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3.

3 Tipos de datos en Excel 245

Nmero (Number) en la cinta de opciones Inicio (Home) y entonces, cambiaran su


alineacin a la izquierda. Tambin se puede asignar formato de alineacin al texto para
que los ttulos se vean centrados.

Figura 3.18 Los datos alfanumricos automticamente se alinean a la izquierda y los numricos a
la derecha de la celda que los contiene.

NOTA Al insertar nmeros en las celdas no introduzca signos de porcentajes, sm-


bolos de moneda o caracteres de texto porque Excel los podra tomar como
entrada alfanumrica. La simbologa inherente a los datos numricos se apli-
ca con el comando Formato de nmero de la cinta de opciones Inicio.
Los datos alfanumricos, por su parte, podrn utilizarse con algunas fun-
ciones de texto para realizar operaciones de bsqueda, lgicas y de texto.

Frmulas
Las Frmulas de Excel son ecuaciones o notaciones que se utilizan para realizar clcu-
los numricos. Se introducen igual que los datos alfanumricos o los nmeros y utilizan
operadores como 1, 2, *, /, ^ y ( ), para realizar funciones de suma, resta, multiplica-
cin, divisin, potencia y agrupacin de operaciones, respectivamente. stos se escriben
explcitamente como se hara en lgebra. Las frmulas siempre se inician con el signo
de igual (5) para que Excel las reconozca como tales.
Al pulsar el signo 5, Excel sabe que usted desea introducir una frmula, en segui-
da debe escribir las celdas, los valores y los smbolos de los operadores. Por ejemplo, si
desea sumar los valores de las celdas B5, C5, D5, E5, F5 y G5 para saber el total de las
ventas de un producto, ubique el cursor en una celda diferente como H5, pulse el signo
igual y en seguida escriba la frmula 5B51C51D51E51F51G5. Al fijar el dato en
la celda aparece slo el valor y en la barra de frmulas se ve la frmula.
Ofce 2010 paso a paso con actividades / Ferreyra Alfaomega
246 Captulo 3 Microsoft Excel 2010

Una manera ms sencilla de escribir frmulas es pulsar el signo igual, con el apun-
tador del ratn seleccionar la primera celda, escribir el smbolo del operador (en este
caso 1), pulsar en la segunda celda, otra vez operador, tercera celda, operador y as
hasta terminar (Figura 3.19). Usted puede ir comprobando visualmente que no se ha
omitido ninguna de las celdas al crear la frmula.

Figura 3.19
Despus del signo
igual puede escribir
los nombres
de las celdas
participantes en el
clculo, o puede
seleccionarlas con
el ratn y escribir
slo los signos.
Respete la jerarqua
de los operadores
aritmticos.

NOTA Los clculos que se llevan a cabo con los operadores que se utilizan en las
frmulas de Excel, se realizan en un orden jerrquico de precedencia, tal
como las operaciones algebraicas: primero los elementos o trminos agru-
pados entre parntesis, luego las potencias, en seguida la multiplicacin
y la divisin y por ltimo las sumas y las restas. Si no se consideran estas
reglas de jerarqua al introducir los datos, se pueden obtener resultados
que sern correctos para Excel, pero quizs no para usted.

Los operadores matemticos de las frmulas ms usuales se muestran en la Tabla


3.2. La columna de la izquierda representa el carcter o tecla que se debe pulsar para
realizar la operacin que se describe al centro. A la derecha se incluyen algunos ejem-
plos del uso de cada operador.

Tabla 3.2 Operadores aritmticos que se utilizan en las frmulas de Excel, ordenados segn su jerarqua o precedencia.

Operador Descripcin Ejemplo


Smbolos de Agrupan dos o ms nmeros o valores de 5(214)^2 es igual a 36 porque 21456,
agrupamiento ( ) celdas que contengan operadores aritmticos que es el nmero que se eleva al cuadrado.
para darles el tratamiento de unidad. 5214^2 es igual a 18 porque Excel calcula
primero la potencia de 4 al cuadrado (16) y el
resultado lo suma al 2.
(Contina)

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3.3 Tipos de datos en Excel 247

Tabla 3.2 Operadores aritmticos que se utilizan en las frmulas de Excel, ordenados segn su jerarqua o precedencia.
(Continuacin).

Operador Descripcin Ejemplo


Potencia ^ Permite elevar a una potencia determinada 52^5, 5A3^2, 5(B71C8*D5)^3.
un nmero o el valor de una celda. Tambin
se puede asignar un exponente a un conjunto
de nmeros o valores agrupados. El primer
elemento ser elevado a la potencia que indica
el nmero de la derecha.
Producto * Permite multiplicar dos o ms valores 52*5, 5A3*4, 5B7*C8*C6.
introducidos manualmente, o los valores de dos
o ms celdas.
Cociente / Permite dividir dos o ms valores introducidos 52/5, 5A3/4, 5B7/C8*C6.
manualmente, o los valores de dos o ms
celdas.
Suma 1 Permite sumar dos o ms valores introducidos 5215, 5A314, 5B71C8.
manualmente, o los valores de dos o ms
celdas.
Resta Permite restar dos o ms valores introducidos 55-2, 5B3-4, 5B71C8-D6.
manualmente, o los valores de dos o ms
celdas.

La notacin que utiliza Excel para las frmulas es muy sencilla. Observe cmo se
escribe la frmula del volumen de un cilindro en una celda, suponiendo que F10 aloja
el valor del dimetro y F11 el de la altura del cilindro. Como se trata de operaciones de
multiplicacin y divisin, los parntesis pueden no ser necesarios, aunque su uso aclara
el procedimiento. La frmula para obtener el volumen de un cilindro es:

La notacin de Excel para esa frmula se escribe:


53.1416/4*(F10^2*F11)
De esta manera, al cambiar los valores del dimetro y la altura, siempre se obtendr
un valor diferente para el volumen.
Referencias de celdas
Una de las ventajas de realizar los clculos en una hoja electrnica es la posibilidad de
escribir frmulas utilizando referencias de celdas en lugar de los valores. Los valores se
introducen primero en las celdas y al realizar los clculos, hay que referirse a la celda
especfica que lo contiene, en lugar de escribir directamente el valor.
Por ejemplo, si desea sumar 38501295, el resultado multiplicarlo por 32 elevado al
cuadrado y todo eso dividido entre 200, por ejemplo, lo mejor es introducir los valores
de la siguiente manera:
3850 en la celda A1.

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248 Captulo 3 Microsoft Excel 2010

295 en A2.
32 en A3.
Luego puede referirse a ellos al escribir la frmula en A4 (o en cualquier otra
celda que desee).
La frmula para calcular lo anterior se escribe de manera normal, con la notacin de
Excel: 5((A11A2)*A3^2)/200, como se muestra en la Figura 3.20; de esta manera, si
requiere cambiar alguno de los valores en la frmula, basta introducir el nuevo valor en
cualquiera de las celdas A1 a A3 para que Excel recalcule la frmula automticamente.

Figura 3.20 En lugar de escribir los valores, se escribe el nombre de las celdas que los contienen.

Excel 2010 es muy inteligente, si al momento de escribir la frmula pulsa en la


flecha que apunta hacia abajo, a la derecha del cuadro de nombres (Figura 3.21), como
intuye que usted desea escribir una frmula, propone una lista de funciones predefinidas
que se despliega hacia abajo.

Figura 3.21 Si alguna de las funciones mostradas es la que usted busca, simplemente seleccinela.

Errores de frmulas
Las funciones de deteccin de errores al introducir datos, frmulas o funciones se han
potenciado en gran medida. Al introducir datos errneos, algn operador desconocido o
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