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Actividad 1

Caractersticas Y Clasificacin De Los Documentos

Por

Ximena Del Pilar Vaquiro Valencia Cdigo 1.110.475.551

Docente:

Laura Vanessa Maury Morn

Trabajo Individual Presentado en el Curso

Organizacin Documental En El Entorno Laboral

Sena
Bogot D.C.
Mayo 18 de 2017
Estudio de caso: Aplicando las normas de contratacin de personal

En esta actividad usted deber aplicar las normas y procesos relacionados con el
reclutamiento del personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje propuesto. Usted se
deber basar en la comprensin del siguiente caso para realizar el respectivo ejercicio.

Presentacin del caso:

Las aspirantes Olga Martnez, Luceli Snchez, quien cuenta con 30 aos de experiencia
en cargos similares, no domina ingls y usa eficientemente los recursos de ofimtica. Por
su parte la segunda aspirante al cargo se llama Mara Antonia Rojas, tiene 25 aos,
conoce los recursos de ofimtica pero acepta que no los domina por completo, domina el
ingls y las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, tan slo ha tenido
una experiencia de 3 meses en cargos similares.

Ambas se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva de la Empresa


ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano ser hacer la
seleccin de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y
procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su funcin, teniendo en cuenta
que el perfil definido para el cargo responde a las siguientes caractersticas:

Secretaria bilinge con experiencia en relaciones interpersonales y atencin al cliente,


con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en
materia de redaccin de documentos, elaboracin de informes, archivo de documentos,
elaboracin de registros y dems funciones que le sean asignadas.

Apreciado aprendiz, se le aconseja leer y releer el caso para as lograr una comprensin
clara del mismo y poder identificar los retos que presenta el caso. Una vez asimilado, por
favor proceda a dar respuesta enunciando el proceso que usted realizara para elegir la
mejor candidata al cargo de Secretaria ejecutiva. Para enviar el caso resuelto, usted
deber seguir los siguientes pasos:
RESPUESTA AL CASO

La Empresa ORVIS Internacional, requiere de una persona para ocupar el cargo de


Secretaria Ejecutiva,

El objetivo bsico de todo proceso de seleccin es escoger y calificar los candidatos ms


adecuados para responder a las necesidades que plantea la organizacin, Una eleccin
adecuada de ese personal es decisiva en el xito de la organizacin. Por esta razn, los
procesos de seleccin y reclutamiento deben desarrollarse bajo premisas de calidad del
capital humano y no enfocarse solamente en ingresos y objetivos econmicos.

Realizando un anlisis de las dos aspirantes al cargo, la Sra. Olga Martnez, Luceli
Snchez, quien cuenta con 30 aos de experiencia en cargos similares, no domina ingls
y usa eficientemente los recursos de ofimtica, la siguiente aspirante al cargo se llama
Mara Antonia Rojas, tiene 25 aos, conoce los recursos de ofimtica pero acepta que no
los domina por completo, domina el ingls y las nuevas tecnologas de la informacin y
la comunicacin, tan slo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

Teniendo en cuenta que los requisitos establecidos por La Empresa ORVIS


Internacional, para ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva, son: Secretaria bilinge con
experiencia en relaciones interpersonales y atencin al cliente, con capacidad de ser
discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redaccin
de documentos, elaboracin de informes, archivo de documentos, elaboracin de
registros y dems funciones que le sean asignadas.

Se puede determinar que la Sra. llama Mara Antonia Rojas, cuenta con el perfil para
ocupar el cargo solicitado por la empresa, domina el ingls y las nuevas tecnologas de la
informacin y la comunicacin, cuenta con experiencia en cargos similares, teniendo en
cuenta que la empresa es internacional con visin de crecimiento al exterior y cuyos
mercados estn fuera de las fronteras nacionales, es de suma importancia el manejo del
ingls, Mara Antonia es una mujer joven que quizs por su corto proceso de vida no ha
tenido tantas oportunidades para demostrar sus habilidades y destrezas en este campo, su
falta de experiencia no ser problema alguno, ya que sta la puede ir adquiriendo a
medida que se entregue ms en su papel como secretaria, se le brindara la correcta
asesora y se le efectuara un seguimiento con el fin de que en muy poco tiempo, ella
marche al ritmo de nuestra organizacin. quizs la obtencin de un cargo tan importante
como esto la motive a continuar con su formacin profesional y por ende a adquirir
nuevos conocimientos.

Cordialmente,

Ximena Del Pilar Vaquiro Valencia