Anda di halaman 1dari 2

DOKUMENTASI PROSEDUR DAN

PENCATATAN KEGIATAN
No. Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman
PUSKESMAS dr. Meyske Riman Massang
MENSIKU NIP.19840531 201001 2 020

1 Pengertian Dokumentasi prosedur dan pencatatan kegiatan adalah


Suatu penyelenggaraan kegiatan puskesmas yang didukung
oleh suatu mekanisme kerja agar tercapai kebutuhan dan
harapan pengguna pelayanaan yang dilaksanakan secara
efektif dan efisien, minimal dari kesalahan dan mencegah
terjadinya keterlambataan dalam pelaksanaan
2 Tujuan Untuk menghindari kesalahan yang mungkin terjadi dalam
proses kegiatan program dan pelayanan yang dilaksnakan
di puskesmas diperlukan suatu mekanisme kerja yang
terintegrasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi.
3 Kebijakan SK Kepala Puskesmas Mensiku Nomor 2017 tentang
dokumentasi prosedur dan pencatatan kegiatan
4 Referensi Hasim, M.2007. Panduan Dokumentasi Pelayanan. Jakarta :
Rhineka Cipta
5 Prosedur / Langkah 1. Petugas merencanakan model pendokumentasian
langkah. prosedur dan pencatatan baik untuk program maupun
pelayanan di dalam gedung
2. Petugas mengusulkan model pendokumentasian
prosedur dan pencatatan baik program dan pelayanan
pada waktu minlok puskesmas
3. Petugas menanyangkan atau persentasi model cara
pendokumentasian prosedur pencatatan program dan
pelayanan pada saat minlok puskesmas
4. Petugas memberikan kesempatan kepada seluruh
karyawan peserta minlok untuk menanggapi atau
memberi masukan dalam pembahasan model
pendokumentasiaan dan pencatan
5. Peserta minlok menyepakati model pendokumentasian
prosedur dan pencatatan yang dilaksanakan baik
program maupun pelayanan
6. Petugas meminta pengesahan model
pendokumentasiaan prosedur kepada kepala puskesmas
7. Kepala puskesmas mengesahkan model
pendokumentasiaan prosedur yang sudah disepakati
bersama
8. Petugas mensosialisasikan model pendokumentasiaan
prosedur program dan pelayaan kepada selruh petugas
yang terkait didalamnya
9. Petugas membuat semua model pendokumentasiaan
prosedur dan pencataatan yang akan digunakan oleh
program dan pelayanaan
10. Petugas mendokumentasikan model pendokumentasiaan
prosedur dan pencatatan
6 Unit Terkait dan 1. Buku catatan kegiatan
Dokumen Terkait 2. Rekam medik
1
7 Bagan Alir
merencanakan Mengusulkan model Persentasi model
model pendokumentasian pendokumentasian
pendokumentasian saat minlok
puskesmas

pengesahan model menyepakati model


memberikan
pendokumentasiaan pendokumentasian
kesempatan kepada
prosedur kepada kepala prosedur dan
seluruh karyawan
puskesmas pencatatan
untuk menanggapi
model
pendokumentasiaan

Kepala Puskesmas Petugas Petugas membuat


mengesahkan mensosialisasikan semua model
model model pendokumentasian
pendokumentasian pendokumentasian prosedur dan
prosedur yang prosedur program pencatatan yang
sudah disepakati dan pelayanan akan digunakan
bersama kepada seluruh oleh program dan
petugas terkait pelayanan

Petugas
mendokumentasika
n model
pendokumentasian
prosedur dan
pencatatan