Anda di halaman 1dari 4

PENGANTAR

Studi tentang sistem informasi akuntansi (AISs) adalah sebagian besar studi tentang penerapan
teknologi informasi (TI) untuk sistem akuntansi. Bab ini menjelaskan cara bahwa teknologi
informasi mempengaruhi akuntansi keuangan, akuntansi manajerial, audit, dan perpajakan. Kita
mulai dengan menjawab pertanyaan '' apa yang sistem informasi akuntansi '' dan kemudian
melihat beberapa perkembangan baru di lapangan.
Setelah ini, kita akan memeriksa beberapa peran tradisional AISs dalam perdagangan. Mengapa
Anda mengkajian sistem informasi akuntansi? Ada banyak alasan, yang kami akan meninjau nya
secara singkat dalam bab ini, tapi salah satu yang paling penting adalah karena peluang karir
khusus yang akan memungkinkan Anda untuk menggabungkan studi Anda dari mata pelajaran
akuntansi dengan minat Anda pada sistem komputer. Dalam pasar kerja saat ini, pengusaha
akuntansi mengharapkan karyawan baru untuk menjadi melek komputer. Selain itu, sejumlah
besar kesempatan kerja khusus yang tersedia untuk para siswa yang memiliki pemahaman yang
lebih dalam mata pelajaran komputer dan dapat membawa keterampilan komputer canggih untuk
pekerjaan akuntansi. Bagian terakhir dari bab ini menggambarkan sejumlah peluang karir khusus
untuk mereka yang memiliki minat dalam AISs.

APA YANG SISTEM INFORMASI AKUNTANSI?


Apa yang berikut memiliki kesamaan: (1) kotak sepatu penuh dengan beban pengacara
penerimaan, (2) spreadsheet gaji bulanan di komputer toko auto-perbaikan,
(3) sistem akuntansi Peachtree untuk rantai kecil dry-cleaning toko, dan (4)
ERP (Enterprise Resource Planning) sistem dari produsen besar? Jawabannya adalah bahwa
mereka merupakan contoh dari sistem informasi akuntansi. Bagaimana bisa seperti berbagai
aplikasi akuntansi masing-masing memenuhi syarat sebagai sistem informasi akuntansi?
Jawabannya adalah bahwa ini adalah esensi dari apa AISs yang-koleksi data mentah dan
disimpan (yang bersama-sama biasanya berfungsi sebagai input), metode pengolahan (biasanya
disebut '' prosedur ''), dan informasi (output) yang melayani tujuan akuntansi berguna . Apakah
sistem seperti itu harus terkomputerisasi? Contoh-pertama kotak sepatu-menunjukkan bahwa
mereka tidak. Mereka dapat rumit? Yang terakhir contoh-ERP sistem-mengilustrasikan satu
yang.

Sistem Informasi Akuntansi - Definisi


sistem informasi akuntansi - definisi
sistem informasi akuntansi (AISs) berdiri di persimpangan dua disiplin: sistem akuntansi dan
informasi. demikian. studi dari AISs sering dipandang sebagai studi tentang sistem komputerisasi
akuntansi. tapi, karena kita tidak bisa mendefinisikan AIS oleh ukurannya. lebih baik untuk
menentukan dengan apa yang tidak. Pendekatan terakhir ini membawa kita ke definisi berikut
yang akan kita gunakan sebagai model dalam buku ini.
Definisi: Sebuah sistem informasi akuntansi adalah kumpulan data dan pengolahan
prosedur yang menciptakan informasi yang diperlukan bagi penggunanya.
Mari kita memeriksa secara lebih rinci apa definisi ini benar-benar berarti. Untuk diskusi kita,
kami akan memeriksa setiap kata dalam istilah '' sistem informasi akuntansi '' secara terpisah.
Akuntansi. Anda mungkin memiliki pemahaman yang cukup baik dari mata pelajaran akuntansi
karena Anda telah mengambil satu atau lebih program di daerah. Dengan demikian, Anda tahu
bahwa bidang akuntansi meliputi akuntansi keuangan, akuntansi manajerial, dan perpajakan.
sistem informasi akuntansi yang digunakan dalam semua bidang-untuk ini misalnya, untuk
melakukan tugas-tugas di bidang-bidang seperti penggajian, piutang, hutang, persediaan, dan
penganggaran. Selain itu, AISs bantuan akuntan mempertahankan informasi buku besar,
membuat spreadsheet untuk perencanaan strategis, dan mendistribusikan laporan keuangan.
Memang, sulit untuk memikirkan tugas akuntansi yang tidak terintegrasi, dalam beberapa cara,
dengan sistem informasi akuntansi. Tantangan bagi akuntan adalah untuk menentukan cara
terbaik untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk mendukung bisnis dan proses
pemerintah. Misalnya, dalam membuat keputusan untuk membeli peralatan kantor, manajer
kantor mungkin membutuhkan informasi tentang sumber peralatan tersebut, biaya pilihan
alternatif, dan persyaratan pembelian untuk setiap pilihan. Di mana manajer dapat memperoleh
informasi ini? Itu tugas dari sistem informasi akuntansi. AISs tidak hanya mendukung akuntansi
dan keuangan proses bisnis. Mereka sering membuat informasi yang berguna untuk non-akuntan-
misalnya, individu yang bekerja di bidang pemasaran, produksi, atau hubungan manusia.
Gambar 1-2 memberikan beberapa contoh. Untuk informasi ini menjadi efektif, individu yang
bekerja di subsistem ini harus membantu pengembang SIA mengidentifikasi informasi apa yang
mereka butuhkan untuk perencanaan mereka, keputusan pembuatan, dan fungsi kontrol. Contoh-
contoh ini menggambarkan mengapa kursus AIS berguna tidak hanya untuk jurusan akuntansi,
tetapi juga untuk banyak jurusan non-akuntansi.

Informasi (versus Data). Meskipun istilah data dan informasi sering digunakan secara
bergantian, hal ini berguna untuk membedakan antara mereka. Data (bentuk jamak dari datum)
adalah fakta mentah tentang peristiwa yang memiliki sedikit organisasi atau makna-misalnya,
satu set skor mentah pada pemeriksaan kelas. Untuk menjadi berguna atau berarti, sebagian besar
data harus diolah menjadi berguna misalnya informasi-untuk, dengan menyortir, memanipulasi,
menggabungkan, atau mengklasifikasikan mereka. Sebuah contoh mungkin dengan mengambil
skor mentah dari pemeriksaan kelas.
rantai pasokan = tren permintaan, tingkat persediaan dan manajemen gudang, pemasok
manajemen hubungan.
keuangan = kas dan manajemen aset, multi perusahaan dan manajemen multi currency, ringkasan
transaksi kartu kredit.
manajemen pemasaran = penjualan, perkiraan penjualan dan ringkasan, manajemen hubungan
pelanggan.
sumber daya manusia = alat tenaga kerja perencanaan dan manajemen karyawan, manajemen
manfaat, ringkasan penggajian dan manajemen.
produksi = persediaan ringkasan, analisis biaya produk, perencanaan kebutuhan bahan.

Apakah data mentah harus diolah agar bermakna? Jawabannya adalah '' tidak sama
semua. '' Bayangkan, misalnya, bahwa Anda mengikuti tes di kelas. Mana yang lebih penting
untuk
Anda-skor rata-rata untuk kelas secara keseluruhan (nilai diproses) atau skor Anda (nilai data
mentah)? Demikian pula, misalkan Anda memiliki saham saham di perusahaan tertentu.
Manakah dari nilai-nilai ini akan menjadi paling penting bagi Anda: (1) rata-rata harga saham
yang diperdagangkan selama hari tertentu (nilai diproses), (2) harga yang Anda bayar untuk
saham (nilai yang belum diolah) , atau (3) perdagangan harga terakhir hari (nilai diproses lain)?
Data mentah juga penting karena mereka menandai titik awal dari audit trail- yaitu, jalur data
mengikuti karena mereka mengalir melalui AIS. Dalam sistem penggajian, misalnya: seorang
pegawai masukan memasukkan data untuk karyawan baru dan AIS melacak upah karena orang
itu masing-masing membayar periode. auditor dapat memverifikasi keberadaan karyawan dan
apakah setiap karyawan menerima jumlah yang benar uang.

Kasus di poin 1.1 :

Meskipun kegunaan potensi beberapa data yang belum diolah, sebagian besar pengguna akhir
perlu total keuangan, statistik ringkasan, atau pengecualian nilai-mis., diolah data untuk
pengambilan keputusan tujuan. Gambar 1-3 mengilustrasikan model untuk ini-proses tiga tahap
di mana (1) data mentah dan / atau disimpan berfungsi sebagai input utama, (2) tugas pengolahan
memproses data, dan (3) informasi yang berarti adalah output utama . Modern AISs, tentu saja,
teknologi informasi harness untuk melakukan tugas-tugas yang diperlukan dalam setiap langkah
dari proses. Misalnya, pengecer katalog mungkin menggunakan beberapa halaman web di
internet untuk mengumpulkan data pembelian konsumen, kemudian gunakan file server pusat
dan penyimpanan disk untuk memproses dan menyimpan transaksi pembelian, dan akhirnya
mempekerjakan halaman web lain dan output dicetak untuk mengkonfirmasi dan
mendistribusikan informasi tentang urutan kepada pihak yang tepat.
Meskipun komputer mengagumkan alat yang efisien dan berguna, mereka juga menciptakan
masalah. Salah satunya adalah kemampuan mereka untuk sejumlah besar output informasi
dengan cepat. Terlalu banyak informasi, dan terutama terlalu banyak informasi sepele, bisa
membanjiri penggunanya, mungkin menyebabkan informasi yang relevan akan hilang atau
diabaikan. Situasi ini dikenal sebagai informasi yang berlebihan. Terserah profesi akuntansi
untuk menentukan sifat dan waktu output dibuat dan didistribusikan oleh AIS ke pengguna akhir.
Masalah lain dengan pengolahan data komputerisasi adalah bahwa komputer tidak secara
otomatis menangkap kesalahan input sederhana bahwa manusia membuat. Misalnya, jika Anda
sedang melakukan proses penggajian, Anda mungkin akan tahu bahwa nilai '' -40 '' jam untuk
jumlah jam kerja mungkin kesalahan-nilai harus ''40.' 'Sebuah komputer dapat diprogram untuk
mencari (dan menolak) masukan buruk, tetapi sulit untuk mengantisipasi semua kemungkinan
masalah.