Oracle

Oracle didirikan tahun 1997. Markas besar di Redwood Shores CA, USA dengan beroperasi di 145
Negara. Keuntungan mencapai $38.2 bilion , total customer sebanyak 400.000 , 15 juta pengembang
di komuniti online, 20.000 konsultan implementasi, 25.000 partner,120.000 pegawai, 35.000
programmer, 18.000 spesialis pendukung, 2.5 juta students.

Secara global, oracle tidak hanya no 1 di database tetapi juda dalam aplikasi cloud (termasuk erp),
dalam SCM, dalam CRM, dalam HCM, dalam EPM,dan berbagai industti lainnya

Oracle sudah di implementasikan dalam beberapa sector :

1. Teknologi dan komunikasi

Telkomsel, XL, Telkom Indonesia, 3, Indosat, Yahoo.Indonesia, Mobile8, Trikomsel . MitraComm
Ekasarana
2. Sector Umum
Jasa marga, PGN, UI, ITB,IPC, Peruri,BNI, Indonesia Power, BPJS ketenaga kerjaan, sucofindo
3. Distribusi atau Goods Cunsumer
Panasonic, Indorama, Mcd, Gudang Garam, HM Sampoerna , Coca-cola, Kapal Api, OT, Ceres,
Indogrosir. Popeyes,
4. Media dan Entertaintment : MNC, Indika, Global TV, SINDOTV, RCTI, KompasGramedia
5. Retail : Carefour, Yogya Toserba, Gramedia, Matahari, SriRatu, Matahari, Indomaret, Hero,
LotteMart
6. Automotive : Indomobil. AHM, FDR.PakoGroup, Yazaki,Bridgestone, PT Gajah Tungga;, Quick
7. Pendidikan : Binus. UMN, JIS, ITB, UI, Univ. Pelita Harapan
8. Financial : BNI, BAF, danamon, OCBC NISP, Standart Chartered, BTPN, BCA, ADIRA,Bukopin ANZ,
Niaga , panin Bank
9. Oil dan Gas : PGN, Chevron, Petronas, Pertamina, Premier OIL, BP migas,Vico Indonesia
10. Natural Resources Banpu, Provident argo, goodhope, BBE, BSG, RNI Group
11. Industri Manufacture : Indorama, Namasindo Plas, Technoplast, Bukit Jaya, BKP, Makin Group
12. Travel dan transportasi : FedEx, Samudra Indonesia Group, APL Logistics, Soechi group
13. Health : Kalbe, Fharenheit, pondok indah. Darya Varta,Menjangan sakti
14. Profesional Services : Metrodata, Jatis Solution, Trees Solution, Phintraco, PT Sigma

Strategi aplikasi Oracle

1. Mudah : dalam penggunaan user , dan mudah dalam upgrade

2. Open standart Based Architecture
3. Lebih banyak pilihan (modular) untuk mengurangi risiko
4. Komplit dalam aplikasi, middleware, database, Os, Virtual Machine, Servers dan storage
5. Mendukung Cloud
Terdapat pilihan deployment :

a. Public cloud : semua paplikasi di hosted oracle, data senter dari oracle .satu data center, tidak perlu
berinvestasi atau merawat infrastrukrturnya
b. Private cloud : menyediakan layanan cloud yang bisa diakses private network, satu data center
untuk satu perusahaan tapi yang mengelola oracle
c. On premise : dikelola user sendiri
d. Hybrid : penggabungan konsep on premise dan public cloud, beberapa modul bs di on premis
beberapa lagi dalam public cloud.

Point Infleksi Utama untuk ERP Cloud:

1. Multi-ERP Rationalization
2. Shared Service Initiative
3. Subsidiary Strategy (strategi anak perusahaan )
4. Infrastructure Investment Avoidance ( Penghindaran Investasi Infrastruktur)
5. On-premise upgrade avoidance
6. Expansion
7. New Market Entry
8. Acquisitions dan Divestitures
9. Social Collaboration
10. Mobile Enableme

Aplikasi Oracles Modern Cloud

a. Complete : One Cloud application untuk reqs bisnis anda saat ini dan masa depan

b. Data Driven : Realtime, actionable business insight untuk pembuat keputusan

Mengembangkan BI (Busines Intelegence) dalam Cloud aplikasi

Oracle setting new rules in the analytics game

- Transactional reporting
- Visual Analytics
- Data Discovery

c. Personalized : Easily change your cloud experience

d. Connected : menghubungkan bisnis anda , menghubungkan banyak orang dan hal

e. Secure : Tingkat sekuriti enterprise dan compliance

f. Inovation : kecepatan untuk berinovasi dalam 2 atau 3 realease cycle per tahun

ERP
General Ledger: kumpulan dari beberapa akun yang dipakai dalam perusahaan. Berasal dari
subledger/submodule yang tekah dijurnal

Account Payables: proses untuk pembayaran atau tagihan pembayaran dari vendor

Account Receivables: proses penerimaan uang dan proses pengakuan pencatatan

Asset management : proses transaksional pencatatan finansial asset (pembelian dan depresiasi
asset)

Cash Management: proses terkait rekonsiliasi

Global Financial Management

- solusi terbaik untuk Proses bisnis end-to end

- Full multi GAAP. Multi mata uang, multi-entitiy support
- Embeded analytics disediakan proses self-monitoring di area kerja
- Kemananan dalam konteks colaborasi dan workflow
- Integrasi full, out-of the box invoice imaging
Sub ledger transakso dengan berbeda payable dlm mata uang atau apapun itu tetap bisa otomatis
langsung menjadi model akuntansi terpusat

Financial Management; grow with confidence

- Memperluas ke pasar baru dengan dukungan berbagai ledgers, mata uang, entitas, dan standart
akuntansi
- Menangani volume transaksi yang tinggi dengan kecepatan pemrosesan yang tak tertandingi
- Dengan sistem ini, mengeliminasi antar perusahaan (terpusat) , pajak, dan pembayaran yang
kompleks di selesaikan dengan proses otomatis
- Memastikan keakuratan data yang tersimpan dalam GL dengan proses standarisasi dan arsitektur
keuangan terpusat.
- Mempermudah User untukl cepat menemukan dan mengatasi masalah dengan modern
interface.
- Penyederhanaan jurnal, rekonsiliasi dan konsilidasi dengan proses seara otomatis dan
terintegrasi
- Akses cepat saat status close periode dengan dashboard yang intuitif
- Dengan Integrasi subledger dapat menjaga closing dengan cepat dan akurat
- Dengan kolaborasi sistem, mampu Mengatasi isu secara cepat

Laporan dan Analisa keuangan

- Single, konsisten akses point untuk seluruh laporan, dan dioptimalkan pada akses mobile
- Platform pelaporan unik dengan analisis multidimensi real time
- Kolaborasi yang aman pada setiap penggabungan data dan narasi untuk wawasan konteks yang
di tindak lanjuti

Budgetary Control dan Encumbrance Accounting

- Chek Budget dan reservasi online selama input transaksi

- Mengelola konsumsi budget dan ketersediaan dana menggunakan indicator grafik untuk focus
terhadap kunci permasalahan dan membuat aksi yang cepat
- Integrasi seamless dengan perencanaan dan budgeting cloud service

Revenue Management (manajemen pendapatan)

Memastikan compliance dengan ASC 606 /IFRS 15

- Mempercepat transisi oleh analisis compliance dengna iterative what-if studies dan manage
retrospective adoption
- Mengurangi keterlambatan revenue meskipun performance siklus obligasi telah otomatis di
terapkan sesuai dengan 5 standar prinsip utama
- Memastikan compliance dengan memfokuskan kepada data akuntansi dan kepuasan
pelanggan

Receivables Management (manajemen piutang)

- Open interface yang memungkinkan integrasi dengan sistem lain untuk penagihan pelanggan
untuk fleksibilitas optimal
- Penanganan efisien dengan analisis embedded yang mengidentifikasi masalah potensial dan
pekerjaan yg prioritas.
- Keakuratan dan kecepatan aplikasi menggunakan sebuah mesin berdasar peningkatan score

Manage Collections

- Fokus pada penyelesaian delinquencies secara otomatis menugaskan agent kepada pelanggan
- Meningkatkan produktivitas melalui sikronisasi tugas sequence dengan konfigurasi
manajemen strategi
- Focus pada akun risiko tinggi dengan penilaian konfigurasi dan promise to pay tracking
- Meningkatkan wawasan melalui Penilaian KPI diberbagai koleksi metric

Payables Management

- Mengurangi biaya dan mempercepat proses pembayaran hutang

- Salah satu point untuk mengatur semua pembiayaan seperti penyimpanan, persetujuan dan
pembayaran.
- Memonitor proses pembiayaan dan mengidentifikasi masalah potensial untuk pekerjaan ygn
diutamakan
- Beberapa pilihan pembuatan faktur termasuk pengotomastisasi gambar faktur
- Real time visibility menjadi kewajiban dan hutang untuk meningkatkan wawasan dan
mengurangi masalah.
Siklus Management Aset

- Informasi agregat untuk mengatur transaksi asset per halaman dan management asset
- Menganalisa dan focus dalam kegiatan yang membutuhkan perhatian
- Segera menyelidiki dan mengambil action dengan melihat lebih rinci

Cash and Treasury Management

Meningkatkan control alur kas yang berlebih

- Memperbaiki kontrol atas arus kas dan peramalan dengan indicator grafis untuk memberkan
gambaran umum tentang isu utama
- Analisis multi dimensi terhadap saldo kas termasuk arus masuk dan arus keluar yang
mempengaruhi posisi kas
 - DIintegrasikan sepenuhnya dengan hutang dan piutang untuk meningkatkan arus kas
menejemen posisi

Manajemen biaya perjalanan

Meningkatkan visibility dan control biaya perjalanan

- Mudah membuat dan menyerahkan laporan biaya layanan mandiri

- Sorot permasalahan potensial atau item tindakan
- Pengendalian manajemen biaya dengan persetujuan dan audit
- Masukan biaya saat bepergian dengan aplikasi biaya dalam IPHONE

Kepatuhan Pelaporan Keuangan

- Memastikan kesesuaian menyeluruh dengan cakupan perusahaan untuk mengesahkan
pengawasan yang terpercaya
- Memfasilitasi keputusan sadar risiko melalui transparansi untuk memastikan akuntabilitas dan
pengawasan yang lebih baik
- proses kepatuhan dengan solusi digital untuk mengoptimalkan kontrol dan audit

Kelanjutan control keuangan

Mengawasi proses integrase

- Integrasi proses dengan perpustakaan control dan membuat aturan evaluasi baru
- Terus mengevaluasi isu isu transaksi untuk memperbaiki bottom line dan menegakkan
kebijakan
- Mendapatkan sinergi dari transaksi terpadu untuk mengesahkan proses dengan
menambah kontrol ERP dan mengotomatisasi tes kontrol
 Untuk planning budget terdapat modul lain yaitu EPM . EPM untuk rencana anggaran. Modul ini
mempunyai biaya tersendiri.

Setiap fungsi membutuhkan EPM

Facta planning based dan informasi pengambil keputusan

1. Sales :
Perencanaan batasan dan kuota pendapatan
Perencanaan kompensasi
laporan kinerja penjualan
2. Marketing
Perencanaan kampanye
Perencanaan dalam berbagai Media
Perencanaan siklus produk
Persiapan pemasaran
3. Human Resources
Perencanaan tenaga kerja
Perencanaan penggajian
Dasar ANggaran
Buku pengarahan SDM
4. Operasional
Perencanaan permintaan
Perencanaan Operasional dan penjualan
Laporan review operasional
5. Pelayanan
Perencanaan Call Center
Perencanaan SUmber Daya
Perencanaan pendapatan jasa
Laporan performa layanan

Oracle EPM ( Perencanaan Enterprise)

- Rencana Enterprise dengan Cloud sederhana

- Modul prencanaan dengan konten praktik terbaik untuk penyebaran dengan cepat
Keuangan : Arus Kas, neraca keuangan , laporan laba rugi
Tenaga kerja, modal, projek
- Kelas perusahaan : Keamanan , ketersediaan tinggi , skalabilitas
- Sepenuhnya dikelola : Pathed, Backed up, Upgrade oleh oracle

Oracle EPM ( Laporan Performa perusahaan )

- Pengelolaan berbasis naratif dan pelaporan eksternal dalam satu solusi

- Lengkap: Authoring, kolaborasi, komentar dan pengiriman
- Pengelolaan Siklus Hidup Pengembangan Laporan yang Kuat
- Memanfaatkan dokumen, sumber data, dan konten pelaporan dengan mulus
- Pelaporan baru dengan EPM Cross-Cloud terpusat
- Aman: Akses berbasis peran dan auditable pada perangkat desktop dan mobile

Oracle EPM (Closing dan Konsolidasi Keuangan)

- Manajemen pengalamat dan Entitas Hukum konsolidasi membutuhkan spektrum pelanggan yang
luas
- Fungsi pre-built yang signifikan dengan kebutuhan terbatas untuk custom scripting
- Di luar kotak perhitungan, hierarki dan laporan untuk penyebaran cepat
- Dibangun dalam orkestrasi tugas untuk pengelolaan keseluruhan

Oracle EPM (Akun rekonsiliasi)

- Proses rekonsiliasi alamat secara global

- Untuk setiap proses menyediakan siklus yang komplit termasuk verifikasi , pelacakan tugas,
mengelola persiapan dan review, meminimalkan risiko dan mengoptimalkan proses
- Integrasi dengan sistem transaksi
- Pilihan pencocokan transaksi
- Pelaporan pengguna yang flexible dan kuat

Oracle EPM (Profitabilitas dan manajemen biaya)

Transformasi data keuangan untuk melakukan alokasi biaya dan memberikan informasi yang dapat
ditindaklanjuti mengenai biaya dan profitabilitas

Mesin alokasi tujuan-dibangun dengan model point-and-click yang dimiliki oleh pengguna bisnis

Transparansi perhitungan alokasi

Built-in analytics: dashboard, kurva keuntungan, dan scatter plots

Fleksibilitas untuk mendukung berbagai kasus penggunaan: Buku besar manajemen, Biaya layanan
bersama, Harga transfer

Oracle EPM (Report Pajak)

Solusi Laporan Pajak yang Komprehensif

Integrasi dengan ERP, Konsolidasi keuangan dan solusi
User interface berbasis mobil
Integrasi Pajak Fusion untuk analisis total pajak
SCM

Sistematik Global Best Practices

- Desentralisasi
- Komplit shared services (pelayanan bersama)
- Sumber terpusat. Eksekusi local
- Transfer ke local unit bisnis

Self-Service Procurement

- Self service requisition and receiving tools dengan pengalaman belanja online
- Cepat menemukan lokasi barang
- Otomatis membuat order dan track dengan web browser
- Project yang terintegrasi
- Punchout procurement untuk berkolaborasi dengan supplier

Approval

- Workflow berbasis pada posisi hirarki pegawai-supervisor

- Notifikasi otomatis
- Mendukung auto approval
- Mendukung viewer dan parallel approval
- Peraturan vacation
- Dapat terIntegrasi dari email dan smart phone

Procurement Contract

Establish Standart : terms library terpusat, konfigurasi workflow, caluse selection rules

Approve and sign : kolaborasi online , workflow persetujuan fleksible

Amend : proses revisi kolaborasi, flow persetujuan amendement , history revisi audit

Author dan negosiasi : Template dan role-based authoring, pasok pelanggan

Monitoring and track : kontrak kerja, term implementation, pelacakan pengiriman secara langsung

Renew dan closeout : peringatan kadaluarsa, satu kali renegoisasi ulang, proses clouseout
terstandarisasi

Supplier Portal

Enabled Supplier : - mengumpulkan calon vendor , mendaftar user vendor, mengundang user
pelanggan, set level keamanan

Membangun Profile supplier : Atur alamat dan rincian kontak utama Tandai klasifikasi bisnis

Mengidentifikasi produk & layanan Tentukan rekening bank Lemari arsip dokumen

Kolaborasi Order : Lihat PO dan perjanjian. Perintah order, Kirimkan permintaan perubahan,
Persediaan VMI / konsinyasi, Order dropship, perkiraan pembagian

Ship Goods : Membuat pemberitahuan pengiriman Tambah banyak, serial dan LPN Upload Excel
untuk volume Periksa kembali Lihat inspeksi Logistik dalam negeri

Settlement : Menjaga rekening bank Buat faktur Periksa status panggilan

Lihat jadwal pembayaran Rekonsiliasi pernyataan Melacak sistem pembayaran

Review Vendor : Melacak peringkat untuk harga, kualitas, pengiriman, dan layanan
Membandingkan kinerja

Supplier Qualification

- Membuat rangking 20 top supplier

- Menyiapkan kuisioner

1. Plan, Budget and Forecast

Rencana project yang sederhana, budget dan perkiraan kedepan, mengontrol sumber daya
projeck dan memfasilitasi tindakan koreksi dini , mendukung pengulangan dan akurasi dengan
standart level,
2. Pengontrolan Biaya
Standarisasi, streamline, dan control semua biaya project, Capture biaya dari procurement,
keuangan, waktu, dan tenaga kerja atau internal sistem, mengontrol anggaran untuk project
atau biaya penghargaan, mengelola biaya asset modal
3. Grans Management
Secara proaktif mengelola penghargaan dari dana hingga penutupan
Mengendalikan biaya biaya dan mencegah pengeluaran melebihi anggaran
Secara otomatis menerapkan dan melaporkan biaya tidak langsung
Faktur mensponsori atau menarik surat kredit
4. Waktu dan Tenaga Kerja
Melacak, memantau dan melapor tepat waktu dengan kerangka kerja yang fleksibel
Mudah mengirimkan, meninjau, melacak dan menyetujui timecards proyek
Sepenuhnya terintegrasi dengan Global Human Resources, Absence Management, Global
Payroll, Project Costing
5. Analytics and insight
Tetap up-to-date dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dalam tren kinerja proyek
Platform pelaporan inovatif memberikan hasil yang real-time
Proyek pemantauan diri mengingatkan Anda pada pengecualian
Lakukan tindakan segera untuk menjaga agar proyek tetap berjalan
6. Project Management
Mendukung Pengembangan software agile, memudahkan tim untuk berkerja bersama
dimulai dari merencanakan sampai mendeliver project, mengelola produk Pengembangan
project dengan Oracle Product Lifecycle management cloud
7. Project resources Management
Menempatkan sumber daya yang tempat dengan project yang tepat, track pemanfaatan
metric di semua level, mudah mengatur dan memonitor sumber daya hirarki
 8. Task Management
Mengelola tugas project dan nonproject dalam satu tempat, berkolaborasi melalui
percakapan tugas dan anotasi document, progress secara real time untuk status langsung
9. Tim Member Mobile
Mudah dan alat yang intuitif di manapun dan kapanpun
PEncarian, Filter, Folloe, Progress dan add work, kolaborasi dengan tugas dan dokumen
projeck lainya
10. Project Manager mobile
Visualisasi dan komunikasi rencana project dan project dalam progress, review project secara
interaktif dengan app. Ipad native

Oracle Inventory Management

1. Pertahankan Informasi Real-Time yang Akurat

 -Inventory availability, reservability , transactability

-Holding dan biaya terkait lainnya

- Perhitungan Siklus & Pengukuran Persediaan Fisik (stock opname)

2. Mengelola Tingkat Persediaan

-Automated pengisian ulang

-Kanban management

-Transfers antar fasilitas

3. Mendukung Kemampuan Pelacakan Tingkat Lanjut

- Status kontrol material

-Inventory forecasting, notifikasi kekurangan

-Inventory ownership tracking

-Advanced lot dan serial control ( mengambil stok dengan melihat tumpukan berapa baris berapa)

Plan : Optimalkan pengiriman mode, carrier, rute, equipment dan konsolidasi

mengurangi biaya angkut dan meningkatkan margin produk

Execute : berkolaborasi dengan penyedia layanan dan memantau pengiriman saat transit

Meningkatkan pengiriman secara tepat waktu, dan keandalan dalam rantai pemasok

Settle : mengotomasi pengiriman barang dan tagihan pelanggan

Meminimalkan Kebocoran Laba & Meningkatkan Visibilitas Biaya

HUMAN RESOURCES

1. Single Stop Manager Dashboard

Terdapat dashboard terkait :
Alerts / reminder
Direct LineReports, Direct Actions
Performance Status Monitor
Pending Approvals
Business Objectives / GoalSetting
Job Opening
2. Talent Summary
Personal Data and Job Data
Potensial vs Performance
Impact or Lost or Risk of leave
Current Salary at salary range
Base salary history
Performance history
Compare Job and person competency

3. Time attendance.
Scheduling and roster
Time reporting
Overtime and permit
Integration data with the other modues
Send data to payroll
 4. Absence Management
Absence role,
Annual leave, spcial leave and long leave
Leave approval
Delegation and escalation
Absence balance
5. Business Trip Administration
6. Global Payroll
7. Tax
8. Career Planning

Proses adalah

1. mengatur sistem organisasi, fungsi pekerjaan, level gaji, lokasi dan posisi penempatan
2. recruitment dengan merekrut orang yang benar dan memilih orang yang tepat.
3. Rekrut dan membuat data contract dan profil pegawai
4. Menambah kemampuan pegawai dengan membuat schedule aktivitas, managemen sumber daya,
analisis fit GAP, rencana training sesuai dengan pekerjaannya, curikulum dan sertifikat.
5. Penilaian, sesuai dengan penetapan tujuan, review performa pegawai, evaluasi berbasis
pekerjaannya,
6. Operasional, transaksi layanan mandiri . mengelola kompleksitas tenaga kerja, menyediakan
dukungan operasional
Time attendance : Pendaftaran dan penjadwalan, waktu pelaporan, lembur dan izin, integrase data
dengan modul lain, dan pengiriman data ke Penggajiuan
Managemen absensi : aturan absensi , hak ketidakhadiran, cuti panjang, cuti khusus dan cuti
tahunan, persetujuan cuti, pendelegasian dan eskalasi,
Administrasi beban kerja
Administrasi perjalanan bisnis
7. Award
Bisa berupa gaji dan bonus
8. Global Payrol
- Formula penggajian
- Produktif dan dedukasi
- Retroaktif dan segmentasi
Pembagian gaji : seperti Gaji dan TKB tgl 1-15 , tgl 16-30
Penyesuaian gaji
- Lokalisasi pajak
PPh21
Karyawan tetap
Karyawan tidak tetap (harian, mingguan, lump sum)
Non Karyawan (Keahlian)

PPh26
Ekspatriat yang tinggal di Indonesia di bawah 183 hari
Perhitungan ulang pajak saat perlakuan pajak berubah menjadi PPh21 (di atas 183 hari)

Kasus pajak
Mutasi karyawan antar perusahaan
Mutasi karyawan di luar negeri
Bergabung pada pertengahan tahun-periode pajak
penghentikan di tengah tahun-periode pajak
Indonesian Tax Reports
SPT 1721 A
SPT 1721 A1 (include csvupload to e-spt)
SPT 1721 I
SPT 1721 II (include csvupload to e-spt)
SPT 1721 T (include csvupload to e-spt)
BuktiPotongPPh21 Final
Bukti Potong PPh 21 Tidak Final
Daftar Bukti Potong PPh 21 Final
Daftar Bukti Potong PPh 21 tdk Final
SPT 1770 SS
9. Actualize : mutasi dan promosi
10. Adieu : terminate dan pensiun
1. Social Engagement Monitoring

2. CS