Anda di halaman 1dari 2

Seminar, Pendidikan Dan

Pelatihan
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
PUSKESMAS dr. Denny Yuliandi Chonidi
TUAN-TUAN NIP. 197807302008031002
1. Pengertian Seminar adalah : Suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi
dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan bagi peserta seminar
yang dapat dilakukan secara internal maupun external puskesmas

Pelatihan adalah: Suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi


dalam meningkatkan pengetahuan dan titik beratnya pada penigkatan
keterampilan peserta pelatihan, yang dilakukan baik internal maupun
eksternal.

2. Tujuan Agar memahami tugas, peran dan tanggung jawab karyawan baru baik yang
diposisikan sebagi pimpinan puskesmas, penanggung jawab upaya maupun
pelaksana kegiatan harus mengikuti seminar dan pelatihan yang
dipersyaratkan
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Tuan-Tuan

4. Referensi

5. Prosedur 1. Seminar/Pelatihan yang dilakukan Eksternal

a. Penanggung jawab TU menerima surat undangan seminar/pelatihan


dari DKK
b. Penanggung jawabTU mengagendakan surat masuk
c. Penanggung jawab TU menyiapkan lembar disposisi.
d. Penanggung jawabTU menyerahkan surat pada Penanggung jawab
Puskesmas.
e. Penanggung jawab Puskesmas membaca surat masuk
f. Penanggung jawab Puskesmas mengisi lembar disposisi, menunjuk
calon peserta pelatihan sesuai dengan kompetensi dan rencana
pengembangan karyawan.
g. Penanggung jawab Puskesmas memanggil Penanggung jawab TU
untuk menindak lanjuti surat masuk.
h. Penanggung jawab TU memberitahukan pada calon peserta
pelatihan yang ditunjuk.
i. Penanggung jawab TU membuat surat tugas seminar/ pelatihan
j. Penanggung jawab TU memberikan surat tugas kepada peserta
seminar/pelatihan

2. Seminar/Pelatihan yang dilakukan Internal


a. Calon Peserta mengajukan surat permohonan kepada Penanggung
jawab puskesmas melalui Penanggung jawab TU.
b. Penanggung jawab TU menerima surat permohonan dari calon
peserta
c. Kapala TU menyiapkaan lembar disposisi.
d. Penanggung jawab TU menyerahkan lembar disposisi kepada
Penanggung jawab puskesmas
e. Penanggung jawab Puskesmas mengisi lembar disposisi.
f. Penanggung jawab Puskesmas menyerahkan lembar disposisi
kepada Penanggung jawab TU
g. Penanggung jawab TU membuat surat tugas
h. Penanggung jawab TU meminta tanda tangan kepada Penanggung
jawab Puskesmas
i. Penanggung jawab TU member nomor dan membubuhkan cap
Puskesmas
j. Penanggung jawab TU menyerahkan surat tugas kepada calon
peserta.
k. Calon peserta menerima surat dari Penanggung jawab TU
l. Calon Peserta mengikuti seminar/pelatihan.
m. Setelah pelaksanaan pelatihan peserta membuat laporan hasil dan
RTL
n. Setelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan dan
menyerahkan foto copi sertifikat kepada Penanggung jawab
puskesmas.
o. Penanggung jawab Puskesmas menerima laporan dan sertifikat.
p. Penanggung jawab Puskesmas menyerahkan sertifikat pelatihan
kepada Penanggung jawab TU untuk di arsipkan
q. Penanggung jawab TU mengarsipkan laporan dan sertifikat
pelatihan.

6. Unit terkait TU

7. Dokumen Surat permohonan calon peserta dan surat dari DKK


terkait
8. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan