Seguridad
Objetivo
- Aplicar seguridad al documento PDF
Contenido
Seguridad
Firmar un documento
Certificar un documento
Adicin de seguridad mediante contrasea
Proteccin de documentos con certificado
Seguridad
1. Seguridad
Se pueden utilizar contraseas para limitar a los usuarios la posibilidad de abrir, imprimir y
editar archivos PDF de Adobe. Puede usar un certificado para codificar los PDF de manera que
slo los usuarios incluidos en una lista aprobada puedan abrirlos.
Acrobat y Reader ofrecen un modo FIPS para restringir la proteccin de datos al Estndar de
procesamiento de informacin federal (FIPS). El modo FIPS utiliza algoritmos aprobados por
FIPS 140-2 que emplean el mdulo criptogrfico RSA BSAFE Crypto Micro Edition (ME)
2.1.0.3.
Normativas de seguridad
Si suele aplicar la misma configuracin de seguridad a diversos PDF, puede resultarle til
crear una normativa de seguridad para simplificar el flujo de trabajo. Las diferentes
normativas resultan tiles para tener en cuenta diferentes requisitos.
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Firmas digitales
Una firma digital, al igual que una firma manuscrita convencional, identifica a la persona que
firma un documento. A diferencia de una firma manuscrita, una firma digital es difcil de
falsificar porque contiene informacin codificada que es exclusiva del autor de la firma y que
puede verificarse fcilmente.
La mayora de las firmas digitales se conocen como firmas de aprobacin. Las firmas que
certifican un PDF de Adobe se denominan firmas de certificacin. Slo la primera persona
que firma un PDF puede agregar una firma de certificacin. Una firma de certificacin avala el
contenido del documento. Permite adems al autor de la firma especificar los tipos de cambios
permitidos para que el documento siga certificado. Los cambios efectuados en el documento se
muestran en el panel Firmas.
Para firmar un documento, se debe obtener un ID digital o crear un ID digital de firma personal
en Adobe Acrobat. El ID digital contiene una clave privada y un certificado (o clave pblica).
La clave privada se usa para agregar la firma digital y el certificado que se comparte con
aquellas personas que necesitan validar la firma.
Cuando se aplica una firma digital, Acrobat usa un algoritmo hash para generar un compendio
de mensajes que codifica con la ayuda de la clave privada. Acrobat incrusta el compendio de
mensajes codificado en el PDF, junto con detalles del certificado, una imagen de la firma y una
versin del documento correspondiente al momento en que se firm.
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Seguridad
Formatos de firma
A. Firma de texto B. Firma grfica
2. Firmar un documento
Cuando se le enva un documento que requiere su firma, puede firmarlo con un ID digital
existente. O bien, crear un nuevo ID digital para ese documento.
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Arrastre el ratn para crear un espacio para la firma y hacer clic para insertar la firma
3. Certificar un documento
Al firmar un documento, permite a los destinatarios comprobar que el documento firmado
proceda realmente de usted. Su ID digital forma parte de la firma, que establece su identidad.
Puede crear su propio ID digital (denominado un ID con firma personal) u obtener un
certificado de una autoridad de certificados (una organizacin que emite certificados).
Puede certificar un documento con o sin una firma visible. Los destinatarios del documento
vern un icono de lazo azul encima del documento, que significa que ste ha sido
certificado.
Hacer clic en la opcin Un ID digital nuevo que deseo crear ahora, luego hacer clic
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Ingrese los datos solicitados y seleccione las opciones de su preferencia. Luego hacer
clic en el botn Siguiente. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo
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Cuando los destinatarios abran el documento, podrn abrir el panel de firma para ver
la firma y mostrar las propiedades de firma.
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Si olvida la contrasea, no podr recuperarla del PDF. Conserve una copia de seguridad del
PDF que no est protegida mediante contrasea.
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