrancar todos los programas que estn instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio en Windows 7 o 10 se despliega un men.

Buscar:

Escribiendo "Word 2016" en el cuadro de bsqueda. As aparecer una lnea con el icono de
Word 2016 y bastar hacer clic para arrancarlo.

Todas las aplicaciones, pulsamos en Todas las aplicaciones que mostrar una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador.
Acceso directo:

En tu escritorio se encuentra el icono de Word 2016, haz doble clic sobre l para iniciar el
programa.

Si no tienes el acceso directo, pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men
Inicio como acabamos de ver, haz clic y arrstralo al Escritorio.

TEXTO
Al arrancar Word 2016 aparece una pantalla inicial con la opcin Documento en blanco, al
hacer clic aparece una pantalla como esta.

En la parte superior encontramos, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre del documento
sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del programa, Word.

Al abrir un documento en blanco Word 2016 le asigna el nombre Documento1. Cuando

guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan
automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma
explcita, debers utilizar la tecla INTRO.
Una barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto de
insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. sta va
avanzando segn vas escribiendo.

El punto de insercin y de ratn son diferentes. El puntero tiene esta forma cuando est
dentro del rea de texto. Encima de los mens su forma es: .

Al escribir es habitual cometer errores, para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO.
Esta tecla se encuentra justo encima de INTRO.

Pulsar la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra
tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letras hasta que la sueltes.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de insercin.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Todo lo que escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el
ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado
en el disco duro del ordenador o en un dispositivo externo, tipo USB, o en OneDrive.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y
aparecer una ventana similar a esta cuando guardas por primera vez.

Aqu debes elegir en qu unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu
ordenador selecciona Este PC y en la parte derecha aparecern las carpetas usadas
recientemente. Pero si no quieres utilizar una de esas carpetas que se muestran, pulsando el
botn Examinar se abrir un cuadro de dilogo como el siguiente.
Abre la carpeta Documentos. Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que
lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que lo contendr

El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde pone Doc1.docx.

El tipo del documento para los documentos Word, ser Documento de Word(*.docx), que ya
viene escrito por defecto.

Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarn en la carpeta Documentos. Pero puedes elegir otra carpeta.

Una vez hayas realizado los tres pasos, debers hacer clic en el botn Guardar. En ese
momento, la barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

GUARDAR COMO
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la

pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.

El comando Guardar como, de Word te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el
documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva,
si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar los cambios realizados en
l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y las copias.

La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente:

En esta pantalla se puede elegir la ubicacin y la carpeta donde vamos a guardar el archivo.

El dispositivo ms utilizado es nuestro ordenador es la opcin Este PC. Tambin podemos

elegir otras ubicaciones como OneDrive. Si hacemos clic en Agregar un sitio nos mostrar
otra pantalla para elegir entre SharePoint y OneDrive. Tambin podemos elegir otras
ubicaciones en la web.

Una vez conocida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicacin. Podemos
pulsar en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o
podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrir un cuadro
de dilogo similar al que ves a continuacin:

El comando Guardar CTRL+G o el icono no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente

se guardarn los cambios. Excepto un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso
s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta:

- Dnde se guarda, el nombre del archivo y el tipo del archivo.

Dnde:

En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta
en que estamos situados, en este caso Documentos. Para guardar el archivo en una carpeta
determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.

Lo usual es elegir una de las carpetas recientes, pero, la primera vez que guardamos un
documento y cuando pulsamos el botn Examinar, la carpeta que se muestra ser la que est
destinada por defecto a guardar los documentos.

La imagen de muestra es el cuadro que se presentara en un sistema Windows 7. Desde el

panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta o ir explorando las subcarpetas desde
la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para
volver al nivel superior.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar
el archivo.

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento.

Tipo de archivo se especifica en el desplegable los diferentes formatos.

Normalmente por defecto ser Documento de Word, pero desde el men despegable
podemos elegir otros tipos, como formato PDF

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta,
aparece un cuadro de dilogo avisndonos, con tres opciones:

Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el

nuevo que estamos guardando.

Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo
Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando

al que ya exista, tendremos los dos archivos.

Si pulsas la tecla F12 se abrir de forma ms rpida el cuadro de dilogo Guardar como.

Guardar y sincronizar

Si el documento est guardado en OneDrive, el icono Guardar tendr esta forma que nos
indica que al guardar se sincronizar con OneDrive. El archivo est disponible para cualquiera
que acceda a l desde otro lugar o mediante OneDrive.

CERRAR UN DOCUMENTO
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa y luego pulsar en Cerrar. Si hemos
hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos
preguntar si queremos guardar los cambios.

Tambin se cerrar el documento si cerramos la aplicacin Word.

ABRIR UN DOCUMENTO
Debemos pulsar en la pestaa y seleccionar la opcin Abrir, o pulsar las teclas
CTRL+A.
Tambin aparecer esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos.

Si el documento que queremos abrir no se encuentra en la lista reciente debemos pulsar en

Este PC y se abrir una ventana como la que ves a continuacin.

Pulsamos en una de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en el botn Este PC, en
ambos casos se abrir una ventana como la siguiente:
Para abrir un archivo de la ventana lo seleccionamos haciendo clic sobre l y luego pulsar en
el botn Abrir. Otra forma de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la carpeta seleccionada, en este
caso Documentos, y tambin otras carpetas. Las carpetas tienen el icono y hemos de hacer
doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos que contienen.

Con el Explorador de Windows, si realizamos doble clic sobre l, se iniciar el programa y lo

mostrar.

Si acabamos de abrir Word veremos una pantalla con los documentos usados recientemente,
y podemos hacer clic en uno de ellos para abrirlo o pulsaremos sobre el icono

Tambin podemos abrir el cuadro de dilogo anterior pulsando CTRL+F12.

CERRAR WORD
Para cerrar Word, pulsaremos el botn y escogeremos la opcin Cerrar. La forma de
proceder es la misma que cuando cerramos un documento, tambin nos preguntar si
conservar los cambios no guardados.

Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.

Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es, desde el aspa de la esquina superior

derecha del programa.

ENTORNO DE TRABAJO
Los elementos bsicos que componen Word 2016.

A B

C
D
E

F
H G

A) La barra de herramientas de acceso rpido contiene las

opciones que ms frecuentemente se utilizan: Guardar, Deshacer, Rehacer y Abrir. El ltimo
botn abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra.

B) La barra de ttulo contiene el nombre del documento que se est visualizando, y el nombre
del programa.

C y D) Es la cinta de opciones, es el elemento ms importante, contiene las herramientas para

realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que concentran categoras lgicas. Cada
pestaa tiene una cinta de opciones diferente.

E) Los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

F) Zoom, podremos alejar o acercar el documento, para apreciar mejor o ver una vista general.

Si pulsas directamente el valor se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
Puedes tambin deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.

G) Las vistas del documento es la forma en que se visualizar la hoja del documento. Vista de
impresin, para leer y diseo web.

H) La barra de estado muestra el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est

redactando.

CINTA GENERAL
La cinta es la barra ms importante de Word, contiene las opciones que se pueden realizar
con los documentos.

Las opciones estn organizadas de forma lgica en pestaas, que a su vez estn divididas en
grupos.

Para ir a una pestaa diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de

pestaa.

Los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior

derecha, que abre un cuadro de dilogo con ms opciones del grupo. En la imagen
mostramos, el panel Portapapeles.
La cinta se comporta de forma "inteligente", muestra determinadas pestaas nicamente
cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de
opciones.

Esta funcin permite una mayor facilidad para trabajar, pero si en algn momento queremos
ocultar o inhabilitar alguna de las pestaas de forma manual, podremos hacerlo desde el men
Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botn derecho sobre
la cinta de opciones y eligiendo personalizar Cinta.

Las ltimas versiones de Word dotan de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por
completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla que debers pulsar
para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones general.

Si pulsamos sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms

espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse cuando vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.

Puedes mostrar las cintas desde el botn de la zona derecha superior que abrir la
ventana que se muestra a continuacin:
Ocultar automticamente la cinta de opciones; mostrar slo las pestaas; mostrar pestaas y
comandos.

Modo Mouse/Modo Toque.

Con la aparicin de pantallas tctiles, ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse
y el nuevo modo Toque.

PESTAA ARCHIVO
La pestaa Archivo no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido
del documento, sino opciones referentes a la aplicacin y al archivo. Al colocarnos en esta
pestaa, se abre un panel de opciones, Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

Su estructura es distinta al resto de pestaas.

Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin
Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo.

La caracterstica de la pestaa Archivo es que para cada opcin de la parte izquierda aparecen
unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas aparecen otras opciones
ms en la parte derecha de la pantalla. En el comando Abrir genera las opciones Recientes,
OneDrive, ...

OneDrive es como un disco duro virtual en Internet, por el hecho de tener una cuenta de correo
de Microsoft (Outlook, Hotmail, ...) ya disponemos de espacio en OneDrive para guardar
documentos.

El botn es para volver atrs que slo aparece en la pestaa Archivo.

AYUDA DE WORD
Tenemos dos formas de obtener la ayuda en Microsoft Word.
Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para
que aparezca la explicacin sobre la funcin de dicho icono.

Para obtener ms ayuda podemos hacer clic en el botn y se abrir una

caja de bsqueda para que escribamos nuestra pregunta o duda. Si escribimos "tabla"
veremos que nos ofrece un cuadro desplegable con las opciones que muestra la siguiente
imagen.

Esta caja sirve para ir a buscar ayuda en Word y es capaz de ejecutar el comando que
estbamos buscando y ejecutarlo. Si colocamos el cursor en Agregar tabla aparecer una
cuadrcula para elegir cuantas filas y columnas queremos que tenga la tabla que se va a
insertar en ese momento.
Si elegimos iremos a la clsica Ayuda de Word que ya exista en
las versiones anteriores. Aparecer la ventana de la Ayuda con los resultados para la palabra
deseada.

Tambin se puede acceder pulsando la tecla F1, en ese caso, no habr ninguna palabra en la
caja de bsqueda, y se mostrarn las categoras de la ayuda.

En la parte superior tenemos un men con diversos botones.

- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs. Con la opcin para volver a la pgina de
Inicio.

- Botones de accin para Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te ayudar a ver ms
grandes o pequeas las letras de la documentacin.

- Caja de bsqueda. Introducimos el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa.
Mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, en base a la ayuda de
Microsoft Office en Internet y tambin de otros sitios de Internet.

En esta edicin de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no dispones

de conexin a Internet aparecer un mensaje, como muestra la siguiente la imagen, en ese
caso slo podrs obtener ayuda bsica escribiendo en el cuadro de bsqueda
.
DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO
Lo primero es colocarnos donde vamos a efectuar la modificacin.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de

insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la
prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos en una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
insercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin. La tecla izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una
posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una
lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la
lnea.

Teclas:

Para desplazarse Presionar las teclas

Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo del documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. No es lo
mismo una pantalla que una pgina. La pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud
de la pgina la definimos nosotros.

Teclas:

Para desplazarse Presionar las teclas

Una pgina adelante CTRL + AvPg.
Una pgina atrs CTRL + RePg.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
Barras de desplazamiento vertical.

Las barras de desplazamiento permiten movernos por el documento de forma grfica. La

longitud de la barra vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo la
posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de varias formas:

- Pulsando en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una
pantalla hacia arriba/abajo del documento.

- Moviendo el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo

movamos.

- Con las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte superior/inferior nos
desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos
desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.

- Con los objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de
desplazamiento nos permiten desplazarnos, de forma que al hacer clic en la doble flecha
superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Con el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, notas al pie,
comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos en sentido horizontal, permiten desplazar el documento hacia la derecha

y hacia la izquierda.

Panel de navegacin.

En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el nmero de
pgina, se abre un panel de Navegacin.
Tiene tres pestaas para navegar:

-Por el ndice con los ttulos que se generan automticamente al insertar ttulos en el
documento. Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del
documento que lo contiene. En otras versiones anteriores de Word (2003 o 2007), esto se
conoce como Mapa del documento.

-Por las miniaturas de las pginas.

-Por los resultados de la bsqueda que hemos realizado utilizando la caja de bsqueda que
hay justo encima.

Podemos abrir el panel de navegacin desde la pestaa Vista, opcin Panel de navegacin.

IR A
Cuando el documento es muy extenso, sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En
esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo
Edicin > men Buscar.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La

opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, elegir un Ttulo, un Comentario, etc.

SELECCIONAR
Para realizar determinadas operaciones como copiar, cambiar el formato, debemos indicar
a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; esto es seleccionar. El texto seleccionado
se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado,
normalmente en gris. Podemos seleccionar de varias formas:
Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:

Arrastrando:
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el
botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.

Haciendo clic y doble clic:

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar
seleccionada.
- Colocar el cursor al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte
en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic,
el prrafo completo quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar
enmarcado por un recuadro negro.

Teclado

Para seleccionar Presionar las teclas

Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la lnea.
Hasta el principio de la lnea.
Una lnea abajo
Una lnea arriba
Hasta el final del prrafo
Hasta el principio del prrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Hasta el final del documento
Mays. + flecha derecha
Mays. + flecha izquierda
Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Mays. + Fin
Mays. + Inicio
Mays. + flecha abajo
Mays. + flecha arriba
Ctrl + Mays. + flecha abajo
Ctrl + Mays. + flecha arriba
Mays. + AvPg
Mays. + RePg
Ctrl + E

Seleccionar.

En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te
permitir, seleccionar todo un documento de una vez.
Eliminar
Una vez seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma es borrar sin seleccionar
previamente utilizando las teclas.

Para borrar Presionar las teclas

Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Podemos borrar una palabra errnea con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y
pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra
seleccionada y podremos escribiendo la palabra correcta.

DESHACER Y REHACER
Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo y nos
damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar. Con una sola pulsacin
podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo.

ltima accin.

Deshacer la ltima accin realizada, pulsamos en el icono Deshacer, de la barra de acceso

rpido. Otra forma es pulsar CTRL+Z.

ltimas acciones.

Si pulsamos en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista
con las ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer
varias acciones a la vez.

La lista nos indica de forma abreviada cules son las diferentes acciones que podemos
deshacer.

Rehacer.

El icono Rehacer , podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Si ponemos
en negrita un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en negrita,
y despus pensamos que queda mejor en negrita podemos rehacer la accin y volver a dejarlo
en negrita. Otra forma es pulsar CTRL+Y.

Repetir formato.

Si el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn Repetir formato que
permite repetir la ltima accin de formato realizada.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Copiar es colocar una copia en otro lugar; y cortar es quitar algo de un sitio para ponerlo en
otro lugar. Varios mtodos.

Con el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles:

1. Seleccionar el elemento a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y pulsar en el icono pegar.

Con ratn:

Doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la
posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y pegar.

Con teclado:

Seleccionamos el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, con MAY+Ctrl+flechas.

Despus, copiar con Ctrl+C, cortar Ctrl+X y finalmente, ir a la posicin donde queremos pegar
y pulsar Ctrl+V.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, y podemos disponer de

los ltimos 24 elementos copiados y que podemos volver a copiar.

OPCIONES DE PEGADO
Cuando copiamos el texto, ste se copia con el formato que tena. Pero, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con
las opciones que puedes ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen.

- Combinar formato.

- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.

Si pulsamos en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a

continuacin.
Te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Podras convertir un
texto que hayas copiado en formato HTML a formato RTF o viceversa.

La ventana puede cambiar segn el objeto que vayamos a copiar, texto, imagen, etc.

BUSCAR
El botn Buscar podemos buscar texto en el documento.

Desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con las teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente.

El cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que
queremos y pulsar INTRO.

Word buscar por defecto en todo el documento, si hay una seleccin realizada, buscar
nicamente en la seleccin.

La bsqueda por defecto no diferencia entre maysculas y minsculas. Si quieres que tu

bsqueda sea textual, debers introducir el trmino entre comillas.

En el documento, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo amarillo. Adems,

Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia.

Puedes colocarte en una de las palabras encontradas haciendo clic sobre ella en el panel de
Navegacin del lateral izquierdo. O utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una

coincidencia a otra, en orden de aparicin.

BUSCAR Y REEMPLAZAR

Para reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la
combinacin de teclas CTRL+L.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en Reemplazar la palabra o frase que

queremos que sustituya a la palabra buscada. Y elegiremos una de las tres acciones que nos
permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las palabras que encuentre automticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de palabras que ha reemplazado.
VISTAS
En la barra inferior puedes cambiar la forma de visualizar el documento, la vista
Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura, Diseo de
impresin y Diseo web.

Para ver todas las vistas debes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de documento,
que incluye Esquema y Borrador.

Diseo de impresin. Es la vista predeterminada. En esta vista se pueden aplicar formatos

y realizar la mayora de las tareas habituales. Se ve tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina, con pocos elementos para facilitar la
lectura. En esta vista no se ven los encabezados y pies de pgina. Si el espacio de la pantalla
lo permite, muestra dos pginas por pantalla.

La diferencia respecto al modo impresin es que no se ve el encabezado y el tamao de letra

es mayor.

Esta pantalla tiene las siguientes caractersticas:

1. Con la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una pantalla con los
mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As en la parte superior se ve tan
slo una pequea barra con cuatro botones .

El primer botn hace desaparecer la barra de estado y la barra superior se hace de color gris
claro y con menos botones.

Los otros botones, son minimizar, maximizar y cerrar.

2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar pgina.

3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la siguiente imagen.

El botn blanco permite desplazarse rpidamente por todo el documento y en la barra de

estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.

Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms tarde, Word nos
muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.

Pulsamos en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la lectura la ltima vez.

Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo. Si no pulsas en el aviso,

ste desaparece al poco tiempo. Este aviso tambin aparece en las otras vistas.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web si lo publicramos en un

navegador web, como Chrome o Firefox. En este modo no se ve el encabezado y los
mrgenes de la pgina son ms pequeos.
Esquema. En esta vista se puede ver y editar la jerarqua de los apartados que forman el
documento.

Borrador. En la vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura
en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en el papel, y elimina elementos
grficos, encabezados o pies de pgina.

VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

Pestaa Vista: encontramos el grupo Ventana, que nos ayudar a organizar las ventanas de
Word en caso de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

Botn Cambiar despliega un men con el nombre de cada uno de los documentos abiertos,
permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.

Botn Organizar todo se situar en un documento sobre el otro, permitindote ver los dos
de forma simultnea. Slo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de
ttulo ms resaltada.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del
rea de la ventana.
Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana:

- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo
cuando tome forma de flecha bidireccional.

- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

DIVIDIR LA PANTALLA
Dividir la pantalla crea una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo
utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un
duplicado se tratase.

Esta opcin es til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a
la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir
cambiando de pgina una y otra vez. Muy til en nuestras programaciones.

La pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta
funcionalidad. Pulsaremos en el punto exacto donde queramos insertar la separacin.

Podemos visualizar a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada una de las
divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta
en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarn all donde se encuentre el
punto de insercin o la seleccin.

Una vez realizada una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo
la eliminaremos.
ELIMINAR Y RECUPERAR ARCHIVOS
Podemos borrar un archivo o carpeta. Para ello haremos clic con el botn derecho del ratn
sobre el elemento y elegiremos la opcin Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la
tecla SUPR.

En Windows los elementos eliminados se envan a una papelera. Para restaurar un archivo o
carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde sta.

1. Para abrir la papelera pulsa en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera

de reciclaje.
2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si vamos a seleccionar
elementos alternativos utiliza la tecla CTRL o la tecla MAYS si son consecutivos.
3. Una vez seleccionados haz clic con el botn secundario del ratn sobre uno de los
elementos seleccionados y elige Restaurar en el men contextual.

Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser
eliminados. Si no sabes dnde estaban anteriormente elige listado en vista Detalle y fjate en
la ruta que aparece en la columna Ubicacin original antes de restaurarlos, es ah donde se
guardar.

Una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos de esta forma.