GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

MILKA MORALES USTA

ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIN DE UNA PAGINA WEB I.E. VILLA MARGARITA

ING. EDWARD ROPERO PREZ

Magister: En Gestin Aplicacin y Desarrollo de Software
Profesor Consultor CVUDES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
MONTERA - CRDOBA
2017
 ACTIVIDAD 4.
Ajuste los diferentes elementos del acta de inicio del proyecto de TIC, de acuerdo con los
comentarios realizados por el Profesor Consultor.
Diligencie completamente el acta de inicio del anexo. Para ello:
Determine el organigrama de trabajo mediante un software de gestin de proyectos.
(identifique tareas a realizar, descripcin de las mismas, recursos necesarios y tiempos
estimados).
A partir del tem anterior se genera el cronograma de trabajo, con un listado de las tareas
indicando nombre, fecha de inicio y fin, horas hombre de dedicacin programada y recursos
necesarios para realizar la tarea.
Determine los recursos del proyecto (recursos humanos, de hardware y software).
Liste los interesados con los requisitos o necesidades exigidos.
Determine las responsabilidades del equipo de trabajo anotando nombre, rol y cargo dentro
de la institucin.
Determine los supuestos y restricciones del proyecto.
Realice el presupuesto de trabajo.
Determine los riesgos del proyecto.
Enve la actividad a travs del tablero de anotaciones bajo la siguiente nomenclatura:
Nombre_Apellido_Activ4_actaInicio_Vf.pdf

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 CAPITULO 4. HERRAMIENTAS DE TIC PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

La Gerencia de proyectos cuenta con herramientas de apoyo tiles actualmente, entre estos
aplicativos software, que sirven como medio eficiente de ayuda para aplicar en el desarrollo de
los proyectos.

Aplicar las TICs en los proyectos ha permitido facilitar las comunicaciones, planear y seguir
detalladamente el desarrollo de proyectos por parte de la direccin y de los patrocinadores. Se
debe buscar con los proyectos educativos basados en TIC que se genere una nueva cultura
organizacional y que cambie paradigmas dentro de los EE.

Cules son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?

Dentro de la estructura de planeacin e implementacin de estrategias para realizar seguimiento,

es necesario hacer implementacin de los proyectos con TIC (Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin), por lo que se debe tener en cuenta los siguientes requerimientos:
Desarrollar un proceso adecuado y responsable de Evaluacin y Autoevaluacin.
Realizar la anticipacin a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecucin y cierre del
proyecto.
Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecucin del proyecto,
priorizando funcionalidad y costos.
Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementacin de estas y la consolidacin
de polticas institucionales al respecto.

Se debe tener en cuenta que una vez planeado se da inicio a un proceso donde se debe construir a
partir de la participacin, partiendo de una democracia en el equipo de trabajo que vaya
direccionado y sustentado siempre por un lder. En Educacin, debe ser compromiso de la
comunidad educativa y no slo de directivas o docentes.

Adems se requiere tener en cuenta cada una de las gestiones especialmente las de integracin,
alcance, tiempo y costos.
Cules herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional?

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 Se debe tener muy presente que dentro de estas herramientas se encuentran muchos elementos
que son propios de la infraestructura, como por ejemplo el Hardware como Pcs, Porttiles,
Tables, Celulares, conexin de internet, entre otros; y adems se deben considerar los diferentes
software que permiten soportar la operacin de los mismos.

Adicionalmente hay otros elementos importantes a tener en cuenta en la elaboracin profesional

de proyectos como el EDT (Estructura de Desglose de trabajo), diferentes herramientas de
gestin que se consiguen actualmente conocidos como software de Gestin de Proyectos como
son: Microsoft Proyect, Oracle Primavera, palisa de @ Risk, OpenProj, Open Workbench,
TaskJuggler, GanttProject, FusionDesk starter Editin, Invervals, Basecamp, Goplan,
proyectos net Easy, Zoho Projects, AceProject, entre otros. Estos se consiguen online y
aplicaciones Web.

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 Acta de constitucin del proyecto
Diseo de una Pgina Web Educativa

Fecha: 15/08/2017

Institucin Educativa Villa Margarita

Realizado: Milka Teresa Morales Usta

Montera, 2017

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versin Descripcin Autor

Jul.10/2017 I Acta de Iniciacin de un proyecto pgina Web I.E Milka Morales U.

1. Descripcin del Proyecto

Adquisicin e implementacin de una pgina web para la Institucin Educativa Villa Margarita,
del municipio de Montera Crdoba, que permita facilitar los procesos de comunicacin internos
y externos, los procesos educativos a travs de la innovacin de las prcticas pedaggicas de los
docentes, y la sntesis de los procesos administrativos, adecuando la tecnologa a las necesidades
particulares de la institucin en general.

La institucin educativa Villa Margarita, actualmente no cuenta con redes de conexin a internet,
programas o software, que permitan un mejor desarrollo para el proceso de aprendizaje en los
estudiantes, como tambin equipos de hardware como son los computadores pc, porttiles,
impresoras, video beam etc, que cumplan con los requerimientos para fortalecer un trabajo
adecuado colaborativo. Los estudiantes de la institucin solo cuentan con la disponibilidad de los
recursos que traen algunos docentes, como porttiles, video beam y la conexin a internet por
medio de datos a travs de los celulares, estos recursos se vuelven efmeros y poco utilizables ya
que no guardan la informacin suficiente e ilimitada para ser compartida cuando se requiere la
enseanza y aprendizaje de las diferentes rea, las cuales se ven afectadas por la poca innovacin
en cuanto a la utilizacin de las TIC, la cual permitira no solo perfeccionar su trabajo sino
promover el trabajo interdisciplinario de las dems reas de forma interactiva.

La creacin de una pgina Web, permitira entonces la interaccin tanto de docentes como de
padres de familia y estudiantes, como tambin promover el trabajo investigativo, en donde
puedan aclarar dudas, inquietudes acadmicas y curriculares. Las tecnologas y herramientas Tics
han inducido a nuevas formas de interaccin que se adaptan con facilidad a escenarios propios
para el trabajo colaborativo; la creacin de una pgina Web es una herramienta que suple una
necesidad muy importante en la institucin educativa, ya que permite facilitar un poco ms el
trabajo con los estudiantes, y permite el intercambios de informacin de las reas, logrando que
los docentes y estudiantes operen desde sus casas o puestos de trabajo con horarios ajustados a
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 sus necesidades. Es importante introducir en el campo educativo estas herramientas virtuales,
como una pgina Web educativa para fortalecer el trabajo colaborativo en red, permitiendo que el
docente innove y no se quede como un trabajo de aula solamente, logrando as una
transformacin en la enseanza aprendizaje de forma integrada. Los escenarios virtuales de
aprendizajes actualmente son un apoyo en las propuestas acadmicas de las instituciones
educativas.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Disear un sistema de informacin de pgina Web, que permita

Objetivo general
Objetivos especficos
Entregables
Objetivos
institucionales que
apoya el proyecto
Acta de constitucin del proyecto
facilitar los procesos de comunicacin internos y externos, los
procesos educativos a travs de la innovacin de las practicas
pedaggicas de los docentes y la sntesis de los procesos
administrativos, adaptando la tecnologa a las necesidades
particulares de la Institucin Educativa Villa Margarita.
Implementar un sistema de informacin Web, que facilite la
comunicacin entre los miembros de la comunidad educativa, y
que adems mejore los procesos de enseanza y aprendizaje.
Socializar con los miembros de la comunidad educativa, la
importancia de implementar una pgina Web que sirva para
promover la comunicacin entre las distintas gestiones, para
solucionar los procesos administrativos y facilitar el trabajo
educativo.
Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en el uso y
manejo de un sistema de informacin Web institucional, la cual
sirve de apoyo en los procesos administrativos y educativos.
Promover la transversalidad de las reas a travs de la puesta
en marcha de una pgina Web, para lograr una comunicacin
interna entre los docentes, estudiantes y dinamizar el proceso de
enseanza.
Disear actividades pedaggicas donde se utilicen las TIC, y
que impulse al desarrollo de las diferentes temticas.
Elaboracin del proyecto y aprobacin de la propuesta.
Diseo de la versin preliminar de la pgina Web Educativa.
Identificacin de las necesidades para la implementacin de la
pgina Web.
Alimentacin del sistema
Puesta en marcha del producto de una pgina Web educativa.
Estimular en nuestros educandos el desarrollo del pensamiento
crtico, analtico y reflexivo, para la solucin de problemas de la
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 ciencia, la tecnologa, ambiente, cultura y la convivencia.
Desarrollar espacios de intercambio investigativo dentro de un
contexto de afectividad, respeto, la tolerancia y convivencia
pacfica, para la formacin de la presente y futura generacin.
Consolidar un proyecto de vida, con fundamento en valores
trascendentales, para la realizacin personal y la construccin de
una nueva sociedad.
Promover la calidad de los procesos acadmicos, centrados en la
eficiencia, competencia y competitividad manejada a travs de
la reflexin pedaggica en el contexto escolar.
Mejorar los resultados en las pruebas externas (Pruebas Saber
Icfes).
Contribuir en los proyectos de medio ambiente, educacin
sexual, tica y valores, democracia, salud y tiempo libre.
Formar jvenes responsables con criterios ticos y vocacin al
servicio a la comunidad.
Fortalecer procesos de formacin acadmica, mejorando la
calidad de la misma.

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

En la Institucin Educativa Villa Margarita de Montera Crdoba, se implementara un sitio web

que contribuya al fortalecimiento de la comunicacin entre la comunidad educativa y al mismo
tiempo permitirle a otras comunidades el conocimiento del quehacer pedaggico de sta.

Tambin cumple con las exigencias de la era actual en cuanto a la incorporacin de las nuevas
tecnologas en el proceso de las prcticas pedaggicas para acercar el desarrollo de las
competencias sobre todo de los estudiantes a las dinmicas del mundo contemporneo.

De igual forma, una pgina web, nos permite estar actualizados de la informacin acadmica, as
como tambin dar un reconocimiento a la institucin de mbito mundial ya que, todas las
personas pueden acceder a ella. Esto quiere decir que, las herramientas que nos ofrecen las
nuevas Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones TIC debemos aprovecharlas para
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 lograr informar y estar informados, estas actividades se desarrollaran dentro del proceso en
marcha de la pgina Web, entre estas tenemos:

El proyecto permite la integracin del personal docente y directivos en la elaboracin de

estrategias pedaggicas a futuro. (Largo plazo)
Introduccin de las TIC como herramienta didctica a las necesidades de aprendizaje de la
sociedad actual. (Corto plazo)
Fomenta y favorece la motivacin a travs de los recursos web, permitiendo el trabajo
colaborativo y autonoma de aprendizaje. (Mediano plazo)
Participacin activa de los estudiantes, a travs de propuestas de planes de mejoramiento para
otras reas. (Largo plazo)
Captacin de nuevos estudiantes a la institucin, as como la disminucin de la desercin y
reprobacin estudiantil. ( Largo plazo )

El introducir esta herramienta pedaggica nos lleva a obtener ventajas competitivas en los
estudiantes, formando ciudadanos eficientes en su trabajo; y nos ayudara a impartir un modelo de
enseanza interactiva dinmica y colaborativo.

4. Cronograma

4.1. Hitos1

Muchas veces los profesionales no tienen en cuenta lo que es un hito en el proyecto. Los hitos
son hechos o actividades concretas que determinan el fin de una fase, por lo cual son una
forma de conocer el avance del proyecto y constituyen un trabajo de duracin en obtener un
logro dentro del proyecto, entre estos tenemos:

Estudio preliminar de la pgina Web educativa.

Acta de aprobacin de la pgina Web por el seor Rector de la Institucin Educativa.
Acta de asistencia a capacitaciones de la pgina Web de los docentes y administrativos.
Reunin final del grupo de trabajo (Correcciones finales Pgina Web).

1
Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
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EDUCATIVA
 4.2. Criterios de aceptacin

Elaboracin del proyecto: Elaboracin de documentos donde se presenta el problema, los

objetivos y la justificacin a la solucin de la problemtica planteada, con una alternativa
de solucin a esta.
Presentacin de la propuesta ante el Consejo Directivo en reuniones ordinarias, los
primeros diez das de cada mes, donde se har la respectiva presentacin de las propuestas
para que estas sean analizadas y buscar su aprobacin.
Diseo de la versin preliminar de la pgina Web Educativa: Se elaborar el respectivo
documento de estudio previo para determinar los Costos, la Calidad y el Rendimiento del
producto, en este caso la pgina Web.
Identificacin de las necesidades para la implementacin de la pgina Web: Implica
involucrar desde el comienzo a los usuarios (Estudiantes, Docentes, Padres de Familia,
Directivos) en el proceso de desarrollo del sitio; conocer cmo son, qu necesitan, para
qu usan el sitio; testar el sitio con los propios usuarios; investigar cmo reaccionan ante
el diseo, cmo es su experiencia de uso; e innovar siempre con el objetivo claro de
mejorar la experiencia del usuario.

Alimentacin del Sistema: El objetivo es convertir nuestra pgina Web en una

herramienta confiable, para tener acceso a los programas acadmicos y las diferentes
reas del saber que le sean de utilidad al usuario; encontrando informacin segmentada y
renovada continuamente, donde se interacte aportando ideas, consultas y sugerencias
para el crecimiento de todos los beneficiarios.

Puesta en marcha del Producto: Producto instalado pgina Web, con su versin 2.0 en
funcionamiento, y su respectivo servidor de sistemas.

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EDUCATIVA
 4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

EDT (Estructura de Desglose de Trabajo)

Cronograma

Tiempo de
Fases Actividades Tareas Quien lo realiza
realizacin
Evaluar y analizar las Entrevistas y
necesidades del aplicaciones Milka Morales Usta
entorno educativo. encuestas 5 das Comit del Proyecto
administrativos y a la
comunidad educativa.
Establecer comits de Nombrar las personas
Milka Morales Usta
proyectos. encargadas del
1 da Coordinadores
proyecto constituidas
Acadmicos. I.E.
en un acta.
Anlisis Evaluar plan de Se realiza con el
mejoramiento comit del proyecto,
Milka Morales Usta
institucional. incluyendo pgina
3 das Comit del Proyecto
web como una
Rector
necesidad de la
institucin.
Recoleccin, anlisis y Verificar los datos y el
Milka Morales Usta
sistematizacin de procesamiento de la 3 das
Comit del Proyecto.
datos informacin.
Con base al anlisis
Definir los objetivos
se establecen los Milka Morales Usta
de acuerdo al anlisis 1 da
objetivos del Comit del Proyecto.
obtenido.
proyecto.
Descripcin de
Definir requerimientos
elementos necesarios Milka Morales Usta
para diseo pgina 3 das
para implementar Directora del Proyecto
Web.
pgina Web. programador
Elaboracin de
Diseo Diseo de plantillas formatos para ser 2 das
Milka Morales Usta
Comit del Proyecto.
usados.
Definir polticas para
Estructura Sitios Milka Morales Usta
el montaje del 2 das
Web. Comit del Proyecto
programa.
Almacenamiento
Milka Morales Usta
general de toda la
Diseo Base de datos. 6 das Administrativos
informacin
Programador
acadmica.
Realizacin de Milka Morales Usta
Desarrollar y ejecutar pruebas al sitio web. Administrativos
2 das
el proyecto. Rector Comit del
proyecto
Realizacin de Verificacin de los 1 da Programador
Desarrollo pruebas al sitio web ejercicios prcticos Comit del proyecto
Elaboracin de
Administrativos
Generacin de resultados informes
1 da Programador.
Informes impresos.

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EDUCATIVA
 Llevar a cabo la
capacitacin a toda la
Capacitacin del comunidad en general
Milka Morales Usta
personal para que sepan de
30 das Expertos en Tic.
administrativo de la qu se trata la
Comit del Proyecto
Institucin. ejecucin del
Implementacin proyecto.

Verificacin de la
Producto instalado Milka Morales Usta
instalacin y buen
Pgina Web en 1 da Comit del Proyecto
funcionamiento del
funcionamiento Rector.
producto pgina Web.
Verificar si los
conocimientos
Evaluacin de obtenidos en
2 da Milka Morales Usta
conocimientos capacitaciones y
Comit del Proyecto.
talleres se lograron
con xito.
Evaluacin Seguimiento
Interpretacin de los actualizacin al sitio
resultados de la web, y 1 da Milka Morales Usta
evaluacin retroalimentacin al
sistema.

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 Desglose del trabajo (en actividades o paquetes de trabajo.)

Fecha Fecha Descripcin

No. de Entregables/
Actividad de de del avance Responsable
actividad productos porcentaje
Descripcin inicio trmino
1. Anlisis de las necesidades Estudio diagnstico de las Encuestas sobre las
Milka Morales Usta
del entorno educativo. necesidades prioritarias del necesidades Jul 01/17 Jul 05/17
10% Comit del Proyecto
entorno educativo.
1.1 Establecer el comit del Encargados de darles Acta de miembros del Milka Morales Usta
Jul 06/17 Jul 07/17 10%
proyecto. funcionalidad al proyecto comit Coord. Acadmicos.
1.2 Se hace para identificar si se Acta de asistencia Milka Morales Usta
Evaluacin y plan de cumplieron las metas elaboracin de trabajo Comit del Proyecto
Jul 08/17 Jul 11/17 0
mejoramiento institucional. establecidas, en los Rector
diferentes componentes
1.3 Poblacin y muestra Recoleccin de datos Tabla estadstica Milka Morales Usta
Jul 01/17 Jul 03/17 0
(equipo proyecto). estadsticos. poblacional Comit del Proyecto
1.4 Recoleccin de datos Resultados de investigacin Documentos Milka Morales Usta
Jul 01/17 Jul 02/17 0
arrojados. Comit del Proyecto
1.5 Sistematizacin de Procesamiento de Informes
resultados de datos. sistematizados Jul 03/17 Jul 06/17 0 Administrativos
informacin
1.6 Anlisis de resultados datos Estudio preliminar de datos Documentos Jul 06/17 Jul 09/17 0 Programador
2. Requerimiento para Todo lo relacionado para Diseo de pgina Milka Morales Usta
diseo de pgina web. implementar pgina Web Jul 02/17 Jul 05/17 0 Director Proyecto
programador
2.1 Definicin de Todo lo que se requiere para Milka Morales Usta
Jul 01/17 Jul 02/17 0
requerimientos. una pgina Web Comit del Proyecto
2.2 Elaboracin, Construccin y Expectativas del Docentes, comunidad Milka Morales Usta
validacin de patrocinador, cliente, estudiantil, padres de Comit del Proyecto
requerimientos externos e usuarios, y otros interesados familia Jul 03/17 Jul 06/17
0 Coordinadores
internos. del proyecto. Rector
2.3 Diseo de plantillas Formatos para ser usados documentos Milka Morales Usta
Jul 07/17 Jul 09/17 0
Comit del Proyecto
2.4 Estructura sitio web Polticas para montaje de Milka Morales Usta
N/A Jul 10/17 Jul 12/17 0
programas Comit del Proyecto
2.5 Complementos del Aplicaciones de
0
Milka Morales U.
proyecto al sitio web estructuracin educativa Directora Proyecto
2.6 Almacenamiento general de Servidor de Milka Morales Usta
Diseo base de datos la informacin institucional comunicacin Jul 13/17 Jul 19/17 0 Administrativos
Programador
 Descripcin
Fecha
No. de Entregables/ Fecha del avance
Actividad de Responsable
actividad Descripcin productos de inicio y
trmino
porcentaje
3. Diseo de un sistema de Facilitar los procesos enseanza y Milka Morales U
informacin del sitio aprendizaje, y simplificacin de procesos Jul 01/17 0 Administrativos
web. administrativos. Programador
3.1 Escogencia del tipo de Educativa que facilite el proceso 0
Web, segn la aprendizaje y enseanza Jul 01/17
necesidad.
3.2 Definicin del diseo y Tipo educativo, para los proceso de
Jul 01/17
0
su escala. aprendizaje
3.3 Creacin de las Software, aplicaciones para uso 0
aplicaciones del sitio cotidiano. Jul 01/17
Web.
3.4 Realizacin de pruebas Mirar su buen funcionamiento en marcha 0 Programador
al sitio Web Verificacin de los ejercicios prcticos Jul 20/17 Jul 21/17 Comit del
proyecto
3.5 Instalacin de
Nuevos programas de actualizacin Jul 01/17
0
complementos.
3.6 Generacin de 0 Administrativos
Resultados impresos Jul 22/17 Jul 23/17
informes. Programador
4. Procesar datos al Alimentacin al sistema del sitio Web
sistema de informacin Jul 01/17 0
Web.
4.1 Escoger temticas Subir videos, Archivos de temas, 0
Jul 01/17
Evaluaciones, temas de diferentes reas
4.2 Preparar capacitacin. Aprender a manejar el sitio Web. Jul 01/17 0
4.3 Diseo de Evaluaciones Ejercicios previos, 0
interactivas, utilizacin Jul 01/17
de simuladores.
4.4 Alimentacin de la Procesamiento de datos al sistema Web
Jul 01/17
0
informacin al sitio Web.
4.5 Pruebas del sitio Web Evaluaciones, Revista institucional, 0
con informacin de la Talleres, Chat entre otros, datos Jul 01/17
institucin. estadsticos. etc
4.6 Usuarios finales Estudiantes, Docentes, Directivos, Padres
(comunidad educativa). de Familia. Jul 01/17 0

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EDUCATIVA
 Descripcin del
No. de Entregables/ Fecha de Fecha de
Actividad avance y Responsable
actividad productos inicio trmino
Descripcin porcentaje
5. Capacitacin en el Aprender a manejar Milka Morales Usta
sitio web a la la plataforma Jul 01/2017 0 Expertos en Tic.
comunidad educativa. educativa sitio Web Comit del Proyecto
5.1 Definicin temas de Temticas a tratar
inters en formacin con respecto a la I.E. 0
Julio/2017
de la comunidad de los Estudiantes,
educativa. docentes y Admn.
5.2 Preparacin de Capacitaciones a
Cursos y Talleres comunidad educativa 0
Julio/2017
prcticos virtuales o sitio Web
presenciales.
5.3 Capacitacin en el Aprender a manejar
manejo de la pgina con un buen uso la 0
Milka Morales Usta
Web Site. pgina Web y dar
Jul 01/17 Jul 30/17 Expertos en Tic.
(Capacitador y funcionalidad al
Asistentes I.E.) proceso de Comit del Proyecto
aprendizaje.
5.4 Socializacin del sitio Sensibilizar sobre el 0
Web, comunidad manejo del sitio Web Julio/2017
educativa. y sus ventajas.
6. Seguimiento y control Verificacin de su 0 Milka Morales Usta
de la informacin en buen funcionamiento Julio/2017 Comit del Proyecto.
la pgina Web. en sus procesos.
6.1 Monitoreo del sitio Mantenimiento del
web (Experto en sitio web, para que 0
Julio/2017
pruebas, director del trabaje en perfecto
proyecto). estado.
6.2 Nuevas tecnologas 0
Actualizacin del sitio
con versiones Julio/2017
web.
recientes.
6.3 Seguimiento Procesos en
actualizaciones del funcionamientos con 0
Julio/2017 Milka Morales Usta
sitio Web en nuevas tecnologas
funcionamiento.
6.4 Producto instalado Facilitar todos los Milka Morales Usta
pgina Web en procesos educativos Comit del Proyecto
funcionamiento y administrativos. 0 Rector.
Informes de
(Director del Jul 28/17 Jul 29/17
resultados
proyecto,
Administracin
educativa, Rector).
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 EDT
IMPLEMENTACIN DE
UNA PGINA WEB
I.E. VILLA MARGARITA

1. Anlisis de las 2. Requerimiento 4. Procesar 5. Capacitacin 6. Seguimiento y

3. Diseo de un
necesidades del para diseo de datos al sistema en el sitio web a control de la
sistema de
entorno educativo pgina web de informacin la comunidad informacin en la
informacin
Pgina Web Site Web educativa pgina Web
del sitio web
4.1. Escoger 6.1. Monitoreo
3.1. Escogencia del temticas del sitio web
1.1. Establecer el 2.1. Definicin de (director del (Experto en
tipo de Web, segn 5.1. Definicin
comit del proyecto requerimientos proyecto) pruebas, director
la necesidad (director temas de inters en
(Estudiantes, (Director del del proyecto) del proyecto)
Docentes/ Admn. formacin de la
proyecto)
Educativa) comunidad
educativa.
2.2. Elaboracin, 5.2. Preparacin de 6.2. Actualizacin
Construccin y Cursos y Talleres del sitio web
validacin de 3.2. Definicin 4.2. Preparar
capacitacin (Experto prcticos virtuales o (programador)
requerimientos del diseo y su presenciales.
1.2. Evaluacin y plan externos e internos escala (Comit, en Tic - Comit)
(Capacitadores)
de mejoramiento Asesor)
Institucional (Director
del proyecto, Comit y 3.3. Creacin de las
Rector) aplicaciones del sitio
Web (Programador) 6.3. Seguimiento
1.3. Poblacin y 2.3. Diseo de 5.3. Capacitacin actualizaciones
muestra (equipo plantillas 4.3. Diseo de
en el manejo de la del sitio Web en
proyecto) Evaluaciones
(Diseador) pgina Web Site. funcionamiento
interactivas,
(Capacitador y (director del
utilizacin de
Asistentes I.E.) proyecto)
simuladores,
2.4. Estructura 3.4. Realizacin Docentes,
4.4. Alimentacin de
sitio web de pruebas al sitio laCoordinador,
informacinRector
al
(Diseador) Web (Experto
sitio Web en Tic)
1.4. Recoleccin de
(programador) .
(Desarrollador 6.4. Producto
datos arrojados (comit) 5.4 Socializacin
Asistentes I.E. instalado pgina
del sitio Web,
Web en
comunidad
funcionamiento
educativa
(Director del
4.5. Pruebas del sitio (Director del
3.5. Instalacin de proyecto,
Web con informacin de proyecto,
1.5. Sistematizacin complementos Administracin
la institucin. Comit,
de resultados de datos (programador) educativa,
2.5. Complementos (Desarrollador, Director asistentes I.E.)
Rector).
del proyecto al sitio del proyecto,
web (director Asistentes).
del proyecto)

3.6. Generacin de
2.6. Diseo informes (programador)
base de datos
4.6. Usuarios finales
(diseador) (comunidad
1.6. Anlisis de educativa)
resultados de datos
(Director del Proyecto,
Comit)
4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

El software de gestin de proyectos, nos ayuda a organizar mejor las actividades ya que nos
permite ver de forma grfica y sencilla los diferentes proyectos en los que estamos trabajando, los
miembros del equipo que participan en cada uno, las tareas asignadas a cada uno y el progreso en
la ejecucin de las mismas; estas herramientas son cada vez ms necesarias. Todas ellas estn
enfocadas en el trabajo colaborativo y contribuyen a una mejor comunicacin instantnea y
eficaz, a la vez que algunas ofrecen facilidades para compartir archivos. A continuacin presento
una tabla o imagen sobre software de gestin de proyectos.
 DIAGRAMA DE GANTT

Junio de 2017 Julio de 2017 Agosto de 2017

Tarea

14 15 16 17 18.. 20 21 22 23.. 30 1 2 3 4 5 6.. 10 11.. 18.. 24 25.. 31 1 2 3 4 5.. 10 11 12 13.. 20

Arquitectura de la
aplicacin Pg. X X X
Web
Diseo y definicin
de la plataforma X X X X
web
Formato de Diseo X X
Actualizacin de la
X X
pgina Web
Cargar datos y
contenidos de X X X X X X X
reas
Capacitaciones a
docentes y X X
administrativos
Seguimiento y control
de la informacin en la X X X
pgina Web.
Monitoreo del sitio
X X X X X
web. (Programador)
Prueba aceptacin
X
Pgina Web.
Concretar personal
idneo (Docentes
X
informtica, Comit
y administrativos).
Reunin de
X
Directivos proyecto
Dar a conocer el
proyecto a ejecutar
a todos los entes X
de la institucin
educativa.
Acordar la
obtencin de
recursos necesarios
X X X
para la ejecucin
de la aplicacin
Web.
Iniciacin del
proyecto con los X X X X
recursos obtenidos.
Entrega final de la
X
Pgina Web.
 La figura muestra las actividades o tareas asociadas en una ruta temporal dentro de un esquema
denominado Diagrama de Gantt. Esta figura permite obtener y mostrar una visual de cada una de
las actividades en la que consta el proyecto; principalmente este esquema muestra todas y cada
una de las actividades de forma secuencial, dinmica y temporal. La aplicacin se utiliza para
describir todas las fases del proyecto: la planificacin, la ejecucin y la evaluacin.

4.5. Recursos

Recursos Descripcin Proveedor

El equipo del proyecto est compuesto por las personas

a quienes se les han asignado roles y responsabilidades
Institucin Educativa
Equipo del proyecto para concluir el proyecto, docentes del rea de
informtica, Comit del Proyecto, Estudiantes, Villa Margarita
Administrativos.
Actualmente el uso de recursos tecnolgicos
adecuados, para lograr un mejor resultado en menor
tiempo posible para ser eficiente, tenemos los recursos
fsicos (Hardware) y lgicos (software).

Pc de escritorios
Equipamiento, Computadores porttiles Secretaria de Educacin
Hardware Tablet con sistema operativo androide de gama Municipal MEN.
media
Celular Smartphone con acceso a wiffi
Impresoras
Video Beam
Scanner
Televisores con sistemas Smart y wiffi
Paquete de Microsoft Office, Windows 8,10, Banda Institucin Educativa
Software
ancha de internet, Aplicacin Pgina Web educativa. Villa Margarita
Capacitacin a docentes en el manejo de la
plataforma Web, para su uso, en el proceso Secretaria de Educacin
Formacin
enseanza y aprendizaje, las competencias Municipal
tecnolgicas y el uso de las Tics.
La gestin de la calidad del proyecto incluye los
procesos y actividades a ejecutar que determinan
los objetivos y responsabilidades que el proyecto
satisfaga las necesidades para las que fue creado.
Otros: Institucin Educativa
El proyecto implementa un sistema de gestin de
Gestin Calidad Villa Margarita
calidad a travs de polticas y procedimientos con
actividades de mejoramiento continuo de los
procesos educativo, durante su ciclo.
5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

El rector tiene una influencia alta, ya que es el encargado de

El Rector: Eugenio Espeleta Flores
Comit del Proyecto
El Coordinador del proyecto: Milka
Morales Usta
Estudiantes y usuarios finales:
dirigir y controlar el proyecto hasta el cierre total de su gestin.
Apoya a los docentes en la implementacin del proyecto,
encargados de gestionar y organizar los recursos para un buen
funcionamiento del proyecto.
Coordina y supervisa la parte tcnica del proyecto, dinamiza los
proyectos del centro educativo, relacionados con las nuevas
tecnologas Tics, encargado del proceso de la documentacin del
proyecto.
Los estudiantes tienen una influencia baja, ya que ellos no
interfieren en si el proyecto se desarrolla o no en la institucin
educativa, pero si nos pueden dar informacin que se necesita
para saber cmo desarrollar un proyecto.

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

Rol Funciones Niveles de autoridad

Planificar y ejecutar el proyecto. Programar los recursos,
Controlar el proyecto. humanos y materiales
Gestionar el control de cambios y asignados al proyecto,
recursos del proyecto. de acuerdo al
Director del Proyecto Solucionar problemas del presupuesto asignado.
proyecto. Decide sobre la
Cierre total de la gestin del informacin y los
proyecto. entregables del
proyecto.
Controlar el proyecto Decide sobre la calidad
Ayudar a gestionar el control de de los recursos
cambios y recursos del proyecto humanos, materiales
Coordinador del Solucionar problemas y superar asignados al proyecto.
Proyecto los obstculos del proyecto. Decide sobre criterios
Autonoma para cerrar el de aceptacin de los
proyecto. entregables del
proyecto.
Gestionar y organizar los recursos Decide la metodologa
Ayudar a gestionar a los docentes sobre las capacitaciones
en la implementacin del y sesiones que se van a
Comit del Proyecto proyecto. utilizar en el proyecto.
Elaborar y entregar informes de Estructurar las
sesin. reuniones en su orden
para su desarrollo.
 6.5. Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador 2
Eugenio Espeleta Flores - Rector
Lder funcional 3
Comit del Proyecto Consejo Acadmico
Usuarios Finales 4
Comunidad Educativa/Docentes y Administrativos
Coordinador o director del
proyecto5 Milka Teresa Morales Usta / Docente

7. Asunciones o supuestos.

Un supuesto es un dato asumido como cierto a efectos de la planificacin del proyecto. Tambin
podemos definirla como una condicin, situacin o estado del proyecto o de su entorno, que se
asume como verdadera para la planificacin . Imaginemos por ejemplo que estamos
implementando un sistema en una organizacin cliente y nosotros somos los consultores,
podemos afirmar Asumimos que los futuros usuarios del sistema conocen Windows. Eso
significa que tomamos este dato como verdadero cuando confeccionamos el cronograma. Es
decir, en el cronograma no incluiremos una tarea del tipo: Capacitar a usuarios en el uso de
Windows. En este caso, este supuesto est a favor del consultor externo. En ocasiones, ocurre
que los supuestos del proyecto que encaramos son riesgos, porque se asume un riesgo al asumir
los supuestos. Es decir, para cada supuesto hay riesgos asociados.

Para nuestro proyecto podemos asumir los siguientes supuestos:

Se asume que en la institucin Educativa Villa Margarita existen dos salas de informtica bien
equipadas, para que los estudiantes y docentes puedan llevar a cabo los procesos de sus
contenidos a la pgina web, dentro del proceso enseanza aprendizaje.
Los usuarios tienen los conocimientos bsicos para manejar un sistema, de la tecnologa de la
informacin y las comunicaciones Tics.
Se cuenta con un sistema de internet de banda ancha que tenga buena cobertura para la
implementacin del manejo de la pgina web.
Se da por hecho que los equipos se encuentran en condiciones ptimas y buen mantenimiento
para su funcionamiento.
El suficiente inters por parte de los docentes y los estudiantes en la ejecucin del proyecto,
para que el proyecto tenga transversalidad.

2
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
3
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
 8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.

9. Presupuesto

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Pgina Web Educativa 1 1.500.000 1.500.000=
(Implementacin)
Campus virtual de la 1 0 0
Institucin
Banda ancha de 1 150.000=(por mes) 150.000=
internet

Computadores Pc 10 1.200.000= 12.000.000=

UPS 15 80.000= 1.200.000=
Computador Porttil 2 1.350.000= 2.700.000=
Video beam 2 1.500.000= 3.000.000=
Archivador 1 150.000= 150.000=
Muebles para los 35 15.000= 525.000=

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 computadores
Memorias USB para
entrega del 50 12.000= 600.000=
Proyecto al Rector,
Docentes y comunidad
Educativa.
Televisor Smart 1 1.200.000= 1.200.000=
DVD 1 300.000= 300.000=
Resma de papel 10 9.000= 90.000=
Carpetas 5 5.000= 25.000=
Lapiceros 10 1.200= 12.000=
10.Anlisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el xito tanto tcnicos,
como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el anlisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El anlisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificar la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto
de cada riesgo identificado..-

De este anlisis surgirn aquellos de mayor impacto y ms alta probabilidad de ocurrencia, para los
cuales se deber establecer que acciones y planes se realizarn. Se deber definir un plan mediante
el cual se tome alguna de las posibles acciones:

Se evite el riesgo
Se mitigue el riesgo
Se transfiera el riesgo
Se realice un plan de contingencia
Se acepte el riesgo

Riesgo Acciones Plan de Contingencia

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

Qu constituye el xito, quin lo decide y quin firma la aprobacin del proyecto. Escriba los factores
a tener en cuenta.
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 BIBLIOGRAFA

https://iaap.wordpress.com/2008/10/22/%C2%BFque-es-un-supuesto/
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap4.html
Libro Electrnico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa.
Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificacin,
gestin, seguimiento y evaluacin (Vol. 125). Narcea Ediciones. 19, 23. Recuperado de:
Proyectos Educativos y Sociales.
Way, E. D. T. (2012). El educador, sujeto tico y poltico. Educacin, 15(29), 3551.
Recuperado de: El educador, sujeto tico y poltico.
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Garca, E., Londoo, S., Riascos, F., & Saldarriaga, C. A. Las TIC: como eje transversal en el
mejoramiento continuo de la gestin institucional en la Institucin Tcnico Industrial Luz
Haydee Guerrero Molina. Santiago de Cali. 2013, 190 h. Trabajo de grado (Especialista).
Universidad de Santander. Facultad de Educacin.
http://www.monografias.com/trabajos82/diseno-pagina-web-institucional/diseno-pagina-web-
institucional.shtml.
http://www.educacionyculturaaz.com/educacion/37-plataformas-virtuales-educativas-
gratuitas
 Administrativos Comit del Proyecto Milka Morales Usta
Lder funcional Coordinador del proyecto

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA