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Prembulo
Este proyecto de norma establece los requisitos en los mbitos de la gestin que deben
cumplir las pequeas y medianas empresas (PYME), que operan en Chile, para demostrar
que se encuentran insertas en la lnea de la competitividad y en un primer hito del proceso
de mejoramiento de la gestin.
El Anexo A no forma parte del cuerpo del proyecto de norma, se inserta slo a ttulo
informativo.
I
Vencimiento consulta pblica: 2004.07.09
0 Introduccin
Esta norma nace del inters conjunto del Ministerio de Economa, de la Corporacin de
Fomento de la Produccin (CORFO) y del Centro Nacional de Productividad y Calidad
(Chile Calidad), de disponer de un instrumento objetivo para la certificacin de la gestin
integral de las empresas, que operan en Chile, en un nivel que asegure condiciones
bsicas que permitan su insercin en la lnea de la competitividad y establezcan las
capacidades para abordar niveles ms avanzados de mejoramiento de la gestin, que
faciliten su incorporacin paulatina en mercados altamente exigentes.
El modelo conceptual en que se basa esta norma considera, como elementos centrales en la
gestin de una empresa, un liderazgo fuerte y comprometido del nivel gerencial, con
capacidad para definir una estrategia y conducir al conjunto de la organizacin en funcin
de sta.
Por otra parte, el modelo considera un enfoque de proceso en la realizacin del producto,
orientado a la satisfaccin del cliente, una toma de decisiones basada en el anlisis de
informacin relevante, una retroalimentacin continua de los cambios en el entorno y de
los requisitos del cliente para readecuar permanentemente los procesos internos.
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Este modelo de gestin integral, diseado para ser aplicado en las pequeas y medianas
empresas, ha sido construido considerando sus caractersticas y condiciones particulares.
Su implementacin debiera permitir instalar, fortalecer y mantener, en estas empresas, las
capacidades necesarias para desarrollar una gestin integral, acorde a los requerimientos
actuales y a los desafos que presentan las economas modernas.
Una empresa que instala los elementos de gestin que constituyen los requisitos de esta
norma avanza, adems, hacia la implementacin de normas y modelos internacionales de
gestin.
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El modelo de gestin integral que se muestra en Figura 1, ilustra los vnculos entre los
procesos que desarrolla la organizacin. En l se observa claramente la importancia del rol
de los clientes, desde la caracterizacin y conocimiento de sus requisitos hasta la
retroalimentacin (escucha su voz), una vez recibido el producto. Este modelo adopta, por
tanto, el enfoque de que todo lo que la organizacin hace comienza y termina con el
cliente, lo que explica que ste aparezca a la izquierda y a la derecha del diagrama.
El flujo del proceso principal, que hace posible la obtencin del referido producto o
servicio, aparece en la parte inferior del grfico, como realizacin del producto. En este
cuadro estn comprendidas las diferentes actividades que una organizacin necesita
desarrollar para la elaboracin del producto o servicio, que constituyen su salida.
Por otra parte, el modelo representa tambin las actividades de apoyo al proceso de
realizacin del producto, pero no por ello menos necesarias e importantes, como la
gestin de personas y la gestin de recursos financieros y fsicos.
1.1 Esta norma establece los requisitos de un sistema de gestin integral para pequeas y
medianas empresas, cuando una organizacin necesita demostrar que:
a) Lidera y conduce su negocio con una perspectiva estratgica, considerando todos los
mbitos de la gestin, y toma decisiones basada en informacin relevante.
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1.2 Los requisitos de esta norma son genricos. Esta norma se aplica a todas las
pequeas y medianas empresas sin importar su tipo o producto suministrado.
2 Referencias normativas
No hay.
3 Trminos y definiciones
Para los propsitos de esta norma, se aplican los trminos y definiciones siguientes:
3.2 atributos: propiedades y/o condiciones que debe cumplir un determinado producto o
servicio
3.7 ficha tcnica: descripcin detallada con las especificaciones de un producto. En ella
se debe indicar rango de valores si as lo ameritan, como por ejemplo: temperatura de
conservacin, peso mnimo, dimensiones, tipo embalaje
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3.10 intervalos: perodos de tiempo regulares, como por ejemplo quincenal, mensual,
trimestral, u otro que la organizacin establezca
3.11 materia prima, insumo o servicio principal: es aquel bien o servicio de mayor
volumen, o bien aquel de mayor costo utilizado en el proceso del producto principal de la
empresa; debe ser definido por el empresario
3.13 peridicamente: plazo de tiempo que la organizacin debe establecer para ejecutar
una accin. Por ejemplo: mensualmente, trimestralmente, anualmente
3.14 plan de accin de corto y mediano plazo: actividades a desarrollar para lograr los
objetivos establecidos por la gerencia. Debe indicar plazos y responsables
3.17 producto principal: es aquel bien o servicio que genera el mayor volumen de venta, o
bien aquel que impacta ms en las utilidades de la empresa; debe ser definido por el
empresario
3.22 requisitos: especificaciones que debe cumplir un producto o servicio para satisfacer
lo solicitado por el cliente
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4 Sistema de gestin
4.2.1 Generalidades
a) documentos escritos en los casos en que se exige por esta norma, indicando para su
control, al menos, la identificacin del documento, el responsable de su elaboracin, la
fecha de la elaboracin y la lista de distribucin;
b) los registros exigidos por esta norma, indicando al menos la identificacin del registro,
la fecha en la cual se ha completado la informacin contenida en el registro y la firma
del responsable de completar el registro.
NOTAS
1) Cuando aparezca el trmino procedimiento documentado, dentro de esta norma, significa que el
procedimiento debe ser establecido, formalizado por escrito, implementado (vigente) y mantenido
(actualizado).
2) Cuando se trata de un mecanismo, significa que la secuencia de actividades que se realiza se debe
establecer, implementar y mantener, aunque no es imprescindible documentarlo. Sin embargo, se
mantienen registros que dichas acciones se realizaron; como por ejemplo, el acta de una reunin o los
registros del entrenamiento realizado al personal.
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NOTA - Los registros mencionados en esta clusula pueden corresponder, por ejemplo, a las actas de las
reuniones del equipo directivo en las cuales se revisa la estrategia.
La gerencia debe proporcionar evidencias de que comunica los requisitos del cliente, en
los niveles de la organizacin que corresponda.
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La organizacin debe especificar los atributos del (de los) producto(s) principal(es) que
realiza. Se deben mantener registros actualizados de dichos atributos.
La organizacin debe establecer un mecanismo para generar informacin de las ventas por
producto y, cuando sea aplicable, por cliente. Se deben mantener registros de las ventas.
8 Gestin de personas
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NOTA - Se puede utilizar para ello instrumentos tales como un flujo de caja.
NOTA - En el caso de empresas fabricantes, en las cuales existen activos fijos tales como: maquinarias,
equipos, herramientas, vehculos e instalaciones, el resguardo se refiere a contar con procedimientos de
operacin y mantencin de los mismos. Para este tipo de empresas este requisito implica tambin resguardar
las materias primas y los productos generados.
NOTA - La informacin de sus resultados debe incluir informacin de sus activos, pasivos y mrgenes.
10.2 Compras
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El tipo y alcance de la validacin aplicada a las materias primas, insumos y/o servicios
debe depender del impacto de stos en el producto final. Se deben mantener registros de
las validaciones.
10.2.4 La organizacin debe contar con un mecanismo para seleccionar y priorizar a los
proveedores y contratistas que proporcionan materias primas, insumos y/o servicios
ligados al proceso de realizacin del producto. Se deben mantener los registros de los
resultados de la seleccin y priorizacin para los proveedores y contratistas principales.
10.3 Inventarios
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Anexo A
(Informativo)
Bibliografa
[1] GUIDE ISO/72 Guidelines for the justification and development of management
system standards.
[3] Anexo III y Anexo IV del Sistema de Calificacin Evolutiva de Brasil, Objetivos y
Requisitos del Sistema de Calificacin de Empresas Constructoras, SICE- Constructoras,
segn ISO 9001: 2000.
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