BAB I

KAS DAN PENGENDALIANNYA

PENGERTIAN KAS

Kas terdiri dari uang logam, uang kertas, cek, giro, dan uang di tangan atau pun
di simpan di bank.

Pengendalian internal kas sangat penting untuk menjaga kas dan memastikan
keakuratan akuntansi pencatatan kas karena kas adalah aktiva yang paling
lancar dan mudah diselewengkan penggunaannya.

JENIS KAS

1. Kas kecil Dana Kas Kecil (Petty Cash Fund)

2. Kas di bank

DANA KAS KECIL

(PETTY CASH FUND)

Dana Kas Kecil adalah uang kas yang digunakan untuk membayar
pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil (dalam jumlah).

Penggunaan cek bagi pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, seperti

pembelian perangko, uang makan karyawan tidaklah praktis.

Metode pencatatan yang dapat digunakan pada Dana Kas Kecil:

1. Metode Dana Tetap (Imprest System)
2. Metode Dana Berubah (Fluctuating System)
Pada mata kuliah Pengantar Akuntansi 2 ini hanya akan membahas
Metode Tetap
Prosedur akuntansi dana kas kecil dengan metode dana tetap (imprest
system)
Saldo DKK selalu tetap kecuali ada perubahan kebijakan
Pada saat DKK dipergunakan tidak ada jurnal
Pada saat pengisian kembali DKK, jurnal yang dibuat adalah mendebit
rekening-rekening pengeluaran (dasarnya adalah bukti-bukti pengeluaran)
dan mengkredit rekening kas.

Operasi dana kas kecil yang sering disebut sistem dana tetap (an imprest
system), terdiri dari:
1. pembentukan kas kecil
2. penggunaan kas kecil
3. pengisian kembali kas kecil

Jurnal akuntansi dibuat pada saat:

1. kas kecil dibentuk
2. kas kecil diisi kembali
3. jumlah kas kecil dinaikkan/diturunkan

A. PEMBENTUKAN DANA KAS KECIL

2 langkah dasar pembentukan kas kecil:
1. menunjuk penanggung jawab kas kecil
2. menentukan besarnya kas kecil

Umumnya, dana diharapkan dapat mengakomodasi pengeluaran untuk jangka

waktu 3-4 minggu
Jurnal pembentukan DKK:
DKK Rp100.000
Kas Rp100.000

Pada tanggal 1 Maret 2005 A&W Company membentuk DKK sebesar

Rp100.000,-
B. PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL
Pada saat kas kecil mencapai level minimum, dana diisi kembali
Permintaan untuk pengisian kembali diawali dari penanggung jawab kas kecil

Penanggung jawab kas kecil menyiapkan jadual pembayaran dengan dokumen

pendukung dan diserahkan ke bendahara

Bendahara kemudian menyetujui permintaan penanggung jawab kas kecil dan

menandatangani cek sejumlah dana yang telah terpakai untuk menjaga jumlah
dana kas kecil yang telah ditentukan (jumlah pada saat pembentukan)

Rekening DKK tidak terpengaruh pada saat pengisian kembali. Pengisian

kembali mengubah komposisi DKK dengan mengganti bukti-bukti penggunaan
kas kecil dengan kas sehingga tidak mengubah saldo DKK.

Jurnal pengisian dana kas kecil:

Biaya administrasi Rp44.000
Biaya angkut penjualan 38.000
Biaya lan-lain 5.000
Kas Rp87.000

Tanggal 15 Maret 2005 penanggung jawab kas kecil meminta DKK diisi kembali
karena hampir habis. DKK terdiri dari uang tunai Rp13.000, bukti pembelian
benda-benda pos, tanda terima pengiriman barang Rp38.000 dan bukti
pembayaran biaya lain-lain Rp5.000.
Apabila jumlah kas dan bukti-bukti transaksi tidak sama dengan jumlah DKK
yang dibentuk, selisihnya disebut SELISIH KAS dapat berupa selisih kurang
atau selisih lebih (Cash Over and Short)
Jurnal pengisian dana kas kecil (jika ada selisih kas)
Biaya administrasi Rp44.000
Biaya angkut penjualan 38.000
Biaya lan-lain 5.000
Selisih kas 2.000
Kas Rp89.000

Apabila DKK terdiri dari uang tunai sejumlah Rp11.000,- dan beberapa bukti
transaksi seperti ilustrasi sebelumnya

C. DANA KAS KECIL DINAIKKAN/DITURUNKAN

Apabila kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan jumlah DKK yang
dipelihara diubah, maka jurnal akuntansi yang diperlukan sama dengan jurnal
saat pembentukan DKK.

ILUSTRASI SOAL

Pada tanggal 1 Maret 2005, PT ABC memutuskan untuk membentuk DKK

Rp200.000,-. DKK selalu diisi kembali setiap tanggal 15 setiap bulannya.
Pada tanggal 10 Maret 2005 PT ABC membayar biaya telp Rp75.000,- Pada
tanggal 17 Maret 2005, PT ABC membeli perangko Rp10.000,- dan membayar
gaji karyawan Rp100.000,-
Pada akhir periode diketahui bahwa elemen DKK berupa uang tunai sah
Rp80.000,- dan Rp5.000,- adalah uang palsu.
Diminta: Jurnal atas seluruh data yang berkaitan dengan DKK!