Anda di halaman 1dari 5

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Jend. Sudirman No. 51 Telp. (0751) 31401 31402 34425 Padang
http://www.sumbar.go.id. E-mail:pdeisb@sumbar.go.id

Nomor : Padang, Agustus 2017


Lampiran : - Kepada
Perihal : UNDANGAN
Yth. Sdr. Bupati Solok
Sdr. Walikota Solok

di
TEMPAT

Dengan hormat,
Merujuk surat Kami 030/765/BAP2BMD-II/2017 tanggal 21 April 2017 perihal
mohon penyelesaian masalah ruislaag (tukar menukar) barang milik daerah antara
Pemerintah Kota Solok dengan Pemerintah Kabupaten Solok, bersama ini disampaikan
kepada Saudara sebagai berikut :
1. Bahwa Pemerintah Provinsi Sumatera Barat telah beberapa kali memfasilitasi
penyelesaian masalah ruislaag (tukar menukar) barang milik daerah antara Kota
Solok dengan Kabupaten Solok dan terakhir tanggal 5 Oktober 2016 dengan
menyepakati beberapa alternatif penyelesaian dengan kesimpulan :
a. Pemko Solok dan Pemkab Solok akan membatalkan komitmen perjanjian
kebijakan tukarguling barang milik daerah masing-masing sesuai ketentuan
yang berlaku.
b. Untuk penyelesaian kebijakan Tukarguling yang telah dibatalkan akan
diselesaikan melalui Kebijakan saling menghibahkan dan komitmen hibah
dituangkan dalam bentuk berita acara yang ditandatangani oleh kedua kepala
daerah.
c. Pemko Solok dan Pemkab Solok membentuk Tim hibah untuk memformulasikan
kebijakan sebagai bahan pertimbangan bagi Kepala daerah masing-masing.
d. Administrasi Kebijakan hibah akan dilaksanakan setelah adanya kesepahaman
antara kedua kepala daerah sesuai ketentuan yang berlaku dan dilaporkan
kepada Pemerintah Provinsi Sumbar
2. Untuk menyamakan persepsi terhadap komitmen yang telah disepakati dimaksud
akan dilaksanakan rapat pada :
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Acara : Tindaklanjuti Penyelesaian Ruislaag (tukar menukar) BMD
antara Kota Solok dengan Kabupaten Solok
3. Berkenaan Poin 2 (dua) di atas kiranya Saudara dapat menugaskan Sekretaris
Daerah masing-masing dan didampingi oleh Pejabat OPD terkait untuk menghadiri
rapat sesuai jadwal dimaksud.
Demikianlah disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

SEKRETARIS DAERAH

DR. H. ALI ASMAR, M.Pd


Pembina Utama
NIP.19580705 197903 1 004

Tembusan disampaikan kepada Yth.


1. Bapak Gubernur Sumatera Barat (sebagai laporan)
2. Sdr. Kepala BPK RI Perwakilan Sumatera Barat di padang
3. Sdr. Walikota Solok di Solok
4. Sdr. Inspektur Provinsi Sumbar di Padang
5. Arsip,-
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Jend. Sudirman No. 51 Telp. (0751) 31401 31402 34425 Padang
http://www.sumbar.go.id. E-mail:pdeisb@sumbar.go.id

Nomor : Padang, Agustus 2017


Lampiran : - Kepada
Perihal : UNDANGAN
Yth. 1. Sdr. Asisten Administrasi Umum
Setda Provinsi Sumbar
2. Sdr. Inspektur Prov. Sumbar
3. Staf Gubernur Bidang Hukum
4. Sdr. Kepala Biro Hukum Setda
Provinsi Sumbar
5. Sdr. Kepala Biro AP2BMD Setda
Provinsi Sumbar
di
PADANG

Dengan hormat,
Bersama ini disampaikan kepada Saudara sebagai berikut :
1. Bahwa Pemerintah Pemerintah Provinsi Sumatera Barat telah beberapa kali
memfasilitasi penyelesaian masalah ruislaag (tukar menukar) barang milik daerah
antara Kota Solok dengan Kabupaten Solok dan terakhir tanggal 5 Oktober 2016
dengan menyepakati beberapa alternatif penyelesaian dengan kesimpulan :
a. Pemko Solok dan Pemkab Solok akan membatalkan komitmen perjanjian
kebijakan tukarguling barang milik daerah masing-masing sesuai ketentuan
yang berlaku.
b. Untuk penyelesaian kebijakan Tukarguling yang telah dibatalkan akan
diselesaikan melalui Kebijakan saling menghibahkan dan komitmen hibah
dituangkan dalam bentuk berita acara yang ditandatangani oleh kedua kepala
daerah.
c. Pemko Solok dan Pemkab Solok membentuk Tim hibah untuk
memformulasikan kebijakan sebagai bahan pertimbangan bagi Kepala daerah
masing-masing.
d. Administrasi Kebijakan hibah akan dilaksanakan setelah adanya kesepahaman
antara kedua kepala daerah sesuai ketentuan yang berlaku dan dilaporkan
kepada Pemerintah Provinsi Sumbar
2. Untuk menyamakan persepsi terhadap komitmen yang telah disepakati oleh kedua
Daerah dimaksud diundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan
dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Acara : Tindaklanjuti Penyelesaian Ruislaag (tukar menukar) BMD
antara Kota Solok dengan Kabupaten Solok
Demikianlah disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

SEKRETARIS DAERAH

DR. H. ALI ASMAR, M.Pd


Pembina Utama NIP.19580705 197903 1 004

Tembusan disampaikan kepada Yth.


a. Bapak Gubernur Sumatera Barat (sebagai laporan)
b. Sdr. Kepala BPK RI Perwakilan Sumatera Barat di padang
c. Sdr. Walikota Solok di Solok
d. Sdr. Inspektur Provinsi Sumbar di Padang
e. Arsip,-
NOTULEN RAPAT
Dasar : Undangan Rapat Nomor. 005/1323/BPAD-III/2016 perihal undangan fasilitasi Proses Ruislaag
(tukar menukar) Aset antara Pemerintah Kota Solok dengan Pemerintah Kabupaten Solok.

Pelaksanaan : Rapat dilaksanakan hari Kamis tanggal 15 September 2016 Pukul 09.00 Wib Tempat di
Gubernuran Padang.

Pimpinan Rapat : Asisten Administrasi Umum

Pembahasan : Fasilitasi Proses Ruislaag (tukar menukar) Aset antara Pemerintah Kota Solok
dengan Pemerintah Kabupaten Solok.

Peserta Rapat :

- Pejabat dan unsur DPRD terkait Kabupaten Solok


- Pejabat dan unsur DPRD terkait Kota Solok
- SKPD terkait Provinsi
- Daftar hadir terlampir
Kesimpulan :
1. Administrasi kebijakan tukar menukar aset berupa tanah dan bangunan antara Kota Solok dengan
Kabupaten Solok oleh pelaksana sebelumnya telah sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Proses kebijakan tukar menukar tidak dapat di realisir kerana sudah kadaluarsa sebagaimana yang
dinyatakan Permendagri No. 19 tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah pasal
394 ayat (4) Penandatanganan Berita Acara tukar menukar dilakukan paling lama 2 (dua) tahun setelah
tanggal penandatanganan perjanjian tukar menukar untuk barang pengganti yang belum siap
digunakan pada tanggal perjanjian tukar menukar ditandatangani.
3. Pemda Kabupaten Solok dan Kota Solok sepakat untuk membatalkan kebijakan tukar menukar dan
menindaklanjuti dengan kebijakan saling menghibahkan
4. Untuk proses kebijakan saling hibah akan diformulasikan dengan Kepala Daerah dan Pimpinan DPRD
masing-masing.
5. Pemerintah Provinsi akan mengkoordinir pembahasan secara teknis dengan Bagian Aset, Isnpektorat,
dan Bagian hukum Kabupaten Solok dan Kota Solok untuk merumuskan tindaklanjut mekanisme hibah
yang baik dan benar pada waktu yang ditentukan kemudian.
6. Penyelesaian masalah ini disepakati clear tahun 2016 ini.
Demikianlah Notulen ini dibuat agar dapat dipergunakan seperlunya.

NOTULIS

Adi Susanto, S.Sos, M.Si


Nip. 19650601 1990 1 001
NOTULEN RAPAT
Dasar : Undangan Rapat Nomor. 030/1427/BPAD-III/2016 perihal undangan fasilitasi Proses Ruislaag
(tukar menukar) Aset antara Pemerintah Kota Solok dengan Pemerintah Kabupaten Solok.

Pelaksanaan : Rapat dilaksanakan hari Kamis tanggal 5 Oktober 2016 Pukul 09.00 Wib Tempat di Ruang
Rapat Asisten Administrasi Umum .

Pimpinan Rapat : Kabag Pengamanan dan Pemeliharaan

Pembahasan : Pembahasan teknis mekanisme hibah antara Pemda Kab. Solok dan Pemerintah Kota Solok.

Peserta Rapat :

- Biro Hukum
- Biro Aset
- Inspektur Provinsi
- SKPD terkait Kab Solok dan Kota Solok (Inpektur, Bagian Hukum, Bagian Aset)
- Daftar hadir terlampir
Kesimpulan :
1. Pemko Solok dan Pemkab Solok akan membatalkan komitmen perjanjian kebijakan tukarguling barang
milik daerah masing-masing sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Untuk penyelesaian kebijakan Tukarguling yang telah dibatalkan akan diselesaikan melalui Kebijakan
saling menghibahkan dan komitmen hibah dituangkan dalam bentuk berita acara yang ditandatangani
oleh kedua daerah.
3. Pemko Solok dan Pemkab Solok membentuk Tim hibah untuk memformulasikan kebijakan sebagai
bahan pertimbangan bagi Kepala daerah masing-masing.
4. Administrasi Kebijakan hibah akan dilaksanakan setelah adanya kesepahaman antara kedua kepala
daerah sesuai ketentuan yang berlaku dan dilaporkan kepada Pemerintah Provinsi Sumbar
5. Penyelesaian administrasi hibah kedua daerah disepakati selesai akhir November 2016.
Demikianlah Notulen ini dibuat agar dapat dipergunakan seperlunya.

NOTULIS

Adi Susanto, S.Sos, M.Si


Nip. 19650601 1990 1 001