CONTENIDO UNIDAD I
Concepto de auditora.
- Tipos de auditora:
- Normas de auditora generalmente aceptadas:
- Normas de Control Interno
Conceptos:
Por otra parte la auditoria constituye una herramienta de control y supervisin que contribuye
a la creacin de una cultura de la disciplina de la organizacin y permite descubrir fallas en las
estructuras o vulnerabilidades existentes en la organizacin.
La auditora es una actividad profesional, que debe realizarse haciendo uso de profundos
conocimientos acadmicos y utilizando una serie de tcnicas especializadas; que conduzcan a
la prestacin de un servicio con el ms alto nivel de calidad y asumiendo la debida
responsabilidad social, no solamente con el cliente, sino tambin con el pblico en general,
que tenga que hacer uso del dictamen del auditor, para la toma de decisiones.
Objetivo General:
Velar por el cumplimiento de los controles internos establecidos y la revisin de las cuentas
desde el punto de vista contable, financiero, administrativo y operativo.
Objetivos Especficos:
2 - Auditora Interna.
1- Auditora Continua.
2- Auditora Peridica.
1- Auditora Financiera.
2- Auditora Administrativa.
3- Auditora Operativa.
4- Auditora Fiscal.
5- Auditora de Cumplimiento.
6- Auditora de Sistema.
7- Auditora de Gestin.
8- Auditora de Servicio.
9- Auditora Forense
Definicin:
Normas de auditora son los requisitos mnimos de calidad relativos a la personalidad del
auditor, al trabajo que desempea y la informacin que rinde como resultado de este trabajo.
Normas personales.
2- Independencia: El auditor est obligado a mantener una independencia mental en todos los
asuntos relativos a su trabajo profesional.
2- Estudio y evaluacin del control interno: El auditor debe efectuar un estudio y evaluacin
adecuados del control interno existente, que le sirvan de base para determinar el grado de
confianza que va a depositar en l, asimismo, que le permita determinar la naturaleza,
extensin y oportunidad que va a dar los procedimientos de auditora.
Normas de Informacin.
2- Consistencia
3- Revelacin suficiente
LA AUDITORA GENERAL
DEFINICION
La auditora es una actividad profesional, que debe realizarse haciendo uso de profundos
conocimientos acadmicos, y utilizando una serie de tcnicas especializadas; que conduzcan a
la prestacin de un servicio con el ms alto nivel de calidad y asumiendo la debida
responsabilidad social; no solamente con el cliente, sino tambin con el pblico en general,
que tenga que hacer uso del dictamen del auditor, para la toma de decisiones.
Una de las funciones principales del auditor, es emitir dictmenes independientes, y calificados
acerca de informes administrativos, con base en un anlisis de la informacin objetiva
subyacente a los datos suministrados y estudiados.
LA FUNCIN DE LA AUDITORA VIENE REPRESENTADA POR TRES CONCEPTOS BSICOS:
Por otra parte, el Auditor al realizar la revisin objetiva de los estados financieros
originalmente elaborados por la administracin y examinarlos, depender de:
Si bien la Auditora tiene que ver con la acumulacin y con la evaluacin de la evidencia, debe
comprenderse desde el inicio del estudio que el auditor tiene una gran responsabilidad del
trabajo a realizar, adems desde el punto de vista tico y socio-econmico.
Esto es cierto en vista de que los resultados de una auditora son considerados por muchas
dependencias, publicaciones organizaciones, acreedores, accionistas y dems personas,
quienes pueden tener un inters directo en los resultados de la misma.
La Auditora no es una rama o subdivisin de la contabilidad, puesto que slo mide y evala los
resultados de las aplicaciones contables en los negocios. Por lo tanto, sta es independiente de
o complementaria a la contabilidad, no mide ni informa acerca de datos financieros en los
negocios (funcin que corresponde a la contabilidad); revisa e informa acerca de la correccin
e incorreccin de las mediciones y de la comunicacin de las operaciones financieras llevadas a
cabo por la administracin; adems constituye la parte critica de la actividad contable, es
decir, no tiene el aspecto constructivo de la contabilidad.
Control Administrativo
Control Contable
Control administrativo
Control Contable:
Evaluacin Preliminar
El objetivo del auditor al hacer una evaluacin preliminar es determinar si podra confiar en los
controles contables. Si los controles son adecuados como para confiar en ellos, el auditor
puede realizar una revisin ms amplia y ejecutar pruebas de cumplimiento.
Pruebas de Cumplimiento
Tradicionalmente los auditores han informado a la gerencia sobre las fallas del control
contable. La posibilidad de recomendar mejoras en los controles, se consideraba generalmente
como un resultado secundario del estudio y evaluacin de los controles por parte del auditor.
El estudio y evaluacin del control contable por parte del auditor no se realiza con el fin de
identificar todas las fallas importantes. La amplitud de la revisin del sistema y la
determinacin de hacer o no pruebas de cumplimiento, corresponden al criterio del auditor.
Sin embargo, cualquier falla importante que se detecte tiene que informarse formalmente. Si
la falla es tan grave que provoca la prdida de una cantidad considerable de activos o la
presentacin de informacin financiera parcial no confiable, el problema tiene que informarse
de inmediato, no al finalizar el trabajo.
TIPOS DE AUDITORA
Es aquella que es llevada a cabo por una persona independiente o firma de contadores
pblicos. El auditor independiente no es un empleado del cliente, su relacin con la
administracin no es otra distinta a una relacin profesional.
Los objetivos inmediatos de una auditora externa independiente son:
Juzgar si lo que presenta la administracin en los estados financieros es correcto y
Rendir una opinin profesional e independiente respecto a la condicin financiera y
resultados de operacin con la empresa auditada
Se habrn de corregir los errores y se habrn de detectar los fraudes, esto se puede comprobar
con facilidad examinando algunos recientes casos de la corte. Como otro resultado de una
auditora, el auditor independiente est capacitado para aconsejar y orientar a su cliente
cuando este solicita servicios de consultora administrativa.
Es aquella llevada a cabo por los empleados de una misma negociacin y dependiendo de la
administracin de dicha empresa. Es una funcin consultiva donde se crean y evalan
procedimientos financieros, revisa los registros contables y los procedimientos de operacin,
evala el sistema de control interno existente, suma riza peridicamente los resultados de una
investigacin continua, hace recomendaciones para mejorar los procedimientos e informa a la
alta gerencia acerca de los resultados de sus hallazgos.
.-Entre otras funciones del auditor interno pueden mencionarle las siguientes:
An cuando la naturaleza del trabajo del auditor interno difiere en muchos sentidos del
trabajo del auditor externo. En un sentido amplio, los objetivos d un auditor interno y de un
auditor externo son similares, es decir, el evaluar e informar acerca de los estados financieros
y de la confiabilidad que se puede tener en los datos all presentados determinando adems la
exactitud e integridad de los registros.
Este es el tipo de auditora de mayor alcance, ya que comprende todas las principales
funciones de una organizacin.
El concepto de auditora operativa es antiguo, pero slo en los ltimos aos se ha aplicado a
gran diversidad de problemas no financieros de las organizaciones. Las auditoras operativas
han sido realizadas por todo tipo de auditores, sin embargo, los auditores internos han
desarrollado una mayor actividad en esta rea que los contadores pblicos independientes.
En este tipo de auditora, el auditor, no realiza un informe completo, sino especifico y referido
a asuntos relevantes que requieran alguna intervencin organizativa.
Se lleva a cabo con el fin de aadir credibilidad a los estados financieros de una empresa u
organizacin, y que por lo general se realiza al final de cada ejercicio econmico.
Este tipo de auditora es completa y general, adems de contener la opinin del auditor con
respecto al grado de credibilidad que ofrecen los estados financieros.
3.6 Auditora Financiera
Determina:
Es decir, aquella que se refiere al examen de las transacciones y registros que involucren a las
finanzas de la organizacin que tengan que ver en sentido positivo o negativo en cuanto
afecten la economa del ente auditado.
Tambin establece si la entidad est manejando o utilizando sus recursos (personal, bienes,
espacio, etc.), de manera econmica y eficiente, al igual que las causas de cualquier deficiencia
o prctica desfavorable econmicamente incluyendo deficiencias en los sistemas de
informacin de la administracin, en los procedimientos administrativos, o en la estructura
organizativa.
Consiste en una revisin crtica de los mtodos y procedimientos utilizados por la organizacin,
para realizar sus actividades y alcanzar sus objetivos, es decir, para constatar el grado de
efectividad y de conveniencia de la estructura orgnica y funcional de la empresa o entidad
que se audita.
Este tipo de auditora resulta beneficiosa, puesto que permite a las empresas ejecutar sus
labores y/o actividades y alcanzar sus objetivos, con un mnimo de tiempo y esfuerzo.
ETAPAS DE LA AUDITORA
1. Estudio General:
El conocimiento del negocio del cliente que debe tener el auditor comprende:
Estructura de la Organizacin
El auditor lee los manuales y otras disposiciones de la estructura formal, formula preguntas
acerca de las polticas y procedimientos en ejecucin y observa las actividades de los
empleados y funcionarios superiores. El auditor necesita conocer los propsitos comerciales a
los cuales sirven los diferentes componentes de las transacciones importantes.
Una auditora debe comenzar con un conocimiento firme de las operaciones y circunstancias
de la organizacin auditada. Auditor debe preparar una breve descripcin de la naturaleza de
las actividades comerciales, incluyendo todos los factores importantes que ataen a las
operaciones.
Una revisin de los documentos legales es esencial para una correcta interpretacin de los
registros contables, y de los estados financieros generalmente el auditor tomar extractos del
acta de constitucin y de los estatutos o convenios de asociacin, del libro de actas, las
declaraciones de impuestos de aos anteriores, los principales contratos, tales como los planes
de pensiones y de participacin en las utilidades, y de la correspondencia importante. Esta
informacin contribuye a un amplio conocimiento del negocio y buena parte de sta debe
compararse con los datos de los registros contables.
Esta fase del examen de auditora es tan importante que una restriccin sobre el alcance de
sta rea, tal como una negativa del cliente a permitirle al auditor revisar el libro de actas,
normalmente conducira a la denegacin de un dictamen. La mayor parte de esta informacin
que se adquiere de esta manera, no puede obtenerse de ninguna otra forma.
El auditor debe tener un conocimiento bsico sobre las condiciones econmicas, los cambios
en la tecnologa y las condiciones competitivas que afectan las operaciones de un cliente. El
conocimiento de las prcticas contables comunes en la industria en la cual el cliente se
desenvuelve es de particular importancia.
En general, el auditor debe informarse sobre los avances concernientes a sus clientes, en su
lectura normal de revistas y peridicos econmicos y financieros.
2. Ejecucin de la Auditora
- Anlisis
- Inspeccin
- Confirmacin
- Investigacin
- Observacin
Anlisis: Consiste en agrupar y clasificar los elementos de las cuentas o rubros de los
estados financieros para constituir unidades homogneas y significativas.
De saldos: Consiste en analizar diversos rubros de cuentas relacionadas entre s, que influyen
directamente sobre el resultado o el saldo de otras. Por ejemplo: las cuentas devoluciones,
descuentos y rebajas en ventas, modifican la cuanta del mismo nombre.
De movimientos: En este caso, al anlisis de la cuenta debe hacerse por agrupacin conforme a
conceptos concretos y significativos de los distintos movimientos deudores y acreedores que
vinieron a constituir el saldo final de la propia cuenta.
Inspeccin: En diversas ocasiones, especialmente por lo que hace a los saldos del activo, los
datos de la contabilidad estn representados por bienes materiales, ttulos de crdito, u otra
clase de documentos que constituyen la materializacin del dato registrado en la contabilidad.
En todos estos casos puede comprobarse la autenticidad del saldo de la cuenta de la operacin
realizada o de la circunstancia que se trata de comprobar, mediante el examen fsico de los
bienes o documentos que amparan el activo o la operacin.
Investigacin: Por medio de esta tcnica, el auditor obtiene conocimiento y puede formarse
un juicio sobre algunos saldos, u operaciones realizadas por la empresa, por medio de datos y
comentarios de los funcionarios y empleados de la propia empresa.
Observacin: Consiste en presenciar como se realizan ciertas operaciones o hechos, por las
cuales el auditor de da cuenta ocularmente de la forma como el personal de la empresa las
realiza, ejemplo claro se obtiene en la inspeccin de inventario fsico en la realizacin y
preparacin de los mismos.
3. Informe Final
Informes cortos: Son aquellos en los cuales el personal de la misma compaa elabora estados
financieros adecuados, comparaciones, anlisis, presentar informacin estadstica, calcular
razones y hacer comentarios que pueden ser necesarios parea la administracin y para fines
de control.
Para estar en condiciones de emitir su opinin en forma objetiva y profesional, el auditor tiene
la responsabilidad y seguridad de reunir los elementos de juicio suficientes que le permitan
obtener con certeza razonable, la conviccin de:
Que son adecuados los criterios, sistemas y mtodos para captar y reflejar en la contabilidad y
en los estados financieros dichos hechos y fenmenos.
Que los estados financieros estn de acuerdo con los principios de contabilidad, aplicados
sobre bases consistentes.
BIBLIOGRAFA
Autor:
Gatsby Morgado
MINISTERIO DE FINANZAS
- E. N. A. H. P. I. U. T
CARACAS - VENEZUELA